Criar uma lista suspensa

1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. Idealmente, terá os itens de lista numa tabela do Excel. Se não tiver, pode rapidamente converter a sua lista numa tabela ao selecionar uma célula no intervalo e premir Ctrl+T.
   

   Observação

   • Por que você deveria inserir dados em uma tabela? Quando seus dados estiverem em uma tabela, quando você adicionar ou remover itens da lista, todos os menus suspensos baseados nessa tabela serão atualizados automaticamente. Você não precisa fazer mais nada.
   • Agora é um bom momento para Classificar dados em um intervalo ou tabela na sua lista suspensa.

2. Selecione a célula na planilha onde você deseja inserir a lista suspensa.

3. Aceda ao separador Dados no Friso e, em seguida, Validação de Dados.

   Observação

   Se não conseguir selecionar Validação de Dados, a folha de cálculo poderá estar protegida ou partilhada. Desbloqueie áreas específicas de uma pasta de trabalho protegida ou pare de compartilhar a planilha e repita a etapa 3.

4. Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.

5. Selecione a caixa Origem e, em seguida, selecione o seu intervalo de lista. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:
   

6. Se não houver problema em deixar a célula vazia, marcar a caixa em branco Ignorar.

7. Marque a caixa Menu suspenso na célula.

8. Selecione o separador Mensagem de Entrada .

   • Se quiser que seja apresentada uma mensagem quando a célula estiver selecionada, marcar a caixa Mostrar mensagem de entrada ao selecionar célula e introduza um título e uma mensagem nas caixas (até 225 carateres). Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desmarque a caixa marcar.
     

9. Selecione o separador Alerta de Erro .

   • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém digitar algo que não esteja na sua lista, marque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos, escolha uma opção na caixa Estilo e digite um título e uma mensagem. Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desmarque a caixa marcar.
     

10. Com dúvidas sobre qual opção escolher na caixa Estilo?

    • Para apresentar uma mensagem que não impede a introdução de dados que não estão na lista pendente, selecione Informação ou Aviso. As informações apresentarão uma mensagem com este ícone Aviso apresenta uma mensagem com este ícone .

    • Para impedir que as pessoas introduzam dados que não estão na lista pendente, selecione Parar.

      Observação

      Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".

A entrada de dados é mais rápida e precisa quando você restringe os valores em uma célula às opções de uma lista suspensa.

Comece fazendo uma lista de entradas válidas em uma planilha e classifique ou reorganize as entradas para que elas apareçam na ordem desejada. Em seguida, você pode usar as entradas como a origem da sua lista suspensa de dados. Se a lista não for grande, você poderá consultá-la com facilidade e digitar as entradas diretamente na ferramenta de validação de dados.

1. Crie uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digitada em uma planilha em uma única coluna ou linha, sem células em branco.

2. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

3. No separador Dados , em Ferramentas, selecione Validação de Dados ou Validar.

   Observação

   Se o comando de validação estiver indisponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá estar a ser partilhado. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

4. Selecione o separador Definições e, em seguida, no menu pop-up Permitir , selecione Lista.

5. Selecione a sua lista de entradas válidas na sua folha de cálculo.
   A caixa de diálogo é minimizada para facilitar a visualização da planilha.

6. Prima Enter ou selecione Expandir Validação para restaurar a caixa de diálogo e, em seguida, selecione OK.

   Dica

   • Também pode escrever valores separados por uma vírgula diretamente na caixa Origem .
   • Para modificar a lista de entradas válidas, basta alterar os valores na lista de fontes ou editar o intervalo na caixa Origem.
   • Você pode especificar sua própria mensagem de erro para responder a entradas de dados inválidas. No separador Dados , selecione Validação de Dados ou Validar e, em seguida, selecione o separador Alerta de Erro .

Confira também

Aplicar validação de dados a células

1. Numa nova folha, escreva as entradas que pretende que apareçam na lista pendente. Idealmente, terá os itens de lista numa tabela do Excel.

   Observação

   • Por que você deveria inserir dados em uma tabela? Quando tiver os seus dados numa tabela, à medida que adiciona ou remove itens da lista, todas as listas pendentes que baseou nessa tabela são atualizadas automaticamente. Você não precisa fazer mais nada.
   • Agora é um ótimo momento para Classificar os dados na ordem em que você deseja que eles apareçam em sua lista suspensa.

2. Selecione a célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.

3. Aceda ao separador Dados no Friso e, em seguida, selecione Ferramentas> deDados Validação de Dados.

4. Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.

5. Se já criou uma tabela com as entradas da lista pendente, selecione a caixa Origem e, em seguida, selecione e arraste as células que contêm essas entradas. No entanto, não inclua a célula de cabeçalho. Simplesmente inclua as células que devem aparecer na lista suspensa. Também pode escrever uma lista de entradas na caixa Origem , separadas por uma vírgula, da seguinte forma:
   Frutas,Legumes,Grãos,Laticínios,Lanches

6. Se não houver problema em deixar a célula vazia, marcar a caixa em branco Ignorar.

7. Marque a caixa Menu suspenso na célula.

8. Selecione o separador Mensagem de Entrada .

   • Se quiser que seja apresentada uma mensagem quando a célula estiver selecionada, marcar a caixa de verificação Mostrar mensagem e introduza um título e uma mensagem nas caixas (até 225 carateres). Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desmarque a caixa marcar.

9. Selecione o separador Alerta de Erro .

   • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém inserir algo que não esteja na lista, marque a caixa de seleção Mostrar Alerta, escolha uma opção em Digitar e digite um título e uma mensagem. Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desmarque a caixa marcar.

10. Selecione OK.

Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela funciona da maneira desejada. Por exemplo, você pode querer experimentar Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas. Se você decidir alterar as opções na sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa. Para excluir uma lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

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