Povezovanje zunanjega seznama z Outlookom

Pogosta zahtevana opravila

Priprava zunanjega vira podatkov    Skrbnik bo morda moral ustvariti račun in omogočiti dovoljenja za vir podatkov, da zagotovi dostop do podatkov le tistim, ki ga potrebujejo, in da podatki ne pristanejo v napačnih rokah. V zunanji zbirki podatkov bo skrbnik morda ustvaril tudi posebne tabele, poglede, poizvedbe in drugo, da bo omejil rezultate le na tiste, ki so nujni, in tako izboljšal delovanje.

Konfiguracija SharePointovih storitev in računov    Skrbnik mora aktivirati storitve povezljivosti poslovnih podatkov in storitve varnega shranjevanja.

Konfiguracija storitev varnega shranjevanja    Skrbnik mora storiti to: izbrati najboljši način za dostop do zunanjega podatkovnega vira, ustvariti ciljni program in nastaviti poverilnice za ciljni program.

Konfiguracija storitev BDC    Skrbnik mora zagotoviti, da ima uporabnik, ki ustvari zunanjo vrsto vsebine, dovoljenja za shrambo metapodatkov BDC in da imajo primerni uporabniki dostop do zunanje vrste vsebine, na kateri temelji zunanji seznam.

Ustvarjanje vrste zunanje vsebine    Uporabnik mora določiti vrsto zunanje vsebine, ki vsebuje informacije o povezavah, dostopu, načinih delovanja, stolpcih, filtrih in drugih metapodatkih, ki so uporabljeni za pridobivanje podatkov iz zunanjih podatkovnih virov.

Ustvarjanje zunanjega seznama    Uporabnik mora ustvariti zunanji seznam na podlagi vrste zunanje vsebine in po potrebi nekaterih pogledov zunanjega seznama.

Zagotovilo, da so izdelki Office pripravljeni za uporabo    Če želite sinhronizirati zunanje podatke z Officeovimi izdelki, morate imeti v vsakem odjemalskem računalniku nameščen sistem Windows 7 ali novejšo različico in te brezplačne programske izdelke, SQL Server Compact 4.0, ogrodje .NET Framework 4 in podatkovne storitve WCF 5.0 za OData V3 (po potrebi ste samodejno pozvani k prenosu programske opreme). Poleg tega se prepričajte, da je možnost namestitve sistema Office Storitve za poslovno povezanost omogočena (privzeto izbrano). Ta možnost namesti izvajalnik odjemalca storitev za poslovno povezanost, ki naredi to: shranjuje v predpomnilnik in sinhronizira z zunanjimi podatki, preslika poslovne podatke v vrste zunanje vsebine, prikaže izbirnik zunanjih elementov v Officeovih izdelkih in izvaja rešitve po meri v Officeovih izdelkih.

Opravila, specifična za Outlook

Aktiviranje funkcije sinhronizacije brez povezave za Seznami povezave    Aktivna mora biti tudi funkcija gruče in mesta, Seznami brez povezave za zunanje uporabnike. Ta funkcija je privzeto aktivna na ravni gruče, privzeto pa ni aktivna na ravni mesta.

Ustvarjanje zunanje vrste vsebine, ki jo podpira Outlook     Ko ustvarite zunanjo vrsto vsebine, mora uporabnik omogočiti možnost podpore za sinhronizacijo brez povezave in nastaviti polje Vrsta Officeovega elementa na nekaj od tega: Stik, Sestanek, Opravilo ali Objava.

Preslikava ustreznih polj    Uporabnik mora preslikati eno ali več polj vrste zunanje vsebine v ustrezna Outlookova polja.

Ko zunanjo vrsto vsebine, kot je Stranka, preslikate v Vrsto Outlookovega elementa, kot je stik, morate posamezna polja z zunanjo vrsto vsebine, kot so ime stranke, priimek stranke, naslov stranke in telefon stranke, izrecno preslikati v ustrezna polja Vrsta Outlookovega elementa, kot je ime stika, Priimek, PoslovniNaslov inTelefon Za podjetja.

Ni vam treba preslikati vseh ustreznih polj, vendar pa morate preslikati ta polja.

Nepresičena polja so glede na število prikazana kot razširjene lastnosti, kot sledi:

• Sosednji    Pripnjeno območju obrazca na dnu privzete strani Outlookovega obrazca (od 2 do 5 polj).

• Ločeno    Dodana kot nova stran v Outlookov obrazec (6 ali več polj).

Če se zunanja vrsta vsebine ne preslika neposredno v nobeno vrsto Outlookovega elementa, lahko polja preslikate v vrsto »Objavi Outlookov element«, ki je najbolj splošna vrsta elementa.

Na vrh strani