Você e seus colegas podem abrir e trabalhar na mesma pasta de trabalho do Excel. Isso se chama coautoria. Quando você é coautor, você pode ver as alterações um do outro rapidamente em questão de segundos. Em algumas versões do Excel, você vê as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Se você estiver usando uma versão do Excel que dá suporte à coautoria, selecione Compartilhar no canto superior direito, digite endereços de email e escolha um local de nuvem. Mas se precisar de mais detalhes, por exemplo, saber quais são as versões com suporte e onde o arquivo pode ser armazenado, confira este artigo que apresenta todo o processo.
Para trabalhar em coautoria no Excel para computadores Windows, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, ele só dá algumas etapas para coautoria com outras pessoas.
O que é necessário para trabalhar em coautoria
Etapa 1: Carregar a pasta de trabalho
Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Observe que sites locais do SharePoint (sites que não são hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tiver certeza de qual está usando, pergunte à pessoa responsável pelo site ou ao departamento de TI.
Etapa 2: compartilhar
- Se você carregou o arquivo, selecione o nome do arquivo para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.
- No canto superior direito, selecione Editar (ou Exibir) >Abrir na Área de Trabalho.
- Quando o arquivo é aberto no aplicativo de área de trabalho do Excel, você pode ver uma barra amarela que diz que o arquivo está no Modo de Exibição Protegido. Selecione o botão Habilitar Edição se esse for o caso.
- Selecione Compartilhar no canto superior direito.
- Digite endereços de email na caixa de endereços. Separe cada um com um ponto e vírgula ou confirme endereços na lista suspensa à medida que você os insere.
- Por padrão, todos os destinatários poderão editar a pasta de trabalho, no entanto, você pode alterar as configurações selecionando a opção Pode editar .
- Adicione uma mensagem opcional para seus destinatários, se desejar.
- Selecione Adicionar um resumo de arquivo com Copilot para obter ajuda para descrever o documento.
- Selecione Adicionar para enviá-lo.
Observação
Se você quiser enviar o link por conta própria, não selecione o botão Adicionar . Em vez disso, no canto superior direito do documento, selecione Compartilhar>Copiar link.
Etapa 3: outras pessoas podem abrir o arquivo
Se você selecionou o botão Compartilhar , as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-as a abrir o arquivo. Eles podem selecionar o link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da Web pode ser aberto e a pasta de trabalho pode ser aberta em Excel para a Web. Se desejarem usar o aplicativo de área de trabalho do Excel para coautoria, eles poderão selecionar Editar (ou Exibir) >Editar na Área de Trabalho. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. Excel for Android, as assinaturas do Excel para iOS, Excel Mobile e Excel para Microsoft 365 dão suporte à coautoria. Se eles não tiverem uma versão com suporte, poderão editar no navegador.
Observação
Se estiverem usando a versão mais recente do Excel, powerpoint ou Word há uma maneira mais fácil: eles podem selecionar Abrir arquivo> e selecionar Compartilhado comigo.
Etapa 4: coautoria com outras pessoas
Com o arquivo ainda aberto no Excel, verifique se Salvamento Automático aparece no canto superior esquerdo. Quando as outras pessoas abrirem o arquivo, vocês estarão trabalhando em coautoria. Você saberá que está trabalhando em coautoria se vir as imagens das pessoas no lado superior direito da janela do Excel. Você também verá as iniciais delas ou um "C" de convidado.
Dicas para a coautoria:
- É possível que você veja as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isso acontece se eles estiverem usando Excel para Microsoft 365 assinantes, Excel para a Web, Excel for Android, Excel Mobile ou Excel para iOS. Se eles estiverem usando outra versão, você não verá suas seleções, mas suas alterações aparecerão enquanto estão funcionando.
- As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. E nas telas de outras pessoas, suas próprias seleções também serão verdes. Se você perder a noção de quem é quem, descanse seu cursor sobre a seleção e o nome da pessoa será revelado. Se você quiser ir para onde alguém está trabalhando, selecione sua imagem ou iniciais e selecione a opção Ir para .
Localizar versões anteriores de um arquivo no Excel para Microsoft 365
Selecione Históricode versões de informações de>arquivo>. Em seguida, encontre uma versão anterior na lista e selecione-a para abrir. Se você quiser restaurá-lo para a versão atual, aguarde até que todos não sejam mais coautorias e selecione-o para restaurar essa versão. Para obter mais informações sobre versões, confira Exibir versões históricas de arquivos do Microsoft 365.
Para trabalhar em coautoria no Excel para computadores Mac, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, ele só dá algumas etapas para coautoria com outras pessoas.
O que é necessário para trabalhar em coautoria
Etapa 1. Carregar a pasta de trabalho
Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Observe que os sites locais do SharePoint (sites que não são hospedados pela Microsoft) não dão suporte à coautoria. Se você não tiver certeza de qual está usando, pergunte à pessoa responsável pelo site ou ao departamento de TI.
Etapa 2: compartilhar
- Se você carregou o arquivo, selecione o nome do arquivo para abri-lo. A pasta de trabalho é aberta em uma nova guia no seu navegador da Web.
- Selecione Editar (ou Exibir) >Abrir na Área de Trabalho.
- Quando o arquivo é aberto no aplicativo de área de trabalho do Excel, você pode ver uma barra amarela que diz que o arquivo está no Modo de Exibição Protegido. Selecione o botão Habilitar Edição se esse for o caso.
- Selecione Compartilhar>Convite People no canto superior direito.
- Por padrão, todos os destinatários poderão editar a pasta de trabalho, no entanto, você pode remover o acesso editando a caixa de edição de lata .
- Digite endereços de email na caixa de endereços. Separe cada um com um ponto e vírgula ou confirme endereços na lista suspensa à medida que você os insere.
- Adicione uma mensagem opcional para seus destinatários, se desejar.
- Selecione Compartilhar.
Observação
Se você quiser enviar o link por conta própria, não selecione o botão Compartilhar . Em vez disso, pressione esc e selecione Compartilhar>Copiar link e selecione Exibir ou Exibir e Editar para dar acesso.
Etapa 3: outras pessoas podem abrir o arquivo
Se você selecionou o botão Compartilhar , as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-as a abrir o arquivo. Eles podem selecionar o link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da Web pode ser aberto e a pasta de trabalho pode ser aberta em Excel para a Web. Se desejarem usar um aplicativo do Excel para coautoria, eles poderão selecionar Editar (ou Exibir) >Abrir na Área de Trabalho. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. Excel for Android, Excel para iOS, Excel Mobile e Excel para Microsoft 365 são as versões que atualmente dão suporte à coautoria. Se eles não tiverem uma versão com suporte, poderão editar no navegador para editar o arquivo.
Dica
Se eles estiverem usando a versão mais recente do Excel para Microsoft 365, há uma maneira mais fácil: eles podem selecionar Arquivo>Aberto...>Compartilhado e selecione um arquivo que foi compartilhado por outra pessoa.
Etapa 4: coautoria com outras pessoas
Com o arquivo ainda aberto no Excel, verifique se Salvamento Automático aparece no canto superior esquerdo. Quando as outras pessoas abrirem o arquivo, vocês estarão trabalhando em coautoria. Se você estiver na mesma área que eles, poderá ver suas seleções de células em uma cor diferente da sua. Você também verá suas alterações aparecerem enquanto elas estão funcionando. Além disso, se você selecionar Compartilhar no canto superior direito, verá fotos de pessoas e seu nome ou endereço de email. Você também poderá ver as iniciais delas ou um "C" de convidado.
Localizar versões anteriores de um arquivo no Excel para Mac
Selecione Históricode versões procurar restauração> de arquivos>. Em seguida, encontre uma versão anterior na lista e selecione Abrir Versão. A versão anterior será aberta. Se você quiser restaurá-lo para a versão atual, aguarde até que todos não sejam mais coautorias e selecione Restaurar.
Ele leva apenas quatro etapas para ser coautor em Excel para a Web.
Etapa 1. Carregar a pasta de trabalho
Usando um navegador da Web, carregue ou crie uma nova pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online.
Etapa 2: compartilhar
- Na parte superior da faixa de opções, selecione Compartilhar. A caixa de diálogo Enviar Link é aberta para que você possa enviar às pessoas um link para a pasta de trabalho.
- Por padrão, qualquer pessoa em sua organização pode usar o link para abrir e editar a pasta de trabalho. Se você quiser ajustar quem pode usar o link e o que ele pode fazer, selecione People em [Sua organização] com o link pode editar, escolha as opções desejadas na caixa de diálogo Configurações de Link e selecione Aplicar.
- Na caixa de diálogo Enviar Link, insira endereços de email, separados por ponto-e-vírgula.
- Adicione uma mensagem para seus destinatários. Esta etapa é opcional.
- Selecione Enviar.
Observação
Se você quiser enviar o link por conta própria, não selecione o botão Enviar. Em vez disso, selecione Copiar link na parte inferior do painel.
Etapa 3: outras pessoas podem abrir o arquivo
Se você selecionou o botão Compartilhar , as pessoas receberão uma mensagem de email convidando-as a abrir o arquivo. Eles podem selecionar o link para abrir a pasta de trabalho. Um navegador da Web será aberto e a pasta de trabalho será aberta em Excel para a Web. Se desejarem usar um aplicativo do Excel para coautoria, eles poderão selecionar Editar no Aplicativo de Área de Trabalho. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. Excel for Android, Excel para iOS, Excel Mobile e Excel para Microsoft 365 são as versões que atualmente dão suporte à coautoria. Se eles não tiverem uma versão com suporte, poderão editar no navegador.
Etapa 4: coautoria com outras pessoas
Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Você sabe que está co-criando com uma outra pessoa se vir uma mensagem no canto superior direito que diz que eles estão editando. Se mais de uma outra pessoa estiver editando, você verá uma mensagem diferente que informa o número de pessoas que são coautorias. Por exemplo: "Outras 2 pessoas estão aqui".
Dicas para a coautoria:
- Para revisar as alterações que outras pessoas fizeram desde que você abriu o arquivo, selecione Mostrar Alterações. Isso abre um painel em que você pode ver as alterações, incluindo valores de célula anteriores (se algum tiver sido alterado).
- Se você quiser ir para onde alguém está trabalhando, selecione seu nome e selecione a Edição....
- É possível que você veja as seleções das outras pessoas em cores diferentes. Isso acontece se eles estiverem usando Excel para Microsoft 365, Excel para a Web, Excel for Android, Excel Mobile ou Excel para iOS. Se eles estiverem usando outra versão, você não verá suas seleções, mas suas alterações aparecerão enquanto estão funcionando.
- As seleções das outras pessoas aparecem nas cores azul, roxo e assim por diante. No entanto, sua seleção será sempre verde. E nas telas de outras pessoas, suas próprias seleções também serão verdes. Se você perder a noção de quem é quem, descanse seu cursor sobre a seleção e o nome da pessoa será revelado.
Localizar versões anteriores de um arquivo no Excel para a Web
Vá para a pasta que contém o arquivo e clique com o botão direito do mouse no nome do arquivo e escolhaHistórico de versões do File> Browse. Selecione Abrir Versão na versão que você deseja examinar. Se você quiser restaurar essa versão, aguarde até que todos não sejam mais coautorias e selecione Restaurar.
Para trabalhar em coautoria no Excel for Android, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, ele só dá algumas etapas para coautoria com outras pessoas.
O que é necessário para trabalhar em coautoria
- Você precisa da versão mais recente do Excel instalada e precisa entrar no Excel com uma conta microsoft. Acesse Ícone de
>Abra e verifique se sua conta Microsoft está listada lá. Se não aparecer, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Observe que se você tiver um telefone ou tablet maior que 10,1 polegadas, você precisará entrar com uma conta de assinatura do Microsoft 365 .
- É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o arquivo não estiver nesse formato, abra o arquivo em uma versão da área de trabalho do Excel. Em seguida, toque em Ícone>Salvar como>Navegar>Salve como tipo e altere o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
Etapa 1: salvar a pasta de trabalho na nuvem
- Crie ou abra um arquivo e, em seguida, toque em Ícone de >Salvar como.
- Verifique o local atual do arquivo. Se o OneDrive ou o SharePoint estiver selecionado, toque no botão Voltar e prossiga para a próxima etapa. Se nenhuma dessas opções estiver selecionada, toque em OneDrive ou SharePoint no lado esquerdo, nomeie o arquivo e toque em Salvar.
Etapa 2: compartilhar o arquivo
Abra o documento que você gostaria de compartilhar.
Toque em Partilhar
Adicionar pessoas: introduza um nome, grupo ou endereço de e-mail para partilhar o acesso. Depois de adicionado, utilize a seta pendente junto a cada nome para gerir as respetivas permissões de edição/visualização individualmente.
Opcional: escreva uma mensagem para as pessoas com quem está a partilhar o ficheiro. Os convidados receberão um e-mail com uma ligação para aceder ao ficheiro. Ative ou desative a caixa de marcar junto a Enviar notificação por e-mail para ativar ou desativar notificações por email.
Toque em 
Para partilhar o ficheiro.
-
Dica
Se desejar enviar o link por conta própria, não toque no botão Compartilhar. Em vez disso, toque em Compartilhar como link.
Etapa 3: outras pessoas podem abrir o arquivo
Se tiver tocado em Partilhar , as pessoas receberão uma mensagem de e-mail a convidá-las para abrir o ficheiro. Podem selecionar a ligação para abrir o livro. Um browser abrirá o livro no Excel para a Web. Podem cocriar no Excel para a Web imediatamente ao selecionar Editar Edição do Livro>no Browser.
Se quiser utilizar uma aplicação do Excel e não Excel para a Web para cocriar, pode selecionar EditarEdição do Livro >no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. Excel for Android, Excel para iOS, Excel Mobile e Excel para Microsoft 365 são as versões que suportam atualmente a cocriação.
Etapa 4: coautoria com outras pessoas
Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está a editar o ficheiro consigo, toque em Partilhar e, em seguida, toque em Editar
Junto ao respetivo nome. Se os nomes tiverem o rótulo Editando, elas estarão trabalhando no arquivo.
Localizar versões anteriores de um ficheiro no Excel for Android
Toque em Histórico de Ficheiros>. Toque numa versão anterior e será aberta. Toque em Criar uma Cópia
para guardar a versão como outro ficheiro. Se quiser restaurá-la para a versão atual, aguarde até que todos deixem de ser cocriação e, em seguida, toque no ícone do botão Restaurar
Para trabalhar em coautoria no Excel para iOS, verifique se alguns recursos foram configurados antes de começar. Depois disso, bastam alguns passos para cocriar com outras pessoas.
O que é necessário para trabalhar em coautoria
- Precisa da versão mais recente do Excel instalada e tem de iniciar sessão no Excel com uma conta Microsoft. Ao abrir o Excel, toque em Abrir e verifique se a sua conta da Microsoft aparece na lista. Se não aparecer, toque em Adicionar um local para adicionar a conta. Tenha em atenção que, se tiver um telemóvel ou tablet com mais de 10,1 polegadas, terá de iniciar sessão com uma conta de subscrição do Microsoft 365 .
- É necessário usar arquivos .xlsx, .xlsm ou .xlsb. Se o seu ficheiro não estiver neste formato, abra o ficheiro numa versão de ambiente de trabalho do Excel. Em seguida,selecione >Guardar Como> Procurar Guardarcom o tipo ealtere> o formato para .xlsx, .xlsm ou .xlsb.
Etapa 1: salvar a pasta de trabalho na nuvem
A coautoria requer que você salve uma pasta de trabalho no OneDrive, no OneDrive for Business ou em uma biblioteca do SharePoint Online. Tenha em atenção que os sites do SharePoint no Local (sites que não são alojados pela Microsoft) não suportam a cocriação. Se não tiver a certeza de qual está a utilizar, pergunte à pessoa responsável pelo seu site ou ao seu departamento de TI.
- Crie ou abra um arquivo.
- Se tiver criado um ficheiro, toque no
de Ficheiro, toque em Nome e, em seguida, atribua um nome ao ficheiro. Em seguida, escolha um local no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint do lado esquerdo e toque em Salvar.
- Se abriu um ficheiro existente, toque no botão >Propriedades. Se o caminho da Localização contiver as palavras "OneDrive", "d.docs.live.net" ou "SharePoint", é provável que já tenha sido guardado numa destas localizações. Se não tiver essas palavras, toque em Ficheiro>Guardar uma Cópia e guarde-a no OneDrive, OneDrive for Business ou sharePoint Online.
Etapa 2: compartilhar o arquivo
- Toque no
no canto superior direito.
- Se quiser enviar a ligação para o ficheiro manualmente, toque em Copiar Vista de Ligação>e Editar. Em seguida, cole o link em uma mensagem de email ou na janela de mensagem instantânea.
- Se quiser que o Excel envie o link por você em uma mensagem de email, toque em Convidar pessoas. Digite os endereços de email na caixa Convidar pessoas e toque em return após cada endereço. Verifique também se a opção Pode editar está ativada. Por fim, toque em Enviar.
Etapa 3: outras pessoas podem abrir o arquivo
Se você tocou em Enviar na etapa anterior, as pessoas receberão um email convidando-as a abrir o arquivo. Podem selecionar a ligação para abrir o livro. Um browser abrirá o livro no Excel para a Web. Podem cocriar no Excel para a Web imediatamente ao selecionar Editar Edição do Livro>no Browser.
Se quiser utilizar uma aplicação do Excel e não Excel para a Web para cocriar, pode selecionar EditarEdição do Livro >no Excel. No entanto, elas precisam ter a versão do aplicativo Excel compatível com a coautoria. Excel for Android, Excel para iOS, Excel Mobile e Excel para Microsoft 365 são as versões que suportam atualmente a cocriação.
Etapa 4: coautoria com outras pessoas
Agora você pode trabalhar em coautoria na pasta de trabalho ao mesmo tempo que outras pessoas. Para ver quem está a editar o ficheiro consigo, toque no 
no canto superior direito e, em seguida, toque em Partilhado Com. Se houver outras pessoas trabalhando no arquivo ao mesmo momento que você, você verá o nome delas listados. Se os nomes tiverem o rótulo Editando..., elas estarão trabalhando no arquivo.
Localizar versões anteriores de um ficheiro
Se quiser restaurar o arquivo para uma versão anterior, aguarde até que todas as pessoas não estejam mais trabalhando em coautoria. Em seguida, toque no > Ficheiro de FicheiroRestaurar>Ver Histórico de Versões Online. Será aberto um browser com as versões anteriores do ficheiro. Se estiver usando o OneDrive, toque em uma versão do lado esquerdo e toque em Restaurar. Se estiver usando o OneDrive for Business ou o SharePoint Online, toque na data e hora de uma versão, na seta para baixo e em Restaurar. Depois, volte para o Excel para iOS e reabra o arquivo.
Perguntas frequentes
O que é o Salvamento Automático?
No Excel para Microsoft 365 subscritores, poderá reparar em Guardar Automaticamente no canto superior esquerdo. O Salvamento Automático é habilitado quando um arquivo é armazenado no OneDrive, no OneDrive for Business ou no SharePoint Online. Guarda automaticamente as suas alterações na cloud à medida que trabalha. Se outras pessoas estiverem a trabalhar no mesmo ficheiro, a funcionalidade Guardar Automaticamente permite-lhes ver as suas alterações em apenas alguns segundos. Consulte O que é guardar automaticamente? para obter mais informações sobre a funcionalidade Guardar Automaticamente, incluindo os motivos pelos quais pode estar disponível ou indisponível.
Por que estou recebendo o erro "O arquivo está protegido"?
Há algumas razões pelas quais esse erro pode ocorrer. A mais comum é alguém ter aberto o arquivo com uma versão do Excel que não dá suporte à coautoria. Se apenas uma pessoa o fizer, todas as outras pessoas receberão o erro "bloqueado", mesmo que todas as outras pessoas estejam a utilizar uma versão do Excel que suporte a cocriação.
Versões do Excel compatíveis com a coautoria:
- Excel para Microsoft 365*
- Excel para Microsoft 365 para Mac*
- Excel para a Web
- Excel para Android
- Excel para iOS
- Excel Mobile
* A cocriação nesta versão requer que tenha a versão mais recente do Excel para Microsoft 365 instalada e requer que inicie sessão numa conta de subscrição do Microsoft 365. Tenha em atenção que, se tiver uma conta escolar ou profissional, poderá ainda não ter uma versão que suporte a cocriação. Isto pode dever-se ao facto de o administrador não ter fornecido a versão mais recente para instalação.
Se continuar a receber o erro "bloqueado", consulte O ficheiro do Excel está bloqueado para edição para obter mais soluções para este problema.
Por que motivo não consigo ver as seleções de outras pessoas?
Pode ver as seleções de outras pessoas em cores diferentes, mas apenas se você e outras pessoas estiverem a utilizar Excel para Microsoft 365 subscritores, Excel para a Web, Excel for Android, Excel Mobile ou Excel para iOS. Além disso, se as pessoas estiverem a utilizar Excel para Microsoft 365 subscritores, todos precisam de ter a funcionalidade Guardar Automaticamente ativada para ver as seleções coloridas.
Se você estiver usando Excel para Microsoft 365, Excel para a Web, Excel for Android ou Excel para iOS e não vir seleções de outras pessoas, aguarde alguns segundos. Se você ainda não vir as seleções de alguém, verifique se elas estão usando Excel para Microsoft 365, Excel para a Web, Excel for Android ou Excel para iOS. Se eles estiverem usando outra versão, como Excel Mobile, suas seleções não aparecerão para você. No entanto, as alterações que ela fizer aparecerão quase instantaneamente. Além disso, se eles estiverem usando uma versão mais antiga do Excel, eles não poderão editar o arquivo ao mesmo tempo que você e você não poderá ver suas seleções.
Por que não posso ver as mudanças dos outros?
Para trabalhar em coautoria e ver as alterações feitas por outras pessoas, todos precisam usar uma versão do aplicativo do Excel compatível com a coautoria. Excel for Android, o Excel para assinantes de iOS, Excel Mobile e Excel para Microsoft 365 são as versões que atualmente dão suporte à coautoria. Se eles não tiverem uma versão com suporte, sempre poderão usar Excel para a Web no navegador da Web. Se isso não resolver o problema, experimente realizar um ou mais dos seguintes procedimentos:
- Aguarde um ou dois minutos. Às vezes demora algum tempo para o Excel e a nuvem se comunicarem entre si.
- Diga a todos para selecionar o botão Habilitar Edição se ele aparecer.
- Verifique se todos que estão trabalhando em Excel para Microsoft 365 assinantes têm o AutoSave ativado no canto superior esquerdo da janela do Excel.
- Se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, verifique se ele não está pausado e verifique se está sincronizando os arquivos e pastas do computador com o OneDrive.
- Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel for Android ativaram o Salvamento Automático. Eles podem ativá-lo tocando no ícone de >AutoSave.
- Verifique se as pessoas que estão trabalhando no Excel para iOS ativaram o Salvamento Automático. Eles podem ativá-lo tocando no > Arquivo de ArquivoAutoSave.
- Verifique se o arquivo não está como somente leitura.
- Em um computador Windows, abra o arquivo e vá paraInformações de Arquivo>. Resolva os erros que possam ser mostrados.
O que posso fazer com as mensagens "Atualizar recomendado" e "Carregar com falha"?
Isso pode ocorrer quando uma pessoa usa um recurso do Excel que ainda não tem suporte total na coautoria do Excel. Isso pode interromper o processo de coautoria temporariamente. Se você não tiver alterações não salvas, basta selecionar Atualizar. Se você tiver alterações não salvas que não precisa manter, selecione Descartar alterações. Para as coisas que você precisa manter, selecione Salvar uma Cópia e salve o arquivo como um nome diferente. Em seguida, selecione e copie as alterações que precisam ser mantidas. Por fim, uma última etapa: reabra o arquivo original que está na nuvem e cole suas alterações novamente.
O que acontece quando duas pessoas fazem uma alteração no mesmo item?
Em geral, a última alteração salva, com o botão Salvar ou automaticamente com o AutoSave, é aquela que "vence". Há algumas exceções a isso, mas geralmente é assim que funciona. Se você não quiser ter conflitos com outras pessoas, atribua áreas ou planilhas a cada pessoa. Você pode explicar essas atribuições quando envia o link ou pode tornar as atribuições óbvias na própria pasta de trabalho colocando os nomes das pessoas em células de título ou nomeando planilhas com nomes de pessoas.
Tenha em mente que, se você estiver usando o OneDrive para sincronizar arquivos, as alterações feitas enquanto o computador estiver offline não serão mescladas até que seu computador esteja online novamente. E, quando estiver online, todas as alterações serão mescladas ao mesmo tempo.
