Шаблон сайта группы по коммуникации в sharePoint Crisis — это сайт группы, предназначенный для использования в качестве внутренней домашней страницы для вашей команды по коммуникации в кризисе. Координируйте и планируйте сведения о событиях с командой, информируя всех пользователей.
В этой статье мы поделимся элементами, которые находятся в шаблоне сайта группы по взаимодействию с SharePoint Crisis, и обсудим, как настроить сайт, чтобы сделать его собственным.
Примечание
- Этот шаблон является подключенным шаблоном Microsoft 365. При создании команды с помощью этого шаблона подключенный шаблон SharePoint применяется к сайту и команде.
- Компоненты SharePoint, такие как страницы, списки и интеграции Power Platform, автоматически добавляются и закрепляются как вкладки в канале "Общие" в команде. Пользователи могут редактировать эти страницы и списки прямо из Teams.
Возможности сайта
- Настраиваемый сайт, который поставляется с предварительно заполненными изображениями, веб-частями и содержимым, который призван вдохновить редакторов сайта при внесении настроек в соответствии с вашими нуждами команды.
- Используйте Microsoft Списки, чтобы создать средство отслеживания проектов и список отслеживания проблем для управления и отслеживания сведений о проекте с командой.
Примечание
- Некоторые функциональные возможности постепенно внедряются в организации, которые приняли участие в программе целевого выпуска. Это означает, что вы можете еще не увидеть эту функцию или она может выглядеть иначе, чем описано в статьях справки.
- При применении шаблона к существующему сайту содержимое не будет автоматически объединяться с новым шаблоном. Вместо этого существующее содержимое будет храниться в виде повторяющихся страниц в содержимом сайта.
Шаг 1. Добавление шаблона сайта группы по взаимодействию с кризисом
Сначала следуйте инструкциям по добавлению шаблона сайта на новый или существующий сайт SharePoint.
Примечание
Чтобы добавить этот шаблон на сайт, необходимо иметь разрешения на создание сайта.
Шаг 2. Просмотр предварительно заполненного содержимого сайта
Изучите предварительно заполненное содержимое сайта, веб-части и страницы и решите, какие настройки сайта потребуются для согласования с фирменной символикой, голосом и общей бизнес-целью вашей организации.
Предварительно заполненные страницы сайта:
- Домашняя страница . Предоставляет и целевое место для посетителей, чтобы просматривать новости о текущих кризисах, обновления ответов, информацию о политиках и процедурах, а также полезные ресурсы.
- Последнее обновление . На этой странице можно поделиться актуальными новостями и обновлениями, связанными с кризисами и вашей организацией.
- План проекта — отслеживайте все ход выполнения работ, связанные с предстоящими проектами. Настройте этот шаблон списка, изменив текстовые поля списка.
- Планировщик содержимого — упорядочивает содержимое, к которому будет предоставлен общий доступ в отношении предстоящих событий. Настройте этот список, изменив шаблон списка.
- Беседы . Подключается к общему псевдониму команды и календарю команды в Outlook. Подключите этот сайт к группе Microsoft 365 , чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.
- Документы . Подключается к общему псевдониму команды и календарю команды в Outlook. Подключите этот сайт к группе Microsoft 365 , чтобы добавить чат в режиме реального времени в Microsoft Teams.
- Корзина — предоставляет доступ к недавно отмененным содержимому команды.
Шаг 3. Настройка сайта
После добавления шаблона сайта группы по взаимодействию с кризисом пришло время настроить его и сделать его собственным.
Примечание
Чтобы изменить сайт SharePoint, необходимо быть владельцем сайта или участником сайта.
|
|
|---|
Настройте внешний вид сайта, его навигацию, веб-части и содержимое в соответствии с потребностями пользователей и организации. При настройке убедитесь, что сайт находится в режиме редактирования, выбрав Изменить в правом верхнем углу сайта. По мере работы вы можете сохранить как черновик или Повторно опубликовать изменения, чтобы сделать изменения видимыми для зрителей.
1. Используйте веб-часть "Главный герой", чтобы выделить кризисные протоколы, ситуационные обновления и полезные ресурсы
- Начните с выбора веб-части "Главный герой" и выберите Изменить свойства (
). - Затем выберите параметры Слой и Плитка , которые лучше всего соответствуют потребностям организации.
Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Главный герой".
2. Используйте веб-часть "Текст", чтобы предоставить команде полезные сведения
- Начните с выбора веб-части Текст и выберите Изменить свойства ( ).
- Измените текст непосредственно в веб-части.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части "Текст".
3. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки", чтобы обеспечить простой доступ к кризисным ресурсам.
- Перейдите к веб-части Быстрые ссылки, щелкните ссылку и выберите Изменить свойства ( ).
- При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
- Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.
Ознакомьтесь с различными макетами и узнайте больше о редактировании веб-части "Быстрые ссылки".
4. Используйте веб-часть People, чтобы получить список ключевых контактов для команды по кризису
- Начните с удаления заполнителя People веб-части.
- Найдите панель элементов (
) справа. Выберите Просмотреть все веб-части, а затем выберите или перетащите People из списка веб-частей. - Выберите Изменить свойства ( ).
- Измените макет и введите имя пользователя или группы, а затем нажмите кнопку Сохранить.
Дополнительные сведения о веб-части People.
5. Использование веб-части библиотеки документов для быстрого доступа к ресурсам и документам отдела
- Чтобы изменить представление или источник папки для веб-части библиотеки документов, выберите изменить свойства ( ).
- Чтобы изменить папки, метки, содержимое библиотеки документов, перейдите к библиотеке в разделе Содержимое сайта, внесите изменения, а затем увидите обновление содержимого в веб-части.
Дополнительные сведения о редактировании веб-части библиотеки документов.
6. Используйте веб-часть действия сайта, чтобы оставаться в курсе активности команды
- Начните с выбора веб-части действия сайта и выберите Изменить свойства ( ).
- Введите число на панели элементов в разделе Показать это количество элементов одновременно.
Дополнительные сведения об использовании веб-части Действия сайта.
7. Используйте веб-часть "Быстрые ссылки" для получения списка внутренних и внешних ресурсов агентства.
- Начните с выбора веб-части Быстрые ссылки и выберите Изменить свойства ( ).
- При необходимости измените ссылку, заголовок, значок и описание.
- Чтобы добавить ссылку, выберите + Добавить ссылки.
Дополнительные сведения об использовании части быстрых ссылок.
Настройка следующих страниц на сайте
- Последнее обновление . Предоставьте обновления о текущих кризисах и реагировании вашей команды. Настройте эту страницу, изменив веб-части Текст и Призыв к действию .
- План проекта . Отслеживайте все проблемы, которые могут поставить под вопрос проект. Настройте этот шаблон списка , изменив текстовые поля списка.
- Планировщик содержимого — Упорядочивает содержимое, к которому будет предоставлен общий доступ в начале событий. Настройте этот список, изменив шаблон списка.
Настройка внешнего вида и навигации по сайту
Прежде чем поделиться сайтом с другими пользователями, поместите на сайт последние штрихи, убедившись, что пользователи могут найти сайт, легко перемещаться по ссылкам и страницам и быстро получать доступ к содержимому сайта.
- Измените библиотеки документов, обновив имена папок и отправив ресурсы.
- Изменение и настройка навигации по сайту.
- Измените внешний вид сайта, настроив тему, логотип, макеты заголовков и внешний вид сайта.
- Добавляйте или удаляйте страницы на этом сайте или в навигацию по сайту , чтобы разместить существующее содержимое.
- Выберите связывание этого сайта с центральным сайтом в организации или при необходимости добавьте этот сайт в существующую навигацию центрального сайта .
Шаг 4. Предоставление общего доступа к сайту другим пользователям
Поделитесь своим сайтом с другими пользователями после настройки сайта, его проверки и публикации окончательного черновика.
- Выберите Параметры , а затем — Разрешения сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем выберите Добавить участников в группу , а затем Добавить , чтобы предоставить полный доступ к содержимому сайта группы, общим ресурсам, таким как календарь группы Outlook и права на редактирование сайта.
- Затем выберите Пригласить пользователей , а затем — Общий доступ только к сайту , а затем Сохранить , чтобы предоставить общий доступ к сайту, но не общие ресурсы или права на редактирование сайта.
Узнайте больше об управлении параметрами сайта группы, сведениями о сайте и разрешениями.
Шаг 5. Обслуживание сайта
После создания и запуска сайта следующим важным этапом является поддержка содержимого сайта. Убедитесь, что у вас есть план для обновления содержимого и веб-частей.
Рекомендации по обслуживанию сайта:
- Планирование обслуживания сайта . Установите расписание для проверки содержимого сайта так часто, как это необходимо, чтобы убедиться, что содержимое по-прежнему является точным и актуальным.
- Регулярно публикуйте новости . Распространяйте последние объявления, информацию и статус по всей организации. Узнайте, как добавить публикацию новостей на сайт группы или информационный сайт, а также показать другим пользователям, которые будут публиковать объявления, как использовать новости SharePoint.
- Проверка ссылок и веб-частей . Обновляйте ссылки и веб-части, чтобы обеспечить использование полной ценности сайта.
- Использование аналитики для повышения вовлеченности . Просмотр использования сайта с помощью встроенного отчета об использовании данных для получения сведений о популярном контенте, посещениях сайтов и многом другом.
- Периодически проверяйте параметры сайта . После создания сайта в SharePoint вы можете внести изменения в параметры, сведения о сайте и разрешения для сайта.
Дополнительные ресурсы по настройке
Узнайте больше о планировании, создании и обслуживании сайтов SharePoint.
См. дополнительные шаблоны сайтов SharePoint.