Każdego dnia do platformy Microsoft 365 dodawanych jest około 2 miliardów dokumentów. Wraz z szybko rosnącą ilością zawartości w miejscu pracy potrzebujesz szybkiego i dokładnego sposobu na ich przesiewanie i uzyskiwanie potrzebnych informacji. Program Microsoft SharePoint zwiększa bezpieczeństwo i wydajność przechowywania, organizowania i udostępniania zawartości Twojej organizacji. Ale oferuje coś więcej. Możesz użyć agentów programu SharePoint obsługiwanych przez sztuczną inteligencję, aby usprawnić przepływy pracy i wspierać współpracę odpowiadającą Twojemu zespołowi lub organizacji. Agenci programu SharePoint mogą odpowiadać na pytania dotyczące zawartości w dowolnej witrynie lub bibliotece dokumentów programu SharePoint, do której osoba pytająca ma uprawnienia. Jeśli masz uprawnienia do edycji w witrynie programu SharePoint, możesz nawet tworzyć agentów do określonych zadań i udostępniać ich zespołowi.
Wprowadzenie do agentów programu SharePoint
W witrynie programu SharePoint istnieją dwa typy agentów:
- Gotowy agent
- Agent stworzony na zamówienie
Gotowy agent
Każda witryna programu SharePoint zawiera "gotowego agenta", który jest automatycznie dostosowywany do zawartości witryny. Ci agenci, których zakres obejmuje witrynę programu SharePoint, nie wymagają kompilacji od administratorów ani właścicieli witryn. Gotowy agent jest wyświetlany domyślnie. Administratorzy programu SharePoint mogą w razie potrzeby usunąć gotowego agenta za pomocą zasad ograniczonego odnajdywania zawartości . Agenci wbudowani nie mają skojarzonego.agent pliku. Odwiedzający witrynę mogą rozmawiać z tym agentem na czacie, aby zrozumieć zawartość tej witryny, zadawać konkretne pytania i analizować dokumenty.
Oto przykład: menedżer sprzedaży w firmie Contoso Camera może użyć gotowego agenta z witryny zespołu marketingowego w programie SharePoint, aby zrozumieć produkty:
Give me an overview to the Digital Mega-300 video camera, including its technical features and project timeline.
Agent stworzony na zamówienie
Nie jesteś zadowolony z wyniku gotowego środka? Dzięki uprawnieniom do edytowania witryny możesz łatwo tworzyć agentów, zmieniając zakres zawartości, identyfikację i zachowanie. Dzięki agentowi niestandardowemu menedżer sprzedaży w firmie Contoso Camera może teraz oprócz witryny zespołu dołączyć dodatkowe witryny programu SharePoint, takie jak witryna & badawczo-rozwojowa, witryna produktu Mega-200 w celu utworzenia niestandardowego agenta o szerszym zakresie i określonych zachowaniach dostosowanych do jego potrzeb:
Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.
Czego potrzebujesz do obsługi agentów?
- Posiadacze licencji M365 Copilot mogą tworzyć agentów programu SharePoint i korzystać z nich bez dodatkowych opłat.
- Posiadacze licencji Copilot innej niż M365, którzy mają włączoną usługę płatności zgodnie z rzeczywistym użyciem dla agentów programu SharePoint, mogą tworzyć agentów programu SharePoint i korzystać z nich.
Interakcja z agentami programu SharePoint
Gdy odwiedzasz witrynę programu SharePoint lub bibliotekę dokumentów, możesz komunikować się z agentem w zakresie witryny i nie tylko. Możesz poprosić przedstawiciela o podsumowanie witryny lub dokumentów i porozmawiać na czacie o zawartości. W zależności od źródeł wiedzy agenta możesz zadawać pytania dotyczące konkretnych tematów, zadań, projektów i zespołów, dostosowane do zawartości witryny i nie tylko.
Tworzenie i edytowanie agenta
Mając uprawnienia do edytowania witryny, możesz utworzyć własnego agenta i edytować istniejącego agenta. Możesz utworzyć i edytować agenta, aby:
- Dostosuj jego znakowanie i przeznaczenie
- Określ witryny, strony i pliki, z których agent powinien otrzymywać informacje.
- Zdefiniuj niestandardowe polecenia dostosowane do celu i zakresu agenta.
Uwaga
Możesz edytować tylko utworzonego agenta. Nie możesz edytować gotowego agenta dostarczonego z witryną.
Udostępnianie agenta innym osobom
Znajdź agenta, którego chcesz udostępnić, na liście agentów. Wybierz wielokropek, a następnie wybierz pozycję Udostępnij. Następnie możesz użyć opcji Kopiuj link , aby pobrać link do pliku. Link do niego możesz wysłać współpracownikom, tak jak robisz to w przypadku udostępniania innych plików. Osoba, która otrzyma link, może wybrać link, aby otworzyć agenta.
Uwaga
Możesz udostępnić tylko utworzonego agenta. Nie możesz udostępnić gotowego agenta dostarczonego z witryną.
Często zadawane pytania i obsługa danych
Aby dowiedzieć się więcej o agentach, zobacz Często zadawane pytania.
Aby uzyskać więcej informacji na temat działania funkcji Microsoft 365 Copilot, zobacz Dane, prywatność i zabezpieczenia usługi Microsoft 365 Copilot.