Używanie inteligentnych głośników aplikacji Microsoft Teams do identyfikowania uczestników w pokoju w transkrypcji spotkania

W tym artykule

Opis działania

Konfigurowanie profilu cyfrowego głosu

Identyfikowanie "Głośnik X" podczas transkrypcji na żywo

Poprawianie identyfikacji podczas transkrypcji na żywo

Usuwanie identyfikatora podczas transkrypcji na żywo

Edytowanie identyfikatorów w zapisanej transkrypcji

Aktualizowanie lub usuwanie profilu głosowego

Często zadawane pytania

Notatki

Opis działania

Inteligentny głośnik aplikacji Microsoft Teams

Wymagane są kroki od 1 do 5.

1. Administrator IT konfiguruje funkcję Inteligentne głośniki w Teams Rooms. (Aby uzyskać instrukcje, zobacz Zarządzanie kontrolkami technologii rozpoznawania głosu dla inteligentnego głośnika).

2. Zaplanuj spotkanie w pokoju za pomocą inteligentnego głośnika. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Planowanie spotkania w aplikacji Teams.

   Uwagi: 

   • Aby inteligentne głośniki mogły zapewnić identyfikację głosą, w zaproszeniu nie powinno być więcej niż 20 osób (łącznie z Tobą),

   • Aby zoptymalizować rozpoznawanie głosu, w pomieszczeniu nie powinno być więcej niż 10 osób.

3. Każda osoba, która będzie uczestniczyć w sali konferencyjnej (w przeciwieństwie do zdalnego), konfiguruje swój cyfrowy profil głosowy w systemie, tak aby była identyfikowana w transkrypcji. Jest to jednorazowy proces. Zobacz poniżej Konfigurowanie profilu cyfrowego głosu.

   Uwaga: Osoby, które nie skonfigurowały swojego profilu, oraz osoby, które nie należą do tej samej dzierżawy (grupy administracyjnej) co organizator, zostaną zidentyfikowane w transkrypcji jako "Prelegent 1", "Głośnik 2".

4. W czasie spotkania inteligentny głośnik powinien znajdować się w odległości co najmniej 8 cali (20 cm) od ścian i dużych obiektów, w tym laptopów.

5. Dołącz do spotkania na Microsoft Teams Rooms.

6. W aplikacji Teams na komputerze dołącz do spotkania i rozpocznij transkrypcję na żywo. Aby uzyskać instrukcje, zobacz Rozpoczynanie transkrypcji na żywo.

   Uwagi: 

   • Każda osoba prowadząca , która należy do tej samej dzierżawy co organizator, może rozpocząć transkrypcję. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Role na spotkaniu w aplikacji Teams.

   • Za pomocą poleceń aktywowanych głosem można wykonywać zadania, takie jak rozpoczynanie i kończenie spotkania. zobacz Używanie Cortany w Microsoft Teams Rooms.

7. Podczas spotkania uczestnicy mogą edytować transkrypcję, aby poprawić identyfikację, zidentyfikować wszystkich uczestników wymienionych jako "Głośnik X" lub całkowicie usunąć identyfikację. (Zidentyfikowana osoba może zrezygnować z identyfikacji). Zobacz poniżej Identyfikowanie "Głośnik X",Poprawianie identyfikacji lub Usuwanie identyfikatora. 

8. Po spotkaniu transkrypcja jest dostępna do pobrania. Zobacz Pobieranie zapisanej transkrypcji.

9. W zapisanej transkrypcji uczestnicy mają drugą możliwość poprawienia identyfikacji uczestników w pokoju i ręcznego zidentyfikowania "Głośnik X". Zobacz sekcję Edytowanie identyfikatorów w zapisanej transkrypcji poniżej.

Konfigurowanie profilu cyfrowego głosu

Obecnie możesz skonfigurować swój profil głosu za pomocą klasycznej wersji aplikacji Teams , systemu Windows lub komputera Mac.

1. Znajdź ciche miejsce do nagrywania. Zalecamy również korzystanie z najlepszego dostępnego mikrofonu.

2. Upewnij się, że język aplikacji Teams jest ustawiony na angielski. Możesz zarejestrować swój profil głosowy w en-us, EN-GB, EN-CA, EN-AU, IE (angielski indyjski) lub NZE (angielski nowej Zelandii).
   • Obok obrazu profilu wybierz pozycję Więcej opcji > Ustawienia i sprawdź w obszarze Język.
    
   

   Uwaga: Po skonfigurowaniu profilu głosowego możesz przełączyć go do dowolnego z 17 obsługiwanych języków.

3. W obszarze Ustawienia wybierz pozycję Rozpoznawanie , a następnie rozpocznij.
   
   

4. Na następnym ekranie wybierz pozycję Rozpocznij przechwytywanie głosu i przeczytaj tekst.
   
   

5. Po zakończeniu wybierz pozycję Zatrzymaj przechwytywanie głosu.

6. Na ostatnim ekranie wybierz pozycję Zamknij.

Identyfikowanie "Głośnik X" podczas transkrypcji na żywo

Podczas identyfikowania mowy uczestnika w pokoju można przypisać mu resztę tego, co mówi podczas spotkania. Aby zidentyfikować osoby na przyszłych spotkaniach, muszą skonfigurować swój profil głosu.

1. Powyżej jakiejkolwiek mowy przypisanej do "Głośnik X" wybierz pozycję Identyfikuj głośnik.
   
   

2. W wyświetlonym polu wyszukiwania zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz głośnik. Na liście zostaną wyświetlone wszystkie osoby, które otrzymały zaproszenie na spotkanie przed spotkaniem.
   
   

3. Określ, czy chcesz zidentyfikować wszystkie wypowiedzi przypisane do "głośnika X" na spotkaniu, czy tylko to jedno wystąpienie.
   
   

Obok nazwy w transkrypcji pojawi się ikona ołówka wskazująca, że dana osoba została ręcznie zidentyfikowana.

Po spotkaniu zidentyfikowana przez Ciebie osoba otrzyma powiadomienie w swoich działaniach w aplikacji Teams z opcją odrzucenia identyfikacji. Powiadomienie będzie zawierać kopię transkrypcji spotkania z wyróżnioną wypowiedzią, którą zidentyfikowano (może być konieczne przewinięcie w celu znalezienia).

Poprawianie identyfikacji podczas transkrypcji na żywo

Możesz poprawić jeden fragment błędnie zidentyfikowanej mowy lub całą mowę przypisaną jednej osobie.

1. Wskaż błędną mowę w transkrypcji i wybierz pozycję Edytuj prelegenta.
   
   

2. W wyświetlonym polu wyszukiwania zacznij wpisywać imię i nazwisko osoby, a następnie wybierz głośnik. Na liście zostaną wyświetlone wszystkie osoby, które otrzymały zaproszenie na spotkanie przed spotkaniem.
   
   

3. Wybierz pozycję Tylko ta , aby zmienić jedną nieprawidłową identyfikację, lub pozycję Aktualizuj wszystko , aby zmienić wszystkie wypowiedzi przypisane tej osobie.
   
   

Obok nazwy w transkrypcji pojawi się ikona ołówka wskazująca, że dana osoba została ręcznie zidentyfikowana.

Po spotkaniu ta osoba otrzyma powiadomienie w swoich działaniach w aplikacji Teams z opcją odrzucenia identyfikacji. Powiadomienie będzie zawierać kopię transkrypcji spotkania z wyróżnioną wypowiedzią, którą zidentyfikowano (może być konieczne przewinięcie w celu znalezienia).

Jeśli edytowana identyfikacja zostanie odrzucona, przemówienie zostanie przypisane do "Głośnik X".

Usuwanie identyfikatora podczas transkrypcji na żywo

Po usunięciu identyfikatora dostarczonego przez inteligentny głośnik identyfikator staje się "Głośnik X".

• Wskaż mowę w transkrypcji i wybierz pozycję Usuń przypisanie autorstwa.

Edytowanie identyfikatorów w zapisanej transkrypcji

Aby pobrać transkrypcję po spotkaniu, zobacz Pobieranie zapisanej transkrypcji. Wszelkie zmiany identyfikacyjne prelegenta wprowadzone podczas spotkania będą wyświetlane obok odpowiedniego wpisu w pobranej transkrypcji.

Aby zidentyfikować niezidentyfikowanego prelegenta, poprawić błędną identyfikację lub usunąć identyfikację w transkrypcji, postępuj zgodnie z wcześniejszymi instrukcjami — proces jest taki sam.

Podobnie jak w przypadku ręcznej identyfikacji podczas spotkania, każda osoba zidentyfikowana w transkrypcji otrzyma powiadomienie w swoich działaniach w aplikacji Teams z opcją odrzucenia identyfikacji.

Aktualizowanie lub usuwanie profilu głosowego

Po spotkaniu możesz ponownie nagrać swój profil głosowy, jeśli inteligentny głośnik ma trudności z rozpoznaniem Twojego głosu.

Jeśli usuniesz swój profil głosu, Twoja mowa nie będzie identyfikowana podczas przyszłych spotkań.

1. Obok obrazu profilu wybierz pozycję Więcej opcji > Ustawienia > Rozpoznawanie.

2. Wybierz pozycję Aktualizuj , aby ponownie nagrać głos, lub pozycję Usuń.
   
   

Często zadawane pytania

Jak mogę poprawić jakość transkrypcji?

Upewnij się, że nie ma przeszkód fizycznych. Twój laptop oraz inne obiekty i ściany powinny mieć co najmniej 8 cali (20 cm) od inteligentnego głośnika.

Dlaczego nie jestem identyfikowany? Skonfiguruję swój profil głosowy i moja mowa jest wyraźnie transkrypcja.

Po spotkaniu spróbuj zaktualizować swój profil głosu.

Uwagi

• Inteligentne głośniki są obecnie włączone we wszystkich regionach.

• Rozwinięte opcje językowe są obecnie obsługiwane we wszystkich regionach.

• Każdy uczestnik spotkania musi zostać zaproszony indywidualnie, w oryginalnym zaproszeniu lub w przesłanym dalej zaproszeniu. 

• Tylko osoby należące do dzierżawy osoby, która rozpoczyna transkrypcję, są identyfikowane przez inteligentne głośniki.

• Inteligentne głośniki działają najlepiej w średnich pomieszczeniach, które mieszczą od 8 do 10 osób.

• Funkcja identyfikacji głosowej nie jest dostępna w przypadku spotkań z więcej niż 20 osobami w zaproszeniu e-mail.

• Twój profil głosowy jest przechowywany w chmurze platformy Microsoft 365 z Twoją zawartością. Jeśli chcesz uzyskać dostęp do swoich danych, skontaktuj się z administratorem IT.

• Profil głosowych użytkownika jest używany tylko do celów, na które wyraził zgodę. Firma Microsoft nie będzie używać Twojego profilu głosowych do żadnych innych celów.

• Twój profil głosowy zostanie usunięty po roku, jeśli nie zostaniesz zaproszony na żadne spotkania z inteligentnym głośnikiem w tym okresie.

• Administrator IT może wyeksportować twoje dane dźwiękowe w dowolnym momencie.

• Jeśli nie możesz uzyskać dostępu do niektórych funkcji, skontaktuj się z administratorem IT, aby uzyskać więcej informacji.

Chcesz dowiedzieć się więcej?

Wyświetl transkrypcję na żywo na spotkaniu w usłudze Teams

Dla administratorów IT

Zarządzanie kontrolkami technologii rozpoznawania głosu dla inteligentnego głośnika