Każdego dnia do platformy Microsoft 365 są dodawane około 2 miliardów dokumentów. Dzięki szybko rosnącej ilości zawartości w miejscu pracy potrzebujesz szybkiego i dokładnego sposobu na przesienienie jej i uzyskanie potrzebnych informacji. Program Microsoft SharePoint zwiększa bezpieczeństwo i wydajność w zakresie przechowywania, organizowania i udostępniania zawartości organizacji. Ale oferuje poza tym. Za pomocą agentów programu SharePoint opartych na sztucznej inteligencji możesz usprawnić przepływy pracy i usprawnić współpracę, która pasuje do Twojego zespołu lub organizacji. Agenci programu SharePoint mogą odpowiadać na pytania dotyczące zawartości dowolnej witryny lub biblioteki dokumentów programu SharePoint, do których dany asker ma uprawnienia. Jeśli masz uprawnienia do edytowania w witrynie programu SharePoint, możesz nawet tworzyć agentów określonych zadań i udostępniać je zespołowi.
Wprowadzenie do agentów programu SharePoint
W witrynie programu SharePoint istnieją dwa typy agentów:
- Gotowy agent
- Niestandardowy agent
Gotowy agent
Każda witryna programu SharePoint zawiera "gotowego agenta" automatycznie zawężającego zakres zawartości tej witryny. Ci agenci, którzy mają zakres do witryny programu SharePoint, nie wymagają tworzenia od administratorów witryn ani właścicieli witryn. Gotowy agent jest domyślnie wyświetlany. Administratorzy programu SharePoint mogą w razie potrzeby usunąć gotowego agenta za pomocą zasad odnajdowania zawartości z ograniczeniami . Wbudowani agenci nie mają skojarzonego.agent pliku. Odwiedzający witrynę mogą rozmawiać z tym agentem, aby zrozumieć zawartość tej witryny, zadawać określone pytania i analizować dokumenty.
Oto przykład: kierownik sprzedaży w firmie Kamera Firmy Contoso może wykorzystać gotowego agenta z witryny programu SharePoint zespołu marketingowego do zrozumienia produktów:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Niestandardowy agent
Nie podoba Ci się wynik gotowego agenta? Dzięki uprawnieniom do edytowania witryny możesz łatwo tworzyć agentów, zmieniając zakres zawartości, identyfikując ją i zachowań. Za pomocą niestandardowego agenta kierownik sprzedaży w kamerze Firmy Contoso może teraz dołączać dodatkowe witryny programu SharePoint oprócz witryny zespołu, takie jak witryna research & development, witryna produktu Mega-200, która umożliwia utworzenie dostosowanego agenta o szerszym zakresie i określonych zachowań dostosowanych do ich potrzeb:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Czego potrzebujesz, aby poznać agentów?
- Posiadacze licencji usługi M365 Copilot mogą tworzyć agentów programu SharePoint i korzystać z nich bez dodatkowych opłat.
- Posiadacze licencji innych niż M365 Copilot, którzy mają włączoną usługę pay-as-you-go dla agentów programu SharePoint, mogą tworzyć agentów programu SharePoint i korzystać z nich.
Interakcja z agentami programu SharePoint
Gdy odwiedzasz witrynę programu SharePoint lub bibliotekę dokumentów, możesz kontaktować się z agentem w zakresie tej witryny i nie tylko. Możesz poprosić agenta o podsumowanie witryny lub dokumentów i porozmawianie na czacie o zawartości. W zależności od źródeł wiedzy agenta możesz zadawać pytania dotyczące konkretnych tematów, zadań, projektów i zespołów, dostosowanych do zawartości witryny i nie tylko.
Tworzenie i edytowanie agenta
Za pomocą uprawnień do edytowania witryny możesz utworzyć własnego agenta i edytować istniejącego agenta. Agenta można tworzyć i edytować w celu:
- Dostosuj jej markę i przeznaczenie
- Określ witryny, strony i pliki, z których agent powinien uzyskać informacje.
- Zdefiniuj dostosowane monity dostosowane do celu i zakresu agenta.
Uwaga
Możesz edytować tylko utworzonego agenta. Nie można edytować gotowego agenta dostępnego w witrynie.
Udostępnij agenta innym osobom
Znajdź agenta, którego chcesz udostępnić, na liście agentów. Wybierz wielokropek, a następnie wybierz pozycję Udostępnij. Następnie możesz użyć opcji Kopiuj link , aby pobrać link do pliku. Link można wysłać współpracownikom tak samo, jak w przypadku udostępniania innych plików. Osoba, która otrzyma link, może wybrać link, aby otworzyć agenta.
Uwaga
Możesz udostępnić tylko utworzonego agenta. Nie możesz udostępnić gotowego agenta dostępnego w witrynie.
Często zadawane pytania i obsługa danych
Aby dowiedzieć się więcej na temat agenta, zobacz Często zadawane pytania.
Aby uzyskać więcej informacji na temat działania Microsoft 365 Copilot, zobacz Dane, prywatność i zabezpieczenia Microsoft 365 Copilot.