Создание правила для автоматизации списка или библиотеки

После создания списка или библиотеки в Microsoft Списки, SharePoint или Teams можно создать правила для автоматизации задач, таких как отправка кому-либо уведомления об изменении данных в списке или создании нового файла в библиотеке.

Вы выберете условие, которое активирует правило, и действие, выполняемое правилом. (В качестве демонстрации следующая процедура создает правило для списка. При изменении элемента будет активировано уведомление.)

1. Открыв список в Microsoft Списки, SharePoint или Teams, в верхней части страницы выберите Автоматизировать, выберите Правила, а затем Создать правило.
   
   

2. В разделе Действие при выборе выберите условие, которое активирует правило. Например, элемент изменен.
   
   
   
   Выбранный здесь вариант создает инструкцию правила, которую вы завершите на следующем шаге.

   Примечание: Создание правила на основе многострочного текстового столбца не поддерживается.

3. Выберите каждую подчеркнутую часть инструкции правила, чтобы настроить условие, выбрав столбец, значение столбца и кого следует уведомлять.
   
   Например, чтобы завершить правило, уведомляющее пользователя о том, что значение столбца соответствует условию, можно выбрать, когда цена покупкиизменится, а новое значение больше указанной суммы, а также отправить сообщение электронной почты Создано (можно указать пользователя или нескольких пользователей или столбец, но не адрес электронной почты группы.).
   

4. Завершив настройку инструкции, нажмите Создать.

Вы увидите готовое правило на странице Управление правилами, и правило будет включено. Уведомления отправляются с адреса электронной почты, no-reply@sharepointonline.com. Возвращайтесь на эту страницу всякий раз, когда необходимо изменить, удалить или иным образом управлять правилом.