Dacă doriți să dați notelor un aspect mai uniform și să oferiți o înregistrare mai cuprinzătoare a întâlnirilor, puteți adăuga detalii despre întâlnire din Outlook în notele dvs. OneNote. Detaliile întâlnirii pot include data și locația, agenda, subiectul și participanții.
Notă
Va trebui să aveți Outlook și OneNote instalate pe același computer pentru a adăuga detalii despre întâlnire la notele dvs.
În OneNote, alegețiDetalii întâlnireacasă>.
În meniul care apare, alegeți una dintre următoarele variante:
- Pentru a selecta o întâlnire care are loc astăzi, alegeți ora și subiectul său în listă.
- Pentru a selecta o întâlnire care are loc în altă zi, selectați pictograma calendar pentru a selecta o anumită dată. Alegeți ora și subiectul întâlnirii dorite, apoi alegeți Inserare detalii.
Sfat
- Pentru fiecare întâlnire pe care o selectați, detaliile sale vor fi inserate într-o pagină nouă. Dacă doriți să includeți aceste informații și în oricare dintre notele dvs. existente, mutați indicatorul mouse-ului peste detaliile inserate, faceți clic pentru a selecta containerul de note care apare, apoi copiați (Ctrl+C) și lipiți (Ctrl+V) acele detalii în altă parte în note.
- Dacă blocnotesul are activată caracteristica etichetare de confidențialitate, trebuie să aveți permisiunile necesare atât de la întâlnirea etichetată, cât și de la secțiune, pentru a putea insera detalii despre întâlnire etichetate de confidențialitate în acea secțiune.
Detaliile întâlnirii sunt adăugate în OneNote ca text. Aveți libertatea de a adăuga, a modifica sau a șterge orice parte a detaliilor despre întâlnire în OneNote fără a afecta înștiințarea originală a întâlnirii din calendarul Outlook. De exemplu, puteți șterge numele participanților așteptați care nu se aflau de fapt la întâlnire, astfel încât să aveți o înregistrare a persoanelor care au participat de fapt.