Se a sua escola quiser ativar o acesso de pais e tutores para os Blocos de Notas Escolares do OneNote, a partilha com utilizadores anónimos deverá estar ativada para o SharePoint Online.
Nota
As ligações geradas para os Blocos de Notas Escolares do OneNote são apenas ligações de convidado anónimas.
O SharePoint Online tem definições globais (ao nível dos inquilinos) e definições de coleção de sites para partilha externa. As definições ao nível do inquilino substituem as definições ao nível da coleção de sites. Para configurar a opção Partilhar com utilizadores anónimos, tem de ativar as definições globais e as definições da coleção de sites. Consulte Ativar ou desativar a partilha externa do SharePoint Online.
Ativar a partilha externa para sites do Teams
No caso dos sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites não estão indicados na Administração do SharePoint, Gestão de sites. Assim, o Shell de Gestão do SharePoint Online deve ser usado para executar Set-SPOSite.
Seria utilizada para alterar o estado de partilha da coleção de sites de grupo, de forma a permitir a partilha com todos os utilizadores externos e através da utilização de ligações de acesso anónimo. Consulte Set-SPOSite.
Exemplo:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Ativar para vários sites de grupo
Para os sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites criados não têm a partilha com utilizadores anónimos ativada por predefinição. Em vez de ativá-lo manualmente para cada site, o script do powershell permite definir todos os grupos modernos ou a capacidade de partilha de sites de equipa como ExternalUserAndGuestSharing num inquilino do SPO. Isto permite a criação de ligações anónimas ou de convidado, permitindo que os utilizadores vejam o conteúdo sem iniciar sessão. Conclua este passo para que as ligações de encarregados de educação e tutores do Blocos de Notas Escolares funcionem.
Ativar para uma única equipa
Para ativar o acesso de Encarregado de Educação ou Tutor aos Blocos de Notas Escolares, navegue para a equipa desejada no Microsoft Teams.
Obtenha uma ligação para o repositório Files ao selecionar Files> Obter ligação> do SharePoint.
Em seguida, copie o URL listado.
Extraia o URL do site da ligação copiada no passo 3 (inclua tudo até, mas exclua, "Documentos Partilhados").
Execute o seguinte cmdlet do PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing