Criar e gerenciar kits de marca oficiais no aplicativo Microsoft Copilot

Os kits oficiais da marca no aplicativo Microsoft Copilot ajudam sua organização a manter as apresentações consistentes com sua identidade visual e verbal. Mas, no trabalho do dia-a-dia, manter as apresentações consistentes e alinhadas à marca é um desafio persistente. Os funcionários gastam tempo pesquisando modelos, reaplicando fontes e cores, copiando slides antigos ou corrigindo inconsistências.

Para enfrentar esse desafio, o aplicativo Microsoft Copilot permite que os gerentes de marca criem e mantenham kits de marca oficiais que tornam a marca consistente por padrão em toda a organização. Você pode criar, editar, atualizar e gerenciar kits oficiais da marca, dando a você autoridade para manter a integridade da marca e, ao mesmo tempo, permitir que todos os funcionários gerem facilmente materiais da marca.

O que é um kit de marca?

Um kit de marca é uma coleção de elementos e diretrizes de marca aprovados pela sua organização. Ele fornece a base para o usuário do PowerPoint e do Microsoft Copilot para garantir que as apresentações sigam os padrões da sua marca.

Um kit de marca pode incluir:

• Logotipos, paletas de cores e tipografia
• Modelos e padrões de layout
• Ícones e estilos de visualização de dados
• Regras de fotografia e estilos de imagem
• Voz, tom, terminologia e orientação de redação da marca
• O que fazer e o que não fazer para identidade visual e verbal

Benefícios do uso de kits de marca

• Aplique sua marca de forma consistente usando recursos avançados , como ícones e bibliotecas de ilustrações, estilos de gráfico e visualização de dados, diretrizes de fotografia e tratamentos de imagem, além de padrões de espaçamento, composição e layout.

• Extraia automaticamente as diretrizes da marca usando a IA integrada que identifica elementos da marca a partir de seus modelos, diretrizes e ativos existentes, como paletas de cores, fontes e regras de tipografia, estilos de fotografia e tratamentos de imagem, estruturas de layout, padrões de voz da marca e o que fazer e não fazer e não fazer. Revise-os e refine-os antes de publicar.

• Mantenha as apresentações alinhadas à marca com o Revisor de Marcas, que identifica problemas e sugere correções com um clique que corrijam cores ou fontes incorretas, logotipos no local incorreto ou não aprovados, imagens ou estilos de imagem fora da marca, problemas de layout, espaçamento ou alinhamento e outras violações das regras de uso da sua marca.

• Use ativos de marca aprovados diretamente de onde eles já residem - como SharePoint, OneDrive, bibliotecas de ativos organizacionais (OALs) do Microsoft 365 e sistemas de gerenciamento de ativos digitais (DAM) de terceiros com suporte - para que os usuários possam navegar e aplicar ativos atualizados e compatíveis no kit de marca sem baixar arquivos ou alternar ferramentas.

• Ofereça suporte a várias marcas gerenciando modelos, ativos e padrões separados para cada marca em um só lugar.

Tipos de kits de marca

• Oficial: Gerenciado por gerentes de marca e disponibilizado para todos no locatário por meio da guia Organização no kit de marca.

• Compartilhado: Disponível para um grupo selecionado de pessoas com base nas permissões de compartilhamento definidas pelo criador. Os kits de marca compartilhada aparecem na guia Usuário no kit de marca.

• Pessoal: Disponível apenas para o criador do kit de marca. Os kits de marca pessoal aparecem na guia Usuário no kit de marca.

Criar e gerenciar um kit de marca oficial no Microsoft Copilot

Criar um kit de marca oficial

1. Acesse a seção Criar do Copilot usando um dos seguintes métodos:

   • Vá para O que você deseja criar? em um navegador da Web.
   • Acesse o Copilot em um navegador da Web, selecione o ícone Aplicativos e mais no canto superior esquerdo da janela e, em seguida, selecione o ícone Criar .
   • Abra o aplicativo Copilot, selecione o ícone Aplicativos e mais no canto superior esquerdo da janela e, em seguida, selecione o ícone Criar .

   Se solicitado, entre com uma conta que tenha uma assinatura válida do Microsoft Copilot para acessar a seção Criar .

2. Na janela O que você deseja criar? , selecione Mais... e selecione Kits de marca localizados em Kits de marca de gerente no menu que aparece.

   

3. Selecione + Adicionar kit de marca.

4. Na janela Criar kit de marca , nomeie seu kit de marca.

5. Configure os ativos do kit de marca:

   • Logotipos: carregue seu logotipo principal, logotipos secundários e variações para garantir uma representação consistente da marca em todos os materiais.

   • Cor: defina as cores oficiais da sua marca com códigos hexadecimais específicos.

   • Fontes: selecione e carregue a tipografia da sua marca, incluindo fontes primárias e secundárias para títulos, corpo de texto e usos especiais.

   • Imagens e ícones: adicione fotos, gráficos, ícones e elementos visuais aprovados que se alinhem com o estilo e os padrões de mensagens da sua marca.

   • Modelos: carregue modelos para apresentações, documentos, postagens em redes sociais e outros materiais para manter a consistência do design. Para configurar modelos, consulte Mantenha sua apresentação alinhada à marca com o Copilot.

   • Voz da marca: defina a personalidade e o tom de como sua marca soa em conteúdo e comunicação.

   • Diretrizes da marca: adicione as diretrizes da marca ao seu kit de marca carregando as diretrizes em PDF. As diretrizes da marca geralmente definem os elementos visuais e verbais da marca, incluindo uso do logotipo, tipografia e paleta de cores. As regras e informações da sua marca são extraídas automaticamente durante a configuração do kit de marca e você pode editá-las ainda mais conforme necessário.

   • Estilo: adicione seus estilos de imagem, ícone e ilustração carregando imagens representativas ou fornecendo descrições claras, incluindo orientações sobre como os visuais devem ser compostos, as emoções que devem evocar e como se alinham com a estética e a mensagem geral da sua marca.

6. Publique o novo kit oficial da marca.

Uma vez publicados, os kits oficiais da marca estão disponíveis para gerar pôsteres, banners e imagens da marca. Eles são integrados ao editor de design, tornando os ativos da marca acessíveis para a criação de conteúdo.

Usar os ativos do kit de marca no PowerPoint

Depois de configurar seu kit de marca, selecione-o no PowerPoint para gerar conteúdo sobre a marca com o Copilot.

1. Abra sua apresentação no PowerPoint e, em seguida, abra o painel Copilot.

2. Selecione o + botão no painel do Copilot.

3. Selecione Selecionar marca.

4. Escolha o kit de marca que você deseja usar para a apresentação.

5. Insira seu prompt e use o Copilot para gerar conteúdo que siga o kit de marca selecionado.

Depois de selecionar um kit de marca, o Copilot usa os modelos, cores, fontes e ativos aprovados desse kit para ajudar a manter os slides gerados alinhados com a marca da sua organização.

Gerenciar um kit de marca oficial

Selecione as reticências de mais opções (...) no bloco oficial do kit da marca para exibir as seguintes opções de kit:

• Editar.
• Renomear.
• Excluir.

Os usuários em sua organização podem acessar todas as alterações salvas automaticamente.

Gerenciar vários kits de marcas oficiais

Se sua organização gerencia várias marcas, como submarcas, linhas de produtos diferentes ou entidades adquiridas, você poderá criar e manter vários kits de marca por organização.

Essa abordagem permite que você:

• Manter conjuntos separados de modelos e ativos.
• Atribua cores, fontes e imagens diferentes por marca.
• Mude os kits de marca dependendo da apresentação.
• Definir padrões específicos da marca.
• Certifique-se de que cada marca seja consistente de forma independente.

O Microsoft Teams que trabalha em várias identidades pode permanecer preciso sem ajustes manuais.

Usar ativos da Biblioteca de Ativos da Organização (OAL) em kits de marca

A Biblioteca de Ativos da Organização (OAL) é uma solução de armazenamento em todo o locatário baseada no SharePoint. Se os ativos da sua marca (modelos, imagens e ícones) já estiverem em um OAL, não será necessário carregá-los novamente. Você pode fazer referência a ativos OAL diretamente ao seu kit de marca para um gerenciamento perfeito. Esses ativos referenciados permanecem no OAL, mas agora podem ser usados por meio do Copilot por meio dos kits de marca.