Calcular a diferença entre duas datas

Use a função DATEDIF quando quiser calcular a diferença entre duas datas. Primeiro, coloque uma data de início em uma célula e uma data de término em outra. Em seguida, digite uma fórmula como uma das seguintes.

Diferença em dias

Neste exemplo, a data de início está na célula D9 e a data de fim é em E9. A fórmula está em F9. O “d” retorna o número de dias completos entre as duas datas.

Diferença em semanas

Neste exemplo, a data de início encontra-se na célula D13 e a data de fim está na célula E13. O “d” retorna o número de dias. Mas note o /7 no final. Isso divide o número de dias por sete, pois há sete dias em uma semana. Observe que esse resultado também precisa ser formatado como um número. Pressione CTRL + 1. Em seguida, clique em Casasdecimais numérmicas>: 2.

Diferença em meses

Neste exemplo, a data de início encontra-se na célula D5 e a data de fim está na célula E5. Na fórmula, o “m” retorna o número de meses completos entre os dois dias.

Diferença em anos

Neste exemplo, a data de início está na célula D2 e a data de fim é em E2. O “y” retorna o número de anos completos entre os dois dias.

Calcular a idade em anos, meses e dias acumulados

Você também pode calcular a idade ou o tempo de serviço. O resultado pode ser algo como “2 anos, 4 meses, 5 dias.”

1. Use DATEDIF para localizar o total de anos.

Neste exemplo, a data de início está na célula D17 e a data de fim é em E17. Na fórmula, o “y” retorna o número de anos completos entre os dois dias.

2. Use DATEDIF novamente com “ym” para localizar meses.

Noutra célula, utilize a fórmula DATAD.SE com o parâmetro "ym" . O “ym” retorna o número de meses restantes após o último ano completo.

3. Use uma fórmula diferente para encontrar dias.

Agora temos de encontrar o número de dias restantes. Faremos isso escrevendo um tipo diferente de fórmula, mostrado acima. Essa fórmula subtrai o primeiro dia do mês final (1/5/2016) da data de término original na célula E17 (6/5/2016). Veja aqui como isso é feito: Primeiro, a função DATA cria a data, 1/5/2016. Ela a cria usando o ano na célula E17 e o mês na célula E17. Em seguida, o 1 representa o primeiro dia do mês. O resultado da função DATA é 1/5/2016. Em seguida, podemos subtraí-la da data de término original na célula E17, que é 6/5/2016. 6/5/2016 menos 1/5/2016 dá 5 dias.

Aviso

Não recomendamos usar o argumento "md" DATEDIF porque ele pode calcular resultados imprecisos.

4. Opcional: combinar três fórmulas em uma.

Pode colocar os três cálculos numa célula como este exemplo. Use e comercial, aspas e texto. É uma fórmula mais longa para digitar, mas pelo menos é tudo em uma única fórmula. Sugestão: Prima Alt+ENTER para colocar quebras de linha na fórmula. Isso facilita a leitura. Pressione CTRL+SHIFT+U se não conseguir ver a fórmula inteira.

Baixar nossos exemplos

Você pode baixar uma pasta de trabalho de exemplos com todos os exemplos neste artigo. Você pode seguir ou criar suas próprias fórmulas.

Exemplos de cálculo de data de transferência

Outros cálculos de data e hora

Calcular entre hoje e outra data

Como você viu acima, a função DATEDIF calcula a diferença entre uma data de início e uma data de término. No entanto, em vez de digitar datas específicas, você também pode usar a função TODAY() dentro da fórmula. Quando você usa a função TODAY(), o Excel usa a data atual do computador para a data. Lembre-se de que isso mudará quando o arquivo for aberto novamente em um dia futuro.

Tenha em atenção que, no momento da escrita, o dia era 6 de outubro de 2016.

Calcular dias de trabalho, com ou sem feriados

Use a função NETWORKDAYS.INTL quando desejar calcular o número de dias úteis entre duas datas. Você também pode excluir fins de semana e feriados.

Antes de começar: Decida se pretende excluir datas de feriados. Se você fizer isso, digite uma lista de datas de feriados em uma área ou planilha separada. Coloque cada data de feriado em sua própria célula. Em seguida, selecione essas células, selecione Fórmulas>Definir Nome. Nomeie o intervalo MyHolidayse clique em OK. Em seguida, crie a fórmula usando as etapas abaixo.

1. Digite uma data de início e uma data de término.

Neste exemplo, a data de início está na célula D53 e a data de fim está na célula E53.

2. Em outra célula, digite uma fórmula como esta:

Escreva uma fórmula como o exemplo acima. O 1 na fórmula estabelece sábados e domingos como dias de fim de semana e os exclui do total.

3. Se necessário, altere o 1.

Se sábado e domingo não forem os seus dias de fim de semana, altere o número 1 para outro na lista do IntelliSense. Por exemplo, 2 estabelece domingos e segundas-feiras como dias de fim de semana.

4. Digite o nome do intervalo de feriados.

Se tiver criado um nome de intervalo de feriados na secção "Antes de começar", escreva-o no final da seguinte forma. Se você não tiver feriados, poderá deixar a vírgula e o MyHolitays de fora.

Calcular o tempo decorrido

Você pode calcular o tempo decorrido subtraindo uma hora de outra. Primeiro, coloque uma hora de início em uma célula e uma hora de término em outra. Certifique-se de digitar um tempo integral, incluindo a hora, os minutos, e um espaço antes de AM ou PM. Veja como:

1. Digite uma hora de início e uma hora de término.

Neste exemplo, a hora de início está na célula D80 e a hora de fim é em E80. Certifique-se de digitar a hora, o minuto, e um espaço antes de AM ou PM.

2. Defina o formato h:mm AM/PM.

Selecione ambas as datas e prima CTRL + 1 (ou + 1 no Mac). Certifique-se de que seleciona Personalizado>h:mm AM/PM, se ainda não estiver definido.

3. Subtraia as duas horas.

Em outra célula, subtraia a célula de hora de início da célula do tempo de término.

4. Defina o formato h:mm.

Pressione CTRL + 1 (ou + 1 no Mac). Escolha Personalizado>h:mm para que o resultado exclua AM e PM.

Calcular o tempo decorrido entre duas datas e horas

Para calcular o tempo entre duas datas e horas, você pode simplesmente subtrair uma da outra. No entanto, você deve aplicar a formatação a cada célula para garantir que o Excel retorne o resultado desejado.

1. Digite duas datas e horas completas.

em uma célula, digite uma data/hora de início completa. Em outra célula, digite uma data/hora de término completa. Cada célula deve ter um mês, dia, ano, hora, minuto, e um espaço antes do AM ou PM.

2. Defina o formato 14/03/12 13:30.

Selecione as duas células e pressione CTRL + 1 (ou + 1 no Mac). Em seguida, selecione Data>14/03/12 13:30. Esta não é a data que você definirá, é apenas um exemplo de como será o formato. Observe que, em versões anteriores ao Excel 2016, esse formato pode ter uma data de exemplo diferente, como 14/03/01 13h30.

3. Subtraia as duas.

Em outra célula, subtraia a data/hora de início da data/hora de término. O resultado provavelmente se parecerá com um número e um decimal. Você corrigirá isso na próxima etapa.

4. Defina o formato [h]:mm.

Pressione CTRL + 1 (ou + 1 no Mac). Selecione Personalizado. Na caixa Tipo , digite [h]:mm.

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