Salas do Microsoft Teams (Windows)

Salas do Microsoft Teams para Windows traz vídeo, áudio e partilha de conteúdos em HD a chamadas e reuniões do Microsoft Teams de todos os tamanhos, desde pequenas áreas de reunião a grandes salas de conferência. Preencher a lacuna entre as pessoas que trabalham remotamente e as que trabalham no escritório Salas do Teams permitir que todos sejam vistos, ouvidos e participem plenamente em qualquer lugar.  

Eis algumas coisas que poderá encontrar na sua Sala Teams:

• Câmara(s), microfone(s), altifalante(s) que podem ser integrados ou modulares
• Um ou dois monitores externos que podem ser ativados sem toque ou por toque
• uma consola de ecrã tátil sobre a mesa para controlar a sala
• Um dispositivo de placa com ecrã tátil

Salas do Teams pode ser baseado no Windows ou Android.  

Encontre o guia do usuário do Android aqui: Salas do Teams (Android).

O que você deseja fazer?

Saiba mais sobre o painel com tela touch

A consola com ecrã tátil numa sala de conferências é o coração de todas as reuniões. Ele sai automaticamente do modo de suspensão quando detecta movimento. No ecrã, existem algumas coisas que pode fazer:

• Participe numa reunião agendada futura selecionando Participar.
• Digitalize o código QR da sala para participar numa reunião no seu dispositivo móvel utilizando o sistema da sala ou para transmitir conteúdo do seu dispositivo móvel para o ecrã da sala.
• Para iniciar uma nova reunião, selecione o botão Participar agora
• Faça uma chamada telefónica ao selecionar o e marque um número.
• Projete o portátil ligando o cabo ligado à consola. Dependendo das definições da sala, poderá ser projetada para a sala automaticamente ou poderá ter de selecionar o botão Partilhar na consola da sala.
• Transmita conteúdo para o ecrã da sala a partir do seu ambiente de trabalho ou dispositivo móvel.   
• Selecione Participar com um ID ID para participar numa reunião que não está no seu calendário. 
• Selecione Ajuda ? para comunicar um problema ou enviar feedback.
• Selecione o para alterar as definições. Também pode ajustar o volume dos sons do sistema (notificações, toque de chamada a receber e reprodução de áudio de conteúdo HDMI).
• Selecione os controles da sala para mudar para um aplicativo fornecido pelo OEM para mídia no quarto ou iluminação da sala e/ou controles cegos. Esta opção está disponível quando configurada pelo seu administrador de TI.

Quando estiver numa reunião, terá opções para gerir a sua câmara e microfone, conversar com os participantes, partilhar conteúdo, gerir participantes, invocar reações, alterar esquemas para o ecrã da sala e sair da reunião.

Convidar uma sala para uma reunião

Utilize o Outlook para reservar uma sala equipada com Salas do Microsoft Teams
 

1. Abra o Outlook e vá para o seu calendário.
2. Selecione Nova Reunião do Teams na secção Reunião do Teams ou Nova Reunião e, em seguida, Reunião do Teams.
3. Selecione Localizador de Salas no programador da reunião ou escreva o endereço de e-mail da sala de conferências.
4. Selecione Mostrar uma lista de salas e localize um edifício ou lista.
5. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.
6. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilize o Microsoft Teams para reservar uma sala equipada com Salas do Teams

1. Abra o Teams e aceda ao seu calendário.
2. Selecione Nova reunião para agendar uma reunião. Selecione um tipo de reunião no menu pendente para agendar um webinar ou evento em direto.
3. Selecione Adicionar participantes necessários ao programador da reunião e escreva o nome ou endereço da sala de conferências.
4. Escolha uma sala na lista de salas disponíveis.
5. Conclua o convite da reunião da mesma forma que faria para qualquer outra reunião antes de enviar.

Utilizar o Microsoft Teams para adicionar uma Sala do Teams a uma reunião existente

1. Ingresse na reunião através do seu dispositivo pessoal.
2. Selecione Pessoas.
3. Pesquise o nome da sala (está na consola) e selecione OK.
4. Aceita a chamada na consola para participares na reunião.

Utilizar o Teams ou o Outlook para adicionar uma Sala Teams a uma reunião existente

1. Abra a reunião no Teams ou no Outlook no seu dispositivo pessoal.
2. Adicione o nome da sala (está na consola) à lista de participantes ou localize a sala através do Localizador de Salas no programador de reuniões (disponível no Outlook) e envie a atualização.
3. Se a reunião for aceite, será apresentada na consola.
4. Selecione a reunião na consola para participar.

Utilize o Outlook para reencaminhar um convite de reunião de terceiros para uma Sala Teams

1. Localize o convite para reunião na sua caixa de entrada do Outlook. Tenha em atenção que a reunião de terceiros tem de ter coordenadas SIP.
2. Reencaminhe a reunião para a Sala Teams que gostaria de utilizar.
3. Verá o convite para a reunião no calendário da sala. Selecione Ingressar.

Participar numa reunião ou evento

Participar numa reunião ou evento agendado

Localize a sua reunião ou evento na consola e selecione Aderir para participar.

A agenda da sala apresenta primeiro a reunião atual. As próximas reuniões, eventos e as vagas disponíveis encontram-se na reunião atual. Pode selecionar uma reunião ou evento futuro para ver os respetivos detalhes.

Caso uma reunião ou evento agendado não apareça no calendário da sala ou caso não exista um botão Participar no mosaico da reunião, pode convidar a sala, digitalizar o código QR da sala, selecionar Participar com um ID # ou adicionar a sala no seu dispositivo pessoal para participar na reunião no sistema da sala.

Aderir a uma reunião ou evento agendado que não esteja na consola

• Participe na reunião ou evento no seu dispositivo pessoal.

• Ao escolher as suas definições de áudio e vídeo, terá a opção de adicionar uma sala e utilizar o equipamento de áudio e vídeo dessa sala.

• O seu dispositivo pessoal poderá detetar uma sala próxima através de Bluetooth e/ou Ultrassom. Se for esse o caso, verá (sugerido) junto a Áudio da sala. Se uma sala próxima já aderiu, selecione Não utilizar áudio para participar com o áudio desativado e evite perturbar a reunião. Esta opção continuará a permitir a deteção de proximidade.

• Se o seu dispositivo não detetar a sala próxima, selecione Áudio da sala e procure uma sala.

  

• Se participar através do áudio da Sala ou não utilizar áudio, será agrupado sob o nó da sala no painel de Participantes.
  

• Se já tiver aderido no seu dispositivo pessoal, pode selecionar o botão Mostrar participantes e, em seguida, aceder a Convidar alguém ou marcar um número e procurar o nome da sala. Selecione a sala e selecione OK para a chamar para a reunião ou evento.

• A sala vai tocar. Para participar, selecione Aceitar na consola da sala.

  Observação

  Certifique-se de que o áudio do seu dispositivo pessoal está desligado antes de aceitar a chamada na consola da sala, caso contrário poderá causar um eco.

Participe numa assembleia, webinar ou reunião estruturada Se estiver a participar numa assembleia agendada, webinar ou reunião estruturada como apresentador, junte-se ao evento a partir da sala do Teams ao seguir as instruções acima. A sala será adicionada à reunião com a função de apresentador. Para obter mais informações sobre como organizar ou participar num evento a partir de uma sala Microsoft Teams, consulte Organizar ou participar num evento a partir de uma Sala Microsoft Teams.

Participar numa reunião de terceiros

Se as definições da sua sala permitirem a participação em reuniões de terceiros, como o Zoom ou o Webex, pode participar introduzindo o respetivo ID da reunião e código de acesso, se necessário, e selecionando Participar.

Iniciar uma reunião instantânea

1. Selecione o botão Reunir agora na consola da sala. A reunião é iniciada automaticamente.
2. Em Escreva um nome, procure a pessoa que pretende convidar.
3. Selecione os nomes das pessoas a partir dos resultados da pesquisa.
4. Selecione Pedir para participar para o adicionar à reunião.

Saiba mais sobre as funções para Salas do Teams em reuniões e eventos

Ao agendar uma reunião ou evento do Teams, como uma assembleia ou um webinar, os organizadores podem atribuir funções específicas a uma Sala Teams para lhe conceder permissões específicas.

Existem três funções à escolha para reuniões e participantes de eventos do Teams: co-organizador, apresentador e participante. Os co-organizadores e apresentadores partilham a maioria das permissões dos organizadores, ao passo que os participantes são mais limitados. Para saber mais, consulte Funções em reuniões do Microsoft Teams.

• Quando a Sala Teams for adicionada como participante, os participantes na sala poderão ver o evento no ecrã da sala, tal como seria apresentado nos respetivos dispositivos pessoais.
• Quando a Sala Teams é adicionada como apresentador, terá um painel de controlo total e poderá gerir os participantes no ecrã utilizando a consola. Também poderá alternar entre as vistas do apresentador e do participante durante o evento.

Participar como apresentador

Os organizadores de eventos ou reuniões podem designar a Sala Teams como apresentador antes ou durante a reunião.

Para permitir que Salas do Teams participe numa reunião como apresentador, os organizadores têm de definir quem pode apresentar a Pessoas Específicas e selecionar a sala. Para saber mais, consulte Opções de reunião no Microsoft Teams.

Para permitir que Salas do Teams participe num evento como apresentador, os organizadores têm de adicionar a sala como apresentador ou co-organizador.

Salas do Teams no Windows podem participar num evento como apresentadores. Para o fazer, a organização da Sala Teams tem de ter uma licença Pro.

Salas do Teams participação de organizações externas tem de ser adicionada pelo organizador da reunião como apresentadores externos.

Fazer uma chamada

Fazer uma chamada no Teams:

1. Selecione Ligar na consola da sala.
2. Certifique-se de que o menu pendente no canto superior esquerdo está definido como Chamada do Teams. 
3. Marque um número e, em seguida, selecione .

Fazer uma chamada SIP/H323:

1. Siga os passos acima, mas altere o tipo de chamada no menu pendente para SIP ou H323.
2. Marque um URL SIP ou H323 e, em seguida, selecione .

Compartilhar conteúdo

Partilhar o seu ecrã numa Sala do Teams (fora de uma reunião do Teams)

Para partilhar o seu ambiente de trabalho com participantes na sala fora de uma reunião do Teams, ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo adequado ligado à consola da sala. Consoante as definições da sua sala, o seu ecrã pode ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar o na consola da sala.

Se estiver numa sala com dois ecrãs, pode selecionar o ícone Duplicar conteúdo, ou Parar de duplicar para ajustar se o conteúdo HDMI local é partilhado num ecrã ou em ambos os ecrãs.

Também pode transmitir conteúdo a partir do seu dispositivo pessoal. Para saber mais, consulte a transmissão a partir de um dispositivo móvel ou a transmissão a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar o seu ecrã com todos os participantes da reunião (durante uma reunião do Teams)

Existem três formas de partilhar com participantes online e na sala a partir de um dispositivo pessoal:

1. Participe na reunião no seu dispositivo pessoal e selecione Partilhar e, em seguida, o item que pretende partilhar. Para saber mais, aceda a Partilhar o seu ecrã numa reunião do Teams . 
2. Ligue o seu dispositivo pessoal ao cabo ligado à consola da sala. Dependendo das definições da sua sala, o seu ecrã pode ser partilhado automaticamente ou poderá ter de selecionar Partilhar> Partilhar ecrãDispositivo ligado>Partilhar na consola da sala.
3. Transmita conteúdo a partir do seu dispositivo pessoal. Saiba mais sobre a transmissão a partir de um dispositivo móvel ou sobre a transmissão a partir de um ambiente de trabalho. 

Partilhar conteúdos na sala (durante uma reunião do Teams)

As câmaras de conteúdo permitem-lhe transmitir um quadro tradicional para as reuniões, para que os participantes remotos possam ver claramente o que está a ser desenhado. Enquanto escreve, vamos fazer quadraturas no quadro, melhorar a tinta digital e tornar transparente qualquer pessoa à frente do quadro.

Se estiver numa sala que tenha uma câmara de conteúdo, pode partilhar com a mesma ao selecionar Partilhar> Partilhar ecrãPartilhar câmara>de conteúdo Partilhar na consola da sala.

Se a sua sala tiver um ecrã tátil, pode utilizar o Microsoft Whiteboard na sua reunião selecionando o botão >PartilharMicrosoft Whiteboard>Share na consola da sala. 

Para parar de partilhar, selecione Parar de partilhar na consola da sala.

Gerir participantes numa reunião

Adicionar um participante

1. Na reunião, escreva o nome do participante que pretende adicionar na barra de pesquisa.
2. Selecione o nome do participante a partir dos resultados da pesquisa.
   
3. Selecione Pedido de adesão. 
   

Afixar um participante

Quando quiser focar-se em participantes específicos, selecione os nomes na consola da sala e, em seguida, Afixar por mim.

Remova um participante da reunião

Para remover alguém de uma reunião, selecione o nome da pessoa na consola da sala e, em seguida, Remover da reunião.

Alterar a sua vista numa reunião

Gerir a vista na frente do ecrã da sala

Selecione Ver na consola da sala. Pode alternar entre vistas diferentes para a apresentação da sua sala.

Exibição	Detalhes
Galeria	A vista de galeria otimiza o esquema para os participantes e apresenta até 25 participantes por ecrã. Maximiza o espaço para conteúdo partilhado, ao mesmo tempo que permite o controlo personalizado para alterar a sua vista. Os participantes aparecem em proporções consistentes para uma experiência simples e previsível. Nas reuniões de grupo, os participantes de vídeo são priorizados na vista principal por predefinição. O vídeo de pré-visualização encontra-se com o painel do participante de áudio no lado direito da janela da reunião. Em reuniões individuais, o vídeo de pré-visualização é sobreposto no canto inferior direito do ecrã principal. Isto mantém o foco no participante remoto, ao mesmo tempo que fornece uma vista local dos participantes na sala. Para aumentar o vídeo de pré-visualização, afixe ou destaque a sala ao selecionar o participante da sala no painel de participantes na consola tátil. SelecioneVeja para priorizar o vídeo ou ocultar o vídeo de pré-visualização durante a reunião.
Grande galeria	Veja até 49 transmissões de vídeo ao mesmo tempo. Uma vista de galeria grande está disponível se, pelo menos, nove pessoas tiverem as câmaras ativas.
Primeira fila	Melhore as reuniões híbridas e proporcione aos participantes na sala um maior contexto da reunião. No ecrã da frente da sala, pode ver os participantes remotos ao nível dos olhos, incluindo experiências de reunião como conversas e uma vista aberta de participantes com as mãos levantadas. Também pode controlar que painéis são abertos dentro do seletor de vistas.
Foco no conteúdo	Escolha quando quer prestar muita atenção ao conteúdo partilhado sem a distração de ver os vídeos dos participantes remotos.
Alternar telas	Troque o que cada vídeo mostra quando um dispositivo de sala está no modo de exibição dupla. Se você tiver duas exibições de sala, uma mostrará o conteúdo e a outra mostrará as pessoas.
Mostrar chat	Ative/desative o botão de alternância de Chat no modo Galeria e Galeria grande ou selecione Chat no menu suspenso da primeira linha no alternador de exibição. Os usuários da sala podem ver o chat da reunião enviado por participantes remotos na tela frontal da sala. No entanto, um dispositivo de sala não pode enviar uma mensagem.

Gerenciar outras opções de reunião

Alterar configurações de reunião

Os controles de reunião no console de toque são semelhantes aos encontrados no aplicativo da área de trabalho do Teams.

Em função	Use-o para...	Saiba mais
Modo de exibição	Personalize o modo de exibição que você vê na tela frontal da sala para se concentrar em diferentes aspectos da reunião.
React	Envie reações ao vivo ou levante a mão para participar de uma reunião.	Reações ao vivo Levantar a mão
Mais ações	Personalize as configurações de áudio, vídeo, chat, chamadas e muito mais da reunião.	Ativar/desativar legendas ao vivo Começar/parar gravação Começar/parar transcrição Mostrar/ocultar bolhas de chat Ativar/desativar o vídeo de entrada Ativar/desativar sala remota Ativar/desativar a supressão de ruído para remover o ruído de fundo Colocar uma chamada em espera Relatar um problema
Volume	Ajuste o volume dos alto-falantes.
Câmera	Ligue ou desligue a câmera ou escolha o dispositivo de vídeo que você deseja usar. Selecione a seta suspensa ao lado da câmera para gerenciar o modo de exibição de várias câmeras.
Mic	Ligue ou desligue o microfone.
Compartilhar conteúdo	Compartilhe o conteúdo do dispositivo conectado, o Microsoft Whiteboard e a câmera de conteúdo.	Veja a seção acima Compartilhar conteúdo
Sair	Sair de uma reunião.

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