Listați șabloane în Microsoft 365

Liste Microsoft vă ajută să organizați, să colaborați și să partajați informațiile care vă interesează.

Puteți să creați și să partajați liste care vă ajută să urmăriți probleme, active, rutine, persoane de contact, inventar și multe altele. Începeți de la aplicația Liste Microsoft, Microsoft Teams sau SharePoint, utilizând un șablon, un fișier Excel sau de la zero.

Acest articol discută șabloanele de listă care sunt incluse în Microsoft 365. Aflați cum să creați o listă dintr-un șablon.

Șabloane listă

Șabloanele vă ajută să creați liste utilizând aspecte preconfigurate care includ coloane, formatare de culori și structură de date. Puteți particulariza fiecare listă pentru a se potrivi situației dvs., modificând formatarea pentru a evidenția datele importante, configurând formulare pentru a vedea mai multe dintr-o privire și setând mementouri pentru a vă ține la curent cu ceea ce se întâmplă.

După ce creați o listă bazată pe un șablon Liste Microsoft, aveți opțiuni pentru particularizarea acesteia în funcție de cerințele specifice ale organizației dvs. Aflați mai multe despre editarea listelor, particularizarea coloanelor și modificarea ordinii coloanelor. Pentru a afla mai multe despre elementele de listă, consultați Adăugarea, editarea sau ștergerea elementelor de listă.

Selectați unul dintre șabloanele de listă de mai jos pentru detalii despre coloanele pentru noua listă pe care ați creat-o.

Manager de active

Șablonul Manager de active vă ajută să urmăriți activele fizice pe care le utilizează echipa dvs., astfel încât să știți cine are anumite active, ce active sunt în reparații și care sunt datele de înregistrare și de extragere pentru fiecare.

Listă de exemple

Listați detaliile coloanei

List column	Descriere	Tip coloană
Asset tag	Numărul de identificare al activului	Text cu o singură linie
Stare	Alegeți dintre opțiunile disponibile, rezervate, în uz, în reparare sau retrase	Opțiune
Producător	Producătorul activului	Opțiune
Model	Modelul/marca dispozitivului	Text cu o singură linie
Tip de activ	Alege tipul de material	Opțiune
Color	Alege culoarea materialului	Opțiune
Numărul de serie	Numărul de serie asociat cu activul	Text cu o singură linie
Data achiziției	Introduceți o dată la care a fost achiziționat mijlocul fix	Data și ora
Preț de achiziție	Este prețul de achiziție al mijlocului fix	Monedă
Numărul comenzii	Numărul comenzii sau facturii pentru mijlocul fix	Text cu o singură linie
Proprietar curent	Numele sau e-mailul persoanei care utilizează în prezent activul	Persoană
Proprietarul anterior	Numele sau e-mailul persoanei care a utilizat ultima dată activul	Persoană
Data limită	Data la care se va returna activul	Data și ora
Note privind condiția	Note despre starea curentă a activului	Text cu mai multe linii
Atașări	Inserează un fișier asociat cu activul	Fișier extern

Programator de conținut

Șablonul Programator de conținut vă ajută să planificați și să gestionați strategia de conținut. Filtrați în jos la elementele care sunt scadente în curând sau primiți notificări atunci când autorii își arhivează schițele.

Listă de exemple

Listați detaliile coloanei

List column	Descriere	Tip coloană
Titlu conținut	Numele conținutului	Text cu o singură linie
Descriere	Descrierea conținutului	Text cu mai multe linii
Autor	Creator de conținut	Persoană
Stare	Alegeți dintre planificate, atribuite, schițe care necesită aprobare, gata de publicare, publicare	Opțiune
Schiță scadentă până la	Data la care conținutul este scadent	Data și ora
Publicare până la	Data la care conținutul urmează să fie publicat la	Data și ora
Tip de conținut	Alegeți dintre articole de ajutor, postări pe blog, videoclipuri sau postări pe rețelele sociale	Opțiune
Link publicat	Crearea unui link la conținutul publicat	Hyperlink
Imagine de conținut	Copie de conținut	Imagine
Fișiere de conținut	Atașarea la o copie de conținut, dacă este stocată într-un fișier	Fișier extern

Înscrierea angajaților

Șablonul de înregistrare a angajaților facilitează gestionarea procesului de înscriere a noilor angajați și îi îndrumă prin contacte și resurse relevante.

Listă de exemple

Listați detaliile coloanei

List column	Descriere	Tip coloană
Lucru	Numele elementului de lucru	Text cu o singură linie
Descriere	Rezumatul elementului de lucru	Text cu mai multe linii
Completat prin	Data scadentă la care ar trebui să fie finalizat lucrul la	Data și ora
Complet	Marcați când lucrul este finalizat	Da/Nu
Terminat la	Data la care lucrul este finalizat la	Data și ora
Mentor	Punct de contact pentru ajutor cu elementul de lucru	Persoană
Link relevant	Link pentru a susține elementul de lucru	Hyperlink
Fișiere relevante	Fișier de suport pentru elementul de lucru	Fișier extern

Itinerarul evenimentului

Șablonul de itinerar de eveniment vă ajută să organizați toate detaliile importante ale evenimentului într-un singur loc, astfel încât totul să decurgă fără probleme. Comutând la vizualizarea calendar, obțineți o imagine clară a activităților evenimentului în timp (zi, săptămână, lună).

Listă de exemple

Listați detaliile coloanei

List column	Descriere	Tip coloană
Nume sesiune	Numele evenimentului	Text cu o singură linie
Codul sesiunii	ID-ul asociat evenimentului	Text cu o singură linie
Difuzor (vorbitori)	Numele vorbitorilor evenimentului	Persoană
Tipul de sesiune	Tip de eveniment	Text cu o singură linie
Descriere	Descrierea evenimentului	Text cu mai multe linii
Data și ora de început	Data și ora la care începe evenimentul	Data și ora
Data și ora de sfârșit	Data și ora la care se termină evenimentul	Data și ora
Durată	Durata evenimentului	Text cu o singură linie
Capacitate	Număr maxim de persoane	Număr
Locație	Locația evenimentului	Text cu o singură linie
Note	Informații legate de eveniment	Text cu mai multe linii

Issue tracker

Șablonul de monitorizare a problemelor vă ajută să urmăriți, să gestionați și să finalizați problemele, realizându-le
Este simplu să setați priorități în coloana Stare și să trimiteți notificări membrilor echipei atunci când apar probleme.

Listă de exemple

Listați detaliile coloanei

List column	Descriere	Tip coloană
Problemă	Numele problemei	Text cu o singură linie
Descrierea problemei	Descrierea problemei	Text cu mai multe linii (editor de text îmbogățit)
Prioritate	Alegeți Critic, Mare, Normal sau Minim	Opțiune
Stare	Alegeți blocat, în curs, finalizat, dublat, prin proiectare, nu se va remedia, nou	Opțiune
Atribuit către	Numele persoanei sau grupului căruia i s-a atribuit problema	Persoană
Fișiere asociate	Files associated with the issue	Atașări
Problemă asociată	Alegeți dintre celelalte elemente din listă pentru a le marca ca asociate	Căutare

Formatare particularizată

Utilizați o explicație particularizată pentru a face modificări rapide la starea problemei, făcând clic pe valoarea pastilei. De asemenea, puteți utiliza vizualizarea grilă normală sau experiența de editare a formularului pentru a actualiza elementele.

Reguli automate

Acest șablon include două reguli predefinite pentru a trimite e-mail persoanei desemnate. Puteți să adăugați mai multe reguli, să editați sau să eliminați reguli oricând, accesând meniul vertical Automatizare și selectând Gestionare reguli.

Monitorizare recrutare

Șablonul de monitorizare a recrutărilor vă ajută să urmăriți și să gestionați oportunitatea de recrutare din organizația sau echipa dvs., ajutându-vă să păstrați impulsul feedbackului pentru toți candidații.

Listă de exemple

Listați detaliile coloanei

List column	Descriere	Tip coloană
Numele candidatului	Numele candidatului	Text cu o singură linie
Poziționare	Poziția pentru care candidează candidatul	Opțiune
Progres	Locul în procesul de angajare	Opțiune
Recrutor	Numele persoanei care gestionează recrutarea	Persoană
Data aplicării	Data depunerii cererii	Data și ora
Detalii despre ecranul telefonului	Data ecranului telefonului	Data și ora
Verificatorul telefonului	Person who screens candidate	Persoană
Data interviului	Data și ora interviului	Data și ora
Intervievator (intervievatori)	Numele persoanelor care vor intervieva candidatul	Persoană
Note	Note despre candidat și/sau poziție	Text cu mai multe linii
Profil LinkedIn	Link către profilul LinkedIn al candidatului	Hyperlink
CV sau CV	Atașare la CV-ul sau curriculum vitae al candidatului	Fișier extern

Solicitări de călătorie

Șablonul Solicitări de călătorie vă ajută să vă gestionați toate solicitările de călătorie și să urmăriți bugetele.

Listă de exemple

Listați detaliile coloanei

List column	Descriere	Tip coloană
Titlul călătoriei	Numele solicitării de călătorie	Text cu o singură linie
Motivul călătoriei	Motivul solicitării de călătorie	Text cu mai multe linii (editor de text îmbogățit)
Solicitant	Numele persoanei care solicită călătoria	Persoană
Destinație	Locația către care călătorește persoana	Locație
Data de început a călătoriei	Data la care începe călătoria	Data și ora
Data de sfârșit a călătoriei	Data la care se termină călătoria	Data și ora
Durata călătoriei	Numărul de zile în care va avea loc călătoria	Număr
Companie aeriană	Alegeți numele companiei aeriene	Opțiune
Tarif de avion estimat	Estimarea costului biletului de avion	Monedă
Hotel	Numele hotelului pentru călător	Text cu o singură linie
Costul estimat pentru hotel	Estimați costul hotelului	Monedă
Aprobată	Solicitarea de călătorie este aprobată	Da/Nu

Monitorizare lucru

Șablonul de monitorizare a muncii vă ajută să urmăriți prioritățile și progresul pe măsură ce lucrați în vederea livrării de produse și servicii.

Listă de exemple

Listați detaliile coloanei

List column	Descriere	Tip coloană
Element de lucru	Numele lucrării de efectuat	Text cu o singură linie
Descriere	Descrierea elementului de lucru	Text cu mai multe linii
Categorie	Alege planificare, proiectare, inginerie, marketing	Opțiune
Progres	Alegeți not started, in progress, completed, blocked, behind	Opțiune
Prioritate	Alegeți Critic, Mare, Mediu, Minim	Opțiune
Data de început	Data la care a fost început elementul de lucru	Data și ora
Data limită	Data la care elementul de lucru trebuie finalizat	Data și ora
Atribuit către	Persoana sau grupul căruia i s-a atribuit elementul de lucru	Persoană
Note	Adăugarea de note specifice elementului de lucru	Text cu mai multe linii
Participanți direct interesați	Adăugați persoane pentru a fi la curent cu progresul	Persoană

Reguli automate

Acest șablon include două reguli predefinite pentru a trimite e-mailuri în funcție de câmpurile Prioritate și Progres. Puteți să adăugați mai multe reguli, să editați sau să eliminați reguli oricând, accesând meniul vertical Automatizare și selectând Gestionare reguli.

Aflați mai multe

Liste Microsoft Resource Center