Delo z omejitvijo praga pogleda seznama samo za SharePoint Server

Uporaba mesta »Dokumentno središče«   

Dokumentno središče je predloga, s katero lahko ustvarite mesto s funkcijami, ki so prilagojene za iskanje dokumentov, njihovo shranjevanje in delo z njimi. Če imate ustrezna dovoljenja, lahko s to predlogo ustvarite mesto ali podmesto. Če želite več informacij, glejte Kaj je mesto »Dokumentno središče«?

Uporaba dnevnega časovnega okna

Tudi v strežnikih strežnika SharePoint Server (SharePoint 2016) je prag pogleda seznama privzeta vrednost 5000 elementov. Ker pa skrbniki omrežja več nadzirajo, lahko nastavite dnevni časovni okvir, v katerem so omejitve učinkovito odstranjene, kar omogoča izvajanje velikih poizvedb in drugih operacij, ki zahtevajo veliko podatkov. To se ponavadi naredi zvečer, ko večina uporabnikov ne uporablja sistema. Skrbnik lahko tudi po potrebi poviša omejitev.

Dnevni časovni okvir je način, kako lahko skrbniki določijo dodeljeno časovno obdobje, ko lahko vsi uporabniki izvajajo neomejene operacije brez omejitev in so običajno načrtovani med urami največje zasedenega časa.

Čeprav so pogledi primarni način za pridobivanje elementov s seznama ali iz knjižnice, so na voljo tudi drugi SharePointovi ukazi in operacije, ki so boljši v dnevnem časovnem obdobju:

• Dodajanje in brisanje indeksa

• Dodajanje in spreminjanje stolpca seznama

• Brisanje in kopiranje map

• Spreminjanje varnostnih nastavitev za seznam ali knjižnico

• Shranjevanje seznama z vsebino v obliki predloge

• Brisanje spletnega mesta

Uporaba mesta »Dokumentno središče«

Mesto »Dokumento središče« lahko uporabite takrat, ko ustvarjate, upravljate in shranjujete veliko število dokumentov. Središče za dokumente temelji na predlogi mesta, zasnovano pa je z namenom, da bi bilo osrednje skladišče za upravljanje velikega števila dokumentov. S funkcijami, kot so metapodatki in drevesno krmarjenje, vrste vsebine in spletni gradniki, lahko organizirate in pridobite dokumente na učinkovit in smiseln način za uporabnike. Če želite več informacij o uporabi predlog mest, glejte Ustvarjanje in uporaba predlog mest v različicah strežnika SharePoint Server.

Uredniki vsebine lahko hitro konfigurirajo krmarjenje, temelječe na metapodatkih, ki se dobro izvaja v večini knjižnic, pri tem pa ne ustvarijo indeksov kot takih, prejmejo pa pomoč pri ustvarjanju dodatnih indeksov, s katerimi izboljšajo učinkovitost delovanja v večjem številu filtrov in pogledov. Če želite več informacij, glejte Kaj je mesto »Dokumentno središče«?

Mesto »Središče za dokumente« lahko uporabite kot okolje za izdelavo spletnih strani ali kot arhiv vsebine:

• V okolju za avtorstvo lahko aktivno rezervirate in rezervirate datoteke ter ustvarjate strukture map za te datoteke. Omogočeno je shranjevanje različic, obstaja pa lahko 10 ali več starejših različic vsakega dokumenta. Dokumente lahko pogosto rezervirate in rezervirajte, s poteki dela pa lahko avtomatizirate dejanja v dokumentih.

• V arhivu vsebine (ali zbirki znanja) redko prihaja do izdelave spletne strani. Dokumente si lahko le ogledate ali jih prenesete. Arhivi vsebine običajno vsebujejo eno različico dokumenta, število datotek na spletnem mestu pa lahko naraste do več milijonov. Po običajnem scenariju (na primer središče za tehnično pomoč za veliko podjetje) bo do vsebine dostopalo do 10000 uporabnikov, ki bodo vsebino predvsem prebirali. Približno 3000 do 4000 od teh uporabnikov pa bo na spletno mesto tudi preneslo novo vsebino.

Izbriši sezname

Sezname lahko brišejo le SharePoint ali skrbniki omrežja in skrbniki gruče v različicah strežnika SharePoint Server.

Za brisanje velikih seznamov so potrebni viri zbirk podatkov, ki jih je mogoče blokirati s pragom pogleda seznama. Če želite več informacij o tem, kako izbrišete seznam, glejte Brisanje seznama.

Obnovitev ali brisanje elementov iz koša

Ti ukazi in operacije so lahko neuspešni, če pri pridobivanju podatkov seznama med običajnimi urami presežejo prage in omejitve spletnega mesta. Če jih brez omejitev zaženete v času dnevnega časovnega okvira, se lahko izognete tej napaki in ogrožanju drugih uporabnikov.

Spreminjanje omejitve praga pogleda seznama

Zadnja izbira, tudi pri različicah strežnika SharePoint, je, da spremenite omejitev. To je tvegano, ker večja omejitev poveča možnost, da vpliva na učinkovitost delovanja za nekatere ali vse uporabnike.

Če želite preveriti različico SharePointa, glejte Katero različico SharePointa uporabljam?

Spreminjanje praga pogleda seznama

Prag pogleda seznama omogoča učinkovitost delovanja za vse uporabnike in ščiti strežnik pred nenamerne preobremenitve med poizvedbami. Lvt lahko spremeni le v različicah strežnika SharePoint, ki jih skrbnik v osrednjem Skrbnik aplikacije. Priporočamo, da je ne spremenite, da se izognete slabšeu učinkovitosti delovanja. SharePoint skrbnikom ne dovoli, da spremenijo LVT, da bi uporabnike v drugih najemnikih zaščitili pred težavami z učinkovitostjo delovanja, ko so pridobljeni veliki nabori podatkov. Poizvedbe lahko upravljate z indeksi, filtri in mapami.

Če imate le nekaj poizvedb, ki zahtevajo dvig LVT, razmislite o uporabi dnevnega časovnega okvirja med delovnimi urami.

Če res želite spremeniti LVT, upoštevajte ta navodila. So standardna različica programa SharePoint 2016, čeprav se uporabniški vmesnik lahko nekoliko razlikuje. Osrednji program Skrbnik je ločen od SharePointovega mesta in za dostop zahteva skrbniške pravice gruče. 

1. Kot skrbnik se prijavite v osrednje Skrbnik.

2. Pojdite v razdelek Upravljanje > upravljanje spletnih programov.

3. Izberite aplikacijo, za katero želite spremeniti prag pogleda seznama.

4. Na traku v razdelku Splošne nastavitve za dostop do menija izberite puščico dol in nato izberite Omejevanje virov.

5. Spremenite vrednost praga pogleda seznama (najprej na seznamu) v razumno vrednost.

6. Izberite V redu.

Na strani omejevanja virov so na voljo dodatne nastavitve, ki jih boste kot skrbnik želeli razumeti.

Prag pogleda seznama za revizorje in skrbnike: to je privzeto »višja omejitev«. Za poizvedbe, ki jih zažene revizor ali skrbnik, za katere velja posebej (programsko) zahteva za preglasitev lvt, bo namesto tega uporabljena ta omejitev. Privzeto je vrednost za LVT 20.000 in ne 5000. Dvig te omejitve ima enake posledice kot dvig LVT. Ko spremenite to vrednost, boste morda morali spremeniti tudi povezane spremembe.

Preglasitev predmetnega modela: Če pogosto uporabljate kodo po meri v uvajanju in morate prepisati LVT na višjo omejitev, vam priporočamo, da omogočite prepis predmetnega modela in revizorju ali skrbniku dodelite dovoljenja za aplikacijo, ki bo poizvedbo opravila. Ta nastavitev je privzeto vklopljena, vendar jo lahko onemogočite, če je ne potrebujete. Dober primer tega, kdaj boste morda želeli uporabiti to možnost, je, če ste izbrali kodo, ki bo izvedla predpomnjenje večjega nabora rezultatov, do katerih pogosto dostopate, na primer nekaj minut. Če ne nameravate predpomnjeti vsebine in načrtujete pogosto izvajanje teh poizvedb, vam ne priporočamo, da uporabite ta način za krmarjenje po lvt, saj bo negativno vplivalo na učinkovitost delovanja strežnika. Na kratko: »rahlo preglejte«.

Prag iskanja v pogledu seznama: S to funkcijo omejite število združevanj, ki jih lahko izvede poizvedba. Usklajeno je s številom polj »Iskanje«, »Oseba/skupina« ali »Stanje poteka dela«, ki so vključena v poizvedbo. Na primer pogled, ki prikaže 6 stolpcev za iskanje in filtrira po drugih 3 ločenih stolpcih za iskanje, uporablja 9 iskanj. Če je prag pogleda seznama nastavljen na 8, bo prišlo do napake. Priporočamo vam, da števila ne povečate na več kot 8.

Microsoftovo temeljito preskušanje je pokazalo, da obstaja resno, ne postopne slabše delovanje, ki je prikazano nad 8 združevanj. Na tej točki se prepustnost strežnika bistveno spusti, poizvedba pa na koncu uporablja nesorazmerno veliko količino virov strežnika SQL Server, kar negativno vpliva na vse druge, ki uporabljajo isto zbirko podatkov. Če želite več informacij, glejte razdelek Stolpci za iskanje in pogledi seznama v članku Rezultati in priporočila za preskus učinkovitosti delovanja in zmogljivosti.

Dnevni časovni okvir za velike poizvedbe: S to funkcijo lahko vsak dan nastavite čas, ko lahko uporabniki uporabijo večje poizvedbe, ne da bi presegali omejitve. Preden se odločite za čas, ki ga želite nastaviti, morate dobro razmisliti o nekaterih vprašanjih:

• Da bi nastavitev časa vplivala na kar najmanj uporabnikov, nastavite čas, ki je zunaj delovnega časa ali čas, ko pričakujete najmanjšo obremenitev. Če izberete čas sredi delovnega dne za večino uporabnikov, bo to lahko negativno vplivalo tudi na tiste, ki ne uporabljajo velikega seznama.

• Poskusite nastaviti razumen časovni okvir, ko ljudje sami uredijo svoje sezname, namesto da bi se obrnili na svoje skrbnike.

• Operacije, ki se zaženejo v časovnem obdobju, ne bodo prekini, ko se okno konča. Upoštevajte čas, ki je potreben, če uporabnik poskuša izbrisati velik seznam, tik preden se izteče čas.

• Upoštevajte različne časovne pasove. To je še posebej pomembno, če je vaša organizacija ali če so vaše stranke geografsko neenakomerno porazdeljene in skupaj uporabljajo osrednji gostovan SharePointov strežnik. Nastavitev na 18.00 bo morda delovala za vašo lokacijo, vendar ne bi bila koristna, na primer v Sydneyju in Avstraliji.

Prag enoličnih dovoljenj za seznam: To je število enoličnih dovoljenj, dovoljenih na seznam. Če imate mapo, za katero želite prekiniti dedovanje dovoljenj in nastaviti nekaj dovoljenj njej (in vse elemente v njej), potem se to šteje kot 1 glede na prag enoličnih dovoljenj seznama. Za razliko od lvt in drugih nastavitev tega praga ne sproži ogled vsebine ali izvajanje druge operacije z njim, temveč izključno pri spreminjanju dovoljenj.

Če si to lahko privoščite, potem vam priporočamo, da zmanjšate to število. Privzeta vrednost je 50.000, kar je veliko za enolična dovoljenja. Vaši seznami bodo najverjetneje naleteli na težave z dovoljenji, preden bo dosežena ta številka, zato je dobro, če jo preventivno nastavite tako, da bo ustrezala vašim potrebam.