Filtrovanie jedinečných hodnôt alebo odstránenie duplicitných hodnôt

Filtrovanie jedinečných hodnôt a odstránenie duplicitných hodnôt sú dve podobné úlohy, keďže cieľom je predložiť zoznam jedinečných hodnôt. Je tu však kritický rozdiel: Pri filtrovaní jedinečných hodnôt sa duplicitné hodnoty skryjú len dočasne. Odstránenie duplicitných hodnôt však znamená, že duplicitné hodnoty sa natrvalo odstránia.

Duplicitná hodnota je hodnota, v ktorej sú všetky hodnoty v aspoň jednom riadku identické so všetkými hodnotami v inom riadku. Porovnanie duplicitných hodnôt závisí od toho, čo sa zobrazí v bunke, nie od základnej hodnoty uloženej v bunke. Ak máte napríklad rovnakú hodnotu dátumu v rôznych bunkách, jednu naformátovanú ako 3/8/2006 a druhú ako 8. marec 2006, hodnoty sú jedinečné.

Pred odstránením duplikátov skontrolujte: Pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné najskôr skúsiť filtrovať alebo podmienene formátovať jedinečné hodnoty a potvrdiť, že dosiahnete očakávané výsledky.

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

2. Kliknite na položku Údaje > Rozšírené (v skupine Zoradiť & filter ).

   : Sem vložte text upozornenia.

   

3. V kontextovom okne Rozšírený filter vykonajte niektorý z týchto krokov:

Filtrovanie rozsahu buniek alebo tabuľky na mieste:

• Kliknite na položku Filtrovať zoznam na mieste.

Skopírovanie výsledkov filtra do iného umiestnenia:

• Kliknite na položku Kopírovať na iné miesto.

• Do poľa Kopírovať do zadajte odkaz na bunku.

• Prípadne môžete kliknutím na položku Zbaliť dialógové okno dočasne skryť kontextové okno, vybrať bunku v hárku a potom kliknúť na položku Rozbaliť .

• Skontrolujte iba jedinečné záznamy a potom kliknite na tlačidlo OK.

Jedinečné hodnoty z rozsahu sa skopírujú do nového umiestnenia.

Keď odstránite duplicitné hodnoty, jediným efektom sú hodnoty v rozsahu buniek alebo tabuľke. Ostatné hodnoty mimo rozsahu buniek alebo tabuľky sa nezmenia ani nepresunie.  Po odstránení duplikátov sa zachová prvý výskyt hodnoty v zozname, ale ostatné identické hodnoty sa odstránia. 

Keďže údaje natrvalo odstraňujete, pred odstránením duplicitných hodnôt je vhodné skopírovať pôvodný rozsah buniek alebo tabuľky do iného hárka alebo zošita.

Postupujte takto:

1. Vyberte rozsah buniek alebo skontrolujte, či sa aktívna bunka nachádza v tabuľke.

2. Na karte Údaje kliknite na položku Odstrániť duplikáty (v skupine Nástroje pre údaje ).

   

3. Vyberte si niektoré z týchto možností:

   • V časti Stĺpce vyberte jeden alebo viacero stĺpcov.

   • Ak chcete rýchlo vybrať všetky stĺpce, kliknite na položku Vybrať všetko.

   • Ak chcete rýchlo vymazať všetky stĺpce, kliknite na tlačidlo Zrušiť výber všetkých stĺpcov.

     Ak rozsah buniek alebo tabuľky obsahuje veľa stĺpcov a chcete vybrať len niekoľko stĺpcov, môže byť pre vás jednoduchšie kliknúť na položku Zrušiť výber všetkých a potom v časti Stĺpce tieto stĺpce vybrať.

     : Údaje sa odstránia zo všetkých stĺpcov, aj keď v tomto kroku nevyberiete všetky stĺpce. Ak napríklad vyberiete stĺpce Stĺpec1 a Stĺpec2, ale nie Stĺpec3, potom "kľúč" použitý na vyhľadanie duplikátov je hodnota BOTH Column1 & Stĺpec2.  Ak sa v týchto stĺpcoch nájde duplikát, odstráni sa celý riadok vrátane ostatných stĺpcov v tabuľke alebo rozsahu.

4. Kliknite na tlačidlo OK a zobrazí sa hlásenie s informáciou o tom, koľko duplicitných hodnôt sa odstránilo alebo koľko jedinečných hodnôt zostalo. Kliknutím na tlačidlo OK zrušíte túto správu.

5. Zmenu vrátite späť kliknutím na tlačidlo Späť (alebo stlačením kombinácie klávesov Ctrl + Z na klávesnici).

Rýchle formátovanie

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Domov kliknite v skupine Štýl na malú šípku podmieneného formátovania, potom kliknite na položku Pravidlá zvýrazňovania buniek a vyberte položku Duplicitné hodnoty.

   : Sem vložte text upozornenia.

   
    

3. Zadajte hodnoty, ktoré chcete použiť, a potom vyberte formát.

Rozšírené formátovanie

Postupujte takto:

1. Vyberte jednu alebo viac buniek z rozsahu, tabuľky alebo zostavy kontingenčnej tabuľky.

2. Na karte Domov kliknite v skupine Štýly na šípku podmieneného formátovania a potom kliknutím na položku Spravovať pravidlá zobrazte kontextové okno Správcu pravidiel podmieneného formátovania .

   : Sem vložte text upozornenia.

   

3. Použite niektorý z nasledujúcich postupov:

   • Ak chcete pridať podmienený formát, kliknutím na položku Nové pravidlo zobrazíte kontextové okno Nové pravidlo formátovania .

   • Ak chcete zmeniť podmienený formát, začnite tým, že zabezpečíte, aby bol vybratý príslušný hárok alebo tabuľka v zozname Zobraziť pravidlá formátovania . V prípade potreby vyberte iný rozsah buniek kliknutím na tlačidlo Zbaliť v kontextovom okne Vzťahuje sa na ho dočasne skryť. Vyberte nový rozsah buniek v hárku a potom znova rozbaľte kontextové okno . Vyberte pravidlo a potom kliknutím na položku Upraviť pravidlo zobrazte kontextové okno Upraviť pravidlo formátovania .

4. V časti Vybrať typ pravidla kliknite na možnosť Formátovať len jedinečné alebo duplicitné hodnoty.

5. V zozname Formátovať všetkyv časti Upraviť popis pravidla vyberte možnosť Jedinečné alebo duplicitné.

6. Kliknutím na položku Formát zobrazíte kontextové okno Formát buniek .

7. Vyberte formát čísla, písma, orámovania alebo výplne, ktorý chcete použiť, keď hodnota bunky spĺňa podmienku, a potom kliknite na tlačidlo OK. Môžete vybrať viac ako jeden formát. Formáty, ktoré vyberiete, sa zobrazia na paneli ukážky .