Sugerowane zadania w Viva Insights

Identyfikowanie i przypinanie ważnych współpracowników

Chociaż możesz uzyskać szczegółowe informacje od różnych osób, niektóre elementy mogą wymagać większej uwagi niż inne. Na przykład nierozliczna sugestia dotycząca zadania od kierownika lub wiadomość od kluczowego klienta prawdopodobnie miałaby wyższy priorytet.

Na podstawie wzorców współpracy możesz przypiąć niektóre kontakty jako ważne. Wszystkie szczegółowe informacje z przypiętych ważnych kontaktów są wyświetlane z wyższym priorytetem u góry sekcji Sugerowane zadania.

1. Aby przypiąć kontakt, wybierz ikonę Przypnij w lewym dolnym rogu poniżej nazwy kontaktu.
   
   

2. Aby odpiąć kontakt, wybierz ikonę Odepnij:
   
   

Nadrabianie zaległości w nieprzeczytanych dokumentach udostępnionych Tobie

Szukasz tego dokumentu, który zamierzasz przeczytać, ale po prostu go nie możesz znaleźć? Dzięki tak wielu dokumentom udostępnionym na różnych spotkaniach i w wiadomościach e-mail trudno jest być na bieżąco z dokumentami udostępnianymi przez Twoich współpracowników. Dzięki tym szczegółowym informacjom otrzymasz polecane udostępnione dokumenty usługi OneDrive i programu SharePoint, które mogą być potrzebne do nadrobienia zaległości.

Gdy Viva Insights sugeruje nadrabianie zaległości w nieprzeczytanym dokumencie, wybierz pozycję Otwórz, aby go przeczytać.

Uzyskiwanie wzmianek od przypiętych kontaktów

Viva Insights może pomóc w szybkim klasyfikowaniu ostatnich @mentions od przypiętych kontaktów, dzięki czemu możesz być na bieżąco z ważnymi konwersacjami i zadaniami w aplikacji Teams. W poniższym przykładzie wybierz pozycję Przejdź do komentarza, aby otworzyć konwersację i śledzić

Potwierdzenie uczestnictwa w nadchodzących spotkaniach

Poinformowanie współpracowników, czy możesz dołączyć do ich spotkania, pomaga im prowadzić bardziej efektywne spotkania. Gdy mają informacje o obecności na spotkaniach, organizatorzy spotkań mogą lepiej planować i przygotowywać się do spotkań oraz zmieniać ich harmonogramy, jeśli zajdzie taka potrzeba.

1. Wybierz przycisk Potwierdzenie uczestnictwa, aby zaakceptować lub odrzucić zaproszenie na spotkanie.

2. Wybierz nazwę spotkania, aby uzyskać więcej informacji o zdarzeniu.