Каждый раз, когда вы распространяете новые страницы из библиотеки содержимого, ваша записная книжка для занятий синхронизирует эти данные с каждой записной книжкой учащегося через подключение к Интернету. Любые изменения, внесенные в записную книжку для занятий в автономном режиме, также автоматически синхронизируются, когда вы подключаетесь к сети. Для синхронизации крупных файлов, таких как PDF-документы, требуется больше времени.
Если вы заметили, что при добавлении или распространении содержимого в записной книжке для занятий синхронизация выполняется дольше, чем обычно, воспользуйтесь приведенными ниже рекомендациями. Синхронизация может занимать больше времени, если учащиеся не подключены к сети, в записной книжке много содержимого или класс недавно был включен в список. Если изменения не отображаются после синхронизации и обновления, выполните перечисленные ниже проверки.
Во время медленной синхронизации ничего не теряется — страницы продолжают копироваться в фоновом режиме, даже если вы закрыли окно распространения или отвлеклись. Если новые учащиеся или разосланные страницы не отображаются после синхронизации и обновления, попробуйте выполнить описанные ниже действия по устранению неполадок.
Шаг 1. Проверьте параметры синхронизации
Автоматическая синхронизация включена по умолчанию в OneNote для Интернета и текущих классических приложениях OneNote. Если синхронизация приостановлена или ручная синхронизация отключена, снова включите автоматическую синхронизацию перед распространением нового контента.
- Откройте классическое приложение OneNote для Windows.
- Выберите "Синхронизация параметров>файла>".
- Убедитесь, что флажок " Синхронизировать записные книжки автоматически " установлен.
- Чтобы сократить время синхронизации, старайтесь не вставлять большие файлы непосредственно в страницы и по возможности связывайте большие ресурсы из OneDrive или SharePoint.
Шаг 2. Уменьшите размер PDF-файлов и распечаток файлов на страницах записной книжки для занятий
PDF-файлы и другие документы, вставленные в записную книжку для занятий с помощью функции распечатки файла или драйвера печати, могут иметь большой размер и поэтому замедлять синхронизацию. Используйте одно из следующих решений:
- Добавьте в файл гиперссылку или вставьте файл в виде вложения .
- Сохраните файл в OneDrive для бизнеса, прежде чем добавлять его на страницу OneNote. Посетите OneDrive и выполните вход с помощью учебного электронного адреса и пароля. Нажмите кнопку Добавить и выберите файл. При вставке файла на страницу выберите его из папки OneDrive в проводнике.
- Если возможно, введите или скопируйте и вставьте данные непосредственно на страницу записной книжки для занятий.
- Используйте средство оптимизации OneNote , чтобы обрезать лишние данные из PDF-файлов и ускорить синхронизацию. Примечание. Это средство может снизить детализацию сканов низкого качества, поэтому вы можете сначала протестировать его на копии записной книжки, которая не нужна для занятий.
Шаг 3. Следуйте рекомендациям по синхронизации записных книжек
Распространяйте раздаточные материалы и задания с помощью инструмента Распространение страницы, чтобы оптимизировать распространение содержимого среди отдельных учащихся и групп.
Отправляйте материалы до или после занятия, чтобы учащиеся могли синхронизировать изменения дома.
Попробуйте распространять только те PDF-файлы, которые нужны для сегодняшнего урока, из библиотеки содержимого , чтобы устройства учащихся быстро синхронизировались.
Принудительно синхронизируйте записную книжку для занятий после распространения новых материалов, чтобы ускорить процесс синхронизации. Щелкните правой кнопкой мыши имя записной книжки и выберите "Синхронизировать эту записную книжку", чтобы выполнить принудительную синхронизацию. Поощряйте учащихся выполнять принудительную синхронизацию, когда они открывают приложение дома, заканчивают домашнее задание или готовятся к началу занятия.
Закрывайте все записные книжки, которые в данный момент не используются вами и вашими учащимися. Для этого щелкните записную книжку правой кнопкой мыши и выберите команду "Закрыть записную книжку".
Отключите автоматическую синхронизацию вложений на iPad, перейдя на страницу "Синхронизация" в параметрах OneNote. Все текстовое и рукописное содержимое будет по-прежнему синхронизироваться автоматически, но на страницах OneNote с форматированным содержимым, таким как изображения и PDF-файлы, синхронизация будет выполняться только после посещения страницы. После посещения страницы начнут синхронизироваться автоматически.
Подробнее
Устранение неполадок с синхронизацией OneNote
Начало работы с записной книжкой OneNote для занятий: пошаговое руководство для преподавателей