Criar uma pasta numa biblioteca de documentos

Criar uma pasta numa biblioteca de documentos

Criar pasta numa biblioteca de documentos SharePoint é uma forma de agrupar e gerir ficheiros. Pode criar pastas a partir do seu dispositivo ao sincronizar ou a partir da barra de comando na web.

Criar uma pasta no SharePoint

  1. Vá ao site SharePoint e onde pretende criar uma nova pasta, abra a biblioteca de documentos SharePoint.

  2. Na barra de menus, selecione + Novo e, em seguida, selecione Pasta.

    Se não tiver pastas como opção no menu + Novo, podem ser desligadas. Um proprietário da biblioteca ou um utilizador com permissões de design podem ativar o comando Pasta. Para obter mais informações, consulte as pastas Turn on no SharePoint.

    Nota: O teu ecrã parece diferente disto e estás a usar SharePoint ou? O seu administrador pode ter SharePoint experiência clássica definida na biblioteca de documentos. Em caso afirmativo, consulte Criar uma pasta numa biblioteca de experiências SharePoint Classic.

  3. No diálogo pasta, introduza um nome de pasta na caixa Nome da pasta e, em seguida, selecione Criar.

    Novo menu mostrando nova opção de pasta

    Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione ... (elipses) e, em seguida, selecione Renomear. Altere o nome da pasta no diálogo 'Renomear' e, em seguida, selecione 'Guardar ' 'Guardar' Para obter mais informações, consulte renomear um ficheiro, pasta ou link numa biblioteca de documentos.

    Quando terminar, deverá ver a sua nova pasta na biblioteca de documentos e pode começar a adicionar ficheiros ou a criar sub-dobradeiras no seu interior. Para adicionar um novo ficheiro, consulte Criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos. Para fazer o upload dos ficheiros existentes, consulte os ficheiros e pastas upload para uma biblioteca de documentos.

    Nova pasta da Biblioteca de Documentos

  4. Se não vir a sua nova pasta na biblioteca, refresque o seu navegador.

Em alguns casos, pode considerar a utilização de pontos de vista em vez de pastas. Pode filtrar, agrupar e classificar ficheiros em visualizações. Se tiver uma grande biblioteca, uma combinação de vistas e pastas pode funcionar melhor.

Ligue as pastas em SharePoint ou SharePoint Server 2019

As pastas estão acesas por defeito, mas se estiverem desligadas e tiver permissões, siga estes passos:

  1. Abra a biblioteca onde pretende começar a adicionar pastas.

  2. Selecione Definições Botão de definições em forma de engrenagem e, em seguida, selecione Definições de Biblioteca.

    Menu de definições com Definições de Biblioteca selecionadas

  3. Selecione definições avançadas.

  4. Na secção Pasta, para disponibilizar o comando "Nova Pasta", certifique-se de que a opção Sim está selecionada.

  5. Selecione OK, e volte para a sua biblioteca.

Crie uma pasta numa biblioteca de experiências clássica SharePoint

  1. Vá ao site SharePoint que contém a biblioteca SharePoint onde pretende adicionar a pasta.

  2. Selecione o título da biblioteca na barra de Lançamento Rápido para abri-la, ou selecione Definições Botão de Definições do Office 365 , e selecione o conteúdodo Site e, em seguida, selecione o título da biblioteca a que pretende adicionar pastas.

    Nota: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, um botão ou um link, contacte a sua administração.

  3. Na fita, selecione Ficheirose, em seguida, no novo grupo, selecione Nova Pasta.

    Imagem da fita SharePoint Files com nova pasta em destaque.

    Nota: Se o comando New Folder não estiver disponível, pode ligá-lo novamente com as permissões adequadas. No separador Biblioteca da fita, selecione Definições de Bibliotecae, em seguida, selecione Definições Avançadas. Na secção Pasta, para disponibilizar o comando "Nova Pasta",  certifique-se de que a opção Sim está selecionada.

    Nota: Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione ... (elipses) no diálogo e, em seguida, selecione Rename. Mude o nome da pasta na caixa Nome e, em seguida, selecione Guardar.

  4. No diálogo Criar uma pasta, introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Criar.

    Criar pasta para uma caixa de diálogo de biblioteca

    Pode opcionalmente convidar as pessoas a partilhar a pasta.

    Diálogo de partilha de modo clássico SharePoint Online

    Para obter mais informações, consulte ficheiros ou pastas share no Microsoft 365.

Dependendo da sua situação, poderá considerar a utilização de visualizações em vez de pastas, porque permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e classificados de várias formas. Se tiver uma grande biblioteca, uma combinação de vistas e pastas pode funcionar melhor. Para obter mais informações sobre as vistas, consulte Vídeo: Crie e edite as vistas públicas de uma lista ou biblioteca.

Crie uma pasta em SharePoint Server 2016 ou SharePoint Server 2013

Por predefinição, o comando New Folder é ligado em bibliotecas SharePoint documentos. Um proprietário da biblioteca ou um utilizador com permissões de design podem ativar o comando New Folder.

Biblioteca documental SharePoint 2016 com pasta em destaque
  1. Vá ao site que contém a biblioteca de documentos SharePoint onde pretende adicionar a pasta.

  2. Selecione o título da biblioteca na barra de Lançamento Rápido para abri-la, ou selecione Definições Botão de Definições do Office 365 , e selecione o conteúdodo Site e, em seguida, selecione o título da biblioteca a que pretende adicionar pastas.

    Nota: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, botão ou ligação, contacte o seu administrador.

  3. Na fita, selecione o separador Ficheiros e, em seguida, no novo grupo, selecione Nova Pasta.

    Imagem da fita SharePoint Files com nova pasta em destaque.

    Notas: Se o comando New Folder não estiver disponível, pode ligá-lo novamente com as permissões adequadas.

    • No separador Biblioteca da fita, selecione Definições de Bibliotecae, em seguida, selecione Definições Avançadas.

    • Na secção Pasta, para disponibilizar o comando "Nova Pasta",certifique-se de que a opção Sim está selecionada.

    • Selecione OK.

  4. No diálogo Nova Pasta, introduza um nome de pasta no campo Nome e, em seguida, selecione Guardar.

    Pode opcionalmente convidar as pessoas a partilhar a pasta.

    Diálogo de partilha do SharePoint 2016

    Para obter mais informações, consulte documentos ou pastas sharepoint no Servidor SharePoint.

  5. Quando terminar, selecione Criar.

Notas: 

  • Para alterar o nome da pasta mais tarde, selecione ... (elipses), e no diálogo, selecione ... (elipses) e, em seguida, selecione Renomear. No campo Nome, mude o nome da pasta.

    Se não vir o Rename,selecione Editar Propriedadese altere o campo Nome. Quando terminar, selecione Guardar.

  • Para passar rapidamente ao nível seguinte na hierarquia da pasta, na fita, selecione o separador Biblioteca e, em seguida, selecione Navegar para cima.

Dependendo da sua situação, poderá considerar a utilização de visualizações em vez de pastas, porque permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e classificados de várias formas. Se tiver uma grande biblioteca, uma combinação de vistas e pastas pode funcionar melhor. Para obter mais informações sobre as vistas, consulte Vídeo: Crie e edite as vistas públicas de uma lista ou biblioteca.

Criar uma pasta em SharePoint Server 2010

Por predefinição, o comando New Folder aparece nas bibliotecas SharePoint documentos. Um proprietário da biblioteca ou um utilizador com permissões de design para a biblioteca pode ativar o comando New Folder.

Biblioteca de documentos SharePoint 2010 com pasta em destaque
  1. Navegue para o site que contém a biblioteca de documentos SharePoint para a qual pretende adicionar a pasta.

  2. Para abrir o nome da biblioteca, na barra de Lançamento Rápido, e selecioná-la. Em alternativa, selecione Ações do Site, selecione Ver Todos os Conteúdos do Sitee, em seguida, na secção de bibliotecas apropriadas, selecione o nome da biblioteca.

    Nota: Os designers podem modificar significativamente a aparência e a navegação de um site. Se não conseguir localizar uma opção, como um comando, um botão ou um link, contacte a sua administração.

  3. Na fita, na secção Ferramentas da Biblioteca, selecione o separador Documentos e, em seguida, no novo grupo, selecione Nova Pasta.

    SharePoint 2010 documenta fita com nova pasta em destaque

    Nota: A pessoa que criou a sua biblioteca pode ter especificado que as pastas não podem ser criadas na biblioteca. Se for esse o caso, o comando New Folder não está disponível.

  4. No diálogo New Folder, no campo Nome, introduza um nome de pasta e, em seguida, selecione OK.

    Diálogo do SharePoint 2010 New Folder.

    Nota: Para alterar mais tarde o nome da pasta, selecione a seta para baixo na linha com a pasta e, em seguida, selecione Editar Propriedades. No campo Nome, mude o nome da pasta.

Dependendo da sua situação, poderá considerar a utilização de visualizações em vez de pastas, porque permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e classificados de várias formas. Se tiver uma grande biblioteca, uma combinação de vistas e pastas pode funcionar melhor. Para mais informações, consulte Criar, alterar ou excluir uma vista.

Criar uma pasta em SharePoint Server 2007

Por predefinição, o menu New Folder aparece nas bibliotecas SharePoint. Um proprietário da biblioteca pode ativar o menu New Folder.

  1. Se a biblioteca de documentos SharePoint ainda não estiver aberta, na barra de Lançamento Rápido, selecione o seu nome.

  2. No menu Novo Menu Novo , selecione Nova Pasta.

  3. Introduza um nome de pasta e selecione OK.

Dependendo da sua situação, poderá considerar a utilização de visualizações em vez de pastas, porque permitem que os conteúdos sejam filtrados, agrupados e classificados de várias formas. Se tiver uma grande biblioteca, uma combinação de vistas e pastas pode funcionar melhor. Para mais informações, consulte Criar, alterar ou excluir uma vista.

Que versão do SharePoint está a usar?

Se não tem a certeza de que versão de SharePoint tem, veja qual a versão do SharePoint que estou a usar?

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