Funkcja Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint upraszcza tworzenie zawartości na stronach i wpisach programu SharePoint. Dzięki sztucznej inteligencji możesz łatwo przepisać tekst, dostosować ton, skondensować informacje i rozwinąć pomysły. Sztuczna inteligencja, dostępna jako część tekstowego składnika Web Part, jest dostępna dla każdego użytkownika posiadającego licencję funkcji Microsoft 365 Copilot.
Wprowadzenie
Możesz rozpocząć od następujących kroków:
Zaloguj się do witryny programu SharePoint za pomocą konta służbowego.
Utwórz lub edytuj stronę programu SharePoint lub wpis wiadomości, a następnie wybierz składnik Web Part Tekst.
Utwórz pierwszą wersję roboczą tekstu.
Poszukaj sztucznej inteligencji po prawej stronie edytora tekstu sformatowanego. Ikona AI znajduje się po prawej stronie paska poleceń. Po wybraniu tej opcji dostępne są dwie opcje:
- Automatyczne modyfikowanie
- Adjust
Możesz wybrać opcję Modyfikuj automatycznie lub wybrać jedną z opcji obok pozycji Dopasuj do modyfikacji tekstu przez AI, zmieniając długość lub ton tekstu.
Uwaga: AIprzepisuje cały tekst w edytorze tekstu sformatowanego, jeśli nie zaznaczysz żadnego tekstu. Możesz również wybrać określony tekst, który ma zostać zmodyfikowany przez sztuczną inteligencję.
AI zasugeruje tekst w okienku sugerowanego tekstu.
U dołu okienka sugerowanego tekstu dostępne są opcje:
- Zastępowanie tekstu oryginalnego sugerowanym tekstem
- Wstawianie sugerowanego tekstu poniżej tekstu oryginalnego
- Automatyczne ponowne generowanie tekstu
- Dostosowywanie sugerowanego tekstu przez zmianę jego tonu lub długości
- Możesz też po prostu zamknąć okienko sugerowanego tekstu, aby odrzucić sugerowany tekst.
Ważne: sztuczna inteligencja opiera się na dużych modelach językowych (LLM), co wprowadza pewną losowość. Dobrym pomysłem jest zawsze iterowanie i edytowanie, aż do uzyskania najbardziej idealnej wersji. Ponadto zawsze sprawdzaj i weryfikuj wyniki.
Automatyczna modyfikacja za pomocą usługi Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint
Podczas korzystania z funkcji Copilot w edytorze tekstu sformatowanego w programie SharePoint, aby pomóc w pisaniu, opcja automatycznej modyfikacji automatycznie przepisuje istniejący tekst w edytorze tekstu sformatowanego. Możesz użyć tej opcji, aby przezwyciężyć blokadę pisarską lub poprawić klarowność wiadomości.
Możesz zastąpić istniejący tekst sugestią sztucznej inteligencji lub wstawić poniżej. Jeśli wersja robocza dostarczona przez AI nie spełnia Twoich potrzeb, zawsze możesz nacisnąć przycisk Wygeneruj ponownie lub Dostosuj , aż uzyskasz wersję, z której Ci odpowiada.
Zamiast automatycznie przepisywać tekst, możesz także wybrać opcję Dostosuj , aby był > zwięzły lub dłuższy albo aby brzmiał > naturalnie, profesjonalnie, swobodnie, pomysłowo lub entuzjastycznie.
Sugerowane przez niego treści mogą czasami zawierać nieprawidłowe treści, ze względu na rozległy i zróżnicowany charakter dużych modeli językowych (LLM). Przed publikacją zawsze należy przejrzeć i zweryfikować treści dostarczone przez sztuczną inteligencję.
Skróć tekst
Czy Twoi współpracownicy kiedykolwiek powiedzieli Ci, że używasz zbyt wielu słów? Czy wiesz, że możesz przekazać tę samą wiadomość za pomocą mniejszej liczby słów? Sztuczna inteligencja jest tutaj, aby pomóc! Użyj opcji Skróć , aby tekst był krótszy i bardziej zwięzły.
Sztuczna inteligencja pomaga zmienić długie ogłoszenie w krótką, przydatną wiadomość.
Wydłuż
Chcesz dodać więcej głębi do swojego pisania? Ułatwi Ci to opcja Zrób to > dłużej . Dodaje szczegóły, wyjaśnienia i przykłady, oferując większą przejrzystość i bogactwo tekstu bez zmiany jego podstawowego komunikatu. Nadaj swoim pomysłom tyle szczegółów, na ile zasługują.
Na przykład sztuczna inteligencja przekształca minuty ze spotkań lub notatki w kompletne pomysły.
Dostosowywanie tonu tekstu
Podczas korzystania z funkcji Copilot w edytorze tekstu sformatowanego programu SharePoint możesz poprosić sztuczną inteligencję o zmianę tonu tekstu. W zależności od wybranej opcji sztuczna inteligencja spróbuje nieznacznie dostosować ton tekstu, aby brzmiał bardziej neutralnie, profesjonalnie, swobodnie, pomysłowo lub entuzjastycznie, bez zmiany oryginalnej wiadomości.