Puteți adăuga cuvinte cheie de întreprindere la elementele de pe un site SharePoint Server sau SharePoint din Microsoft 365 pentru etichetarea metadatelor și pentru a dezvolta un sistem de clasificare și organizare a conținutului online în categorii diferite. Cuvintele cheie și metadatele vă permit să captați o parte din cunoștințele persoanelor care utilizează conținutul. Pentru mai multe informații, consultați Introducere în metadatele gestionate în SharePoint.
Puteți adăuga o coloană Cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă. Apoi puteți să selectați elementul de listă sau bibliotecă la care doriți să adăugați un cuvânt cheie și să introduceți cuvântul sau expresia care doriți să se afișeze în proprietățile elementului.
Ilustrația de mai jos arată un exemplu de coloană cu un cuvânt cheie întreprindere adăugat.
Pentru a adăuga o coloană cuvinte cheie de întreprindere într-o listă sau bibliotecă:
- Navigați la lista sau biblioteca pentru care doriți să adăugați o coloană de cuvinte cheie de întreprindere.
- Din panglica pentru o bibliotecă sau o listă SharePoint Server, selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.
De pe un site SharePoint în Microsoft 365, selectați
, apoi selectați Setări bibliotecă sau Setări listă. - În coloana Permisiuni și gestionare , selectați Setări cuvinte cheie și metadate întreprindere.
- Pe pagina de setări, în secțiunea Adăugare cuvinte cheie întreprindere, bifați caseta de selectare pentru Adăugați o coloană Cuvinte cheie întreprindere în această listă și activați sincronizarea cuvintelor cheie.
Dezactivarea sau activarea publicării metadatelor
Puteți controla dacă termenii sau cuvintele cheie adăugate în coloanele Metadate gestionate sau Cuvinte cheie întreprindere dintr-o listă sau bibliotecă devin disponibile ca cuvinte cheie pentru etichetarea socială. De exemplu, dacă lista conține informații sensibile, poate că nu doriți ca valorile cuvintelor cheie să fie vizibile. Pentru a restricționa accesul la cuvintele cheie, luați în considerare dezactivarea publicării metadatelor.
Notă
În mod implicit, termenii dintr-un set local de termeni creat în contextul unei anumite colecții de site-uri sunt excluși din publicarea metadatelor. Seturile de termeni locali nu sunt disponibile pentru a fi utilizate în etichetarea socială sau ca cuvinte cheie de întreprindere.
Pentru a dezactiva sau a activa publicarea metadatelor, urmați acești pași:
Accesați lista sau biblioteca pentru care doriți să configurați publicarea metadatelor.
Din panglica pentru o bibliotecă sau o listă SharePoint Server, selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.
De pe un site SharePoint în Microsoft 365, selectați , apoi selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.Sub Permisiuni și gestionare, selectați Setări metadate și cuvinte cheie de întreprindere.
În secțiunea Publicare metadate , sub Salvați metadatele din această listă ca etichete sociale, alegeți una dintre următoarele:
- Pentru a publica valorile din câmpurile Metadate gestionate și Cuvinte cheie întreprindere în profilurile de etichetare socială și Site-ul meu, bifați caseta de selectare.
- Pentru a împiedica expunerea valorilor din câmpurile Metadate gestionate și Cuvinte cheie întreprindere la etichetarea socială și profilurile Site-ul meu, debifați caseta de selectare.
Selectați OK.
Mai multe despre cuvintele cheie de întreprindere
SharePoint transformă cuvintele cheie întreprindere într-un set de termeni unic, non-ierarhic. Puteți găsi acest set special de termeni, denumit set de cuvinte cheie, utilizând Instrumentul de gestionare depozit de termeni. Pentru mai multe informații, consultați Crearea, configurarea și gestionarea grupurilor și seturilor de termeni.
Cuvintele cheie pe care le adăugați sunt disponibile altor persoane atunci când utilizatorii accesează liste sau biblioteci SharePoint. De exemplu, atunci când utilizatorii tastează caractere similare în coloana Cuvinte cheie întreprindere din listă, SharePoint afișează cuvântul cheie într-un mesaj de sugestie. Iar dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau bibliotecă, SharePoint copiază orice etichete de document existente în coloana cuvinte cheie întreprindere atunci când documentele sunt încărcate în listă sau în bibliotecă. Acest lucru vă ajută să sincronizați cuvintele cheie existente cu caracteristicile de metadate gestionate.
Administratorii Depozitului de termeni pot face setul de cuvinte cheie deschis sau închis. Dacă setul este deschis sau închis afectează modul în care utilizatorii lucrează cu o coloană de cuvinte cheie de întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă. Dacă adăugați o coloană cuvinte cheie întreprindere într-o listă sau într-o bibliotecă, utilizatorii site-ului pot introduce valori cuvinte cheie. Dacă setul de cuvinte cheie este închis, utilizatorii nu pot remite cuvinte cheie noi, dar trebuie să utilizeze cuvinte cheie de întreprindere existente sau un termen gestionat. Dacă setul de termeni Cuvinte cheie pentru site este deschis, utilizatorii pot adăuga orice valoare text în această coloană.
Dacă este cazul, un administrator care are permisiunea de a gestiona poate schimba modul în care SharePoint gestionează aceste cuvinte cheie și le poate muta într-un anumit set de termeni gestionat. Apoi, cuvintele cheie devin disponibile pentru aceleași tipuri de utilizări ca ceilalți termeni din acel set de termeni.