Tworzenie widoków w bibliotece lub na liście

Działanie

Funkcja Copilot w programie SharePoint może ułatwić tworzenie widoków w bibliotece dokumentów lub na liście programu SharePoint przy użyciu informacji pochodzących z zawartości pliku lub metadanych elementów.

Widoki umożliwiają wyświetlanie tych samych plików na różne sposoby przez filtrowanie, grupowanie lub sortowanie na podstawie dostępnych kolumn.

Jak korzystać z usługi

  1. Przejdź do biblioteki dokumentów lub listy programu SharePoint, w której chcesz utworzyć widok.
  2. Otwórz funkcję Copilot w programie SharePoint za pomocą przycisku przestawnego.
  3. Użyj funkcji Copilot w programie SharePoint, aby utworzyć lub wypełnić kolumny na podstawie zawartości pliku w bibliotekach lub metadanych elementu na listach.
  4. Utwórz nowy widok, który będzie używał tych kolumn.
  5. Zapisz widok.

Czego należy oczekiwać

  • W widokach nie można duplikować ani przenosić plików ani elementów.
  • Widoki zmieniają tylko sposób wyświetlania plików lub elementów.
  • W dowolnym momencie możesz przełączyć się między widokami.
  • Istniejące uprawnienia i mechanizmy kontroli dostępu nadal mają zastosowanie

Dowiedz się więcej

Aby uzyskać szczegółowe instrukcje i przykłady, zobacz: Tworzenie widoków w bibliotece (Microsoft Learn)