După ce creați o listă sau o bibliotecă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, puteți crea reguli pentru a automatiza activități, cum ar fi trimiterea unei notificări atunci când datele se modifică în listă sau atunci când se creează un fișier nou în bibliotecă.
Veți alege o condiție care declanșează regula și acțiunea pe care o va efectua regula. (Pentru a demonstra, procedura următoare creează o regulă pentru o listă. Aceasta va declanșa o notificare atunci când un element este modificat.)
Cu lista deschisă în Liste Microsoft, SharePoint sau Teams, lângă partea de sus a paginii, selectați Integrare, apoi Reguli.
Sub Acționați când, selectați o condiție care declanșează regula. De exemplu, un element este modificat.
Selecția de aici creează o instrucțiune de regulă pe care o veți finaliza la pasul următor.
Notă
Crearea unei reguli pe baza unei coloane text cu mai multe linii nu se acceptă.
Selectați fiecare dintre porțiunile subliniate ale instrucțiunii de regulă pentru a particulariza condiția, alegând o coloană, valoarea acesteia și pe cine să notificați.
De exemplu, pentru a finaliza o regulă de notificare a persoanei Creat de atunci când o valoare de coloană întâlnește o condiție, puteți alege când prețul de achizițiese modifică și noua valoare este mai mare decât o valoare specificată și adresa de e-mail Creat de (Puteți specifica o persoană, mai multe persoane sau o coloană, dar nu o adresă de e-mail de grup.)
După ce terminați de particularizat declarația, selectați Creare.
Veți vedea regula finalizată pe pagina Gestionare reguli , iar regula va fi activată. E-mailurile de notificare sunt trimise de la adresa no-reply@sharepointonline.comde e-mail . Reveniți la această pagină ori de câte ori trebuie să editați, să ștergeți sau să gestionați în alt mod o regulă.
Depanare: Nu se poate crea o regulă
Dacă întâmpinați o eroare atunci când încercați să creați o regulă, aceasta este probabil cauzată de permisiunile aplicate listei sau bibliotecii. Aveți nevoie de ajutorul unei persoane care este proprietarul bibliotecii sau al listei pentru a remedia această situație, așa cum este descris mai jos.
Permisiuni pentru biblioteci
Pentru a gestiona regulile, proprietarul trebuie să vi se acorde permisiunea "Contribuire" la bibliotecă. Proprietarul poate face acest lucru partajând biblioteca cu dvs. și specificând Contribuire.
Permisiuni pentru liste
În plus, pentru a gestiona regulile, proprietarul listei trebuie să vi se acorde permisiunea "Contribuire" la listă. Proprietarul poate face acest lucru partajând lista cu dvs. și specificând Contribuire.