Início rápido: classificar dados em uma planilha do Excel

Aplica-se a
Excel para Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

Ao classificar informações em uma planilha, você pode reorganizar os dados para encontrar valores rapidamente. É possível classificar um intervalo ou uma tabela de dados em uma ou mais colunas de dados. Por exemplo, é possível classificar os funcionários primeiro por departamento e depois por sobrenome.

Como classificar no Excel?

Imagem de ícone Selecionar os dados a classificar
Selecione um intervalo de dados tabulares, como A1:L5 (várias linhas e colunas) ou C1:C80 (uma única coluna). O intervalo pode incluir a primeira linha de títulos que identifica cada coluna.
Exemplo de dados selecionados para classificar no Excel
Imagem de ícone Classificar de forma rápida e fácil
  1. Selecione uma única célula na coluna que deseja classificar.
  2. Na guia Dados , no grupo Classificar & Filtro , clique no comando A a Z no Excel que classifica de A a Z ou menor número para maior para executar uma classificação crescente (de A a Z ou menor número para maior).
    Classificar botões no grupo Classificar & Filtro na guia Dados no Excel
  3. Clique em Z para Um comando no Excel que classifica z como um número maior ou menor para executar uma classificação decrescente (de Z para A ou número maior para menor).
Imagem de ícone Classificar especificando critérios

Use esta técnica para escolher a coluna que você deseja classificar, junto com outros critérios como fonte ou cores de célula.
  1. Selecione uma única célula em qualquer lugar do intervalo que você deseja classificar.
  2. Na guia Dados, no grupo Classificar e Filtrar, clique em Classificar para exibir a janela pop-up Classificar.


    Classificar comando no grupo Classificar & Filtro na guia Dados no Excel
  3. Na lista suspensa Classificar por, selecione a primeira coluna que deseja classificar.
  4. Na lista Classificar em, escolha Valores, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula.
  5. Na lista Ordem, escolha a ordem que deseja aplicar à operação de classificação: alfabética ou numérica , crescente ou decrescente (isto é, A a Z ou Z a A para texto; ou menor para maior ou maior para menor para números).