Activarea și configurarea controlului versiunilor pentru o listă sau o bibliotecă

Activarea și configurarea controlului versiunilor într-o listă sau într-o bibliotecă

1. Deschideți lista sau biblioteca pentru care doriți să activați controlul versiunilor.

2. Selectați Setări , apoi selectați Setări listă sau Setări bibliotecă.
    

3. Pe pagina Setări, selectați Setări versiune

   

4. Din pagina Setări versiune , aveți următoarele setări disponibile:

   • Pentru o bibliotecă de documente:

     • Solicitarea aprobării conținutului pentru elementele remise.

     • Creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în această bibliotecă de documente, utilizând fie doar versiunile majore, fie versiunile majore și minore.

     • Limitați numărul de versiuni și schițe de păstrat.

     • Setați cine poate vedea elementele schiță.

     • Solicitați extragerea documentelor înainte de a putea fi editate.

       

   • Pentru o listă:

     • Solicitarea aprobării conținutului pentru elementele remise.

     • Creați o versiune de fiecare dată când editați un element din listă.

     • Limitați numărul de versiuni și schițe de păstrat.

     • Stabiliți cine poate vedea elementele schiță din listă.

       

5. Selectați OK.

Pentru a vizualiza, a restaura sau a șterge o versiune anterioară dintr-o listă sau dintr-o bibliotecă

1. Deschideți lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul.

2. Lângă elementul pentru care doriți să vizualizați istoricul, selectați ... ( puncte de suspensie).

3. Selectați Istoric versiuni.

   

   Dacă nu vedeți Istoricul versiunilor, selectați Mai multe, apoi selectați Istoric versiuni.

4. În caseta de dialog Istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul de dată dintr-o versiune anterioară și, pentru a afișa meniul, selectați săgeata în jos.

   

5. În meniu, puteți proceda astfel:

   

   • Vizualizarea documentului curent. Apare o casetă de dialog în care puteți să restaurați sau să ștergeți o versiune anterioară, precum și să vedeți starea curentă a aprobării. De asemenea, puteți să editați versiunea curentă din această casetă de dialog.
   • Restaurați documentul. Apare o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să îl faceți documentul aprobat în prezent. Îl va adăuga ca versiune nouă.
   • Ștergeți documentul. Apare o casetă de dialog care vă întreabă dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul la Coșul de reciclare.
   • Respingeți această versiune. Apare doar în documentele aprobate, în loc de Ștergere.

6. După ce ați terminat, în colțul din dreapta sus, selectați X.

Activarea și configurarea controlului de versiuni într-o listă sau bibliotecă SharePoint 2016

1. Accesați biblioteca sau lista pentru care doriți să activați controlul versiunilor.

2. Pe panglică, selectați Bibliotecă sau Listă.
   sau

3. În grupul Setări, selectați Setări bibliotecă sau Setări listă.
   sau

4. Pe pagina Setări, selectați Setări versiune

   

5. În pagina Setări versiune sunt disponibile următoarele setări:

   • Pentru o bibliotecă de documente

     

     • Solicitarea aprobării conținutului pentru elementele remise.
     • Creați o versiune de fiecare dată când editați un fișier în această bibliotecă de documente, fie doar pentru versiuni majore, fie pentru versiuni majore și minore.
     • Limitați numărul de versiuni și schițe de păstrat.
     • Setați cine poate vedea elementele schiță.
     • Solicitați extragerea documentelor înainte de a putea fi editate.

   • Pentru o listă

     • Solicitarea aprobării conținutului pentru elementele remise.
     • Creați o versiune de fiecare dată când editați un element din listă.
     • Limitați numărul de versiuni și schițe de păstrat.
     • Stabiliți cine poate vedea elementele schiță din listă.

6. Selectați OK.

Pentru a dezactiva controlul versiunilor într-o listă sau bibliotecă SharePoint 2016

Urmați aceiași pași pentru activare, dar în pagina Setări de versiune, selectați Fără versiuni. Pentru Solicitați aprobarea conținutului, puteți selecta, de asemenea, Nu.

Pentru a vizualiza, a restaura sau a șterge o versiune anterioară

Pentru a restaura o versiune anterioară a unui document, urmați acești pași.

1. Accesați lista sau biblioteca cu elementul sau documentul pentru care doriți să vizualizați istoricul.

2. Pe panglică, selectați Files sau selectați Elemente. Dacă nu există o panglică, lângă elementul pentru care doriți să vizualizați istoricul, selectați ... ( puncte de suspensie).

3. Selectați Istoric versiuni.

   

   Dacă nu vedeți Istoricul versiunilor, în caseta de dialog, selectați ... (punctele de suspensie), apoi selectați Istoric versiuni.

4. În dialogul Istoric versiuni , treceți cu mouse-ul peste linkul de dată dintr-o versiune anterioară și, pentru a afișa meniul, selectați săgeata în jos.

   

5. În meniu, puteți proceda astfel:

   

   • Vizualizarea documentului curent. Apare o casetă de dialog în care puteți să editați, să restaurați sau să ștergeți o versiune anterioară, precum și să vedeți starea curentă a aprobării.
   • Restaurați documentul. Apare o casetă de dialog care vă întreabă dacă doriți să îl faceți documentul aprobat în prezent. Îl va adăuga ca versiune nouă.
   • Ștergeți documentul. Apare o casetă de dialog care vă întreabă dacă sunteți sigur că doriți să trimiteți elementul la Coșul de reciclare.
   • Respingeți această versiune. Apare doar în documentele aprobate, în loc de Ștergere.

6. După ce ați terminat, faceți clic pe X în colțul din dreapta sus.