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Introdução
O Bloco de Notas Escolar, o Bloco de Notas de Docentes, a Exportação de Conteúdos dos Blocos de Notas do Skype podem ser fornecidos de duas formas diferentes:
- Para Professores e Estudantes: uma experiência na aplicação para guardar uma cópia para Microsoft 365 Enterprise ou Conta De Educação ou Conta Microsoft para Consumidores. Isto está documentado no Guia de Exportação de In-App blocos de notas escolares.
- Para Administradores: Deteção de Dados Eletrónicos para exportação em massa ou selecionada do conteúdo do Microsoft 365.
Este documento detalha a exportação de Deteção de Dados Eletrónicos de Blocos de Notas Escolares para exportação em massa, o que permite consultas flexíveis para conteúdos específicos de funções para professores ou estudantes. Os Blocos de Notas Escolares impõem a permissão de conteúdo baseado em funções aplicada à estrutura específica de um bloco de notas. Por conseguinte, a estrutura, as funções e as permissões dos conteúdos exportados têm de manter a do pedido de exportação do utilizador, conforme descrito neste documento.
Veja a documentação do Microsoft 365 para a Deteção de Dados Eletrónicos para obter informações básicas sobre a Pesquisa e Exportação
A primeira secção deste documento apresenta o modelo de permissões e estrutura do Blocos de Notas Escolares, seguido de passos detalhados para exportar com a Deteção de Dados Eletrónicos.
Fundo
Formato de armazenamento do OneNote
Bloco de Notas (Pasta, no SharePoint Online corresponde a SPFolder)
Secção (ficheiro, no SharePoint Online corresponde a SPFile)
…
Grupo de secções (Pasta, no SharePoint Online corresponde a SPFolder)
- Secção (ficheiro, no SharePoint Online corresponde a SPFile)
- …
…
Se o Bloco de Notas do OneNote for uma pasta, os Grupos de Secções são subpastas na pasta do bloco de notas. As Secções são ficheiros (com a extensão .one). As páginas não têm uma representação física no SharePoint. Em vez disso, as páginas são conteúdos dos ficheiros da Secção.
O que é o Blocos de Notas Escolares
O Bloco de Notas Escolar é um modelo que permite a um professor ter acesso de R/W a todo o bloco de notas, enquanto os estudantes têm acesso de R/W (ao seu próprio grupo de secções) e acesso de R/O aos grupos de secções partilhados com o professor. Os grupos de secções no segundo nível da árvore abaixo podem ter os próprios grupos de secções (adicionados mais tarde pelo professor).
Modelo de Permissão de Blocos de Notas Escolares
Todas as Pastas e ficheiros no SharePoint Online têm permissões associadas:
- Herdado do respetivo principal
Isto chama-se herança de permissões. Significa que as permissões do encarregado de educação são transmitidas às crianças. - Definido na pasta/ficheiro propriamente dito
Um ficheiro ou uma pasta pode interromper esta cadeia de herança de elemento principal para subordinado. Neste momento, as permissões do menor são independentes das permissões do encarregado de educação. O SharePoint Online permite adicionar, editar e remover permissões. E nenhuma destas mudanças afecta os pais originais.
A Pasta Raiz do Bloco de Notas Escolar e os Grupos de Secções do Blocos de Notas Escolares (Biblioteca _Content, Espaço _Collaboration, Apenas _Teacher, Grupos de Secções Privados de Estudantes) têm todas as permissões definidas para si. Isto implica que as suas permissões são quebradas da cadeia de herança e têm as suas próprias permissões.
As Secções do Blocos de Notas Escolares herdaram permissões dos Grupos de Secções.
Depois de vermos o aspeto do Blocos de Notas Escolares, são concedidas as seguintes permissões aos utilizadores:
- A Pasta do Bloco de Notas dá permissões aos professores para lerem/escreverem e aos estudantes para só de leitura
- A "Biblioteca de _Content" dá permissões aos professores para lerem/escreverem e aos estudantes para só de leitura A pasta "_Collaboration Espaço" dá permissões ao professor para ler e escrever. Os estudantes também têm permissões de leitura e escrita.
- Cada grupo privado de secções de estudantes dá aos professores e apenas ao estudante do grupo de secções acesso de leitura/escrita.
Permissões Correspondentes no SharePoint Online com base na função
| Função | Nome da Permissão do SharePoint para Leitura/Escrita |
|---|---|
| Professor/Coordenador | Controlo Total |
| Estudante/Membro | Contribuir |
Encarnações do Bloco de Notas Escolar
As encarnações atuais do Bloco de Notas Escolar incluem:
- Blocos de Notas Escolares (para professores)
- Bloco de Notas do Skype (utilizado pelo Skype edu)
- Bloco de Notas de Docentes (para administradores escolares)
Os Blocos de Notas Escolares e Skype seguem a estrutura mencionada acima. Quanto ao Bloco de notas de docentes, tem uma estrutura semelhante com etiquetas diferentes. Os professores são líderes nomeados, os estudantes são membros nomeados.
Por conseguinte, a estrutura teria o seguinte aspeto no bloco de notas de 
Os Blocos de Notas Escolares são armazenados em Sites do SharePoint Online:
Os Blocos de Notas Escolares são armazenados em Sites do SharePoint, em listas predefinidas nas pastas "Blocos de Notas Escolares", "Blocos de Notas de Docentes" e "Blocos de Notas do Skype". Estes nomes de pastas são traduzidos com base no idioma do Bloco de Notas Escolar.
Quanto ao Blocos de Notas Escolares do Teams, existe um bloco de notas escolar para cada equipa. Além disso, é aprovisionado para ser o bloco de notas predefinido armazenado na Biblioteca de Recursos.
Para a aplicação legada Loja SharePoint para Criadores de Blocos de Notas Escolares do OneNote, os Blocos de Notas são armazenados na lista com o título "EduOneNoteAppDocuments". Cada professor teria uma subpasta com o título "<e-mail>_Courses" onde o seu bloco de notas está armazenado.
Exemplo:
EduOneNoteAppDocuments
<JohnDoe>@contoso.org_Courses
Guia de Deteção de Dados Eletrónicos dos Passos do Portal do Administração
Inicie sessão no portal de administração em privado com o browser Edge.
Selecione Administração.
Selecione Administração Centros.
Expanda o menu pendente a partir dos Centros de Administração e, em seguida, selecione Segurança e Conformidade.
Na lista pendente, selecione Pesquisar & Investigação e, em seguida, selecione Deteção de Dados Eletrónicos.
Selecione Criar um Caso para introduzir o nome e a descrição do caso.
Nota:
- Cada consulta de dados tem de ser criada num caso de Deteção de Dados Eletrónicos.
- Esta nomenclatura é utilizada porque esta função de administrador é normalmente utilizada no contexto de um caso legal ou de um caso organizacional.
O caso recentemente criado é guardado abaixo.
Selecione Abrir e, em seguida, Exportar e, em seguida, selecione + para criar uma nova consulta de pesquisa.
Introduza um nome para a consulta e, em seguida, selecione o botão Procurar em Qualquer Lugar .
Selecione a caixa de verificação "SharePoint" e, em seguida, selecione Seguinte.
Selecione o nome do Bloco de Notas Escolar ou, em alternativa, o nome do Estudante para obter apenas a sua pasta. A hierarquia do Blocos de Notas Escolares utiliza pastas de bibliotecas de documentos do SharePoint, onde o nome da Classe é a pasta Nível Superior, pelo que especificar que irá produzir todas as subpastas - uma subpasta por estudante. Assim, especificar o nome do estudante nesta consulta apenas devolveria o resultado dessa subpasta para a secção desse estudante. Neste caso, estamos a procurar o bloco de notas inteiro, "Testar Classe 1 6-20". Clique em Seguinte.
A consulta será guardada (realçada) e os resultados no painel direito. Repare que existem 9 itens listados. Selecione "pré-visualizar resultados da pesquisa"
Os Resultados da Pesquisa apresentarão a lista dos 9 itens. Clicar em qualquer um dos itens na lista no painel esquerdo irá apresentar as informações desse item. Para o Bloco de Notas selecionado abaixo, é o CAMINHO DA PASTA no SharePoint para a pasta raiz do bloco de notas escolar. COPIE ESSE CAMINHO DA PASTA PARA A ÁREA DE TRANSFERÊNCIA, pois iremos utilizá-lo na segunda consulta para os conteúdos nessa pasta. NOTA Não é possível transferir este item porque é apenas uma pasta. Feche esta janela.
Fechar a janela regressará à página de Pesquisa anterior. Clique no Lápis para editar a consulta
Adicione uma nova condição à consulta ao clicar no botão:
Clique na "mostrar lista de palavras-chave" para refinar a consulta para incluir o caminho da pasta Raiz para o Bloco de Notas Escolar no passo anterior. Esta ação irá apresentar uma lista pendente de palavras-chave. Vai querer substituir a consulta "Testar Classe 1 6-20" pelo caminho da pasta do bloco de notas escolar, utilizando a Palavra-chave, caminho:"<caminho para a pasta do bloco de notas escolar/". Tenha em atenção que o caminho tem de estar entre aspas, conforme indicado abaixo, E TEM DE TERMINAR NUMA BARRA. Sem uma barra no caminho, a consulta falhará.
Selecione a opção "Adicionar Condição" acima para refinar a pesquisa apenas para os tipos de ficheiro One Note (.one). Verá uma lista pendente de tipos de condição. Selecione o "Tipo de Ficheiro" realçado abaixo,
Selecione o tipo de ficheiro "um", uma vez que é a extensão para ficheiros do OneNote. Em seguida, clique em Procurar.
Esta consulta irá devolver os resultados de todos os ficheiros .one na pasta, neste caso 14 itens. Clique nos "resultados da pesquisa de pré-visualização" para ver a lista de ficheiros .one na pasta:
Tenha em atenção que a lista de resultados inclui todos os ficheiros .one em toda a hierarquia abaixo do caminho da pasta raiz do Bloco de Notas Escolar. Isto incluirá uma pasta para cada estudante. Se quiser selecionar um ficheiro SINGLE .one, pode fazê-lo com o comando "clique aqui". Pode selecionar apenas um ficheiro de cada vez ao utilizar este ficheiro, se assim o desejar, mas a hierarquia Pasta/Ficheiro do bloco de notas não será refletida se transferir um único ficheiro .one. Tenha também em atenção que o ficheiro .one não pode ser aberto no OneNote porque não é um ficheiro completo válido do OneNote, uma vez que requer o . ToC na hierarquia para ser um ficheiro válido (a equipa do OneNote fornecerá a importação para voltar a hidratar o bloco de notas a partir de . Uma hierarquia).
Feche a caixa de diálogo para regressar à página de consulta. É recomendável clicar na Seta Para Baixo realçada (a passagem do rato irá mostrar "exportar") para iniciar a exportação de toda a hierarquia de pastas para todo o bloco de notas. Ao clicar na seta para baixo, será apresentado o botão "Exportar os resultados". Selecione essa opção.
Será agora apresentada uma página a pedir Opções de Exportação. Selecione o primeiro botão de opção, "Todos os Itens, excluindo os que têm um formato não reconhecido..." e clique em "Iniciar Exportação"
Após a conclusão da exportação, os resultados são apresentados no painel à direita. Agora, selecione "Transferir Resultados Exportados"
Será apresentada uma página a confirmar a transferência de resultados e a apresentar uma Chave de Exportação que tem de ser copiada para a área de transferência para ser utilizada na aplicação de exportação de Deteção de Dados Eletrónicos no passo seguinte. Depois de copiar para a área de transferência, selecione "Transferir Resultados"
Quando clica em "Transferir Resultados", ser-lhe-á pedido para instalar a ferramenta de exportação de Deteção de Dados Eletrónicos, se ainda não tiver executado uma exportação. Selecione Instalar.
Em seguida, clique em "Abrir" no pedido de validação de segurança abaixo para iniciar a transferência
Depois de abrir a ferramenta de exportação, ser-lhe-á pedido para colar a chave acima e a seleção para transferir os ficheiros:
A ferramenta de exportação irá comunicar o progresso durante o processo, o que pode demorar algum tempo, dependendo do número de ficheiros a transferir.
Os resultados da exportação estão contidos na pasta selecionada, que contém várias subpastas. A primeira subpasta contém um resumo da exportação e a pasta "SharePoint" contém os conteúdos do ficheiro do OneNote na pasta do nó de folha:
Navegar para a pasta "Recursos do Site" irá conter a pasta raiz do bloco de notas escolar, mostrando uma pasta para cada um dos Grupos de Secções no bloco de notas e a página de Boas-vindas na primeira Secção do bloco de notas. Abaixo do Espaço de Colaboração e da Biblioteca de Conteúdos encontram-se os conteúdos partilhados do bloco de notas e existe uma pasta para cada um dos estudantes (Estudante 48 Victor e Estudante 50 X-Ray são os 2 estudantes)
Navegar para a Pasta (grupo de secções) para "Estudante 48 Victor" irá mostrar as Secções (ficheiros.um) no grupo de secções do estudante.
Para recriar o respetivo bloco de notas, um estudante pode seguir os seguintes passos:
Abra OneNote 2016 e crie um novo bloco de notas (de preferência no OneDrive)
Abra cada secção .one no OneNote 2016:
- Faça duplo clique no ficheiro .one
- Em 2016, aceda a Abrir Ficheiro >> Procurar Ver Todas as Files (*.*) > Selecione > o . Um ficheiro > clique em Abrir
Copie as secções para o seu novo bloco de notas ao:
- Clicar e arrastar a secção para o novo bloco de notas
- Clique com o botão direito do rato no separador da secção, selecione Mover ou Copiar, selecione o seu novo bloco de notas e clique em Copiar
onde está a história comercial do OneNote sobre como um utilizador abre . Um ficheiro.
Nota: as Permissões da API do OneNote permitem que os utilizadores definam permissões específicas para a estrutura do documento do OneNote. Assim, é como o bloco de notas escolar.