Dodawanie obrazów lub dołączanie plików do wiadomości e-mail w programie Outlook

Dołączanie pliku do wiadomości e-mail w nowym programie Outlook

Nowy program Outlook przechowuje informacje o ostatnio używanych plikach i sugeruje je, gdy chcesz dołączyć plik do wiadomości e-mail. Wysyłanie lub odbieranie niektórych typów plików jest blokowane. Aby uzyskać pełną listę, zobacz Załączniki blokowane w programie Outlook.

1. W nowej wiadomości, odpowiedzi lub wiadomości przesyłanej dalej wybierz pozycję Dołącz plik z grupy Wstawianie na karcie Wiadomość .

   Porada

   Grupa Wstawianie będzie widoczna na wstążce tylko po wybraniu pozycji Nowa wiadomość e-mail lub po wybraniu pozycji Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej w otrzymanej wiadomości.

2. Wybierz plik z jednej z następujących lokalizacji:

   • Sugerowane pliki
     Tutaj zostaną wyświetlone trzy najnowsze pliki w chmurze, nad którymi ostatnio pracowano. Te pliki mogą znajdować się w usłudze OneDrive, programie SharePoint lub innej bibliotece dokumentów w trybie online. Wybierz plik do dołączenia do wiadomości e-mail.
   • OneDrive
     Lokalizacje obejmują usługę OneDrive, witryny programu SharePoint lub połączonych dostawców magazynu w chmurze innych firm. Wybierz jedną z lokalizacji, aby otworzyć nowe okno, a następnie wybierz załącznik.
   • Przeglądaj
     Na tym komputerze zostanie otwarte okno eksploratora plików, w którym możesz wybrać plik ze swojego komputera.

3. Jeśli wybierzesz plik na komputerze lokalnym lub w bibliotece dokumentów grupy, do wiadomości e-mail zostanie dołączona kopia pliku. Jednak wybranie pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint spowoduje udostępnienie dodatkowych opcji uprawnień i informacji.

4. Wyślij link lub wyślij kopię: wysłanie linku do pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint pozwala zachować niewielki rozmiar wiadomości e-mail. Jeśli zdecydujesz się wysłać kopię pliku, do wiadomości e-mail zostanie dołączony cały plik, podobnie jak w przypadku wybrania pliku na komputerze. Jeśli zdecydujesz się wysłać link do pliku, możesz także określić uprawnienia dotyczące pliku.

5. Domyślnie w środowisku biznesowym każdy członek organizacji może edytować połączony plik. Aby zmienić te uprawnienia, wybierz strzałkę po prawej stronie nazwy załącznika, aby wyświetlić menu rozwijane zawierające różne opcje uprawnień.

   

   • Organizacja może edytować: jeśli chcesz, aby każda osoba w organizacji mogła modyfikować plik. Będą oni również mogli udostępniać ten element innym osobom.

   • Organizacja może wyświetlać: jeśli chcesz, aby każda osoba w organizacji mogła odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikowania go. Nie będą mogli udostępniać tego elementu innym osobom.

   • Adresaci mogą edytować: jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik. Będą oni również mogli udostępniać ten element innym osobom.

   • Adresaci mogą wyświetlać: jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji. Nie będą mogły edytować ani udostępniać pliku innym osobom.

     Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę Udostępnianie plików, folderów i elementów listy.

6. Jeśli nowy program Outlook wykryje, że adresaci nie będą mogli wyświetlać tego pliku, na przykład wtedy, gdy jest on przechowywany w witrynie programu SharePoint, do której masz dostęp tylko Ty, zobaczysz link wyróżniony kolorem czerwonym z ikoną ostrzeżenia obok. Wybierz pozycję Zarządzaj dostępem , aby rozwiązać komunikat ostrzegawczy. Możesz również zarządzać uprawnieniami, wybierając strzałkę.

   Uwaga

   Jeśli dołączysz plik jako kopię, zmiany wprowadzone przez adresata nie będą synchronizowane z wersją pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Ostrzeżenie o zapomnianych załącznikach

Jeśli wspomnisz o załączniku w wiadomości e-mail, ale nie dołączysz go przed wysłaniem wiadomości, nowy program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku. Możesz wtedy zdecydować, czy dodać załącznik, czy wysłać wiadomość bez niego.

Ta funkcja jest dostępna tylko dla tekstu wiadomości e-mail, który jest sformatowany w języku angielskim (Stany Zjednoczone) i jest niezależny od języka używanego w nowym programie Outlook. Jeśli na przykład korzystasz z hiszpańskiej wersji nowego programu Outlook i narzędzi sprawdzających dla języka angielskiego (Stany Zjednoczone), możesz utworzyć wiadomość e-mail z tekstem sformatowanym w języku angielskim (Stany Zjednoczone). Jeśli wspomnisz o załączniku w tej wiadomości, ale nie dołączysz go, nowy program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku.

Powrót do początku

Przekazywanie pliku zapisanego lokalnie do usługi OneDrive z nowego programu Outlook

Gdy dołączasz dokument, który jest zapisany na komputerze, ale nie w lokalizacji online, przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz również przekazać go do usługi OneDrive. Przekazanie załącznika ułatwia współpracę. Zapewnia, że wszyscy współpracują na tej samej (i najnowszej) wersji pliku. Plik można także przekazać do usługi OneDrive, gdy jest zbyt duży, aby udostępnić go w formie tradycyjnego załącznika.

1. Na wstążce wybierz pozycję Dołącz plik, a następnie wybierz pozycję Przeglądaj ten komputer i wybierz plik, który chcesz dołączyć.

2. W wiadomości e-mail wybierz strzałkę w dół załącznika.

3. Wybierz pozycję Przekaż do usługi OneDrive, a następnie wybierz żądaną lokalizację pliku.

   

   Uwaga

   Mogą zostać wyświetlone opcje, takie jak lokalizacja konta służbowego usługi OneDrive, lokalizacja konta osobistego usługi OneDrive oraz biblioteki dokumentów różnych grup, do których należysz.

4. Plik będzie wtedy wyświetlany jako przyjazny link. Kliknij prawym przyciskiem myszy przyjazny link, jeśli chcesz dołączyć jako kopię, edytować uprawnienia lub zmienić na pełny adres URL.

5. Aby zmienić te uprawnienia, wybierz link załącznika w celu wyświetlenia menu rozwijanego zawierającego różne opcje uprawnień.

   

   Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę Udostępnianie plików, folderów i elementów listy.

Powrót do początku

Wyświetlanie obrazu w treści wiadomości e-mail w nowym programie Outlook

Podczas wysyłania obrazów możesz dołączyć obraz do wiadomości e-mail (skorzystaj z instrukcji dołączania pliku do wiadomości e-mail) lub wstawić obraz w treści wiadomości. Aby pokazać obrazy w wiadomości, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić obraz w wiadomości.
2. Na wstążce wybierz pozycję Wstaw, a następnie pozycję Obrazy.
3. Na komputerze lub w lokalizacji plików online znajdź obraz, który chcesz wstawić. Zaznacz obraz, a następnie wybierz pozycję Otwórz.
4. Aby zmienić rozmiar obrazu, przeciągnij uchwyt w jednym z czterech narożników w stronę środka obrazu lub na zewnątrz.

Powrót do początku

Dołączanie wiadomości e-mail do innej wiadomości e-mail lub zdarzenia kalendarza w nowym programie Outlook

1. Odpowiedz na wiadomość, prześlij ją dalej albo utwórz nową wiadomość e-mail lub zdarzenie kalendarza.
2. Znajdź wiadomość e-mail, którą chcesz dołączyć, a następnie przeciągnij i upuść ją bezpośrednio do redagowanej wiadomości.
3. Podczas przeciągania jej nad nową wiadomością pojawi się wskazówka Upuść wiadomości tutaj :

Dołączanie informacji kalendarza do wiadomości e-mail nie jest obsługiwane w nowym programie Outlook. Możesz udostępnić lub opublikować swój kalendarz lub utworzyć ankietę dotyczącą planowania , aby ułatwić planowanie spotkań.

Powrót do początku

W programie Outlook dostępne są opcje:

Dołączanie pliku | Przekazywanie pliku zapisanego lokalnie do usługi OneDrive | Pokazywanie obrazu w treści wiadomości | Dołączanie elementu wiadomości e-mail

Dołączanie pliku do wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

Program Outlook przechowuje informacje o ostatnio używanych plikach i sugeruje je, gdy chcesz dołączyć plik do wiadomości e-mail. Wysyłanie lub odbieranie niektórych typów plików jest blokowane. Aby uzyskać pełną listę, zobacz Załączniki blokowane w programie Outlook.

1. W wersji roboczej wiadomości przejdź do karty Wiadomość i wybierz pozycję Dołącz plik z grupy Dołączanie .

   Porada

   Opcja Dołącz będzie widoczna na wstążce tylko po wybraniu pozycji Nowa wiadomość e-mail lub po wybraniu pozycji Odpowiedz, Odpowiedz wszystkim lub Prześlij dalej w otrzymanej wiadomości.

2. Wybierz plik z jednej z następujących lokalizacji:

   • Ostatnio używane elementy
     W tym miejscu zostanie wyświetlonych 12 najnowszych plików. Mogą one znajdować się na komputerze, w usłudze OneDrive, w programie SharePoint lub w innej bibliotece dokumentów w trybie online. Wybierz plik, aby dołączyć go do wiadomości e-mail.

   • Dołączanie elementu
     Umożliwia dołączenie wizytówki lub elementu programu Outlook.

   • Przeglądanie lokalizacji w sieci Web
     Do tych lokalizacji należą usługi OneDrive, witryny programu SharePoint oraz inne lokalizacje, takie jak używana wcześniej biblioteka dokumentów grup. Wybierz jedną z lokalizacji, aby otworzyć nowe okno, a następnie wybierz załącznik.

     Wysłanie linku do pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint pozwala zachować mały rozmiar wiadomości e-mail. Jeśli zdecydujesz się wysłać kopię pliku, do wiadomości e-mail zostanie dołączony cały plik, podobnie jak w przypadku wybrania pliku na komputerze. Jeśli zdecydujesz się wysłać link do pliku, możesz także określić uprawnienia dotyczące pliku.

   • Przeglądaj ten komputer
     Otwiera okno eksploratora plików, w którym można wybrać plik z komputera.

     Jeśli na komputerze lub w bibliotece dokumentów grupy wybrano plik, do wiadomości e-mail zostanie dołączona kopia pliku. Jednak wybranie pliku usługi OneDrive lub programu SharePoint spowoduje udostępnienie dodatkowych opcji uprawnień i informacji.

3. Jeśli pracujesz w środowisku biznesowym, domyślnie każdy w organizacji może edytować połączony plik. Po wstawieniu załącznika do wiadomości e-mail możesz zmienić te uprawnienia. Wybierz strzałkę po prawej stronie nazwy załącznika, aby wyświetlić menu rozwijane z różnymi opcjami uprawnień:

   • Organizacja może edytować — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła modyfikować plik.

   • Organizacja może wyświetlać — jeśli chcesz, aby każda osoba w Twojej organizacji mogła odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.

   • Adresaci mogą edytować — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik.

   • Adresaci mogą wyświetlać — jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli odczytywać plik, ale bez możliwości modyfikacji.

     

4. Jeśli program Outlook wykryje, że adresaci nie będą mogli wyświetlać tego pliku — na przykład wtedy, gdy jest on przechowywany w witrynie programu SharePoint, do której masz dostęp tylko Ty — bezpośrednio pod ikoną i nazwą pliku zostanie wyświetlony komunikat ostrzegawczy. Wybierz pozycję Dołącz jako kopię, aby zmienić załącznik z pliku połączonego na kopię pliku.

   Uwaga

   Jeśli dołączysz plik jako kopię, zmiany wprowadzone przez adresata nie będą synchronizowane z wersją pliku w usłudze OneDrive lub programie SharePoint.

Ostrzeżenie o zapomnianych załącznikach

Jeśli wspomnisz o załączniku w wiadomości e-mail, ale nie dołączysz go przed wysłaniem wiadomości, program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku. Możesz wtedy zdecydować, czy dodać załącznik, czy wysłać wiadomość bez niego.

Ta funkcja jest dostępna tylko dla tekstu wiadomości e-mail, który jest sformatowany w języku angielskim (Stany Zjednoczone) i jest niezależny od języka używanego w programie Outlook. Jeśli na przykład używasz hiszpańskiej wersji programu Outlook i narzędzi sprawdzających dla języka angielskiego (Stany Zjednoczone), możesz utworzyć wiadomość e-mail z tekstem sformatowanym w języku angielskim (Stany Zjednoczone). Jeśli wspomnisz o załączniku w tej wiadomości, ale nie dołączysz go, program Outlook wyświetli ostrzeżenie o zapomnianym załączniku.

Powrót do początku

Przekazywanie lokalnie zapisanego pliku do usługi OneDrive z klasycznego programu Outlook

Gdy dołączasz dokument, który jest zapisany na komputerze, ale nie w lokalizacji online, przed wysłaniem wiadomości e-mail możesz również przekazać go do usługi OneDrive. Przekazanie załącznika ułatwia współpracę. Zapewnia, że wszyscy współpracują na tej samej (i najnowszej) wersji pliku. Plik można także przekazać do usługi OneDrive, gdy jest zbyt duży, aby udostępnić go w formie tradycyjnego załącznika.

1. Na wstążce wybierz pozycję Dołącz plik>Przeglądaj ten komputer i wybierz plik, który chcesz dołączyć.

2. W wiadomości e-mail wybierz strzałkę w dół załącznika.

3. Wybierz pozycję Przekaż>usługę OneDrive, a następnie wybierz żądaną lokalizację pliku.

   Uwaga

   Mogą zostać wyświetlone opcje, takie jak lokalizacja konta służbowego usługi OneDrive, lokalizacja konta osobistego usługi OneDrive oraz biblioteki dokumentów różnych grup, do których należysz.

4. W wiadomości e-mail wybierz link załącznika, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj dostępem.

5. Wybierz, dla kogo link ma działać:

   1. People w organizacji: umożliwia każdej osobie w organizacji wyświetlanie pliku.
   2. Adresaci tej wiadomości: Jeśli chcesz, aby tylko adresaci wiadomości e-mail mogli modyfikować plik.
   3. Tylko osoby z istniejącym dostępem: Udostępnij ponownie osobom, które mają już dostęp.

6. W obszarze Więcej ustawień wybierz, kto może edytować plik:

   1. Może edytować: adresaci wprowadzają dowolne zmiany.
   2. Może recenzować: może tylko sugerować zmiany.
   3. Może wyświetlać: Nie można wprowadzać zmian.
   4. Nie można pobrać: można wyświetlać, ale nie można pobierać.

7. Możesz również ustawić datę wygaśnięcia , aby ograniczyć dostęp do wyświetlania i edytowania po wybranej dacie.

Powrót do początku

Wyświetlanie obrazu w treści wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

Podczas wysyłania obrazów możesz dołączyć obraz do wiadomości e-mail (skorzystaj z instrukcji dołączania pliku do wiadomości e-mail) lub wstawić obraz w treści wiadomości. Aby pokazać obrazy w wiadomości, wykonaj następujące czynności:

1. Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz wstawić obraz w wiadomości.

2. Na wstążce wybierz pozycję Wstaw>obrazy.

3. Na komputerze lub w lokalizacji plików online znajdź obraz, który chcesz wstawić. Wybierz obraz, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

4. Aby zmienić rozmiar obrazu, przeciągnij uchwyt w jednym z czterech narożników w stronę środka obrazu lub na zewnątrz.

   Uwaga

   Aby uzyskać więcej informacji na temat zmieniania rozmiarów obrazów w programie Outlook, zobacz Wysyłanie dużych plików w programie Outlook

Powrót do początku

Dołączanie wizytówki, kalendarza lub wiadomości e-mail do wiadomości e-mail w klasycznym programie Outlook

1. W nowej wiadomości wybierz pozycję Dołącz plik>Dołącz element.

2. Wybierz jedną z następujących opcji:

   • Wizytówka
     Wybierz wizytówkę elektroniczną z listy kontaktów.
   • Kalendarz
     Wybierz obszar Zakres dat, Szczegóły i inne opcje zależnie od potrzeb.
   • Załączanie elementu (na przykład wiadomości e-mail)
     Wybierz co najmniej jedną wiadomość e-mail z dowolnego folderu poczty e-mail.

3. Wybierz element, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Wstaw.

Powrót do początku

W Outlook w sieci Web i Outlook.com dostępne są opcje:

Dołączanie pliku | Dołączanie linku z usługi OneDrive | Wstawianie obrazu do treści wiadomości | Dołączanie elementu | wiadomości e-mailUdostępnianie folderu

Do wiadomości e-mail i zdarzeń kalendarza możesz dołączać zdjęcia i dokumenty z komputera lub usługi OneDrive. Załączniki są zawsze wyświetlane u góry wiadomości e-mail.

Możesz także wstawić obrazy w dowolnym miejscu wiadomości, aby adresaci zobaczyli wybrany obraz zaraz po otwarciu wiadomości e-mail. Nie trzeba ich otwierać, aby można je było wyświetlać.

Załączniki wyglądają tak:	Wstawione obrazy wyglądają następująco:

Powrót do początku

Dołączanie pliku lub obrazu z komputera w programie Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiedz na wiadomość, prześlij ją dalej albo utwórz nową wiadomość e-mail lub zdarzenie kalendarza.
2. Wybierz pozycję , Dołącz , a następnie Przeglądaj ten komputer.
3. Wybierz plik, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Aby dołączyć więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub klawisz Command na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.

Możesz też przeciągać pliki z komputera i upuszczać je w wiadomości. Podczas przeciągania ich nad nową wiadomością pojawi się wskazówka Upuść pliki tutaj :

Powrót do początku

Dołączanie linku do obrazu, pliku lub folderu z usługi OneDrive dla Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiedz na wiadomość, prześlij ją dalej albo utwórz nową wiadomość e-mail lub zdarzenie kalendarza.
2. Wybierz pozycję Dołącz plik, a następnie pozycję OneDrive.
3. Wybierz plik z usługi OneDrive lub innego magazynu w chmurze, z którym chcesz utworzyć połączenie, a następnie wybierz przycisk Dalej. Aby dołączyć więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub klawisz Command na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.
4. Możesz również użyć opcji kopiowania linku do załącznika usługi OneDrive i wkleić go w innym miejscu.

Powrót do początku

Wstawianie obrazu do treści wiadomości w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Załączniki są zawsze wyświetlane powyżej treści wiadomości, ale obrazy można wstawiać w tekście w dowolnym miejscu wiadomości. Wstawione obrazy nie muszą być pobierane, aby były widoczne dla adresata.

1. Odpowiedz na wiadomość, prześlij dalej lub utwórz nową wiadomość e-mail lub zdarzenie kalendarza, a następnie umieść kursor w miejscu, w którym chcesz dodać obrazy
2. Wybierz pozycję Wstaw>obrazy, wybierz plik, który chcesz wstawić, a następnie wybierz pozycję Otwórz. Aby wstawić więcej niż jeden plik, przytrzymaj naciśnięty klawisz CTRL (lub klawisz Command na komputerze Mac) podczas zaznaczania wielu plików.
3. Przeciągnij narożne uchwyty, aby zmienić rozmiar obrazu, lub kliknij prawym przyciskiem myszy obraz, aby wyświetlić opcje formatowania.

Powrót do początku

Dołączanie wiadomości e-mail do innej wiadomości e-mail w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

1. Odpowiedz na wiadomość, prześlij ją dalej albo utwórz nową wiadomość e-mail lub zdarzenie kalendarza.

2. Przenieś go do nowego okna, wybierając pozycję Otwórz w nowym oknie .

3. Rozmieść okna tak, aby była widoczna obok siebie zarówno lista wiadomości, jak i nowa wiadomość.

   Porada

   Użyj klawisza Windows: z < lub > , aby rozmieścić okna.

4. Zaznacz wiadomości e-mail, które chcesz dołączyć do nowej wiadomości.

5. Przeciągnij zaznaczone wiadomości z listy wiadomości do treści nowej wiadomości. Podczas przeciągania ich nad nową wiadomością pojawi się wskazówka Upuść wiadomości tutaj :

   

Powrót do początku

Udostępnianie folderu w Outlook w sieci Web lub Outlook.com

Nie można dołączyć kopii folderu w internetowych wersjach programu Outlook. Można jednak udostępnić folder w usłudze OneDrive.

1. Wybierz ikonę usługi OneDrive na pasku zadań, a następnie wybierz pozycję Wyświetl online. Spowoduje to otwarcie usługi OneDrive w przeglądarce internetowej.
   
2. Na komputerze otwórz eksplorator plików i przejdź do folderu, który chcesz dołączyć.
3. Przeciągnij folder do usługi OneDrive w przeglądarce internetowej.
   
4. Przejdź do aplikacji Outlook w sieci Web i utwórz nową wiadomość lub otwórz wiadomość z listy wiadomości.
5. Wybierz >Przeglądaj lokalizacje w chmurze, wybierz folder w usłudze OneDrive, który chcesz dołączyć, a następnie wybierz przycisk Dalej.
6. Wybierz pozycję Udostępnij jako link usługi OneDrive.

WAŻNE: Domyślnie odbiorcy będą mogli edytować pliki w tym folderze. Aby zmienić uprawnienia i zezwolić adresatom tylko na wyświetlanie plików:

• Wybierz >, Zarządzaj dostępem>Adresaci mogą wyświetlać.
  

Powrót do początku