Tworzenie kolumn autowypełniania

Działanie

Funkcja Copilot w programie SharePoint może ułatwić tworzenie kolumn w bibliotece dokumentów programu SharePoint na podstawie zawartości pliku.

Za pomocą tych kolumn można filtrować i grupować pliki w bibliotece albo zarządzać nimi.

Jak korzystać z usługi

  1. Przejdź do biblioteki dokumentów programu SharePoint, którą chcesz uporządkować.
  2. Otwórz funkcję Copilot w programie SharePoint za pomocą przycisku przestawnego.
  3. Wybierz pozycję Utwórz kolumny autowypełniania.
  4. Przejrzyj sugerowane kolumny lub poproś o kolumnę.
  5. Zastosuj zmiany do biblioteki.

Czego należy oczekiwać

  • Sugestie kolumn są oparte na zawartości analizowanej przez funkcję Copilot w programie SharePoint.
  • Pliki Files nie są przenoszone, nie są usuwane ani nie są zmieniane ich nazwy.
  • Istniejące uprawnienia i mechanizmy kontroli dostępu będą nadal obowiązywać.

Sprawdź stan przetwarzania

Po zastosowaniu zmian funkcja Copilot w programie SharePoint może potrzebować czasu na przetworzenie plików w bibliotece.

Stan przetwarzania można sprawdzić, czy pliki są nadal przetwarzane lub czy przetwarzanie zostało zakończone.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz: Stan przetwarzania plików funkcji Copilot w programie SharePoint (Microsoft Learn)

Dowiedz się więcej

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje i przykłady, zobacz: Tworzenie kolumn autowypełniania (Microsoft Learn)