As Listas da Microsoft ajudam você a organizar, colaborar e compartilhar as informações que você gosta.
Você pode criar e compartilhar listas que ajudam a rastrear problemas, ativos, rotinas, contatos, inventário e muito mais. Inicie a partir do aplicativo Listas da Microsoft, do Microsoft Teams ou do SharePoint usando um modelo, um arquivo do Excel ou do zero.
Este artigo discute os modelos de lista incluídos no Microsoft 365. Descubra como criar uma lista a partir de um modelo.
Modelos de lista
Os modelos ajudam a criar listas usando layouts pré-configurados que incluem colunas, formatação de cores e estrutura de dados. Você pode personalizar cada lista para se adequar à sua situação, alterando a formatação para destacar dados importantes, configurando formulários para ver mais rapidamente e definindo lembretes para manter você e sua equipe atualizados sobre o que está acontecendo.
Depois de criar uma lista com base em um modelo de Listas da Microsoft, você tem opções para personalizá-la para atender às necessidades específicas da sua organização. Saiba mais sobre como editar listas, personalizar as colunas e alterar a ordem das colunas. Para saber mais sobre itens de lista, consulte Adicionar, editar ou excluir itens de lista.
Selecione um dos modelos de Lista abaixo para obter detalhes sobre as colunas da nova lista que você criou.
Gerenciador de ativos
O modelo do Gerenciador de ativos ajuda você a acompanhar os ativos físicos que sua equipe está usando para que você saiba quem tem qual ativo, quais ativos estão em reparo e quais são as datas de marcação e marcação para cada um.
Lista de exemplo
Detalhes da coluna de lista
| Coluna de lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Marca de ativo | Número de identificação do ativo | Texto de linha única |
| Status | Escolha entre disponível, reservado, em uso, em reparo ou desativado | Opção |
| Manufacturer | Fabricante do ativo | Opção |
| Modelo | Modelo/marca do dispositivo | Texto de linha única |
| Tipo de ativo | Escolha o tipo de ativo | Opção |
| Cor | Escolher a cor do ativo | Opção |
| Número de série | Número de série associado ao ativo | Texto de linha única |
| Data de compra | Insira uma data em que o ativo foi comprado | Data e hora |
| Preço de compra | O preço de compra do ativo | Moeda |
| Número do pedido | Número do pedido ou da fatura do ativo | Texto de linha única |
| Proprietário atual | Nome ou email da pessoa que está usando o ativo no momento | Person |
| Proprietário anterior | Nome ou email da pessoa que usou o ativo pela última vez | Person |
| Data de conclusão | Data em que o ativo será devolvido | Data e hora |
| Notas de condição | Observações sobre a condição atual do ativo | Texto de várias linhas |
| Anexos | Inserir um arquivo relacionado ao ativo | Arquivo externo |
Agendador de conteúdo
O modelo Agendador de conteúdo ajuda você a agendar e gerenciar sua estratégia de conteúdo. Filtre os itens que vencem em breve ou receba notificações quando os autores marcar em seus rascunhos.
Lista de exemplo
Detalhes da coluna de lista
| Coluna de lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Título do conteúdo | Nome do conteúdo | Texto de linha única |
| Descrição | Descrição do conteúdo | Texto de várias linhas |
| Autor | Criador de conteúdo | Person |
| Status | Escolha entre planejado, atribuído, rascunho precisa de aprovação, pronto para publicar, publicar | Opção |
| Rascunho a ser entregue até | Data de conclusão do conteúdo | Data e hora |
| Publicar por | Data em que o conteúdo será publicado | Data e hora |
| Tipo de conteúdo | Escolha entre artigo de ajuda, postagem de blog, vídeo ou postagem de mídia social | Opção |
| Link publicado | Link para o conteúdo publicado | Hiperlink |
| Imagem do conteúdo | Cópia de conteúdo | Imagem |
| Arquivos de conteúdo | Anexo à cópia de conteúdo, se armazenado em um arquivo | Arquivo externo |
Integração de funcionários
O modelo de Integração de funcionários facilita o gerenciamento do processo de integração do novo funcionário e os orienta pelos contatos e recursos relevantes.
Lista de exemplo
Detalhes da coluna de lista
| Coluna de lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Trabalho | Nome do item de trabalho | Texto de linha única |
| Descrição | Resumo do item de trabalho | Texto de várias linhas |
| Concluído por | Data de conclusão em que o trabalho deve ser concluído | Data e hora |
| Completo | Marcar quando o trabalho estiver concluído | Sim/não |
| Concluído em | Data de conclusão do trabalho em | Data e hora |
| Mentor | Ponto de contato para obter ajuda com o item de trabalho | Person |
| Link relevante | Link para dar suporte ao item de trabalho | Hiperlink |
| Arquivos relevantes | Arquivo para dar suporte ao item de trabalho | Arquivo externo |
Itinerário do evento
O modelo Itinerário de evento ajuda você a organizar todos os detalhes importantes do evento em um só lugar, para que tudo corra bem. Ao alternar para o modo de exibição de calendário, você obtém uma imagem clara das atividades do evento ao longo do tempo (dia, semana, mês).
Lista de exemplo
Detalhes da coluna de lista
| Coluna de lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Nome da Sessão | Nome do evento | Texto de linha única |
| Código de sessão | ID associada ao evento | Texto de linha única |
| Palestrante(s) | Nome(s) do(s) palestrante(s) do evento | Person |
| Tipo de sessão | Tipo de evento | Texto de linha única |
| Descrição | Descrição do evento | Texto de várias linhas |
| Data e hora de início | Data e hora de início do evento | Data e hora |
| Data e hora de término | Data e hora de término do evento | Data e hora |
| Duração | Duração do evento | Texto de linha única |
| Capacidade | Número máximo de pessoas | Núm |
| Localização | Local do evento | Texto de linha única |
| Anotações | Informações relacionadas ao evento | Texto de várias linhas |
Rastreador de problemas
O modelo Rastreamento de problemas ajuda você a rastrear, gerenciar e encerrar problemas, tornando-os
É fácil definir prioridades na coluna de status e enviar notificações aos membros da equipe quando surgirem problemas.
Lista de exemplo
Detalhes da coluna de lista
| Coluna de lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Problema | Nome do problema | Texto de linha única |
| Descrição do problema | Descrição do problema | Texto de várias linhas (editor de rich text) |
| Prioridade | Escolha crítico, alto, normal ou baixo | Opção |
| Status | Escolha bloqueado, em andamento, concluído, duplicado, por design, não vai corrigir, novo | Opção |
| Atribuído a | Nome da pessoa ou grupo ao qual o problema está atribuído | Person |
| Arquivos associados | Files associated with the issue | Anexos |
| Problema relacionado | Escolha entre outros itens na lista para marcar como relacionado | Pesquisa |
Formatação personalizada
Observação
Atualizar as opções de coluna Status removerá a formatação personalizada. Você pode consultar outra lista para atualizar o JSON e seguir as diretrizes: Usar a formatação de coluna para personalizar o SharePoint.
Use uma frase de destaque personalizada para fazer alterações rápidas no status do problema clicando no valor da pílula. Você também pode usar o modo de exibição de grade normal ou editar a experiência de formulário para atualizar itens.
Regras automatizadas
Este modelo vem com duas regras pré-criadas para enviar e-mail para a pessoa atribuída. Você pode adicionar mais regras, editar ou remover regras a qualquer momento acessando a lista suspensa Automatizar e selecionando Gerenciar regras.
Rastreador de recrutamento
O modelo de rastreador de recrutamento ajuda você a acompanhar e gerenciar o pipeline de recrutamento em sua organização ou equipe, ajudando você a acompanhar os comentários de todos os candidatos.
Lista de exemplo
Detalhes da coluna de lista
| Coluna de lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Nome do candidato | Nome do candidato | Texto de linha única |
| Posicionar | Cargo para o qual o candidato está se candidatando | Opção |
| Progresso | Lugar no processo de contratação | Opção |
| Recrutador | Nome da pessoa que gerencia o recrutamento | Person |
| Data do aplicativo | Data de apresentação da candidatura | Data e hora |
| Detalhes da tela do telefone | Data da tela do telefone | Data e hora |
| Rastreador de telefone | Pessoa que seleciona o candidato | Person |
| Data da entrevista | Data e hora da entrevista | Data e hora |
| Entrevistador(es) | Nome(s) das pessoas que entrevistarão o candidato | Person |
| Anotações | Notas sobre o candidato e/ou o cargo | Texto de várias linhas |
| Perfil do LinkedIn | Link para o perfil do LinkedIn do candidato | Hiperlink |
| Currículo ou CV | Anexo ao currículo ou curriculum vitae do candidato | Arquivo externo |
Solicitações de viagem
O modelo de solicitações de viagem ajuda você a gerenciar todas as suas solicitações de viagem e a manter o controle dos orçamentos.
Lista de exemplo
Detalhes da coluna de lista
| Coluna de lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Título da viagem | Nome da solicitação de viagem | Texto de linha única |
| Motivo da viagem | Motivo da solicitação de viagem | Texto de várias linhas (editor de rich text) |
| Solicitante | Nome da pessoa que solicita a viagem | Person |
| Destino | Local para onde a pessoa está viajando | Localização |
| Data de início da viagem | Data de início da viagem | Data e hora |
| Data de término da viagem | Data de término da viagem | Data e hora |
| Duração da viagem | Número de dias em que a viagem ocorrerá | Núm |
| Companhia aérea | Escolha o nome da companhia aérea | Opção |
| Tarifa aérea estimada | Estime o custo da passagem aérea | Moeda |
| Hotel | Nome do hotel para o viajante | Texto de linha única |
| Custo estimado do hotel | Estime o custo do hotel | Moeda |
| Aprovado | A solicitação de viagem foi aprovada | Sim/não |
Rastreador de trabalho
O modelo de rastreador de trabalho ajuda você a acompanhar prioridades e progresso enquanto trabalha para entregar produtos e serviços.
Lista de exemplo
Detalhes da coluna de lista
| Coluna de lista | Descrição | Tipo de coluna |
|---|---|---|
| Item de trabalho | Nome do trabalho a ser feito | Texto de linha única |
| Descrição | Descrição do item de trabalho | Texto de várias linhas |
| Categoria | Escolha planejamento, design, engenharia, marketing | Opção |
| Progresso | Escolha não iniciado, em andamento, concluído, bloqueado, atrasado | Opção |
| Prioridade | Escolha crítico, alto, médio, baixo | Opção |
| Data de início | Data em que o item de trabalho foi iniciado | Data e hora |
| Data de conclusão | Data em que o item de trabalho deve ser concluído | Data e hora |
| Atribuído a | Pessoa ou grupo ao qual o item de trabalho está atribuído | Person |
| Anotações | Adicionar notas específicas ao item de trabalho | Texto de várias linhas |
| Principais partes interessadas | Adicione pessoas para se manter informado sobre o progresso | Person |
Regras automatizadas
Este modelo vem com duas regras pré-criadas para enviar email com base nos campos Prioridade e Progresso. Você pode adicionar mais regras, editar ou remover regras a qualquer momento acessando a lista suspensa Automatizar e selecionando Gerenciar regras.
Observação
- As Listas da Microsoft integram-se ao Power Automate para ajudar você a automatizar tarefas comuns entre o SharePoint e outros serviços do Microsoft 365 e de terceiros. Para saber mais, consulte Introdução ao Power Automate.
- Você pode personalizar suas listas usando o Microsoft Power Apps, um ambiente de desenvolvimento de aplicativos para criar aplicativos personalizados para suas necessidades de negócios. Depois de criar uma nova lista, abra o formulário Novo item e selecione Editar formulário>Personalizar com Power Apps. Para saber mais, confira Criar um Power App para obter uma lista no SharePoint.