Microsoft Teams Rooms (Windows)
Microsoft Teams Rooms dla systemu Windows (dawniej Skype Room Systems w wersji 2) zapewnia udostępnianie wideo, dźwięku i zawartości HD w usłudze Microsoft Teams lub Skype dla firm połączeń i spotkań o różnych rozmiarach, od małych obszarów do dużych sal konferencyjnych.
Co chcesz zrobić?
Konsola z ekranem dotykowym w sali konferencyjnej to serce każdego spotkania. Automatycznie wznawia działanie po wykryciu ruchu. Na ekranie możesz wykonać kilka czynności:
-
Dołącz do nadchodzącego zaplanowanego spotkania, wybierając pozycję Dołącz.
Uwaga: Aby spotkanie było wyświetlane na konsoli pokoju, organizatorzy powinni ustawić pokój jako lokalizację spotkania.
-
Rozpocznij nowe spotkanie, wybierając pozycję Rozpocznij spotkanie teraz .
-
Aby nawiązać połączenie telefoniczne, wybierz pozycję Połącz i wybierz numer.
-
Wyświetlaj na innym ekranie laptopa, podłączając kabel podłączony do konsoli. W zależności od ustawień pokoju może on być wyświetlany automatycznie lub może być konieczne wybranie pozycji Udostępnij na konsoli pokoju.
-
Emituj zawartość ze spotkania na ekran pokoju z pulpitu lub urządzenia przenośnego.
-
Wybierz pozycję Dołącz przy użyciu identyfikatora , aby dołączyć do spotkania, które nie znajduje się w Kalendarzu.
-
Wybierz pozycję Więcej , aby uzyskać instrukcje dotyczące dodawania pokoju do spotkania, przekazywania opinii na temat urządzenia, wyświetlania opcji ułatwień dostępu lub zmieniania ustawień. Możesz również dostosować poziomy głośności dźwięków systemowych (połączeń przychodzących, odtwarzania dźwięku zawartości HDMI i powiadomień systemowych).
-
Wybierz opcję Kontrolki pokoju , aby przełączyć się na aplikację dostarczoną przez producenta OEM dla nośników w pomieszczeniu lub oświetlenia pomieszczeń i/lub kontrolek niewidomych. Ta opcja jest dostępna po skonfigurowaniu przez administratora IT.
Podczas spotkania będziesz mieć opcje zarządzania kamerą i mikrofonem, udostępniania zawartości, zarządzania uczestnikami, wywoływania reakcji, zmieniania układów wyświetlania w pokoju i opuszczania spotkania.
Za pomocą programu Outlook zarezerwuj pokój wyposażony w Microsoft Teams Rooms
Porada: Aby zapobiec wyświetlaniu nazwy spotkania na przedpokoju pokoju w aplikacji Teams i na konsoli z ekranem dotykowym, aby każda osoba w pokoju była widoczna, oznacz spotkanie jako prywatne w programie Outlook.
-
Otwórz program Outlook i przejdź do kalendarza.
-
Wybierz pozycję Nowe spotkanie aplikacji Teams w sekcji Spotkanie w aplikacji Teams lub Nowe spotkanie, a następnie Spotkanie w aplikacji Teams.
-
Wybierz pozycję Wyszukiwanie pomieszczeń w harmonogramie spotkania lub wpisz adres e-mail sali konferencyjnej.
-
Wybierz pozycję Pokaż listę pomieszczeń i znajdź budynek lub listę.
-
Wybierz pokój z listy dostępnych pomieszczeń.
-
Przed wysłaniem wypełnij zaproszenie na spotkanie tak samo, jak w przypadku każdego innego spotkania.
Użyj aplikacji Microsoft Teams, aby zarezerwować pokój wyposażony w Microsoft Teams Rooms
-
Otwórz aplikację Microsoft Teams i przejdź do kalendarza.
-
Wybierz pozycję Nowe spotkanie , aby zaplanować spotkanie. Wybierz typ spotkania z menu rozwijanego, aby zaplanować seminarium internetowe lub wydarzenie na żywo.
-
Wybierz pozycję Dodaj wymaganych uczestników w harmonogramie spotkania i wpisz nazwę lub adres sali konferencyjnej.
-
Wybierz pokój z listy dostępnych pomieszczeń.
-
Przed wysłaniem wypełnij zaproszenie na spotkanie tak samo, jak w przypadku każdego innego spotkania.
Uwaga: W przypadku wydarzeń na żywo możesz dodać pokój jako osobę prowadzącą, ale nie jako producent lub uczestnik.
Dodawanie pokoju aplikacji Microsoft Teams do istniejącego spotkania za pomocą aplikacji Microsoft Teams
-
Dołącz do spotkania z urządzenia osobistego.
-
Wybierz pozycję Kontakty.
-
Wyszukaj nazwę pokoju (na konsoli) i wybierz przycisk OK.
-
Odbierz połączenie na konsoli, aby dołączyć do spotkania.
Dodawanie pokoju aplikacji Microsoft Teams do istniejącego spotkania za pomocą aplikacji Teams lub Outlook
-
Otwórz spotkanie w aplikacji Teams lub Outlook na urządzeniu osobistym.
-
Dodaj nazwę pokoju (na konsoli) do listy uczestników lub znajdź pokój za pomocą wyszukiwania pomieszczeń w harmonogramie spotkania (dostępnym w programie Outlook) i wyślij aktualizację.
-
Jeśli spotkanie zostanie zaakceptowane, zostanie ono wyświetlone na konsoli.
-
Wybierz spotkanie na konsoli, do które chcesz dołączyć.
Dołączanie do zaplanowanego spotkania
Znajdź spotkanie na konsoli i wybierz pozycję Dołącz , aby wejść.
Bieżące spotkania będą na początku listy. Wszystkie nadchodzące spotkania i przedziały czasu, w których pokój jest dostępny, będą wyświetlane na liście. Wybierz nadchodzące spotkanie, aby wyświetlić jego szczegóły.
Jeśli ustawienia pokoju zezwalają na dołączanie do spotkań innych firm, znajdź innych dostawców spotkań w kalendarzu i wybierz pozycję Dołącz , aby wejść.
Jeśli zaplanowane spotkanie nie jest widoczne w kalendarzu pokoju lub na kafelku spotkania nie ma przycisku Dołącz , musisz zaprosić pokój, dodać pokój na urządzeniu osobistym lub wybrać pozycję Dołącz przy użyciu identyfikatora spotkania i wprowadzić identyfikator spotkania oraz kod dostępu.
Dołączanie do zaplanowanego spotkania, które nie jest na konsoli
-
Dołącz do spotkania na swoim urządzeniu osobistym.
-
Po wybraniu ustawień audio i wideo będziesz mieć możliwość dodania pokoju i korzystania ze sprzętu audio i wideo tego pokoju. Urządzenie osobiste może nawet wykrywać pobliski pokój przy użyciu interfejsu Bluetooth.
Jeśli tak, zobaczysz (sugerowane) obok pozycji Dźwięk w pokoju. Jeśli pobliski pokój już dołączył do spotkania, po prostu wybierz pozycję Dźwięk wyłączony , aby dołączyć z wyłączonym dźwiękiem i uniknąć zakłócania spotkania. -
Jeśli urządzenie nie wykrywa pokoju w pobliżu, wybierz pozycję Dźwięk pokoju i wyszukaj pokój.
-
Jeśli już dołączyłeś/-aś do spotkania na swoim urządzeniu osobistym, możesz wybrać pozycję Pokaż uczestników , a następnie przejść do pozycji Zaproś kogoś lub wybierz numer i wyszukaj nazwę pokoju. Następnie wybierz pokój i przycisk OK, aby zadzwonić do spotkania.
-
Następnie zadzwoni pokój. Aby dołączyć do spotkania, wybierz pozycję Zaakceptuj na konsoli pokoju.
Uwaga: Zanim zaakceptujesz połączenie na konsoli w pomieszczeniu, upewnij się, że dźwięk na urządzeniu osobistym jest wyłączony, lub możesz wywołać echo.
-
Wybierz pozycję Rozpocznij spotkanie teraz na konsoli pokojowej. Spotkanie rozpocznie się automatycznie.
-
W obszarze Wpisz nazwę wyszukaj osoby, które chcesz zaprosić.
-
Wybierz imiona i nazwiska osób z wyników wyszukiwania.
-
Wybierz pozycję Poproś o dołączenie, aby dodać je do spotkania.
-
Wybierz pozycję Połącz na konsoli pokoju.
-
Wybierz numer, a następnie wybierz pozycję Zadzwoń .
Dodawanie uczestnika
-
W obszarze spotkania wpisz nazwę uczestnika, którego chcesz dodać, na pasku wyszukiwania.
-
Wybierz nazwę uczestnika z wyników wyszukiwania.
-
Wybierz pozycję Poproś o dołączenie.
Przypinanie uczestnika
Jeśli chcesz skupić się na konkretnych uczestnikach, wybierz ich nazwy na konsoli pokoju, a następnie przypnij do mnie.
Uwaga: Spowoduje to przypięcie klipu wideo tylko do pokoju, a nie do innych osób na spotkaniu.
Usuwanie uczestnika ze spotkania
Aby usunąć kogoś ze spotkania, wybierz jego nazwę na konsoli pokoju, a następnie wybierz pozycję Usuń ze spotkania.
Zarządzanie widokiem z przodu ekranu pokoju
Wybierz pozycję Widok na konsoli pokoju. Możesz przełączać się między różnymi widokami wyświetlania w pokoju.
Uwaga: W zależności od typu licencji przypisanej do konta pokoju niektóre funkcje mogą być niedostępne.
Widok |
Użyj go do... |
---|---|
Galeria |
Zoptymalizuj układ zawartości udostępnionej, aby powiększyć tę zawartość, jednocześnie pokazując więcej uczestników wideo. |
Duża galeria |
Wyświetl maksymalnie 49 strumieni wideo jednocześnie. Duży widok galerii jest dostępny, gdy co najmniej 9 osób ma włączone kamery. |
Tryb razem |
Zobacz wszystkich, którzy mają włączoną kamerę siedzącą razem na jednym wirtualnym tle. Widok trybu Razem jest dostępny w przypadku co najmniej 4 uczestników, których kamery są włączone. |
Pierwszy wiersz |
Ulepsz spotkania hybrydowe i zapewnij uczestnikom w pokoju większy kontekst spotkania. Na ekranie z przodu pokoju możesz zobaczyć uczestników zdalnych na poziomie oczu, w tym środowiska spotkań, takie jak czat i widok uczestników z podniesionymi rękami. |
Koncentracja na zawartości |
Zdecyduj, kiedy chcesz zwrócić szczególną uwagę na udostępnioną zawartość bez rozpraszania uwagi na oglądanie klipów wideo uczestników zdalnych. |
Zamiana ekranów |
Zamień zawartość wyświetlaną na poszczególnych ekranach, gdy urządzenie w pomieszczeniu jest w trybie dwóch wyświetlaczy. Jeśli są wyświetlane dwa pokoje, jedna będzie wyświetlać zawartość, a druga — osoby. |
Pokaż czat |
Włącz przełącznik czatu w trybie Galeria, Duża galeria i Razem lub wybierz opcję "Czat" w menu rozwijanym pierwszego wiersza na przełączniku widoku. Użytkownicy pokoju mogą wyświetlać czat spotkania wysyłany przez uczestników zdalnych na ekranie front-of-room. Jednak urządzenie w pokoju nie może wysłać wiadomości. |
Zmienianie ustawień spotkania
Kontrolki spotkania na konsoli dotykowej są podobne do tych, które można znaleźć w aplikacji klasycznej Teams.
Kontrolka |
Użyj go do... |
Dowiedz się więcej |
---|---|---|
Widok |
Dostosowywanie widoku wyświetlanego z przodu ekranu pokoju w celu skoncentrowania się na różnych aspektach spotkania |
|
React |
Wysyłanie reakcji na żywo lub podnoszenie rąk w celu uczestniczenia w spotkaniu |
|
Więcej akcji |
Dostosowywanie dźwięku spotkania, wideo, czatu, ustawień połączeń i nie tylko |
Włączanie/wyłączanie napisów
|
Wolumen |
Regulacja głośności głośników |
|
Camera (Aparat) |
Włącz lub wyłącz kamerę albo wybierz urządzenie wideo, którego chcesz użyć |
|
Mikrofon |
Włączanie i wyłączanie mikrofonu |
|
Udostępnianie zawartości |
Udostępnianie zawartości połączonego urządzenia, aplikacji Microsoft Whiteboard i kamery zawartości |
Zobacz powyższą sekcję Udostępnianie zawartości |
Opuść |
Opuszczanie spotkania |
Tematy pokrewne
Wprowadzenie do aplikacji Microsoft Teams Rooms