O modelo de site Departamento é um site de comunicação projetado para servir como uma página inicial interna para departamentos, divisões ou regiões da sua organização. Engage e conecte os espectadores com equipes de liderança, notícias departamentais, destaque eventos futuros e forneça acesso fácil aos arquivos acessados com frequência.
Neste artigo, você pode aprender a usar os elementos que estão no modelo de site do Departamento do SharePoint e como personalizar o site para atender às necessidades de sua organização e objetivos.
Recursos do site
- Site personalizável que vem com imagens, Web Parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar os editores de site ao fazer personalizações para atender às necessidades da sua organização.
- Modelos de postagem de notícias prontos para uso que facilitam a publicação e o compartilhamento de notícias departamentais.
- Páginas e Web Parts pré-preenchidas que mostram liderança, equipes, perfis de departamento, cultura da empresa e acesso a listas, documentos e recursos departamentais.
Observação
- Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que optaram por participar do programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.
- Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não se mescla automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada no Conteúdo do site.
Etapa 1: adicionar o modelo de site do departamento
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Observação
Você deve ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Etapa 2: examinar o conteúdo do site preenchido previamente
Explore o conteúdo, as Web Parts e as páginas do site pré-preenchidas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar à marca, à voz e ao objetivo comercial geral da sua organização.
Páginas de site e modelos de página pré-preenchidos:
- Página inicial- Fornece um ponto de aterrissagem para os espectadores se envolverem em notícias, eventos, conversas departamentais e aprenderem mais sobre liderança e visão.
- Nossa liderança - Introdução aos perfis de liderança departamental. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem e Texto.
- Nossas equipes - Visão geral das equipes que trabalham juntas dentro do departamento ou divisão. Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem, Texto e Links Rápidos.
- Visão e prioridades – Exibe valores organizacionais e prioridades em nível de departamento. Personalize esta página editando Web Parts de Texto.
- Cultura – Destaca a cultura departamental e as formas de trabalho. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto e Destaque.
- Documentos - A biblioteca de documentos fornece acesso fácil aos recursos departamentais.
- Páginas – Armazena páginas do site e conteúdo de modelo de página.
- Modelos de postagem de notícias - Use modelos prontos de postagem de notícias para recapitulações de eventos e boletins informativos mensais para compartilhar rapidamente notícias departamentais. Personalize esses modelos de postagem de notícias editando as web parts Texto, Imagem, People e Link Rápido.
Etapa 3: personalizar seu site
Depois de adicionar o modelo de site do Departamento, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu.
Observação
Para editar um site do SharePoint, você deve ser proprietário ou membro do site.
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Personalize a aparência, a navegação no site, as Web Parts e o conteúdo do seu site para atender às necessidades dos seus espectadores e da organização. Comece a editar o site no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Enquanto você trabalha, salve como rascunho ou republique as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Use a Web Part da Web Part do Hero para mostrar notícias e comunicados
- Comece selecionando a web part em destaque e selecione Editar propriedades (
). - Em seguida, escolha as opções de camada e bloco que melhor atendem às necessidades da organização.
Saiba mais sobre como editar a Web Part de Destaque.
2. Use a Web Part de Links Rápidos para fornecer acesso rápido aos recursos do departamento
- Navegue pela web part Links rápidos e selecione o link e, em seguida, Editar propriedades ( ).
- Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.
- Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.
Veja diferentes tipos de layouts e opções de edição para a Web Part de Links Rápidos.
3. Usar a web part de Eventos para exibir os próximos eventos
- Selecione Editar propriedades ( ) na web part de Eventos para determinar a origem e o layout do evento.
- Para adicionar ou editar eventos na Web Part de Eventos, navegue até a Web Part de Eventos e selecione + Adicionar evento.
Saiba mais sobre como usar e editar a Web Part de Eventos.
4. Usar a Web Part de Notícias para exibir novos comunicados
- Comece selecionando a Web Part de Notícias e escolha Editar propriedades ( ).
- Em seguida, selecione a fonte de notícias que contém as informações que você deseja exibir.
- Selecione o layout, as opções de exibição e o filtro que melhor exibem os membros da equipe da organização.
- Na seção Organizar , determine a ordem em que as notícias devem ser exibidas.
Saiba mais sobre como usar a Web Part de notícias.
Use modelos de página prontos para boletins informativos e resumos de eventos
- Para exibir modelos de boletim informativo e postagem de notícias, navegue até Configurações e selecione Conteúdo do site e, em seguida, Páginas do site.
- Selecione a pasta Modelos para exibir os modelos de postagem de notícias.
- Faça edições nos modelos e selecione Salvar modelo de página.
Use modelos de página para postagens de notícias e resumos de eventos
- Para usar um dos modelos em uma nova postagem de notícias, comece selecionando Novo no canto superior esquerdo e, em seguida, selecione Postagem de notícias.
- Selecione o modelo de postagem de notícias que você deseja usar e comece a escrever sua postagem de notícias.
Saiba mais sobre como criar e usar modelos de página.
5. Usar a Web Part de People para exibir os principais contatos departamentais
- Comece excluindo a imagem da Web Part de People.
- Localize a Caixa de Ferramentas (
) à direita. Selecione Ver todas as web parts e, em seguida, selecione ou arraste e solte People na lista de web parts. - Selecione Editar propriedades () na web part People.
- Digite o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar .
Saiba mais sobre a Web Part de People.
6. Use a Web Part de Conversas do Yammer para conectar as pessoas umas com as outras
Observação
- A Web Part de Conversas do Yammer só será exibida se a sua organização tiver uma licença do Yammer.
- A Web Part de Conversas do Yammer usa o nome de domínio original (por exemplo, contoso.onmicrosoft.com) e não pode ser usada quando o site do SharePoint usa um nome de domínio personalizado.
- Selecione Editar propriedades ( ) na web part de conversas do Yammer.
- Selecione uma fonte de conversa e Número de conversas para exibir.
Saiba mais sobre a Web Part de Conversas do Yammer.
Personalize as seguintes páginas no site:
- Nossa liderança - Personalize esta página editando as Web Parts de Imagem e Texto .
- Nossas equipes - Personalize esta página editando as web parts de Imagem, Texto e Links Rápidos .
- Visão e prioridades – Personalize esta página editando Web Parts de Texto .
- Cultura – Personalize esta página editando a Web Part de Texto e Destaque .
- Modelos de postagem de notícias – na página inicial, navegue até Configurações e selecione Conteúdo do site. Lá você pode ver modelos de postagem de notícias prontos. Personalize esses modelos de postagem de notícias editando as web parts Texto, Imagem, People e Links Rápidos.
Personalizar a aparência e a navegação no site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Adicione ou remova páginas a este site ou a navegação no site para acomodar o conteúdo existente.
- Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione esse site a uma navegação de site de hub existente , se necessário.
Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo quanto à precisão e publicar o rascunho final.
- Selecione Compartilhar site no canto direito.
- Obtenha ajuda para gerenciar seu site adicionando proprietários e membros do site que terão permissão para editar o conteúdo do site.
- No painel Compartilhar site , insira os nomes das pessoas com quem você deseja compartilhar o site. Você pode escolher Todos (exceto usuários externos) se quiser que todos em sua organização tenham acesso ao site. O nível de permissão padrão é Somente leitura.
- Insira uma mensagem opcional para enviar com o email de notificação que será enviado quando o site for compartilhado ou desmarque a caixa de seleção Enviar email se você não quiser enviar um email.
- Selecione Compartilhar.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planeje a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site quantas vezes forem necessárias para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como elas podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts - Mantenha os links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando ao máximo o valor do seu site.
- Use a análise para melhorar a interação - Exiba o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Revise periodicamente as configurações do site – depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.
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