Общий доступ к файлам и управление ими для преподавателей и учащихся
Эффективный общий доступ к файлам и управление ими имеет решающее значение для дистанционного обучения и онлайн-обучения в виртуальных классах. С помощью Microsoft Teams для образования преподаватели могут легко обмениваться ресурсами друг с другом, предоставляя учащимся удобный доступ к ключевому содержимому на протяжении всего процесса электронного обучения.
Общий доступ к файлам в беседах класса
Преподаватели могут делиться файлами непосредственно в канале или чате, что делает их мгновенным доступом для всех участников этой онлайн-среды обучения. Это особенно полезно для платформ цифрового обучения, которые используют совместную работу и обмен данными в режиме реального времени.
Совет
Общий доступ к файлам в Microsoft Teams особенно хорошо работает с документами Microsoft Office.
- В беседе канала выберите Начать запись>Присоединить
под полем создания. - Чтобы добавить файл, выберите один из следующих вариантов:
- Последние файлы для быстрого доступа к файлам, которые вы недавно использовали.
- Присоединение облачных файлов для предоставления общего доступа к документам, хранящимся в облачном хранилище, например OneDrive
- Просмотрите Teams и каналы , чтобы вложить файлы, к которым уже предоставлен общий доступ в других каналах.
- Отправьте с компьютера , чтобы добавить файл непосредственно с устройства.
на вкладке Files соответствующего канала или чата, что позволяет легко ссылаться на во время сеансов удаленного обучения.
Добавление учебных материалов
Для критически важных документов, которые должны оставаться неизменными, таких как учебные программы, правила классов или структуры курса, папка Class Materials в Microsoft Teams предоставляет безопасное место. Эта функция идеально подходит для онлайн-обучения и программ дистанционного обучения, где важно поддерживать согласованность между материалами.
- Перейдите в канал Общий команды своего класса.
- Откройте вкладку Файлы и выберите папку Учебные материалы.
- Выберите Отправить, чтобы добавить файлы из OneDrive или устройства.
Чтобы сохранить целостность онлайн-курсов и виртуальных сред обучения, преподаватели могут убедиться, что ключевые материалы курса легко доступны, но не могут быть изменены учащимися, упорядочив их в папке Учебные материалы.
Благодаря организации и распространению файлов таким образом системы удаленного обучения работают более гладко и предоставляют преподавателям и учащимся инструменты, необходимые для успешного использования в средах удаленного обучения. Эти возможности Microsoft Teams повышают эффективность и вовлеченность онлайн-образования, независимо от того, управляете ли вы дистанционное обучение для профессионального развития, преподаете в онлайн-программе или запускаете курсы электронного обучения для учащихся K–12.
.
