Создание переговорных комнат и управление ими во время собраний класса

Прежде чем начать, установите классическое приложение

Вы можете создавать собрания в любой версии Teams, но для создания переговорных комнат для учащихся вам потребуется Teams для Windows или Mac . Учащиеся могут присоединяться из любых версий Teams.

Затем запланируйте собрание или начните незапланированное собрание

1. Выберите > "CalendarMeetings" + "Создать собрание". Создавать переговорные комнаты и управлять ими могут только организаторы собраний.
2. Выберите канал для собрания или добавьте учащихся из класса в качестве участников.
   Обратите внимание, что все параметры собрания, выбранные до или во время собрания, применяются также к собраниям с переговорными комнатами. Узнайте больше о параметрах собрания.

Создайте переговорные комнаты перед собранием

1. Перейдите к собранию Teams и откройте приглашение на собрание.
2. Перейти в комнаты отдыха
3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.
4. Выберите Назначить участников и укажите, хотите ли вы, чтобы учащиеся распределялись по комнатам автоматически или вручную.

Как только собрание начнется, вы сможете открыть переговорные комнаты.

Создавайте переговорные комнаты во время собрания

1. Присоединяйтесь к собранию в назначенное время и ждите, пока к ней присоединятся учащиеся.

2. Когда ваши учащиеся присоединятся и вы будете готовы, нажмите значок "Переговорные комнаты комнат" в элементах управления собранием.
3. В раскрывающемся списке выберите, сколько комнат вы хотите создать.
4. Выберите, хотите ли вы, чтобы учащиеся распределялись по комнатамавтоматически или вручную.
5. Выберите Создать комнаты.

Назначение участников в комнаты

Если вы выбрали автоматически, участники будут назначены в разные переговорные комнаты.

Если вы выбрали "Вручную", вы сможете отсортировать участников по определенным комнатам:

1. Выберите Назначить участников. В этом окне организуйте участников, выбрав стрелку вниз рядом с именем или комнатой.
2. Сгруппируйте учащихся для размещения в определенной переговорной комнате, установив флажки рядом с их именами.
3. Нажмите стрелку вниз рядом с полем "Назначить " и выберите комнату для него.
4. Повторяйте шаги 2 и 3, пока каждому учащемуся не будет назначена комната.
5. Выберите Подтвердить.
   Если учащиеся присоединяются к собранию класса с опозданием, вы все равно можете назначить их в комнату, выбрав Назначить участников.

Переименование комнат

Назовите переговорные комнаты так, чтобы они представляли небольшие группы студентов или проекты.

1. Выберите Переговорные комнаты .
2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите кнопку "Дополнительные параметры" >"Дополнительные параметры" Переименовать комнату.
3. Введите новое имя и нажмите Переименовать комнату.

Установка предельного времени для сеанса переговоров

Следите за тем, чтобы учащиеся в соответствии с расписанием и знали об оставшемся времени, установив таймер. В каждой переговорной комнате будет виден таймер. По истечении выделенного времени переговорные комнаты автоматически закроются, и учащиеся вернутся к основному собранию класса.

1. В элементах управления собранием выберите значок "Переговорные комнаты" .
2. Выберите кнопку параметров комнат
3. Выберите "Установить ограничение по времени". Щелкните стрелку вниз и выберите длину сеанса.
4. Когда все будет готово, нажмите кнопку "Назад", чтобы сохранить изменения.

Запуск переговорных комнат

Сначала выберите значок "Переговорные комнаты" .

Чтобы запустить комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

• Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры>комнату.

Чтобы запустить все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

• Нажмите кнопку Открыть.

Вы узнаете, что комнаты успешно открылись, когда их статус изменится на Открыто.

Присоединиться к переговорной комнате

Чтобы присоединиться к комнате и следить за прогрессом в ней, выполните следующие действия.

1. Выберите Переговорные комнаты .
2. Наведите указатель мыши на комнату и выберите Дополнительные параметры>дополнительных параметров Присоединиться к комнате.
3. Нажмите Вернуться, когда вы будете готовы покинуть переговорную комнату и вернуться к основному собранию.

Отправка объявления в переговорные комнаты

После запуска переговорных комнат отправьте объявления, чтобы поделиться информацией о времени или приглашениями.

1. В элементах управления собранием выберите значок "Переговорные комнаты" .
2. Выберите "Сделать объявление"
3. Введите ваше объявление и выберите Отправить.
4. Учащиеся получат уведомление в чате собрания о вашем объявлении.

​

Перемещение учащихся в разные комнаты

Перемещайте участников в разные переговорные комнаты по отдельности.

1. В элементах управления собранием выберите значок "Переговорные комнаты" .
2. Выберите "Назначить участников" и установите флажок рядом с именем человека, которого хотите переместить.
3. Выберите новую комнату для пользователя, нажмите "Назначить" и " Переместить".

Общение с участниками в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы и ваши учащиеся сможете получить к нему доступ из своего списка чатов и из Chat в переговорной комнате, как и в обычных собраниях.

• Учащиеся будут добавлены в чат переговорной комнаты, когда вы откроете комнату, и удалены, когда комната будет закрыта.
• У вас будет доступ ко всем чатам в переговорных комнатах.
• После закрытия переговорной комнаты закрывается и чат; Сообщения больше отправлять невозможно.
• Вы и ваши учащиеся по-прежнему можете получить доступ к журналу чата и общим файлам после закрытия переговорной комнаты.

Добавление и удаление переговорной комнаты.

Чтобы добавить переговорную комнату, выполните следующие действия.

• В элементах управления собранием выберите значок "Переговорные комнаты" .
• Нажмите "Добавить комнату".
• Добавьте участников в комнату, следуя приведенным выше инструкциям.

Чтобы удалить отдельную переговорную комнату:

• В элементах управления собранием выберите значок "Переговорные комнаты" .
• Наведите курсор на комнату, выберите Дополнительные параметры>.

Чтобы удалить все переговорные комнаты сразу, выполните следующие действия.

• В элементах управления собранием выберите значок "Переговорные комнаты" .
• Выберите "Удалить комнаты">"Удалить" "Удалить".

Закрытие переговорных комнат

При закрытии переговорной комнаты участники автоматически возвращаются на главное собрание.

Чтобы закрыть комнаты по отдельности, выполните следующие действия:

• Выберите Переговорные комнаты .
• Наведите указатель мыши на комнату, а затем выберите Дополнительные параметры> дополнительных параметров Закрыть комнату.

Чтобы закрыть все комнаты одновременно, выполните следующие действия:

• Выберите Переговорные комнаты .
• Выберите Закрыть.

Вы узнаете, что комнаты успешно закрылись, когда их статус изменится на Закрыто.

• Нажмите Возобновить, когда все участники вернуться из переговорных комнат и вы будете готовы возобновить собрание полным составом.

Сохранение файлов, записей и заметок из переговорных комнат

Доступ к файлам, записям и заметкам из переговорной комнаты можно получить в чате комнаты. Вы и учащиеся сможете получить доступ ко всем материалам после закрытия комнаты, но учащиеся не смогут продолжать беседу в чате или добавлять дополнительные материалы.

Изменение параметров переговорной комнаты

Чтобы изменить параметры, выберите Переговорные комнаты> переговорных комнат ".

• Автоматическая настройка комнаты

По умолчанию переговорные комнаты настроены на автоматическое перемещение учащихся в открытые комнаты. Если вы хотите изменить этот параметр, выключите переключатель "Автоматически перемещать пользователей в открывшиеся комнаты ".

Если автоматическая настройка отключена, учащиеся получат сообщение с просьбой присоединиться к переговорной комнате. Перед перемещением им нужно будет выбрать Присоединиться к комнате.

• Разрешение учащимся возвращаться к основному собранию

По умолчанию этот параметр отключен. Чтобы включить эту функцию, включите переключатель рядом с пунктом "Участники могут возвращаться к основному собранию ".

Это позволит учащимся покидать переговорные комнаты и возвращаться к основному собранию.

Просмотр участия переговорных комнат в отчетах о посещаемости

Получайте представление о действиях учащихся в переговорных комнатах для собраний класса с помощью отчетов об посещаемости. Узнайте, к какой комнате присоединился каждый учащийся, когда он вошел и когда вышел.

Чтобы просмотреть сведения о переговорной комнате на собрании класса:

1. Откройте Teams и выберите Calendar.
2. Выберите собрание класса, о котором нужно получить сведения, и разверните его, чтобы просмотреть сведения.
3. Выберите "Посещаемость".
4. В разделе "Участники" выберите учащегося, чтобы увидеть, в какую переговорную комнату он вошел, в какое время он присоединился к ней и покинул ее.

Повторное создание комнат с нуля

Измените конфигурацию комнат и назначений, вернувшись к элементам управления собранием и повторив процесс создания переговорной комнаты.

1. В элементах управления собранием выберите значок "Переговорные комнаты" .
2. Выберите "Повторно создать комнаты " и подтвердите свое решение.
3. Следуйте инструкциям, упомянутым в начале этой статьи, чтобы создать переговорные комнаты и назначить учащихся в комнаты.

Сначала присоединитесь к собранию класса

Учащиеся могут присоединяться к переговорным комнатам из Teams для Windows, компьютеров Mac, мобильных устройств и веб-браузеров, включая Microsoft Edge, Chrome и т. д.

1. Перейдите к на панели приложения.
2. Найдите собрание класса, откройте его и выберите "Присоединиться".

Присоединение к переговорной комнате

• По умолчанию, вы будете перемещены в назначенную переговорную комнату, как только ваш лектор откроет комнату. Никаких действий с вашей стороны не требуется.
• Если ваш лектор отключил автоматическую настройку, вы получите уведомление о присоединении к переговорной комнате, когда она откроется. Выберите "Присоединиться к комнате " на компьютере или "Присоединиться на мобильном устройстве", чтобы войти в комнату.
• Если вы присоединяетесь с мобильного устройства, не покидайте собрание, пока ваш инструктор настраивает комнаты.
• Вы также будете получать уведомления о повторном присоединении к основной встрече или о перемещении в другую комнату.
• Если вы поменяете устройства во время собрания или присоединитесь с двух устройств, вы все равно останетесь в той же переговорной комнате.

Чат в переговорной комнате

В каждой переговорной комнате будет свой чат. Вы сможете получить к нему доступ из своего списка чатов и из раздела Chat в переговорной комнате.

• Вы будете добавлены в чат переговорной комнаты после запуска комнаты вашим лектором. Вы будете удалены из чата, когда комната будет закрыта.
• Chat журнал и любые файлы, к которым предоставлен общий доступ, по-прежнему доступны после закрытия переговорной комнаты, а также к записям собраний.

Возвращение к основному собранию

• Если ваш инструктор включил эту функцию, нажмите кнопку "Вернуться ", чтобы снова присоединиться к основному собранию.
• Чтобы вернуться в переговорную комнату из основного собрания, выберите "Войти в комнату".