Novidades no novo Outlook para Windows

Criar boletins informativos em um jiffy

Boletins informativos no Outlook ajudam a criar, distribuir e acompanhar o sucesso de seus boletins informativos de email internos. Boletins informativos no Outlook - Suporte da Microsoft

Criar seus próprios tons

Use sons personalizados para notificações de novos emails ou lembretes de calendário.

Ignorar para qualquer parte da sua caixa de entrada

Pule para uma seção diferente da lista de mensagens usando o botão Classificado por na parte superior da lista de mensagens. Por exemplo, classifique por Data e pule para o mês passado ou classifique por De e pule para um remetente.

Etapas rápidas

Chegue a etapas rápidas ao ler emails em janelas estouradas. Se você ainda não experimentou esse recurso, as etapas rápidas aplicarão várias ações simultaneamente às mensagens de email — por exemplo, fixar uma mensagem e marcar como não lidas. Automatizar tarefas comuns ou repetitivas com etapas rápidas no Outlook - Suporte da Microsoft

Abrir anexos enquanto estiver offline

Abra e salve anexos do email sincronizado sem uma conexão com a Internet. Abra, salve e edite anexos recebidos no Outlook.

O acesso à caixa de correio compartilhada facilitou

Agora é mais fácil gerenciar caixas de correio compartilhadas e delegadas do painel de pastas e da nova página de configurações Compartilhadas comigo. Exibir, ocultar ou remover caixas de correio compartilhadas ou pastas compartilhadas no Outlook.

Localizar texto com Ctrl + F

Encontre texto em um email com este atalho familiar.

Responder à opção em emails enviados

Adicione um ou vários endereços que serão usados como destinatários para quaisquer respostas a um email que você compõe. 

Resumos de anexo por Copilot

Examine rapidamente os anexos recebidos no Outlook usando resumos de IA. Copilot pode resumir um arquivo de Word, PowerPoint ou PDF anexado diretamente no painel de leitura para que você não precise alternar aplicativos. 

Organizar pastas quando estiver offline

Mantenha-se organizado mesmo enquanto estiver offline - agora crie e exclua pastas ou as reorganize sem uma conexão com a Internet.

Exibir contatos de arquivos .pst

Ao exibir um email armazenado em um arquivo .pst, agora você pode selecionar um remetente ou destinatário para exibir seus detalhes de contato. 

Compartilhando Copilot no Outlook

Quando conectado ao Outlook com uma conta que tem acesso a créditos de Copilot Pro ou IA por meio de uma assinatura de Microsoft 365 Personal ou Família, os recursos do Copilot estarão disponíveis para todas as contas de email conectadas. Isso inclui Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com e provedores de terceiros, como Gmail, Yahoo e iCloud, desde que sejam conectados ao Outlook no mesmo dispositivo. Saiba mais visitando o Compartilhamento Copilot no Outlook.

Obter treinamento por email com Copilot

Tem um email importante para escrever e quer ter certeza de que ele transmite com eficácia sua mensagem pretendida? Com o Copilot no Outlook, você pode obter sugestões úteis sobre como ajustar o tom, a clareza e o sentimento do leitor antes de clicar em Enviar. Saiba mais visitando Obter treinamento por email com Copilot no Outlook.

Responder e encaminhar emails em um arquivo PST

Com essa atualização de suporte para arquivos .pst (também conhecido como Arquivo de Dados do Outlook) no novo Outlook para Windows, os usuários poderão responder e encaminhar emails em um arquivo .pst. Versões futuras do novo Outlook expandirão o suporte para recursos de arquivo .pst.

Mover emails entre contas

Os usuários consumidores agora podem mover emails perfeitamente entre suas contas pessoais, simplificando a organização e a produtividade.

Para usuários da Enterprise, esse recurso está desativado por padrão e é controlado por uma política gerenciada pelos administradores. Ao habilitar essa política, os administradores podem conceder aos seus usuários a capacidade de mover emails entre contas de forma alinhada às necessidades e políticas organizacionais.

Offline "Dias de email para salvar" expandido para 30 dias

A janela de sincronização de email padrão no modo offline foi expandida de 7 dias para 30 dias.

Pastas de pesquisa offline

Pastas de pesquisa, que ajudam os usuários a agrupar emails com base em determinados critérios, agora estão disponíveis enquanto offline.

Desfazer enviar enquanto estiver offline

A capacidade de cancelar uma mensagem de email depois de selecionar Enviar agora tem suporte offline.

Adicionar pastas compartilhadas aos Favoritos

Estamos entusiasmados em anunciar que agora você pode adicionar pastas compartilhadas aos seus Favoritos. Esse aprimoramento oferece maior flexibilidade e conveniência, permitindo fácil acesso a conteúdo compartilhado importante diretamente de sua lista Favoritos.

Marca externa em sugestões de contato

Uma marca externa será adicionada às sugestões de contato que aparecem na lista suspensa ao inserir contatos no formulário de composição de email.

Desabilitar Copilot no Outlook

Para desabilitar Copilot, abra a janela Configurações e visite a página de controle Copilot > Copilot. A partir daí, você pode desligar o controle Ativar Copilot .

Agrupar mensagens como uma conversa para arquivos PST

Agora você pode agrupar mensagens como uma conversa para emails em arquivos .pst.

Salve emails como . MSG

Agora você pode salvar emails como .msg arquivos clicando com o botão direito do mouse neles (na lista de mensagens) e selecionando Salvar como > Salvar como MSG.

Compartilhar um email para o Teams

Você pode compartilhar um email (incluindo anexos) do Outlook para qualquer chat ou canal no Teams. Saiba mais Compartilhar um email para o Teams.

Gerenciamento de categoria para delegados

Os delegados agora podem criar novas categorias em nome da pessoa que lhes concedeu permissões. Eles também podem aplicar essas categorias ao Calendário da mesma pessoa que lhes concedeu permissões.

Os delegados podem exibir a lista das Categorias do delegador visitando a página Contas > Categorias da janela Configurações e selecionando a conta do delegador na lista suspensa. Saiba mais visitando dicas do Novo Outlook para administradores executivos e delegados.

Notificações de eventos de calendário em segundo plano

Agora você pode receber suas notificações de evento de calendário enquanto o novo Outlook não é iniciado/aberto.

Para habilitar esse recurso, os usuários devem executar todas as três etapas:

1. Habilite a configuração Enviar notificações quando o Outlook estiver fechado no novo Outlook.

2. Permitir que as novas permissões do Outlook sejam executadas em segundo plano em Windows 11 Configurações.

3. Habilite a configuração mostrar faixas de notificação no Windows também.

Você também pode ver essas notificações na tela de bloqueio se habilitar a configuração Mostrar notificações na tela de bloqueio do Windows.

Boletins informativos no Outlook (versão prévia)

Os boletins informativos no Outlook permitem criar e enviar boletins informativos profissionais estruturados rapidamente. Esse recurso ajuda você a manter sua equipe informada e engajada. Durante a visualização, os administradores podem habilitá-lo para alguns ou todos os usuários em uma organização. Saiba mais aqui.

Iniciar chats do Teams por email

Em qualquer email, você pode iniciar uma sessão de chat individual do Teams com o remetente ou um chat em grupo do Teams com todos os destinatários. Saiba mais aqui.

Lote de notificação

Os lotes são grupos de cartões no painel Notificação do usuário separados por assunto. Itens do mesmo thread de email, documento, planilha etc. serão agrupados em um único lote.

Excluir convites da Caixa de Entrada após responder

Você pode habilitar/desabilitar essa nova opção de convite de reunião visitando a seção Calendário> Eventos e convites > Convites de outras pessoas da janela Configurações.

Organizar e reordenar suas pastas

Agora você pode organizar suas pastas em qualquer ordem desejada arrastando-as e soltando-as na posição desejada.

Fixar favoritos

Acesse facilmente suas pastas mais usadas fixando-as na parte superior da barra de navegação esquerda. Esse recurso simplifica a navegação, garantindo que suas pastas importantes estejam sempre ao alcance.

Cores do ícone de pasta

Estamos introduzindo a capacidade de personalizar as cores do ícone de pasta no novo Outlook. Esse recurso permite alterar a cor dos ícones de pasta, facilitando a diferenciação e personalização visual das pastas.

Categoria de cores "Nenhum" para Email e Calendário

Essa atualização fornece mais flexibilidade e personalização na categorização de seus emails e eventos de calendário. Ao selecionar a opção "Nenhum", os usuários agora podem optar por ter itens sem uma cor designada, permitindo uma organização mais limpa e mais controle sobre quais itens se destacam visualmente.

Suporte à criptografia S/MIME

Agora há suporte para assinatura e criptografia de S/MIME (extensões seguras/multiuso do Internet Mail). Todas as configurações de S/MIME novas e existentes funcionarão sem nenhuma ação explícita de seus administradores.

Configurar o Outlook para usar a criptografia S/MIME

Gerenciar emails em arquivos PST

Mova, copie, exclua, flag/unflag, marque como read/unread e defina categorias para emails em arquivos .pst. Você também pode criar, excluir, mover e renomear pastas em arquivos .pst.

Para adicionar arquivos .pst ao novo Outlook, visite a página Geral > Arquivos de Dados do Outlook da janela Configurações (). ⚙️

Esse recurso não está disponível no Outlook na Web.

Mover emails entre a caixa de correio e o arquivo PST

Mover emails (arrastar e soltar) de um arquivo .pst para uma caixa de correio e vice-versa.

Esse recurso não está disponível no Outlook na Web.

Ordenação de pasta personalizada

Os usuários podem organizar pastas em qualquer ordem desejada arrastando e soltando as pastas na posição desejada.

Para começar, verifique se o painel Pasta > Classificar pastas > Opção de ordem de pasta personalizada está selecionado na guia Exibir da faixa de opções.

Aproveite os benefícios de suas assinaturas do Microsoft 365 ou Copilot Pro no Outlook

Ativar assinaturas de contas que não têm uma caixa de correio da Microsoft - contas pessoais da Microsoft configuradas com um endereço de email não Microsoft (Gmail, Yahoo etc.) ou contas fornecidas pelo seu administrador de trabalho ou escola. Saiba mais visitando Conectar uma assinatura da Microsoft ao Outlook.

Visite a página Contas > Suas contas da janela Configurações (⚙️) para começar.

Esse recurso não está disponível no Outlook na Web.

Receber notificações do Calendário mesmo quando o Outlook estiver fechado

Agora você pode receber notificações de calendário em sua área de trabalho quando o Outlook não for iniciado. Em seguida, você pode clicar na notificação para abrir os detalhes do evento Calendário.

Para habilitar esse recurso, verifique se você concluiu as seguintes etapas:

1. No Outlook (novo), abra a página Notificações da janela Configurações (⚙️) > expanda a seção Notificações no Outlook > habilitar Enviar notificações quando o Outlook estiver fechado.

2. Em Notificar-me sobre, expanda a seção Calendário > selecione Área de Trabalho > clique em Salvar.

3. Em Configurações de Windows 11, acesse Notificações do Sistema >> selecione Outlook (novo) > habilitar Mostrar faixas de notificação.

4. Em Configurações Windows 11, abra Aplicativos > Aplicativos Instalados e pesquise o Outlook (novo). Selecione o menu de três pontos ao lado do Outlook (novo) > escolha Opções avançadas > Deixe este aplicativo ser executado em segundo plano > Always.

Esse recurso não está disponível no Outlook na Web.

Classificar e pesquisar participantes

No painel de acompanhamento de eventos, você pode classificar os participantes em ordem alfabética ou pesquisar um participante pelo nome da exibição.

Copiar e baixar participantes

No painel de acompanhamento de eventos, você pode copiar ou baixar a lista de participantes do evento de calendário.

Os detalhes da reunião card para convites de calendário compartilhados e delegados

Os delegados poderão ver os detalhes do evento de calendário compartilhado, incluindo o calendário principal, nos detalhes da reunião card em mensagens de convite de reunião.

Ler emails automaticamente com o Narrador

Agora você pode usar a ferramenta de leitor de tela do Narrador do Windows para ler automaticamente suas mensagens em voz alta depois de abrir um email.

Você pode habilitar esse recurso usando o atalho de teclado Ctrl+WindowsKey+Enter. Em seguida, a ferramenta Narrador de leitura automática será aplicada automaticamente quando você abrir um email.

Esse recurso não está disponível no Outlook na Web.

Deslize o dedo na lista de mensagens

Agora, a Lista de Mensagens dá suporte a Swipe de ações de esquerda e Dedo da Direita (para dispositivos de tela sensível ao toque). Como resultado, também houve algumas pequenas alterações na organização para as ações de hover (com o cursor).

Você pode personalizar suas ações de swipe visitando a seção Swipe da página Desativar ações do Mail> Personalizar da janela Configurações  .

Ocultar eventos concluídos/passados no painel Meu Dia

Quando os eventos de "Hoje" forem concluídos, eles agora estarão ocultos da exibição agenda do seu painel Meu Dia .
 

Alteração de fuso horário do sistema operacional detectada

Quando você alterna o fuso horário, um prompt será exibido agora, o que permite reiniciar o Outlook e atualizar o fuso horário.

Novos temas modernos

Adicionamos quatro novos temas modernos, que trazem mais personalização e expressividade à sua caixa de entrada. Selecione Configurações > Temas> AparênciaGeral > Modernos para acessar temas.  
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Descartar notificações individuais ou todas as notificações no painel Notificações

Descarte uma única notificação, passando o mouse sobre ela e selecionando Descartar ou descartar todas as notificações no painel usando Descartar tudo na parte superior.
 

Habilitar/desabilitar notificações para contas específicas em seu dispositivo

Agora você pode especificar quais contas recebem notificações e sons em seu dispositivo quando tiver mais de uma conta configurada. Para acessar as configurações de notificação, selecione Configurações > Notificaçõesgerais de >. Selecione Expandir para ver configurações adicionais.

Esse recurso não está disponível no Outlook na Web.

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Copiar conversas enquanto estiver offline

As ações de copiar mensagens e copiar conversas agora podem ser executadas quando não estão conectadas à Internet, juntando-se a outros recursos offline disponíveis descritos aqui: Trabalhar offline no Outlook.

Esse recurso não está disponível no Outlook na Web.

Sugestões de pesquisa de escopo para entidades específicas

Agora você pode escopo suas sugestões de pesquisa para baixo para entidades específicas, como Arquivos, Pessoas, Email, etc. para classificar suas sugestões com mais facilidade. Você poderá navegar da sugestão diretamente para a guia entidade nos resultados da pesquisa.

Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos

Ao atualizar os participantes da reunião, os organizadores serão solicitados com a opção de enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos ou para enviar atualizações a todos os participantes.

Saiba mais em Agendar uma reunião ou evento no Outlook.

Repositório de reuniões e artefatos de reunião

Logo após o término de uma reunião, os participantes da reunião receberão automaticamente um conjunto de todos os artefatos de reunião no calendário. Estes incluem o:

• Ponto de entrada para a página de recapitulação da reunião

• Transcrição

• Gravação

• Todos os arquivos compartilhados

Para usuários com acesso à recapitulação de reunião inteligente, eles também verão os seguintes destaques diretamente no Outlook:

• Número de alto-falantes

• Número de menções de nome

• Tarefas sugeridas

Saiba mais em Recapitulação de Reunião com o Outlook.

Melhor legibilidade e uma exibição de disponibilidade combinada no assistente de agendamento

O modo de exibição de agendamento assistente foi atualizado para fornecer uma melhor legibilidade. Melhoramos as linhas de grade, a exibição de disponibilidade e muito mais. Também adicionamos uma barra de disponibilidade combinada.

Navegue pela grade Calendário por meio de teclas de seta de teclado

Quando estiver focado na grade de calendário, você poderá navegar pelos slots de tempo no calendário por meio de teclas de seta para a esquerda/direita/para cima/para baixo nas exibições de dia, semana e semana de trabalho.

Nova política para garantir que a conta primária corresponde à identidade de início de sessão do Windows

Esta nova política torna a identidade de início de sessão do Windows na conta principal. Isto facilita o processo de configuração de novos dispositivos geridos e garante que as políticas da empresa serão sempre respeitadas.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Partilhar Word, Excel e ficheiros locais do PowerPoint 

Quando estiver nas aplicações Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e quiser partilhar um ficheiro guardado localmente no seu dispositivo (não armazenado numa localização na nuvem), o novo Outlook para Windows será apresentado como um destino de partilha e poderá partilhar facilmente o ficheiro por e-mail.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Abrir anexos em aplicações de ambiente de trabalho

Abra anexos de todos os tipos na respetiva aplicação de ambiente de trabalho ao fazer duplo clique nos mesmos.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Melhorias na ordenação e no filtro

Ordenar e Filtrar serão agora botões separados na Lista de Mensagens. Desta forma, será mais fácil alterar os valores Ordenado por e Filtrado por separadamente.

Para obter mais detalhes sobre a Ordenação, consulte Ordenar mensagens de e-mail no Outlook.

Detalhes da Reunião no Painel de Leitura

Quando uma conversação no Correio faz parte de uma reunião, o Painel de Leitura terá uma nova e melhorada card Detalhes da Reunião para um fluxo de RSVP mais eficiente e moderno.

Atalho "Ir para a pasta"

Quando estiver focado no painel de pastas, agora pode premir CTRL + Y para navegar rapidamente para uma pasta. Basta premir a primeira letra do nome da pasta para mover o foco diretamente para essa pasta.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Utilize a tecla Alt para apresentar as principais sugestões

Utilize a tecla Alt para apresentar as teclas de atalho ao utilizar a navegação por teclado. Este comportamento era anteriormente Win + Alt.

Suporte offline para o seu correio, calendário e definições

O primeiro conjunto de funcionalidades offline no novo Outlook para Windows está agora disponível, ajudando-o a manter-se produtivo mesmo quando não está ligado à Internet. O seu e-mail, eventos de calendário, contactos e definições serão armazenados no seu dispositivo, para que possa vê-los mesmo quando estiver offline. Além disso, pode efetuar ações chave no seu e-mail, como sinalizar, mover, eliminar e compor mensagens.

Saiba mais em Trabalhar offline no Outlook.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Copiar (Ctrl+C) e colar e-mails (Ctrl+V) entre pastas com atalhos

Com os atalhos Ctrl+C e Ctrl+V , pode transferir rapidamente e-mails para a pasta pretendida. Isto permite-lhe simplificar o fluxo de trabalho e melhorar a sua produtividade.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Seguir as suas reuniões

Segue-se uma nova opção de resposta à reunião (RSVP) que vai além das escolhas tradicionais Aceitar, Tentativa e Recusar. É direcionado para indivíduos com elevadas cargas de reuniões e reuniões em conflito todos os dias. Segue-se a opção RSVP ideal para reuniões em que não pode participar, mas ainda assim quer manter-se envolvido e receber informações sobre as mesmas. Outros participantes poderão ver se está a seguir uma reunião.

Saiba mais em Seguir uma reunião no Outlook.

Procurar pastas para Pessoas e Categorias

As pastas de pesquisa são pastas virtuais que fornecem uma vista de todos os itens de e-mail que correspondem a critérios de pesquisa específicos. Introduzimos duas novas Pastas de Pesquisa:

• As pastas de pesquisa de e-mail categorizadas permitem-lhe filtrar facilmente e-mails por categorias atribuídas, melhorando a organização da caixa de entrada.

• O correio de pastas de pesquisa de pessoas específicas permite-lhe recolher e organizar automaticamente e-mails de remetentes ou contactos designados.

Saiba mais sobre a pesquisa em Utilizar Pastas de Pesquisa para localizar mensagens ou outros itens do Outlook.