Criar uma lista suspensa

1. Em uma nova planilha, digite as entradas que você deseja que sejam exibidas na sua lista suspensa. Idealmente, terá os seus itens de lista numa tabela do Excel. Se não o fizer, pode converter rapidamente a sua lista numa tabela ao selecionar qualquer célula no intervalo e premir Ctrl+T.
   

   Observação

   • Por que você deveria inserir dados em uma tabela? Quando seus dados estiverem em uma tabela, quando você adicionar ou remover itens da lista, todos os menus suspensos baseados nessa tabela serão atualizados automaticamente. Você não precisa fazer mais nada.
   • Agora é um bom momento para Classificar dados em um intervalo ou tabela na sua lista suspensa.

2. Selecione a célula na planilha onde você deseja inserir a lista suspensa.

3. Aceda ao separador Dados no Friso e, em seguida, validação de dados.

   Observação

   Se não conseguir selecionar Validação de Dados, a folha de cálculo poderá estar protegida ou partilhada. Desbloqueie áreas específicas de uma pasta de trabalho protegida ou pare de compartilhar a planilha e repita a etapa 3.

4. Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.

5. Selecione na caixa Origem e, em seguida, selecione o intervalo da lista. Colocamos o nosso em uma planilha chamada Cidades, no intervalo A2:A9. Observe que a linha de cabeçalho foi omitida porque não queremos que esta seja uma opção de seleção:
   

6. Se as pessoas deixarem a célula vazia, marcar a caixa Ignorar em branco.

7. Marque a caixa Menu suspenso na célula.

8. Selecione o separador Mensagem de Entrada .

   • Se quiser que uma mensagem seja apresentada quando a célula estiver selecionada, marcar caixa Mostrar mensagem de entrada quando a célula estiver selecionada e escreva um título e uma mensagem nas caixas (até 225 carateres). Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desmarque a caixa de marcar.
     

9. Selecione o separador Alerta de Erro .

   • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém digitar algo que não esteja na sua lista, marque a caixa Mostrar alerta de erro após a inserção de dados inválidos, escolha uma opção na caixa Estilo e digite um título e uma mensagem. Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desmarque a caixa de marcar.
     

10. Com dúvidas sobre qual opção escolher na caixa Estilo?

    • Para mostrar uma mensagem que não impede as pessoas de introduzir dados que não estão na lista pendente, selecione Informações ou Aviso. As informações mostrarão uma mensagem com este ícone e o Aviso irá mostrar uma mensagem com este ícone .

    • Para impedir que as pessoas introduzam dados que não estão na lista pendente, selecione Parar.

      Observação

      Se você não adicionar um título ou texto, o título usará o padrão "Microsoft Excel" e a mensagem, o padrão: "O valor inserido não é válido. Outro usuário restringiu valores que podem ser inseridos nesta célula".

A entrada de dados é mais rápida e precisa quando você restringe os valores em uma célula às opções de uma lista suspensa.

Comece fazendo uma lista de entradas válidas em uma planilha e classifique ou reorganize as entradas para que elas apareçam na ordem desejada. Em seguida, você pode usar as entradas como a origem da sua lista suspensa de dados. Se a lista não for grande, você poderá consultá-la com facilidade e digitar as entradas diretamente na ferramenta de validação de dados.

1. Crie uma lista de entradas válidas para a lista suspensa, digitada em uma planilha em uma única coluna ou linha, sem células em branco.

2. Selecione as células nas quais você deseja restringir a entrada de dados.

3. No separador Dados , em Ferramentas, selecione Validação de Dados ou Validar.

   Observação

   Se o comando de validação não estiver disponível, a folha poderá estar protegida ou o livro poderá ser partilhado. Não será possível alterar as configurações de validação de dados se sua pasta de trabalho for compartilhada ou se sua planilha estiver protegida. Confira mais informações sobre a proteção de pastas de trabalho em Proteger uma pasta de trabalho.

4. Selecione o separador Definições e, em seguida, no menu de pop-up Permitir , selecione Lista.

5. Selecione na caixa Origem e, em seguida, na sua folha, selecione a sua lista de entradas válidas.
   A caixa de diálogo é minimizada para facilitar a visualização da planilha.

6. Prima ENTER ou selecione o botão Expandir para restaurar a caixa de diálogo e, em seguida, selecione OK.

   Dica

   • Também pode escrever valores separados por uma vírgula diretamente na caixa Origem .
   • Para modificar a lista de entradas válidas, basta alterar os valores na lista de fontes ou editar o intervalo na caixa Origem.
   • Você pode especificar sua própria mensagem de erro para responder a entradas de dados inválidas. No separador Dados , selecione Validação de Dados ou Validar e, em seguida, selecione o separador Alerta de Erro .

Confira também

Aplicar validação de dados a células

1. Numa nova folha de cálculo, escreva as entradas que pretende que apareçam na sua lista pendente. Idealmente, terá os seus itens de lista numa tabela do Excel.

   Observação

   • Por que você deveria inserir dados em uma tabela? Quando os seus dados estão numa tabela, à medida que adiciona ou remove itens da lista, todas as listas pendentes baseadas nessa tabela são atualizadas automaticamente. Você não precisa fazer mais nada.
   • Agora é um ótimo momento para Classificar os dados na ordem em que você deseja que eles apareçam em sua lista suspensa.

2. Selecione a célula da planilha em que você quer colocar a lista suspensa.

3. Aceda ao separador Dados no Friso e, em seguida, selecioneValidação de Dados das Ferramentas> de Dados.

4. Na guia Configurações, na caixa Permitir, escolha Lista.

5. Se já tiver criado uma tabela com as entradas pendentes, selecione na caixa Origem e, em seguida, selecione e arraste as células que contêm essas entradas. No entanto, não inclua a célula de cabeçalho. Simplesmente inclua as células que devem aparecer na lista suspensa. Também pode simplesmente escrever uma lista de entradas na caixa Origem , separadas por uma vírgula como esta:
   Frutas,Legumes,Grãos,Laticínios,Lanches

6. Se as pessoas deixarem a célula vazia, marcar a caixa Ignorar em branco.

7. Marque a caixa Menu suspenso na célula.

8. Selecione o separador Mensagem de Entrada .

   • Se quiser que uma mensagem seja apresentada quando a célula estiver selecionada, marcar caixa de verificação Mostrar mensagem e escreva um título e uma mensagem nas caixas (até 225 carateres). Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desmarque a caixa de marcar.

9. Selecione o separador Alerta de Erro .

   • Se você quiser que uma mensagem seja exibida quando alguém inserir algo que não esteja na lista, marque a caixa de seleção Mostrar Alerta, escolha uma opção em Digitar e digite um título e uma mensagem. Se não quiser que seja apresentada uma mensagem, desmarque a caixa de marcar.

10. Selecione OK.

Depois de criar sua lista suspensa, verifique se ela funciona da maneira desejada. Por exemplo, você pode querer experimentar Alterar a largura da coluna e a altura da linha para mostrar todas as suas entradas. Se você decidir alterar as opções na sua lista suspensa, confira Adicionar ou remover itens de uma lista suspensa. Para excluir uma lista suspensa, confira Remover uma lista suspensa.

Introdução ao Excel gratuitamente na Web.