Ulepsz swoją witrynę za pomocą funkcji Copilot w programie SharePoint, aby witryny programu SharePoint były dokładne, istotne i gotowe do współdziałania. Funkcja Copilot w programie SharePoint wyświetla praktyczne rekomendacje, ułatwiając utrzymanie wysokiej jakości zawartości i poprawiając wykrywalność w wyszukiwarkach i agentach.
Jak uzyskać dostęp do opcji Ulepszanie witryny
Wybierz pozycję Ulepsz tę witrynę.
Uwaga
Opcja ulepszenia witryny jest dostępna dla administratorów zbiorów witryn, właścicieli witryn i członków witryny.
Ulepszenie tej witryny obsługuje obecnie trzy podstawowe funkcje: obniżanie poziomu nieaktywnych stron, znajdowanie luk w zawartości i naprawianie przerwanych linków.
Obniżanie poziomu nieaktywnych stron
Ulepszanie tej witryny, identyfikowanie stron, które nie były wyświetlane ani edytowane, i zalecenie obniżenia ich poziomu. Obniżenie poziomu strony obniża jej priorytet w wynikach wyszukiwania i agenta, ale adres URL pozostaje aktywny na potrzeby bezpośredniego dostępu. Do strony dodawany jest baner informujący odwiedzających, że strona nie jest obecnie utrzymywana.
Aby obniżyć poziom strony:
- Wybierz pozycję Ulepsz witrynę.
- Przejrzyj listę sugerowanych stron. Po obniżeniu poziomu wyświetlanych stron, jeśli jakiekolwiek dodatkowe strony będą spełniać te kryteria, będziesz mieć możliwość załadowania kolejnych sugestii.
- Wybierz pozycję Obniż poziom , aby usunąć stronę z widoczności wyszukiwania i agenta.
- Przed wykonaniem akcji wybierz tytuł strony , aby ją wyświetlić.
- Możesz odrzucić sugestię lub odłożyć ją na później do przejrzenia.
Aby przywrócić stronę:
- Wybierz trzy kropki lub wielokropek.
- Zaznacz pozycję Pokaż strony obniżone.
- Wybierz stronę, którą chcesz przywrócić.
- Otwórz okienko szczegółów strony i usuń zaznaczenie właściwości IsDemoted .
Aby zmienić czas braku aktywności, dla którego otrzymujesz sugestie:
- Wybierz trzy kropki lub wielokropek.
- Wybierz pozycję Zmień czas braku aktywności.
- Wybierz czas braku aktywności lub minimalny czas trwania braku aktywności strony (brak wyświetleń i edycji), dla którego chcesz otrzymywać sugestie obniżania poziomu.
Uwaga
- Ta funkcja jest dostępna dla każdego, kto ma uprawnienia do edytowania strony.
- Po przywróceniu strony jest ona uznawana za zmodyfikowaną i nie jest już wyświetlana na liście stron sugerowanych do obniżenia.
Znajdowanie luk w zawartości
Ulepsz tę witrynę analizuje zachowania wyszukiwania w celu zidentyfikowania terminów wyszukiwanych przez użytkowników, które nie znajdują odpowiednich wyników. Zaleca utworzenie nowej zawartości w celu wypełnienia tych luk jako nowej strony lub sekcji na istniejącej stronie.
Aby wyświetlić luki w zawartości:
- Wybierz pozycję Ulepsz tę witrynę.
- Wybierz pozycję Znajdź luki w zawartości.
- Wybierz cudzysłów ostrokątny skierowany w dół, aby przejrzeć zgrupowane terminy wyszukiwania, które zostały wyszukane przez użytkowników, ale nie znalazły odpowiednich wyników.
- Możesz odrzucić sugestię lub odłożyć ją na później do przejrzenia.
Aby wyświetlić sugestie dotyczące rozwiązania problemu luki w zawartości:
- Wybierz pozycję Sugestia dotycząca luki w zawartości.
- Zapoznaj się z uzasadnieniem i zaleceniem.
- Wybierz pozycję Utwórz stronę lub Utwórz sekcję , aby postępować zgodnie z zaleceniami i rozpocząć tworzenie zawartości.
Aby samodzielnie rozwiązać problem luki w zawartości:
- Wybierz listę rozwijaną Utwórz , aby uruchomić środowisko tworzenia stron lub sekcji ze wstępnie wypełnionymi poleceniami opartymi na wyszukiwanym terminie.
Uwaga
- Ta funkcja jest obecnie dostępna tylko dla administratorów zbiorów witryn. Ta funkcja nie jest dostępna dla właścicieli ani członków witryny.
- Ta funkcja nie jest obecnie obsługiwana w przypadku dzierżaw z kluczami zarządzanymi przez klienta (CMK), ponieważ analiza szczegółowych informacji wyszukiwania nie jest jeszcze obsługiwana dla dzierżaw CMK.
Naprawianie przerwanych linków
Ulepsz tę witrynę wykrywa, kiedy użytkownicy natrafiają na uszkodzone linki (błędy 404) w Twojej witrynie i sugeruje rozwiązania zastępcze. Możesz przejść do nowego miejsca docelowego lub ręcznie wprowadzić zastępstwo.
Aby naprawić przerwany link:
Wybierz pozycję Ulepsz tę witrynę.
Wybierz pozycję Napraw przerwane linki.
Przejrzyj listę przerwanych linków.
Linki ze źródeł zewnętrznych:
- Jeśli dostęp do przerwanego linku jest uzyskiwany spoza witryny (z wiadomości e-mail, innej witryny lub nieznanego źródła), strona źródłowa nie będzie widoczna. W takim przypadku możesz skonfigurować przekierowanie do nowego miejsca docelowego.
Linki na pojedynczej stronie z poziomu witryny:
- Jeśli przerwany link pochodzi ze strony w Twojej witrynie, w aplikacji Site Manager zostaną wyświetlone konkretne strony, na których znajduje się link.
- Wyświetl stronę źródłową, aby zdecydować, czy edytować zawartość i bezpośrednio poprawić link.
- Skonfiguruj przekierowanie , jeśli edytowanie strony nie jest preferowaną opcją.
Linki używane na wielu stronach w witrynie:
- Jeśli ten sam przerwany link pojawia się na kilku stronach w witrynie, Site Manager wymieni każdą stronę osobno, aby można było je przejrzeć i rozwiązać jedna po drugiej lub zbiorczo.
Możesz również odrzucić lub odłożyć sugestię.
Aby wyświetlić przekierowane linki, wybierz pozycję Pokaż przekierowane linki pod wielokropkiem w obszarze Napraw przerwane linki.
Uwaga
- Ta funkcja jest dostępna dla wszystkich osób posiadających uprawnienia do edytowania co najmniej jednej ze stron zawierających przerwany link, w tym dla właścicieli i redaktorów witryn.
- Jeśli przerwane linki nie zawierają informacji o ich źródle (na przykład, czy pochodzą z wiadomości e-mail, czy z innej aplikacji), będą widoczne dla właścicieli witryn i administratorów zbioru witryn.
- Wykrywanie przerwanych linków ma obecnie zastosowanie tylko do stron witryny.
- Dostępne jest ustawienie określające, które role użytkowników mogą uzyskiwać dostęp do informacji o brakującej zawartości wyświetlanej w obszarze Ulepsz tę witrynę. Jednym z przypadków, w których to ustawienie przynosi skutek, jest napraw przerwane linki. To ustawienie określa, czy właściciel witryny może zobaczyć przerwane linki, które nie mają żadnych informacji o pochodzeniu. Zobacz ten link , aby uzyskać dodatkowe informacje o tym ustawieniu.