Os painéis do Microsoft Teams são os dispositivos coloridos com tela sensível ao toque que você vê montados fora das salas de reunião. De longe, eles fornecem informações rápidas sobre a disponibilidade de salas e, de perto, você encontrará detalhes sobre a reunião atual e uma lista das próximas reuniões.
Use painéis do Teams para:
- Ver detalhes da reunião e reservas futuras
- Reserve uma sala de reunião disponível agora ou para uma reunião futura
- Liberar uma sala para outras pessoas usarem
- Aumente sua reserva de quarto
Encontre a sua reunião
Se você estiver a caminho de uma reunião agendada, o painel do Teams informará se você está no lugar certo. O nome, a hora e o organizador da reunião atual aparecem no lado direito da tela.
Se você chegar cedo, basta marcar a lista rolável para ver as próximas reuniões.
Encontre um quarto gratuito
Se você estiver procurando um local para ter uma reunião ad hoc, o painel informará se a sala está disponível agora. Um bar verde significa que o quarto está livre.
Para reivindicar a sala disponível para sua reunião, toque em Reservar, escolha um horário de término e toque em Reservar.
Depois de reservar a sala, uma reunião do Teams é criada automaticamente.
Observação
Se a sala for uma Sala do Microsoft Teams, você poderá ingressar na reunião usando a Sala do Teams ou os dispositivos Surface Hub dentro da sala.
Faça uma reserva futura
Se você estiver procurando um local para uma reunião futura, o painel informará se a sala está disponível até a meia-noite do dia seguinte. Uma barra verde significa que o quarto está livre na data e hora correspondentes.
Para reivindicar a sala disponível para sua próxima reunião, toque na seta ao lado do Horário disponível . Escolha uma hora de início, uma hora de término, um convidado para adicionar à reserva (opcional) e toque em Reservar.
Depois de reservar a sala, uma reunião do Teams é criada automaticamente para o futuro horário de reserva e um convite de calendário é enviado ao convidado da reunião, se algum tiver sido adicionado.
Liberar uma sala
Se a reunião terminar mais cedo e você quiser liberar a sala para outras pessoas usarem, basta tocar em Gerenciar>Finalizar Check-out>.
Aumente sua reserva de quarto
Se você precisar usar a sala por mais tempo do que o previsto e ela estiver disponível após o horário de término da reunião original, você poderá estender sua reserva. Para estender sua reserva de quarto:
- Toque em Gerenciar.
- Toque em Estender reserva de sala.
- Escolha um novo horário e toque em Reservar.
Acessibilidade e outras opções
Para relatar um problema com o dispositivo, toque no
Configurações Configurações no canto inferior direito do painel.
Para definir opções de acessibilidade ou reiniciar o painel, toque em Configurações do dispositivo
na tela Configurações .