Puteți să sincronizați datele între o listă externă și Microsoft Excel și să mențineți ambele seturi de date actualizate. De exemplu, poate doriți să mențineți un inventar de produse într-o listă pentru a fi mai ușor să îl partajați și să îl actualizați, însă faceți o analiză periodică a inventarului, utilizând Microsoft Excel.
Notă
Nu puteți sincroniza o listă externă cu versiunile anterioare Excel 2013. Dacă încercați să faceți acest lucru, apare o casetă de dialog de eroare care afirmă: "Imposibil de conectat la listă".
Pentru mai multe informații, consultați Găsirea conținutului despre date externe.
Pregătirea și cerințele preliminare pentru utilizarea datelor externe.
Lucrul cu date externe necesită mai multe activități preliminare pentru a activa accesul securizat la date. Următoarele informații vă pot ajuta să planificați pașii următori. De asemenea, dacă întâmpinați probleme la încercarea de a lucra cu date externe, aceste informații vă pot ajuta să identificați problema. Pentru a accesa date externe, dvs. sau un administrator trebuie să procedați astfel:
Pregătiți sursa de date externă Este posibil ca un administrator să trebuie să creeze un cont și să furnizeze permisiuni la sursa de date pentru a se asigura că persoanele potrivite au acces la date și că datele nu ajung pe mâini nepotrivite. Într-o bază de date externă, administratorul poate, de asemenea, să creeze anumite tabele, vizualizări, interogări etc. și să limiteze rezultatele la ceea ce este necesar și să contribuie la îmbunătățirea performanței.
Configurarea serviciilor și conturilor SharePoint Un administrator trebuie să activeze Serviciile Business Data Connectivity și Serviciul de stocare securizat. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați Configurarea soluțiilor de Servicii de conectivitate cu aplicații de business pentru SharePoint 2013 și crearea unei liste externe dintr-un tabel SQL Azure cu Servicii de conectivitate cu aplicații de business și Stocare securizată.
Configurarea serviciilor de stocare securizată Un administrator trebuie să facă următoarele: să determine cel mai bun mod de acces pentru sursa de date externă, să creeze o aplicație țintă și să seteze acreditările pentru aplicația țintă. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați Crearea sau editarea unei aplicații țintă Stocare securizată.
Configurați Serviciile Business Data Connectivity Un administrator trebuie să se asigure că utilizatorul care creează tipul de conținut extern are permisiune la depozitul de metadate Business Data Connectivity și că utilizatorii corespunzători au acces la tipul de conținut extern pe care se bazează lista externă. Pentru informații despre utilizarea acestor servicii, consultați Configurarea soluțiilor Serviciilor de conectivitate cu aplicații de business pentru SharePoint 2013.
Crearea unui tip de conținut extern Un utilizator trebuie să definească un tip de conținut extern care conține informații despre conexiuni, acces, metode de operare, coloane, filtre și alte metadate utilizate pentru a regăsi datele din sursa de date externă.
Crearea unei liste externe Un utilizator trebuie să creeze o listă externă pe baza tipului de conținut extern și pe baza unei vizualizări sau a mai multor vizualizări ale listei externe, după cum este necesar.
Asigurați-vă că produsele Office sunt gata de utilizare Pentru a sincroniza date externe cu produse Office, trebuie să aveți cel puțin Windows 7 și următoarele produse software gratuite pe fiecare computer client: SQL Server Compact 4.0, .NET Framework 4 și WCF Data Services 5.0 pentru OData V3 (Dacă este necesar, vi se solicită automat să descărcați software-ul). De asemenea, asigurați-vă că este activată opțiunea de instalare Office Servicii de conectivitate cu aplicații de business (aceasta este setarea implicită). Această opțiune instalează clientul Servicii de conectivitate cu aplicații de business la execuție care efectuează următoarele: memorează în cache și se sincronizează cu date externe, mapează date de firmă la tipuri de conținut extern, afișează selectorul de elemente externe în produsele Office și rulează soluții particularizate în produsele Office.
Pentru informații mai generale despre utilizarea datelor externe, consultați Găsirea conținutului despre date externe.
Exportul listei externe în Excel
- Navigați la site-ul SharePoint care conține lista.
- În Lansare rapidă, selectați numele listei SharePoint sau selectați
, selectați Conținut site sau Vizualizați tot conținutul site-ului, apoi, în secțiunea corespunzătoare din listă, selectați numele listei. - Selectați Listă, apoi selectați Export către Excel.
În mod implicit, această capacitate este activată pentru listele externe, dar poate fi dezactivată de un administrator de sistem. - Dacă vi se solicită să confirmați operațiunea, selectați OK.
- În caseta de dialog Descărcare fișier , selectați Deschidere.
- Dacă sunteți întrebat dacă doriți să activați conexiunile de date pe computer, selectați Activare dacă credeți că conexiunea la datele de pe site-ul SharePoint este sigură pentru activare.
Un tabel Excel este creat cu o conexiune de date bazată pe un fișier de interogare web. Coloanele din tabelul exportat sunt determinate de vizualizarea curentă a listei externe. Datele externe exportate sunt determinate de filtrele definite în tipul de conținut extern și în vizualizarea listă externă și de setările de limbă pentru site-ul SharePoint. Se ignoră toate limitele de pagini.