Каждый раз, когда вы распространяете новые страницы из библиотеки содержимого, записная книжка для занятий синхронизирует эти данные с каждой записной книжкой учащегося с помощью подключения к Интернету. Любые изменения, внесенные в записную книжку для занятий в автономном режиме, также автоматически синхронизируются, когда вы подключаетесь к сети. Для синхронизации крупных файлов, таких как PDF-документы, требуется больше времени.
Если вы заметили, что при добавлении или распространении содержимого в записной книжке для занятий синхронизация выполняется дольше, чем обычно, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Синхронизация может занять больше времени, если учащиеся находятся в автономном режиме, записная книжка содержит много содержимого или класс недавно был включен в список. Если изменения не отображаются после синхронизации и обновления, используйте приведенные ниже проверки.
Во время медленной синхронизации ничего не будет потеряно— страницы продолжают копировать в фоновом режиме, даже если окно распространения закрывается или оторвано. Если только что добавленные учащиеся или распределенные страницы не отображаются после синхронизации и обновления, попробуйте выполнить описанные ниже действия по устранению неполадок.
Шаг 1. Проверка параметров синхронизации
Автоматическая синхронизация включена по умолчанию в OneNote для Интернета и текущих классических приложениях OneNote. Если синхронизация приостановлена или ручная синхронизация отключена, перед распространением дополнительного содержимого снова включите автоматическую синхронизацию.
- Откройте OneNote для классического приложения Windows.
- ВыберитеПараметры>файлов>Синхронизация.
- Убедитесь, что выбран параметр Синхронизировать записные книжки автоматически .
- Чтобы сократить время синхронизации, избегайте внедрения больших файлов непосредственно на страницы и по возможности сохраняйте ссылки на большие ресурсы из OneDrive или SharePoint.
Шаг 2. Уменьшите размер PDF-файлов и распечаток файлов на страницах записной книжки для занятий
PDF-файлы и другие документы, вставленные в записную книжку для занятий с помощью функции распечатки файла или драйвера печати, могут иметь большой размер и поэтому замедлять синхронизацию. Используйте одно из следующих решений:
- Добавьте гиперссылку в файл или вставьте файл в виде вложения .
- Сохраните файл в OneDrive для бизнеса, прежде чем добавлять его на страницу OneNote. Посетите OneDrive и выполните вход, используя адрес электронной почты и пароль учебного заведения. Нажмите кнопку Добавить и выберите файл. При вставке файла на страницу выберите его из папки OneDrive в проводнике.
- Если возможно, введите или скопируйте и вставьте данные непосредственно на страницу записной книжки для занятий.
- Используйте средство оптимизации OneNote для обрезки дополнительных данных из PDF-файлов и ускорения синхронизации. Примечание. Это средство позволяет уменьшить детализацию при сканировании низкого качества, поэтому вы можете сначала протестировать его в копии записной книжки, не нужной для занятий.
Шаг 3. Следуйте рекомендациям по синхронизации записных книжек
Распространяйте раздаточные материалы и задания с помощью инструмента Распространение страницы, чтобы оптимизировать распространение содержимого среди отдельных учащихся и групп.
Отправляйте материалы до или после занятия, чтобы учащиеся могли синхронизировать изменения дома.
Попробуйте распространять из библиотеки содержимого только pdf-файлы, необходимые для сегодняшнего урока, чтобы устройства учащихся быстро синхронизирулись.
Принудительная синхронизация записной книжки для занятий после распространения новых материалов для ускорения процесса синхронизации. Щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите Синхронизировать эту записную книжку для принудительной синхронизации. Предложите учащимся принудительно синхронизироваться, когда они открывают свое приложение дома, завершают домашнее задание или собираются начать занятие.
Закрывайте все записные книжки, которые в данный момент не используются вами и вашими учащимися. Для этого щелкните правой кнопкой мыши записную книжку и выберите Закрыть эту записную книжку.
Отключите автоматическую синхронизацию вложений на iPad, перейдя на страницу "Синхронизация" в параметрах OneNote. Все текстовое и рукописное содержимое будет по-прежнему синхронизироваться автоматически, но на страницах OneNote с форматированным содержимым, таким как изображения и PDF-файлы, синхронизация будет выполняться только после посещения страницы. После посещения страницы начнут синхронизироваться автоматически.
Подробнее
Устранение неполадок с синхронизацией OneNote
начало работы с записной книжкой OneNote для занятий: пошаговое руководство для преподавателей