O modelo de site de Planejamento de Eventos é um site de equipe projetado para servir como uma página inicial interna para sua equipe de planejamento de eventos. Comunique-se e colabore nos detalhes do evento com sua equipe, destaque prazos e compartilhe recursos usados com frequência.
Neste artigo, você pode aprender a usar elementos que estão no modelo de site de planejamento de eventos do SharePoint e como personalizar o site para torná-lo seu.
Observação
- Este modelo é um modelo conectado do Microsoft 365. Quando uma equipe é criada usando esse modelo, o modelo do SharePoint conectado é aplicado ao site e à equipe.
- Os componentes do SharePoint, como páginas, listas e integrações do Power Platform, são adicionados e fixados automaticamente como guias no canal Geral da equipe. Os usuários podem editar essas páginas e listas diretamente do Teams.
Recursos do site
- Site personalizável que vem com imagens, Web Parts e conteúdo pré-preenchidos para inspirar os editores de site ao fazer personalizações para promover e fornecer informações para eventos.
- Recapitulação de evento e status de evento prontos para usar Novos modelos de postagem que facilitam a publicação e o compartilhamento de atualizações de eventos com sua equipe.
- Use o Microsoft Listas da Microsoft para criar uma lista do agendador de conteúdo para ajudar a agendar e gerenciar sua estratégia de conteúdo de evento.
Observação
- Algumas funcionalidades são introduzidas gradualmente para as organizações que optaram pelo programa de lançamento direcionado. Isso significa que esse recurso pode ainda não estar disponível ou pode parecer diferente em relação ao que descrevemos nos artigos da Ajuda.
- Quando você aplica um modelo a um site existente, seu conteúdo não se mescla automaticamente com o novo modelo. Em vez disso, o conteúdo existente será armazenado como uma página duplicada no Conteúdo do site.
Etapa 1: adicionar o modelo de site de planejamento de eventos
Primeiro, siga as instruções sobre como adicionar o modelo a um site novo ou existente.
Observação
Você deve ter permissões de proprietário do site para adicionar este modelo ao seu site.
Etapa 2: examinar o conteúdo do site preenchido previamente
Explore o conteúdo, as Web Parts e as páginas do site pré-preenchidas e decida quais personalizações de site serão necessárias para se alinhar à marca, à voz e ao objetivo comercial geral da sua organização.
Conteúdo de modelo de site, lista e página pré-preenchido:
- Página inicial - Fornece um local de aterrissagem para os espectadores participarem de notícias departamentais, atualizações de eventos, conversas pré-evento e saberem mais sobre como se preparar para o próximo evento.
- About One Contoso event - Fornece uma visão geral do evento. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto, Eventos e Mapas do Bing.
- Calendário da equipe - Exibe o Calendário do Outlook da equipe.
- Lista de agendadores de conteúdo - Organiza o conteúdo que será compartilhado antes do evento. Personalize esta lista editando o modelo de lista.
- Eventos anteriores - Exibe resumos de eventos passados. Personalize esta página editando as Web Parts da biblioteca de Texto, Eventos e Documentos.
- Biblioteca de documentos - Fácil acesso a arquivos de eventos relevantes.
- Conteúdo do site - Armazena páginas do site e conteúdo de modelo de página.
- Lixeira - Fornece acesso ao conteúdo do site descartado recentemente.
- Modelo de página de recapitulação de evento - Use este modelo pronto para publicar facilmente páginas de recapitulação de eventos em seu site. Personalize este modelo de página editando Web Parts de Texto e Imagem.
- Modelo de página de relatório de status - Use este modelo pronto para publicar facilmente relatórios de status de eventos em seu site. Personalize este modelo de página editando Web Parts de Texto e Imagem.
Etapa 3: personalizar seu site
Depois de adicionar o modelo de site de planejamento de eventos, é hora de personalizá-lo e deixá-lo com a sua cara.
Observação
Para editar um site do SharePoint, você deve ser proprietário ou membro do site.
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Personalize a aparência, a navegação, as web parts e o conteúdo do seu site para atender às necessidades dos seus espectadores e da organização. Ao fazer personalizações, certifique-se de que o site esteja no modo de edição selecionando Editar no canto superior direito do site. Enquanto você trabalha, salve como rascunho ou republique as alterações para tornar as edições visíveis para os visualizadores.
1. Use a Web Part em Destaque para fornecer informações sobre o evento
- Comece selecionando a Web Part em destaque e escolha Editar propriedades (
). - Em seguida, escolha as opções de camada e bloco que melhor atendem às necessidades da sua organização.
Saiba mais sobre a Web Part do Hero.
2. Use a web part de Eventos para criar uma lista de prazos importantes da equipe
- Comece selecionando a web part de Eventos e escolha Editar propriedades ( ).
- Selecione a fonte.
- Em seguida, selecione o intervalo de datas que deverá ser exibido no site.
- Em seguida, selecione o layout.
- Selecione o Número máximo de itens que devem ser listados nesta Web Part.
Saiba mais sobre a Web Part de Eventos.
3. Use a Web Part do temporizador de contagem regressiva para exibir quanto tempo resta antes do evento
- Comece selecionando a web part do temporizador de contagem regressiva e escolha Editar propriedades ( ).
- Adicione a data e a hora do evento.
- Selecione o formato no qual o temporizador deve ser exibido.
- Adicione uma chamada para ação alterando o texto sobreposto e adicione um link para mais informações.
- Personalize a imagem de plano de fundo da Web Part selecionando Alterar, escolhendo uma fonte de imagem e selecionando Inserir.
Saiba mais sobre como usar a Web Part do temporizador de contagem regressiva.
4. Use a Web Part da biblioteca de documentos para fornecer acesso rápido aos recursos da equipe
- Para alterar o modo de exibição ou a origem da pasta da Web Part da biblioteca de documentos, selecione Editar propriedades ( ).
- Para editar pastas, rótulos e conteúdo da biblioteca de documentos, navegue até a biblioteca no Conteúdo do site. Faça suas edições e seu conteúdo será atualizado na Web part.
Saiba mais sobre como usar a Web Part da biblioteca de documentos.
5. Use a Web Part de atividade do site para se manter atualizado sobre as atividades da equipe
- Comece selecionando a Web Part de Atividade do Site e selecione Editar propriedades ( )
- Insira um número na caixa de ferramentas em Mostrar esse número de itens por vez.
Saiba mais sobre como usar a Web Part Atividade do Site.
6. Edite a web part do People para apresentar a liderança a novos funcionários
- Comece excluindo a imagem da Web Part de People.
- Localize a Caixa de Ferramentas (
) à direita. Selecione Ver todas as web parts e, em seguida, selecione ou arraste e solte People na lista de web parts. - Selecione Editar propriedades () na web part People.
- Digite o nome de uma pessoa ou grupo e selecione Salvar .
Saiba mais sobre a Web Part de People.
Personalize as seguintes páginas, modelos de página e listas dentro do site:
- Sobre uma Contoso - Fornece uma visão geral do evento. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto, Eventos e Bing Mapas.
- Lista de agendadores de conteúdo - Organiza o conteúdo que será compartilhado antes do evento. Personalize esta lista editando o modelo de lista.
- Eventos anteriores - Fornece recapitulações de eventos passados para membros da equipe. Personalize esta página editando as Web Parts de Texto, Eventos e Biblioteca de documentos .
- Página de recapitulação de eventos e modelos de relatório de status de eventos - Use esses modelos prontos para publicar facilmente páginas de recapitulação de eventos e relatórios de status em seu site. Personalize este modelo de página editando as Web Parts de Texto e Imagem .
Personalizar a aparência e a navegação no site
Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, dê os toques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrá-lo, navegar facilmente por links e páginas e acessar rapidamente o conteúdo do site.
- Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes das pastas e carregando recursos.
- Edite e personalize a navegação no site.
- Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.
- Escolha associar esse site a um site de hub em sua organização ou adicione esse site a uma navegação de site de hub existente , se necessário.
Etapa 4: compartilhar seu site com outras pessoas
Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final.
- Selecione Configurações e, em seguida, Permissões do Site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas , selecione Adicionar membros ao grupo e, em seguida, Adicionar para conceder acesso total ao conteúdo do site de equipe, recursos compartilhados, como o calendário do Outlook da equipe e direitos de edição ao site.
- Em seguida, selecione Convidar pessoas e, em seguida, Compartilhar apenas o site e, em seguida, Salvar para compartilhar o site, mas não recursos compartilhados ou direitos de edição do site.
Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.
Etapa 5: manter seu site
Depois de criar e lançar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Certifique-se de ter um plano para manter o conteúdo e as web parts atualizados.
Práticas recomendadas de manutenção do site:
- Planeje a manutenção do site - Estabeleça um cronograma para revisar o conteúdo do site quantas vezes forem necessárias para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.
- Publique notícias regularmente - Distribua os anúncios, informações e status mais recentes em toda a organização. Saiba como adicionar uma postagem de Notícias em um site de equipe ou site de comunicação e mostrar a outras pessoas que postarão anúncios como elas podem usar as notícias do SharePoint.
- Verificar links e web parts - Mantenha os links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando ao máximo o valor do seu site.
- Use a análise para melhorar a interação - Exiba o uso do site usando o relatório de dados de uso interno para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.
- Revise periodicamente as configurações do site – depois de criar um site no SharePoint, você pode fazer alterações nas configurações, nas informações do site e nas permissões do site.
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