Ciljno krmarjenje, novice, datoteke, povezave in spletni gradniki za določena občinstva

V tem članku:

• Omogočanje izbiranja občinstva za povezave za krmarjenje v menijih

• Omogočanje izbire občinstva za knjižnico, stran ali mapo

• Omogočanje izbire občinstva za spletni gradnik »Novice«, spletni gradnik »Hitre povezave«, spletni gradnik »Označena vsebina« ali spletni gradnik »Dogodki«

• Omogočanje izbiranja občinstva za kartice na nadzorni plošči Viva Connections občinstva

Omogočanje izbiranja občinstva za povezave za krmarjenje v menijih

1. Za meni, v katerega želite dodati lastnosti izbire občinstva, izberite Uredi.

• Za spletna mesta Teams je možnost urejanja prikazana na dnu levega menija.

• Za spletna mesta za komunikacijo in zvezdišče je na desni strani zgornjega menija prikazana možnost urejanja.

2. Na dnu menija preklopite stikalo z naslovom Omogoči izbiro občinstva za krmarjenje po mestu na Vklopljeno in izberite Shrani. Ko je izbira občinstva omogočena, je izbira občinstva uporabljena za vse menije na spletnem mestu, vključno z meniji zvezdišča in noge.

3. Zraven povezave, na katero želite ciljati, izberite tri pike (...) in nato še Uredi.

4. V polju z besedilom, ki se prikaže, ciljajte do 10 Microsoft 365 ali varnostnih skupin.

5. Ko končate urejanje povezave, izberite V redu. Ikona potrjuje, da so povezave ciljane. 

6. Ko končate, izberite Shrani, če pa želite zavreči spremembe, izberite Prekliči.

Omogočanje izbire občinstva za knjižnico, stran ali mapo

Strani, datoteke in mape v vsebini mesta so lahko namenjene določenemu občinstvu. Upoštevajte ta navodila za vsako vrsto vsebine. V navodilih spodaj je izbira občinstva uporabljena za strani mesta.

1. Izberite Nastavitve, nato vsebina mesta in nato Strani mesta.

2. V knjižnici strani izberite Nastavitvein  nato izberite Nastavitve izbiranja občinstva.

4. Izberite potrditveno polje Omogoči izbiro občinstva in nato izberite V redu , da se vrnete na prejšnjo stran. 

5. Nato izberite občinstvo. Občinstvo je definirano s Microsoft 365 in varnostnimi skupinami. Po potrebi ustvarite skupino v storitvi Microsoft 365 za člane občinstva. Če pa ste SharePointov skrbnik, lahko ustvarite varnostno skupino iz skupine Skrbniško središče za Microsoft 365.

6. V knjižnici izberite stran, izberite tri pike (...) in nato izberite Podrobnosti.

7. V podoknu s podrobnostmi izberite vrednost za lastnost Občinstvo . Znova objavite, da dokončate uporabo izbire občinstva.

8. Na straneh mesta potrdite, da so prava občinstva usmerjena na pravo vsebino.

9. Ponovite te korake za knjižnice, mape in dokumente.

Omogočanje izbire občinstva za spletni gradnik

Izbira za zvok lahko uporabite za več različnih spletnih gradnikov v načinu urejanja. Ko uporabite ciljno občinstvo za spletni gradnik, bo vsebino spletnega gradnika videlo le ciljno občinstvo. Če v spletnem gradniku ni uporabljena izbira občinstva, bodo vsi gledalci videli vsebino spletnega gradnika.

Pridobite posebna navodila za uporabo izbiranja občinstva v spletnih gradnikih:

• Spletni gradnik »Označena vsebina«

• Spletni gradnik »Novice«

• Spletni gradnik »Hitre povezave«

• Spletni gradnik »Dogodki«

Te spletne gradnike lahko uporabite, Viva Connections je nastavljena za vašo organizacijo:

• Spletni gradnik nadzorne plošče

• Spletni gradnik »Vir«

Omogočanje izbiranja občinstva za kartice v Viva Connections nadzorni plošči

Nadzorna Viva Connections nadzorna plošča omogoča ustvarjanje kurirano izkušnjo s karticami nadzorne plošče, ki zaposlenemu omogočajo dostop do najbolj kritične vsebine in orodij. Te kartice so zasnovane tako, da omogočajo hitro dokončanje opravila z neposredno interakcijo s kartico ali tako, da odprejo hitri pogled na nadzorni plošči.

Preberite več o nadzorni plošči Viva Connections in uporabi ciljanja občinstva na karticah.

Več informacij

Pregled izbire občinstva 

Več o Skupine storitve Microsoft 365

Pregled

Z uporabo ciljnega občinstva lahko prikažete vsebino, kot so elementi seznama ali knjižnice, povezave za krmarjenje in drugo vsebino določenim skupinam oseb. To je uporabno, kadar želite predstaviti informacije, ki so pomembne le za določeno skupino oseb. Vsebino lahko na primer dodate v knjižnico dokumentov, ki je povišana v en oddelek.

Kateri koli element na seznamu ali v knjižnici SharePoint je lahko namenjen določenemu občinstvu. To lahko naredite s spletnim gradnikom za poizvedbo po vsebini. Tudi druge vrste spletnih gradnikov in njihova vsebina so lahko namenjeni ciljnemu občinstvu.

Poleg tega lahko občinstvu namenite tudi povezave za krmarjenje po mestu. Izbira povezav poenostavi izkušnjo uporabnikov, ker vidijo le povezave za krmarjenje, ki so pomembne za njih.

Če želite prepoznati ciljno občinstvo, lahko uporabite nekaj od tega:

• Skupine SharePoint

• Seznami prejemnikov

• Varnostne skupine

• Globalna občinstva

  Globalna občinstva temeljijo na pravilih, vzdržujejo pa jih skrbniki SharePoint.

Vsi, ki imajo najmanj dovoljenja sodelavca, lahko določijo ciljno občinstvo, če je ime občinstva znano. Če želite poiskati občinstvo po imenu, vzdevu ali opisu, na seznamu Ciljna občinstva izberite Prebrskaj .

Na vrh strani

Določanje elementov seznama ali knjižnice za občinstvo

V tem postopku je prikazan primer, kako lahko ciljate vse elemente z določenega seznama, kjer je vrsta seznama knjižnica dokumentov. S spletnim gradnikom za poizvedbo po vsebini lahko tudi prikažete vse elemente z mesta in njegovih podm mest ali prikažete elemente z vseh mest v zbirki mest. Nato lahko ustvarite poizvedbo, da vključite ciljno občinstvo, ki ste ga nastavili za elemente v mestih ali zbirki mest.

Elemente s seznama ali knjižnice lahko izberete za določeno občinstvo v treh korakih:

Izbira spletnega gradnika za občinstvo

SharePoint gradnike je mogoče izbrati tako, da so prikazani le osebam, ki so člani določene skupine ali občinstva. Na ta način lahko ustvarite prilagojene strani za določene skupine.

Občinstvo je mogoče prepoznati z uporabo skupine SharePoint, seznama prejemnikov, varnostne skupine ali globalnega občinstva.

1. Na strani, kjer želite prikazati element, izberite ali Nastavitve in nato izberite Uredi stran.

2. Za SharePoint 2016 na desni strani spletnega gradnika izberite puščico dol in nato izberite Uredi spletni gradnik.

3. V odseku Dodatno dodajte eno ali več imen občinstev na seznam Ciljna občinstva.

   

Ko je stran upodobljena, se spletni gradnik prikaže le osebam, ki so člani občinstva, ki ste ga določili.

Na vrh strani

Izbira povezave za krmarjenje do občinstva

Povezavo za krmarjenje v strežniku SharePoint je mogoče izbrati tako, da bo prikazana le osebam, ki so člani določene skupine ali občinstva. Če želite spremeniti nastavitve krmarjenja po mestu, potrebujete vsaj dovoljenje za načrtovanje.

1. Na strani, kjer želite prikazati element, izberite ali nastavitve in nato nastavitve mesta. Če ne vidite možnosti Nastavitve mesta, izberiteInformacije o mestu in nato Prikaži vse nastavitve mesta.

2. Pod možnostjo Videz in delovanje izberite Krmarjenje ali spremeni krmarjenje.

3. V razdelku Strukturno krmarjenje: urejanje in razvrščanje na strani Nastavitve krmarjenja po mestu izberite Dodaj povezavo.

   

4. V pogovornem oknu Povezavaza krmarjenje vnesite Naslov in URL povezave, nato pa na seznam Občinstva dodajte eno ali več imen občinsev .

   

   Url lahko kopirate v odložišče tako, da z desno tipko miške kliknete povezavo in nato izberete Kopiraj bližnjico. Če ta možnost ni na voljo v brskalniku, pojdite na stran, ki jo želite povezati, in kopirajte naslovno vrstico.

Ko je stran upodobljena, je povezava za krmarjenje prikazana le osebam, ki so člani občinstva, ki ste ga določili.