Solicitarea aprobării elementelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă

Specificați că elementele dintr-o listă necesită aprobare

1. Navigați la lista pentru care doriți să solicitați aprobare.

2. Selectați Setări , apoi listați setările.

3. În secțiunea Setări generale, selectați Setări versiune

4. În secțiunea Aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise?

5. În secțiunea Istoric versiuni element , specificați dacă doriți să creați versiuni de fiecare dată când se editează un element. De asemenea, puteți alege să limitați numărul de versiuni care se păstrează.

6. În secțiunea Securitate elemente schiță , determinați utilizatorii care pot vedea elementele schiță în listă.

   Sfat

   Dacă solicitați aprobarea conținutului pentru o listă sau o bibliotecă care conține deja elemente, toate elementele din bibliotecă sunt marcate ca Aprobate.

7. Puteți alege oricare dintre următoarele:

   • Utilizatori care pot citi elementele din listă.
   • Numai utilizatorii care pot edita elementele din listă.
   • Numai utilizatorii care pot aproba elementele din listă și autorul elementului.

8. Selectați OK.

Starea aprobării

Dacă cineva remite un element la o listă sau la o bibliotecă care necesită aprobări, acesta este în starea În așteptare până când altcineva (care are cel puțin nivelul de permisiune Gestionare liste) îl aprobă. În timp ce așteaptă aprobarea, rămâne în starea În așteptare .

De obicei, atunci când un element este în starea În așteptare, doar creatorul elementului și persoanele care au permisiunea de a gestiona liste și biblioteci îl pot vedea. După ce starea sa se modifică din În așteptare la Aprobat, aceasta devine vizibilă pentru orice persoană care are permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca.

Articolele respinse rămân în listă sau în bibliotecă până când creatorul sau altă persoană care are permisiunile necesare le șterge. Toate elementele sau fișierele care există deja în listă sau în bibliotecă primesc automat starea Aprobat .

Specificarea elementelor dintr-o bibliotecă SharePoint care necesită aprobare

1. Accesați biblioteca SharePoint pentru care doriți să solicitați aprobare.

2. Selectați , apoi Setări bibliotecă.
   Dacă nu vedeți aceste elemente de meniu, selectați Bibliotecă, iar în grupul Setări, selectați
   Setările bibliotecii.

3. Pentru a deschide pagina Setări versiune sub Setări generale, selectați Setări versiune

   

4. În secțiunea Aprobare conținut , selectați Da ca răspuns la Solicitați aprobarea conținutului pentru elementele remise? În secțiunea Istoric versiuni document , specificați dacă doriți ca SharePoint să creeze versiuni atunci când un fișier este editat. De asemenea, puteți alege să limitați numărul de versiuni care se păstrează.

5. În secțiunea Securitate elemente schiță , determinați ce utilizatori pot vedea elementele schiță în biblioteca de documente.

   

   Sfat

   Dacă solicitați aprobarea conținutului pentru o listă sau o bibliotecă care conține deja elemente, toate elementele din bibliotecă sunt marcate ca Aprobate.

6. Puteți alege oricare dintre următoarele:

   • Utilizatori care pot citi elementele din listă.
   • Numai utilizatorii care pot edita elementele din listă.
   • Numai utilizatorii care pot aproba elementele din listă și autorul elementului.

7. Selectați OK.

Specificați că elementele sau fișierele dintr-o listă sau bibliotecă necesită aprobare

Dacă cineva remite un element sau un fișier la o listă sau la o bibliotecă care necesită aprobări, acesta este în starea În așteptare până când cineva care are permisiunile necesare pentru a face acest lucru îl aprobă. În timp ce așteaptă aprobarea, rămâne în starea În așteptare .

De obicei, atunci când un element sau un fișier se află în starea În așteptare , doar creatorul elementului sau al fișierului și persoanele care au permisiunea de a gestiona listele și bibliotecile îl pot vedea. După ce starea sa se modifică din În așteptare la Aprobat, aceasta devine vizibilă pentru orice persoană care are permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca. Articolele respinse rămân în listă sau în bibliotecă până când creatorul sau altă persoană care are permisiunile necesare le șterge. Toate elementele sau fișierele care există deja în listă sau în bibliotecă primesc automat starea Aprobat .

Doar persoanele care au permisiuni Control total sau Proiectare pot modifica setările Listei sau Bibliotecii.

Pentru a configura aprobarea necesară a elementelor sau fișierelor

1. Dacă lista de site-uri sau biblioteca nu este deja deschisă, în panoul Lansare rapidă, selectați numele său.
2. Pe panglică, selectați fila Bibliotecă din grupul Instrumente bibliotecă sau Instrumente listă .
3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, selectați Setări bibliotecă. Dacă lucrați într-o listă, selectați Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă .
   
4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune Se deschide pagina Setări versiune
   
5. În secțiunea Aprobare conținut, selectați Da ca răspuns la întrebarea Se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise?.
6. În secțiunea Securitate elemente schiță , determinați ce utilizatori pot vedea elementele schiță în biblioteca de documente. În acest exemplu, sunt selectați doar utilizatorii care pot aproba elementele (și autorul elementului).
7. Selectați OK.
   Următorul exemplu afișează elementele aprobate într-o bibliotecă după ce opțiunea Solicitați aprobarea conținutului a fost setată la Da. Pentru că aceste fișiere se aflau deja în bibliotecă, ele au fost aprobate automat.
   

Eliminarea cerinței de aprobare dintr-o listă de site-uri sau dintr-o bibliotecă

În cele din urmă, organizația dvs. ar putea considera incomod sau inutil să solicite aprobare pentru fiecare element de fișier dintr-o anumită listă sau bibliotecă. Această cerință nu doar că solicită timp de la persoana care trebuie să acorde sau să refuze aprobarea, ci îi împiedică pe oameni să colaboreze cu ușurință la un fișier sau element. Dacă determinați că organizația dvs. nu mai trebuie să aibă toate elementele sau fișierele aprobate, puteți elimina cerința.

Pentru a elimina cerința de aprobare a elementelor sau fișierelor dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă

1. Dacă lista de site-uri sau biblioteca nu este deja deschisă, în panoul Lansare rapidă, selectați numele său.
2. Pe panglică, selectați fila Bibliotecă din grupul Instrumente bibliotecă sau fila Listă din grupul Instrumente listă .
3. Dacă lucrați într-o bibliotecă, selectați Setări bibliotecă. Dacă lucrați într-o listă, selectați Setări listă. În acest exemplu, se deschide pagina Setări bibliotecă .
   
4. Sub Setări generale, selectați Setări versiune Se deschide pagina Setări versiune
5. În secțiunea Aprobare conținut, selectați Nu ca răspuns la întrebarea Se solicită aprobarea conținutului pentru elementele remise? Se afișează o casetă de dialog de avertizare.
   
6. Pentru a închide mesajul, selectați OK.
7. Pentru a închide caseta de dialog Setări version, selectați OK. Atunci când reveniți la listă sau la bibliotecă, Starea de aprobare nu mai este disponibilă pe pagină. Toți utilizatorii care au permisiunea de a vizualiza lista sau biblioteca pot vizualiza tot conținutul acolo.