Ko je shranjevanje različic omogočeno na seznamu ali v knjižnici, lahko shranite, spremljate in obnovite elemente na seznamu in datoteke v knjižnici, kadar koli se spremenijo. Knjižnice lahko sledijo tako glavnim različicam, kot so tiste, v katere je bil dodan nov odsek v dokument, in podrazličicam, na primer različicam, v katerih je bila odpravljena napaka črkovanja. Seznami lahko sledite le glavnim različicam. Če želite več informacij o shranjevanju različic, glejte Kako deluje shranjevanje različic na seznamih in v knjižnicah.
Opomba: Shranjevanje različic je privzeto vklopljeno za knjižnice strežnika SharePoint in privzeto izklopljeno za sezname strežnika SharePoint. Če želite več informacij o nastavitvi shranjevanja različic, glejte Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.
-
Odprite seznam ali knjižnico iz vrstice za hitri zagon.
Če se ime seznama ali knjižnice ne prikaže, kliknite Vsebina mesta ali Prikaži vse in nato kliknite ime seznama ali knjižnice.
-
Z desno tipko miške kliknite prostor med imenom in datumom elementa ali dokumenta, nato pa v meniju kliknite Zgodovina različic. Za ogled zgodovine različic se boste morda morali pomakniti po meniju.
Če zgodovina različic ni prikazana, v pogovornem oknu kliknite tri pike (...) in nato še Zgodovina različic.
Prikaže se seznam različic datoteke.
-
V pogovornem oknu Zgodovina različic premaknite kazalec miške ob različico, ki si jo želite ogledati, nato pa kliknite puščico dol na desni strani, da se prikaže seznam možnosti.
Kliknite Ogled.
Opomba: Za vse različice dokumentov, razen za najnovejšo, bodo prikazane možnosti Ogled, Obnovitev in Izbriši. Za najnovejšo različico bosta prikazani le možnosti Prikaži in Obnovi.
-
Odpre se pogovorno okno Zgodovina različic z različnimi dejanji, ki jih lahko izberete.
Dejanja, ki so na voljo, se razlikujejo glede na različico in atribute, ki jih nastavi skrbnik ali lastnik.
Možnosti se spreminjajo glede na to, ali ste izbrali najnovejšo datoteko ali pa starejšo različico.
Okno z zgodovino različic za najnovejšo različico datoteke vključuje dejanja za upravljanje, obveščanje, rezervacijo ali ustvarjanje poteka dela.
V pogledu zgodovine različic za prejšnjo različico datoteke je prikazana možnost za obnovitev ali brisanje te različice.
Ogled zgodovine različic v sistemu SharePoint Server 2016 ali 2010
-
Premaknite se na seznam ali v knjižnico z elementom ali datoteko, ki jo želite raziskati.
-
Premaknite kazalec miške nad element ali datoteko, za katero si želite ogledati zgodovino, kliknite puščico, ki se prikaže, in na spustnem seznamu izberite Zgodovina različic.
Odpre se pogovorno okno Zgodovina različic.
Opomba: Če ukaz Zgodovina različic ni prikazan, seznam ali knjižnica morda ne sledi različicam. Če želite več informacij, se obrnite na skrbnika ali lastnika spletnega mesta.
|
|
Najnovejša podrazliččica. |
|---|---|
|
|
Pripomba, ki jo je zapustila zadnja oseba, ki je rezervirala datoteko. |
|
|
Prva različica datoteke. Prva različica je vedno oštevilčena z 1.0. |
Ogled zgodovine različic v Microsoft Officeovem dokumentu
Če delate z Microsoft Officeovim dokumentom, kot je datoteka Word, Excel aliPowerPoint, si lahko zgodovino različic ogledate v pogledu aplikacije, namesto da bi se vrnili na seznam ali v knjižnico in si ogledate zgodovino.
Ta primer je iz pogleda »Backstage« Microsoft PowerPointove datoteke. Prikazuje glavno in podrazličličje.
Naslednji primer je iz Microsoftove Word datoteke. V tej zgodovini različic so prikazane le glavne različice. To lahko pomeni, da so v knjižnici dokumentov omogočene le glavne različice, ali pa imate dovoljenje le za ogled glavnih različic in ne podrazličic.
|
|
Trenutna različica datoteke |
|---|---|
|
|
Različica s pripombo osebe, ki je rezervirala to različico. Premaknite kazalec miške nad ikono ob imenu avtorja, da si ogledate pripombo. |
-
Premaknite se do knjižnice dokumentov na spletnem mestu z datoteko, ki jo želite odpreti.
-
Premaknite kazalec miške nad ime datoteke, dokler se ne prikaže puščica spustnega seznama , nato pa kliknite Uredi <ime programa>. V zgornjem primeru bi izbrali Uredi v microsoft Word.
Opomba: Če knjižnica zahteva rezervacijo datotek ali če želite rezervirati datoteko, jo morate pred odpiranjem najprej rezervirati.
-
V aplikaciji izberite zavihek Datoteka , da prikažete pogled »Backstage«. Zgodovina različic je prikazana zraven gumba Upravljanje različic , kot je prikazano v dveh primerih zgoraj.
-
Na seznamu izberite različico, ki si jo želite ogledati. Ta različica se odpre, tako da si jo lahko ogledate.
Datoteko si lahko preprosto ogledate ali pa jo medtem, ko je odprta, izberete, da bo vaša trenutna različica , tako da kliknete Obnovi v rumenem traku na vrhu datoteke ali pa primerjate izbrano različico s trenutno različico tako, da kliknete Primerjaj.
-
Ko končate ogled izbrane različice, jo zaprite. Polje s sporočilom vas vpraša, ali želite shraniti datoteko ali ne. Lahko ga shranite na lokalni pogon ali pa kliknete Ne shrani.
-
Če želite nadaljevati delo v datoteki, ki ste jo prvotno odprli, izberite enega od drugih zavihkov na vrhu dokumenta, na primer Osnovno.
Shranjevanje različic je privzeto vklopljeno za knjižnice strežnika SharePoint in privzeto izklopljeno za sezname strežnika SharePoint. Shranjevanje različic mora biti vklopljeno, če si želite ogledati možnost zgodovine različic v menijih ali na traku. Če želite vklopiti zgodovino različic, glejte Omogočanje in konfiguracija shranjevanja različic za seznam ali knjižnico.
Ko nastavite shranjevanje različic, nastavite največje število različic, ki jih želite shraniti. Ko shranite največje število različic, se SharePoint tako, da je na voljo novejših različic. Nastavite lahko SharePoint tako, da bo shranjevalo več različic, do omejitve sistema. Če želite več informacij, glejte Kako deluje shranjevanje različic na seznamih in v knjižnicah.
Da, v namiznih programih sistema Office si lahko ogledate prejšnje različice. Če želite več informacij, glejte Obnovitev prejšnje različice datoteke, shranjene v storitvi OneDrive.
Dodatna pomoč in viri
Tukaj je nekaj povezav za več informacij o shranjevanju različic in sorodnih temah:
-
Različic
-
Sprostitev in rezervacija
-
Dodajanje in brisanje datotek in map
Z veseljem bomo prebrali
Ali je bil članek uporaben? Če je odgovor pritrdilen, nam to sporočite na dnu te teme. Če ni bil, nam povejte, kaj vas je zmedlo ali kaj je manjkalo. Vključite svojo različico programa SharePoint, operacijskega sistema in brskalnika. Na podlagi vaših povratnih informacij bomo preverili dejstva, dodali informacije in posodobili ta članek.
