Použitie šablóny lokality plánovania udalostí v SharePointe

Šablóna lokality plánovania udalostí je tímovou lokalitou , ktorá slúži ako interná domovská stránka tímu plánovania udalostí. Komunikujte a spolupracujte na podrobnostiach udalosti s tímom, zvýrazňujte termíny a zdieľajte často používané zdroje.

V tomto článku sa dozviete, ako používať prvky, ktoré sa nachádzajú v šablóne lokality plánovania udalostí SharePointu, a ako môžete prispôsobiť lokalitu podľa vlastných predstáv. 

Funkcie lokality

• Prispôsobiteľná lokalita s vopred vyplnenými obrázkami, webovými časťami a obsahom, ktoré inšpirujú redaktorov lokality pri prispôsobovaní propagácie a poskytovania informácií pre udalosti.
• Pripravená rekapitulácia udalosti a stav udalosti, nové šablóny príspevkov, ktoré uľahčujú jednoduché publikovanie a zdieľanie aktualizácií udalostí s vaším tímom.
• Pomocou aplikácie Microsoft Zoznamy môžete vytvoriť zoznam plánovačov obsahu, ktorý vám pomôže pri plánovaní a spravovaní stratégie obsahu udalosti.

Krok 1: Pridanie šablóny lokality plánovania udalostí

Najprv postupujte podľa pokynov na pridanie šablóny na novú alebo existujúcu lokalitu.

Krok 2: Kontrola vopred vyplneného obsahu lokality

Preskúmajte vopred vyplnený obsah lokality, webové časti a stránky a rozhodnite sa, ktoré prispôsobenia lokality budú potrebné na zosúladenie so značkou, hlasom a celkovým obchodným cieľom vašej organizácie. 

Vopred vyplnený obsah šablóny lokality, zoznamu a stránky:

• Domovská stránka – poskytuje divákom miesto, kde sa môžu zapojiť do noviniek oddelení, aktualizácií udalostí, konverzácií pred podujatím a získať ďalšie informácie o tom, ako sa pripraviť na nadchádzajúce podujatie.
• Informácie o jednej udalosti spoločnosti Contoso – poskytuje prehľad o udalosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Udalosti a Mapy Bing.
• Tímový kalendár – zobrazí tímový Outlook Kalendár.
• Zoznam plánovača obsahu – organizuje obsah, ktorý sa bude zdieľať pred udalosťou. Tento zoznam môžete prispôsobiť úpravou šablóny zoznamu.
• Predchádzajúce udalosti – zobrazuje súhrny udalostí pre minulé udalosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí knižnice Text, Udalosti a Dokumenty.  
• Knižnica dokumentov – jednoduchý prístup k relevantným súborom udalosti.
• Obsah lokality – ukladá stránky lokality a obsah šablón stránok.
• Kôš – poskytuje prístup k nedávno zahodenému obsahu lokality. 
• Šablóna stránky rekapitulácie udalosti – pomocou tejto pripravenej šablóny môžete jednoducho publikovať stránky rekapitulácie udalostí na svojej lokalite. Prispôsobte túto šablónu stránky úpravou webových častí Text a Obrázok.
• Šablóna stránky Správa o stave – pomocou tejto predpripravenej šablóny môžete jednoducho publikovať správy o stave udalostí na svojej lokalite. Prispôsobte túto šablónu stránky úpravou webových častí Text a Obrázok.

Krok 3: Prispôsobenie lokality

Po pridaní šablóny lokality plánovania udalostí je čas ju prispôsobiť a prispôsobiť. 

Poskytnutie prehľadu udalosti – webová časť hlavného banera poskytuje informácie o udalosti. Zobrazenie zoznamu plánov a termínov udalostí – webová časť Udalosti slúži na vytvorenie zoznamu dôležitých termínov tímu. Odpočítavanie času do udalosti – webová časť Časovač odpočítavania umožňuje členom tímu informovať, koľko času zostáva na prípravu na podujatie. Zvýraznenie často používaných zdrojov – webová časť Knižnica dokumentov poskytuje rýchly prístup k zdrojom udalosti a plánovacím dokumentom. Kontrola nedávnych aktivít tímu – webová časť Aktivita lokality slúži na zobrazenie naposledy zobrazeného obsahu ostatnými členmi tímu. Poskytnutie prístupu ku kľúčovým kontaktom – webová časť People slúži na zoznam hlavných kontaktných miest na správu udalostí.

Prispôsobte vzhľad lokality, navigáciu na lokalite, webové časti a obsah tak, aby vyhovoval potrebám používateľov a organizácie. Pri vykonávaní prispôsobení sa uistite, že lokalita je v režime úprav výberom položky Upraviť v pravom hornom rohu lokality. Pri práci môžete zmeny uložiť ako koncept alebo znova publikovať , aby boli úpravy viditeľné pre divákov.

1. Používanie webovej časti hlavného banera na poskytnutie informácií o udalosti

1. Začnite výberom webovej časti hlavného banera a vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Potom vyberte možnosti vrstiev a dlaždíc, ktoré najlepšie vyhovujú potrebám vašej organizácie.

Ďalšie informácie o webovej časti hlavného banera.

2. Webová časť Udalosti sa používa na vytvorenie zoznamu dôležitých termínov tímu

1. Začnite výberom webovej časti Udalosti a výberom položky Upraviť vlastnosti ( ).
2. Vyberte zdroj.
3. Potom vyberte rozsah dátumov , ktorý sa má zobrazovať na lokalite. 
4. Potom vyberte rozloženie.
5. Vyberte maximálny počet položiek , ktoré sa majú zobraziť v tejto webovej časti. 

Ďalšie informácie o webovej časti Udalosti.

3. Webová časť Časovač odpočítavania sa používa na zobrazenie zostávajúceho času do udalosti

1. Začnite výberom webovej časti Časovač odpočítavania a vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Pridajte dátum a čas udalosti. 
3. Vyberte formát , v ktorom sa má časovač zobraziť.
4. Pridajte výzvu do akcie zmenou prekrývajúceho sa textu a pridajte prepojenie na ďalšie informácie.
5. Prispôsobte obrázok na pozadí webovej časti výberom položiek Zmeniť, výberom zdroja obrázka a výberom položky Vložiť.  

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Časovač odpočítavania.

4. Používanie webovej časti Knižnica dokumentov na poskytovanie rýchleho prístupu k tímovým zdrojom

1. Ak chcete zmeniť zobrazenie alebo zdroj priečinka pre webovú časť Knižnica dokumentov, vyberte položku Upraviť vlastnosti ( ).
2. Na úpravu priečinkov, označení a obsahu knižnice dokumentov prejdite do knižnice v časti Obsah lokality. Vykonajte požadované úpravy a potom sa obsah aktualizuje vo webovej časti.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Knižnica dokumentov.

5. Používanie webovej časti Aktivita lokality na získanie aktuálneho obrazu o aktivite tímu

1. Začnite výberom webovej časti Aktivita lokality a výberom položky Upraviť vlastnosti ( )
2. Zadajte číslo na paneli nástrojov v časti Zobraziť tento počet položiek naraz.

Ďalšie informácie o používaní webovej časti Aktivita lokality.

6. Úprava webovej časti People s cieľom predstaviť nových zamestnancov vedeniu

1. Začnite odstránením obrázka webovej časti People.
2. Nájdite Panel s nástrojmi ( ) na pravej strane. Vyberte položku Zobraziť všetky webové časti a potom vyberte položku People (Ľudia) zo zoznamu webových častí alebo ju presuňte myšou.
3. Vyberte položku Upraviť vlastnosti () vo webovej časti People.
4. Zadajte meno osoby alebo názov skupiny a potom vyberte položku Uložiť.

Ďalšie informácie o webovej časti People.

Prispôsobte tieto stránky, šablóny stránok a zoznamy v rámci lokality:

• Informácie o jednej spoločnosti Contoso – Poskytuje prehľad udalosti. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text,Udalosti a Mapy Bing. 
• Zoznam plánovača obsahu – organizuje obsah, ktorý sa bude zdieľať pred udalosťou. Tento zoznam môžete prispôsobiť úpravou šablóny zoznamu.
• Predchádzajúce udalosti – poskytuje rekapitulácie minulých udalostí pre členov tímu. Túto stránku môžete prispôsobiť úpravou webových častí Text, Udalosti a Knižnica dokumentov .  
• Šablóny stránky rekapitulácie udalosti a správy o stave udalosti – pomocou týchto predpripravených šablón môžete jednoducho publikovať stránky rekapitulácie udalostí a správy o stave na svojej lokalite. Prispôsobiť túto šablónu stránky úpravami webových častí Text a Obrázok .

Prispôsobenie vzhľadu a navigácie na lokalite 

Pred zdieľaním lokality s inými používateľmi dokončite úpravy lokality tak, že zabezpečíte, aby ju používatelia mohli nájsť, jednoducho prechádzať prepojeniami a stránkami a rýchlo pristupovať k obsahu lokality.

• Upravte knižnice dokumentov aktualizáciou názvov priečinkov a nahratím zdrojov.
• Úprava a prispôsobenie navigácie na lokalite.
• Zmeňte vzhľad lokality prispôsobením motívu, loga, rozloženia hlavičiek a vzhľadu lokality.
• Zvoľte, či chcete priradiť túto lokalitu k centrálnej lokalite v rámci svojej organizácie, alebo v prípade potreby pridajte túto lokalitu do existujúcej navigácie na centrálnej lokalite .

Krok 4: Zdieľanie lokality s inými používateľmi

Zdieľajte svoju lokalitu s ostatnými po tom, ako ste lokalitu prispôsobili, skontrolovali a publikovali konečný koncept. 

1. Vyberte položku Nastavenia a potom položku Povolenia pre lokalitu.
2. Potom vyberte položku Pozvať ľudí a potom položku Pridať členov do skupiny a potom položku Pridať udeľte úplný prístup k obsahu tímovej lokality, zdieľaným zdrojom, ako je napríklad tímový kalendár Outlooku, a právam na úpravy lokality.
3. Potom vyberte položky Pozvať ľudí a potom Iba zdieľať lokalitu a potom položku Uložiť , aby ste zdieľali lokalitu, ale nezdieľajte zdroje ani práva na úpravu lokality.

Prečítajte si ďalšie informácie o spravovaní nastavení tímovej lokality, informácií o lokalite a povoleniach.

Krok 5: Údržba lokality

Ďalšou dôležitou fázou po vytvorení a spustení lokality je údržba obsahu lokality. Uistite sa, že máte plán na aktualizáciu obsahu a webových častí. 

Najvhodnejšie postupy údržby lokality:

• Plánovanie údržby lokality – vytvorte plán kontroly obsahu lokality tak často, ako je to potrebné, aby bol obsah stále presný a relevantný.
• Pravidelné zverejňovanie správ – distribuujte najnovšie oznámenia, informácie a stav v rámci celej organizácie.  Naučte sa pridať príspevok s novinkami na tímovú lokalitu alebo komunikačnú lokalitu a ukázať ostatným používateľom, ktorí budú uverejňovať oznámenia, ako môžu používať správy v SharePointe.
• Kontrola prepojení a webových častí – prepojenia a webové časti vždy aktualizujte, aby ste mohli využívať plnú hodnotu svojej lokality.
• Použitie analýzy na zlepšenie zapojenia – pomocou vstavanej zostavy údajov o používaní môžete zobraziť používanie lokality a získať tak informácie o obľúbenom obsahu, návštevách lokality a podobne.
• Pravidelná kontrola nastavenia lokality – Po vytvorení lokality v SharePointe môžete zmeniť nastavenia, informácie o lokalite a povolenia lokality.

Ďalšie zdroje na prispôsobenie

Získajte ďalšie informácie o plánovaní, zostavovaní a údržbe lokalít SharePoint.

Zobraziť ďalšie šablóny lokality SharePoint.