Если ваше учебное заведение хочет включить доступ родителей и опекунов для записных книжек OneNote для занятий, для SharePoint Online должен быть включен общий доступ с анонимными пользователями.
Примечание
Ссылки, созданные для записных книжек для занятий OneNote, отображаются только анонимными гостевыми ссылками.
SharePoint Online имеет как глобальные (на уровне клиента), так и параметры семейства веб-сайтов для внешнего общего доступа. Параметры на уровне клиента переопределяют все параметры на уровне семейства веб-сайтов. Чтобы настроить общий доступ с анонимными пользователями, необходимо включить глобальные параметры и параметры семейства веб-сайтов. См. статью Включение и отключение внешнего общего доступа для SharePoint Online.
Включение внешнего общего доступа для сайтов Teams
Для сайтов групп Microsoft 365 (включая Microsoft Teams) эти сайты не перечислены в Центре Администратор SharePoint, Управление сайтами. Таким образом, командная консоль SharePoint Online следует использовать для запуска Set-SPOSite.
Он будет использоваться для изменения состояния общего доступа в семействе веб-сайтов группы, чтобы разрешить общий доступ всем внешним пользователям и с помощью анонимных ссылок доступа. См . раздел Set-SPOSite.
Пример:
Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing
Включить для нескольких сайтов групп
Для сайтов групп Microsoft 365 (включая Microsoft Teams) созданные сайты не имеют общего доступа к анонимным пользователям, включенным по умолчанию. Вместо того, чтобы включить его вручную для каждого сайта, скрипт PowerShell позволяет задать для всех современных групп или возможности общего доступа к сайтам групп значение ExternalUserAndGuestSharing в клиенте SPO. Это позволяет создавать анонимные или гостевые ссылки, позволяя пользователям просматривать содержимое без входа в систему. Выполните этот шаг для ссылок родителей и опекунов записной книжки для занятий.
Включить для одной команды
Чтобы включить доступ к записным книжкам для занятий для родителей или опекунов, перейдите к нужной команде в Microsoft Teams.
Получите ссылку на репозиторий Files, выбрав Files> Получить ссылку> SharePoint.
Затем скопируйте указанный URL-адрес.
Извлеките URL-адрес сайта из ссылки, скопированной на шаге 3 (включите все до тех пор, пока не будут исключены "Общие документы").
Выполните следующий командлет PowerShell:
Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing