Novidades no novo Outlook para Windows

Arquivo online para caixas de correio compartilhadas

Acesse o arquivo de caixa de correio compartilhada diretamente no novo Outlook. Na lista de pastas da caixa de correio, procure a pasta arquivo Online.

Mais maneiras de organizar com pastas de pesquisa

A configuração da Pasta de Pesquisa foi movida para Configurações. Tipos adicionais de Pasta de Pesquisa foram introduzidos, juntamente com a capacidade de escopo de resultados para pastas específicas, facilitando a apresentação exatamente dos emails necessários.

Mantenha seu lugar ao alternar pastas

A seleção de mensagens e a posição de rolagem agora são preservadas ao alterar pastas, portanto, retornar a uma pasta não o coloca de volta no topo da lista.

Novas configurações de assinatura

A página Configurações de Contas > Assinaturas foi redesenhada com mais opções para gerenciar e editar assinaturas em suas contas.

Guia arquivo na faixa de opções

Localize a guia Arquivo ao lado de Home. Use-o para acessar rapidamente comandos familiares como Imprimir, Gerenciar contas e muito mais. 

Criar e salvar modelos de email

Ao escrever um novo email, abra a guia Arquivo para salvar ou compartilhar modelos. Para usar um modelo, acesse Novo > Email do modelo.

Apelido de suas contas

Dê apelidos personalizados às suas contas em Configurações (como "Trabalho" e "Pessoal")

Resumir threads de email longos com Copilot

Agora disponível para experimentar mais usuários, resumir rapidamente threads de email longos com um clique de um botão usando Copilot.

Arrastar e soltar vários anexos para emails

É ainda mais fácil anexar vários arquivos a mensagens de email. Use Ctrl + Clique para selecionar vários anexos e solte-os no rascunho de email.

Configuração de conta do iCloud mais fácil

Entre com sua Conta Apple para obter uma experiência de autenticação mais simplificada.

Criar boletins informativos em um jiffy

Boletins informativos no Outlook ajudam a criar, distribuir e acompanhar o sucesso de seus boletins informativos de email internos. Boletins informativos no Outlook - Suporte da Microsoft

Criar seus próprios tons

Use sons personalizados para notificações de novos emails ou lembretes de calendário.

Ignorar para qualquer parte da sua caixa de entrada

Pule para uma seção diferente da lista de mensagens usando o botão Classificado por na parte superior da lista de mensagens. Por exemplo, classifique por Data e pule para o mês passado ou classifique por De e pule para um remetente.

Etapas rápidas

Chegue a etapas rápidas ao ler emails em janelas estouradas. Se você ainda não experimentou esse recurso, as etapas rápidas aplicarão várias ações simultaneamente às mensagens de email — por exemplo, fixar uma mensagem e marcar como não lidas. Automatizar tarefas comuns ou repetitivas com etapas rápidas no Outlook - Suporte da Microsoft

Abrir anexos enquanto estiver offline

Abra e salve anexos do email sincronizado sem uma conexão com a Internet. Abra, salve e edite anexos recebidos no Outlook.

O acesso à caixa de correio compartilhada facilitou

Agora é mais fácil gerenciar caixas de correio compartilhadas e delegadas do painel de pastas e da nova página de configurações Compartilhadas comigo. Exibir, ocultar ou remover caixas de correio compartilhadas ou pastas compartilhadas no Outlook.

Localizar texto com Ctrl + F

Encontre texto em um email com este atalho familiar.

Responder à opção em emails enviados

Adicione um ou vários endereços que serão usados como destinatários para quaisquer respostas a um email que você compõe. 

Resumos de anexo por Copilot

Examine rapidamente os anexos recebidos no Outlook usando resumos de IA. Copilot pode resumir um arquivo de Word, PowerPoint ou PDF anexado diretamente no painel de leitura para que você não precise alternar aplicativos. 

Organizar pastas quando estiver offline

Mantenha-se organizado mesmo enquanto estiver offline - agora crie e exclua pastas ou as reorganize sem uma conexão com a Internet.

Exibir contatos de arquivos .pst

Ao exibir um email armazenado em um arquivo .pst, agora você pode selecionar um remetente ou destinatário para exibir seus detalhes de contato. 

Compartilhamento de Copilot no Outlook

Quando conectado ao Outlook com uma conta que tem acesso a créditos de Copilot Pro ou IA por meio de uma assinatura de Microsoft 365 Personal ou Família, os recursos do Copilot estarão disponíveis para todas as contas de email conectadas. Isso inclui Outlook.com, Hotmail.com, Live.com, MSN.com e provedores de terceiros, como Gmail, Yahoo e iCloud, desde que sejam conectados ao Outlook no mesmo dispositivo. Saiba mais visitando o Copilot de Compartilhamento no Outlook.

Obter treinamento por email com Copilot

Tem um email importante para escrever e quer ter certeza de que ele transmite com eficácia sua mensagem pretendida? Com o Copilot no Outlook, você pode obter sugestões úteis sobre como ajustar o tom, a clareza e o sentimento do leitor antes de clicar em Enviar. Saiba mais visitando Obter treinamento por email com Copilot no Outlook.

Responder e encaminhar emails em um arquivo PST

Com essa atualização de suporte para arquivos .pst (também conhecido como Arquivo de Dados do Outlook) no novo Outlook para Windows, os usuários poderão responder e encaminhar emails em um arquivo .pst. Versões futuras do novo Outlook expandirão o suporte para recursos de arquivo .pst.

Mover emails entre contas

Os usuários consumidores agora podem mover emails perfeitamente entre suas contas pessoais, simplificando a organização e a produtividade.

Para usuários da Enterprise, esse recurso está desativado por padrão e é controlado por uma política gerenciada pelos administradores. Ao habilitar essa política, os administradores podem conceder aos seus usuários a capacidade de mover emails entre contas de forma alinhada às necessidades e políticas organizacionais.

Offline "Dias de email para salvar" expandido para 30 dias

A janela de sincronização de email padrão no modo offline foi expandida de 7 dias para 30 dias.

Pastas de pesquisa offline

Pastas de pesquisa, que ajudam os usuários a agrupar emails com base em determinados critérios, agora estão disponíveis enquanto offline.

Desfazer enviar enquanto estiver offline

A capacidade de cancelar uma mensagem de email depois de selecionar Enviar agora tem suporte offline.

Adicionar pastas compartilhadas aos Favoritos

Estamos entusiasmados em anunciar que agora você pode adicionar pastas compartilhadas aos seus Favoritos. Esse aprimoramento oferece maior flexibilidade e conveniência, permitindo fácil acesso a conteúdo compartilhado importante diretamente de sua lista Favoritos.

Marca externa em sugestões de contato

Uma marca externa será adicionada às sugestões de contato que aparecem na lista suspensa ao inserir contatos no formulário de composição de email.

Desabilitar Copilot no Outlook

Para desabilitar Copilot, abra a janela Configurações e visite a página de controle Copilot > Copilot. A partir daí, você pode desligar o controle Ativar Copilot .

Agrupar mensagens como uma conversa para arquivos PST

Agora você pode agrupar mensagens como uma conversa para emails em arquivos .pst.

Salve emails como . MSG

Agora você pode salvar emails como .msg arquivos clicando com o botão direito do mouse neles (na lista de mensagens) e selecionando Salvar como > Salvar como MSG.

Compartilhar um email para o Teams

Você pode compartilhar um email (incluindo anexos) do Outlook para qualquer chat ou canal no Teams. Saiba mais Compartilhar um email para o Teams.

Gerenciamento de categoria para delegados

Os delegados agora podem criar novas categorias em nome da pessoa que lhes concedeu permissões. Também podem aplicar essas categorias ao Calendar dessa mesma pessoa que lhes concedeu permissões.

Os delegados podem ver a lista de Categorias do delegador ao visitar a página Contas > Categorias da janela Definições e selecionar a conta do delegante no menu pendente. Saiba mais ao visitar As novas sugestões do Outlook para administradores executivos e delegados.

Notificações de eventos do calendário em segundo plano

Agora pode receber as notificações de eventos do calendário enquanto o novo Outlook não for iniciado/aberto.

Para ativar esta funcionalidade, os utilizadores têm de executar os três passos:

1. Ative a definição Enviar notificações quando o Outlook estiver fechado no novo Outlook.

2. Permitir que as novas permissões do Outlook são executadas em segundo plano nas Definições do Windows 11.

3. Ative também a definição Mostrar faixas de Notificação no Windows.

Também pode ver estas notificações no ecrã de bloqueio se ativar a definição Mostrar notificações no ecrã de bloqueio do Windows.

Newsletters no Outlook (Pré-visualização)

As newsletters no Outlook permitem-lhe criar e enviar newsletters estruturadas e profissionais rapidamente. Esta funcionalidade ajuda-o a manter a sua equipa informada e empenhada. Na Pré-visualização, os administradores podem ativá-la para alguns ou todos os utilizadores numa organização. Saiba mais aqui.

Iniciar conversas do Teams a partir de um e-mail

Em qualquer e-mail, pode iniciar uma sessão de chat individual do Teams com o remetente ou uma conversa de grupo do Teams com todos os destinatários. Saiba mais aqui.

Criação de batches de notificações

Os lotes são grupos de cartões no painel Notificação do utilizador separados por assunto. Os itens do mesmo tópico de e-mail, documento, folha, etc. serão agrupados num único lote.

Eliminar convites da Caixa de Entrada depois de responder

Pode ativar/desativar esta nova opção de convite de reunião visitando a secção Eventos e convites > Calendar> Convites de outras pessoas da janela Definições.

Organizar e reordenar as suas pastas

Agora pode dispor as suas pastas por qualquer ordem pretendida ao arrastá-las e colocá-las na posição pretendida.

Afixar favoritos

Aceda facilmente às pastas mais utilizadas ao afixá-las na parte superior da Barra de Navegação Esquerda. Esta funcionalidade simplifica a navegação, garantindo que as suas pastas importantes estão sempre ao alcance.

Cores do ícone de pasta

Estamos a introduzir a capacidade de personalizar as cores do ícone de pasta no novo Outlook. Esta funcionalidade permite-lhe alterar a cor dos ícones de pasta, tornando mais fácil diferenciar e personalizar as suas pastas visualmente.

Categoria de cores "None" para Mail e Calendar

Esta atualização proporciona mais flexibilidade e personalização na categorização dos seus e-mails e eventos de calendário. Ao selecionar a opção "Nenhum", os utilizadores podem agora optar por ter itens sem uma cor designada, permitindo uma organização mais limpa e um maior controlo sobre os itens que se destacam visualmente.

Suporte de encriptação S/MIME

A assinatura e encriptação S/MIME (extensões secure/Multipurpose Internet Mail) é agora suportada. Todas as configurações S/MIME novas e existentes funcionarão sem qualquer ação explícita dos administradores.

Configurar o Outlook para utilizar a encriptação S/MIME

Gerir e-mails em ficheiros PST

Mova, copie, elimine, sinalize/desmarque, marque como lida/não lida e defina categorias para e-mails em ficheiros .pst. Também pode criar, eliminar, mover e mudar o nome de pastas em ficheiros .pst.

Para adicionar ficheiros .pst ao novo Outlook, visite a página Geral> Dados do Outlook Files da janela Definições (⚙️).

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Mover e-mails entre a caixa de correio e o ficheiro PST

Mover (arrastar e largar) e-mails de um ficheiro .pst para uma caixa de correio e vice-versa.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Ordenação de pastas personalizadas

Os utilizadores podem dispor pastas por qualquer ordem pretendida ao arrastar e largar as pastas na posição pretendida.

Para começar, certifique-se de que o painel Pastas > opção Ordenar pastas > Ordem personalizada de pastas está selecionada no separador Ver do friso.

Desfrute das vantagens das suas subscrições do Microsoft 365 ou Copilot Pro no Outlook

Ativar subscrições de contas que não têm uma caixa de correio da Microsoft - contas Microsoft pessoais configuradas com um endereço de e-mail não Microsoft (Gmail, Yahoo, etc.) ou contas fornecidas pelo seu administrador escolar ou profissional. Saiba mais ao aceder a Ligar uma subscrição Microsoft ao Outlook.

Visite a página Contas > As suas contas da janela Definições (⚙️) para começar.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Receber notificações de Calendar mesmo quando o Outlook está fechado

Agora pode receber notificações Calendar no seu ambiente de trabalho quando o Outlook não for iniciado. Em seguida, pode clicar na notificação para abrir os detalhes do evento Calendar.

Para ativar esta funcionalidade, certifique-se de que concluiu os seguintes passos:

1. No Outlook (novo), abra a página Notificações da janela Definições (⚙️) > expanda a secção Notificações no Outlook > ativar Enviar notificações quando o Outlook estiver fechado.

2. Em Notificar-me, expanda a secção Calendar > selecione Ambiente de Trabalho > clique em Guardar.

3. Em Definições do Windows 11, aceda a Notificações do Sistema >> selecione Outlook (novo) > ativar Mostrar faixas de notificação.

4. No Windows 11 Definições, abra Aplicações > Aplicações instaladas e procure Outlook (novo). Selecione o menu de três pontos junto a Outlook (novo) > selecione Opções avançadas > Permitir que esta aplicação seja executada em segundo plano > Sempre.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Ordenar e procurar participantes

No painel de controlo de eventos, pode ordenar os participantes por ordem alfabética ou procurar um participante por nome a apresentar.

Copiar e transferir participantes

No painel de controlo de eventos, pode copiar ou transferir a lista de participantes do evento do calendário.

Detalhes da reunião card para convites de calendários partilhados e delegados

Os delegados poderão ver os detalhes do evento do calendário partilhado, incluindo o calendário principal, nos detalhes da reunião card em mensagens de convite de reunião.

E-mails de leitura automática com o Narrador

Agora pode utilizar a ferramenta de leitor de ecrã do Narrador do Windows para ler automaticamente as suas mensagens em voz alta depois de abrir um e-mail.

Pode ativar esta funcionalidade com o atalho de teclado Ctrl+WindowsKey+Enter. Em seguida, a ferramenta de leitura automática do Narrador será aplicada automaticamente quando abrir um e-mail.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Percorrer na lista de mensagens

A Lista de Mensagens suporta agora as ações Percorrer a partir da Esquerda e Percorrer a partir da Direita (para dispositivos de ecrã tátil). Como resultado, também houve algumas pequenas alterações à organização para as ações de pairar (com o cursor).

Pode personalizar as suas ações de percorrer visitando a secção Percorrer da página Personalizar ações> correio da janela Definições. 

Ocultar eventos concluídos/passados no painel O Meu Dia

Quando os eventos de "Hoje" estiverem concluídos, estarão agora ocultos da vista Agenda do painel O Meu Dia .
 

Alteração do fuso horário do SO detetada

Quando mudar de fuso horário, será agora apresentado um pedido, que lhe permite reiniciar o Outlook e atualizar o fuso horário.

Novos temas modernos

Adicionámos quatro novos temas modernos, que trazem mais personalização e expressividade à sua caixa de entrada. Selecione Definições   > Aspeto Geral > >temas Modernos para aceder aos temas.
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Dispensar notificações individuais ou todas no painel Notificações

Dispense uma única notificação ao pairar o rato sobre a mesma e ao selecionar Dispensar ou dispensar todas as notificações no painel com Dispensar tudo na parte superior.
 

Ativar/desativar notificações para contas específicas no seu dispositivo

Agora pode especificar que contas recebem notificações e sons no seu dispositivo quando tiver mais do que uma conta configurada. Para aceder às definições de notificação, selecione Definições > Notificaçõesgerais de >. Selecione Expandir para ver definições adicionais.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

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Copiar conversações enquanto estiver offline

As ações copiar mensagens e copiar conversações podem agora ser executadas quando não estiverem ligadas à Internet, juntando-se a outras capacidades offline disponíveis descritas aqui: Trabalhar offline no Outlook.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Sugestões de pesquisa de âmbito para entidades específicas

Agora, pode definir o âmbito das suas sugestões de pesquisa para entidades específicas, como Files, People, Correio, etc., para ordenar as suas sugestões mais facilmente. Poderá navegar a partir da sugestão diretamente para o separador entidade nos resultados da pesquisa.

Enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos

Ao atualizar os participantes da reunião, os organizadores receberão uma opção para enviar atualizações apenas para participantes adicionados ou removidos ou para enviar atualizações a todos os participantes.

Saiba mais em Agendar uma reunião ou evento no Outlook.

Artefactos de reunião e recapitulação da reunião

Pouco depois de uma reunião terminar, os participantes da reunião receberão automaticamente um conjunto de todos os artefactos da reunião no calendário. Estes incluem:

• Ponto de entrada para a página de recapitulação da reunião

• Transcrição

• Gravação

• Quaisquer ficheiros partilhados

Para os utilizadores com acesso à recapitulação inteligente da reunião, também verão os seguintes destaques diretamente no Outlook:

• Número de altifalantes

• Número de menções de nome

• Tarefas sugeridas

Saiba mais em Recapitulação da Reunião com o Outlook.

Melhoria da legibilidade e uma vista de disponibilidade combinada na assistente de Agendamento

A vista de assistente de agendamento foi atualizada para lhe proporcionar uma melhor legibilidade. Melhorámos as linhas de grelha, a vista de disponibilidade e muito mais. Também adicionámos uma barra de disponibilidade combinada.

Navegar na grelha de Calendar através das teclas de seta do teclado

Quando estiver focado na grelha do calendário, poderá navegar pelos intervalos de tempo no calendário através das teclas de seta para a esquerda/direita/para cima/baixo nas vistas de dia, semana e semana de trabalho.

Nova política para garantir que a conta primária corresponde à identidade de início de sessão do Windows

Esta nova política torna a identidade de início de sessão do Windows na conta principal. Isto facilita o processo de configuração de novos dispositivos geridos e garante que as políticas da empresa serão sempre respeitadas.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Partilhar Word, Excel e ficheiros locais do PowerPoint 

Quando estiver nas aplicações Microsoft Word, Excel ou PowerPoint e quiser partilhar um ficheiro guardado localmente no seu dispositivo (não armazenado numa localização na nuvem), o novo Outlook para Windows será apresentado como um destino de partilha e poderá partilhar facilmente o ficheiro por e-mail.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Abrir anexos em aplicações de ambiente de trabalho

Abra anexos de todos os tipos na respetiva aplicação de ambiente de trabalho ao fazer duplo clique nos mesmos.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Melhorias na ordenação e no filtro

Ordenar e Filtrar serão agora botões separados na Lista de Mensagens. Desta forma, será mais fácil alterar os valores Ordenado por e Filtrado por separadamente.

Para obter mais detalhes sobre a Ordenação, consulte Ordenar mensagens de e-mail no Outlook.

Detalhes da Reunião no Painel de Leitura

Quando uma conversação no Correio faz parte de uma reunião, o Painel de Leitura terá uma nova e melhorada card Detalhes da Reunião para um fluxo de RSVP mais eficiente e moderno.

Atalho "Ir para a pasta"

Quando estiver focado no painel de pastas, agora pode premir CTRL + Y para navegar rapidamente para uma pasta. Basta premir a primeira letra do nome da pasta para mover o foco diretamente para essa pasta.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Utilize a tecla Alt para apresentar as principais sugestões

Utilize a tecla Alt para apresentar as teclas de atalho ao utilizar a navegação por teclado. Este comportamento era anteriormente Win + Alt.

Suporte offline para o seu correio, calendário e definições

O primeiro conjunto de funcionalidades offline no novo Outlook para Windows está agora disponível, ajudando-o a manter-se produtivo mesmo quando não está ligado à Internet. O seu e-mail, eventos de calendário, contactos e definições serão armazenados no seu dispositivo, para que possa vê-los mesmo quando estiver offline. Além disso, pode efetuar ações chave no seu e-mail, como sinalizar, mover, eliminar e compor mensagens.

Saiba mais em Trabalhar offline no Outlook.

Esta funcionalidade não está disponível no Outlook na Web.

Copiar (Ctrl+C) e colar e-mails (Ctrl+V) entre pastas com atalhos

Com os atalhos Ctrl+C e Ctrl+V , pode transferir rapidamente e-mails para a pasta pretendida. Isto permite-lhe simplificar o fluxo de trabalho e melhorar a sua produtividade.

Para obter mais detalhes, consulte Atalhos de teclado para o Outlook.

Seguir as suas reuniões

Segue-se uma nova opção de resposta à reunião (RSVP) que vai além das escolhas tradicionais Aceitar, Tentativa e Recusar. É direcionado para indivíduos com elevadas cargas de reuniões e reuniões em conflito todos os dias. Segue-se a opção RSVP ideal para reuniões em que não pode participar, mas ainda assim quer manter-se envolvido e receber informações sobre as mesmas. Outros participantes poderão ver se está a seguir uma reunião.

Saiba mais em Seguir uma reunião no Outlook.

Procurar pastas para People e Categorias

As pastas de pesquisa são pastas virtuais que fornecem uma vista de todos os itens de e-mail que correspondem a critérios de pesquisa específicos. Introduzimos duas novas Pastas de Pesquisa:

• As pastas de pesquisa de e-mail categorizadas permitem-lhe filtrar facilmente e-mails por categorias atribuídas, melhorando a organização da caixa de entrada.

• O correio de pastas de pesquisa de pessoas específicas permite-lhe recolher e organizar automaticamente e-mails de remetentes ou contactos designados.

Saiba mais sobre a pesquisa em Utilizar Pastas de Pesquisa para localizar mensagens ou outros itens do Outlook.