Создание потока для списка или библиотеки

Создание потока для списка или библиотеки

1. Перейдите к списку или библиотеке в Microsoft Списки,SharePoint или к OneDrive для работы и учебы.

   Примечания: 

   • Для SharePoint параметр создания поток доступен только для участников сайта, которые могут добавлять и редактировать элементы. Параметр всегда доступен для OneDrive для работы и учебы в браузере.

   • Power Automate может подключаться к SharePoint Server через локальный шлюз данных. Power Automate не отображается в SharePoint Server.

2. В верхней части списка выберите Интегрировать > Power Automate > Создать поток. 
   
   

3. Выберите шаблон поток на правой панели. Появляются некоторые часто используемые потоки. Начните работу с распространенными сценариями, такими как отправка настраиваемого сообщения электронной почты при добавлении нового элемента в библиотеку. Используйте эти шаблоны в качестве отправной точки для создания собственных потоков. Или выберите Показать больше > Выполнить настраиваемое действие для выбранного элемента, чтобы создать поток с нуля. Выбрав шаблон, выполните оставшиеся действия на сайте Power Automate.

4. В конструкторе Power Automate выполняются следующие действия. На первом экране отображаются все приложения, используемые этим потоком. Убедитесь, что поток подключен ко всем приложениям с зеленой галочкой. Для служб Microsoft 365, таких как SharePoint и Outlook, подключения создаются автоматически. Если нет, выберите Войти , чтобы подключиться.

5. Для сторонних служб, чтобы войти в каждую службу, выберите указанную ссылку.

6. Выберите Продолжить до следующего шага. 

7. В зависимости от выбранного шаблона вы увидите поток, который уже создается.

   Добавьте все необходимые сведения или измените значения по умолчанию, указанные для шаблона в конструкторе. Например, чтобы изменить автоматическое содержимое электронной почты, в разделе Отправить Email выберите Изменить. Параметры действия Отправить Email включают изменения в виде сообщения электронной почты для отображения дополнительных полей из элемента SharePoint.

8. Завершив редактирование, нажмите кнопку Сохранить в правом верхнем углу конструктора, чтобы сохранить поток. 

7. После создания поток нажмите кнопку Готово.

Сведения о том, как изменить существующиепоток в списке, см. в статье Изменение потока для списка. Сведения об удалении потока в списке см. в статье Удаление потока из списка.

Если по умолчанию задано классическое взаимодействие, Power Automate не отображается на панели команд списка или библиотеки. Если новый интерфейс доступен, чтобы включить его для списка или библиотеки, перейдите в раздел Параметры списка, а затем выберите Дополнительные параметры. Дополнительные сведения см. в разделе Переключение интерфейса по умолчанию для списков или библиотек документов с новых или классических.

Дополнительные сведения о списках см. в статье Что такое список в Microsoft 365? Дополнительные сведения о Power Automate см. в статье Начало работы с Power Automate.