Zahtevajte informacije za nove datoteke ali elemente seznama

Ustvarjanje zahtevanega stolpca na seznamu ali v knjižnici

Nastavitve stolpca na obstoječem seznamu ali v knjižnici lahko spremenite tako, da zahtevajo metapodatke. 

1. Pomaknite se na seznam ali v knjižnico, kjer želite ustvariti obvezen stolpec.

2. V pogledu Vsi elementiali Vsi dokumenti seznama ali knjižnice izberite želeno ime stolpca, izberite Nastavitve stolpca in nato Uredi.

3. S tem odprete podokno Podrobnosti, se pomaknite na dno in nato izberite Več možnosti.

4. Spremenite privzeto vrednost v razdelku Zahtevaj, da ta stolpec vsebuje izbirno polje z informacijami. Izberite sliko izbirnega gumba, da vrednost Ne preklopite na Da.
   
   To je zdaj obvezen stolpec.

5. Kliknite Shrani.

Ustvarjanje vrste vsebine z zahtevanim stolpcem v SharePointu

1. Ustvarite nov stolpec mesta zomogočeno nastavitvijo zahtevanih informacij.

   1. Poiščite mesto, na katerega želite ustvariti vrsto vsebine.

   2. V zgornjem > izberite Nastavitve in Nastavitve mesta.

   3. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Designer mesta izberite Stolpci mesta.

   4. Na strani Stolpci mesta izberite Ustvari.

   5. V razdelku Ime in vrsta vnesite želeno ime v polje Ime stolpca.

   6. Izberite vrsto informacije, ki jih želite shraniti v stolpcu.
      Če želite več informacij o vrstah stolpcev, glejte Vrste in možnosti stolpcev mesta.

      V razdelku Skupina izberite obstoječo skupino, v kateri želite shraniti nove stolpce spletnega mesta ali pa ustvariti novo skupino za shranjevanje stolpca.

   7. V razdelku Dodatne nastavitve stolpcaizberite Da v polju Zahtevaj, da te informacije vsebujejo informacije.

      

      
      Po želji lahko izberete dodatne nastavitve stolpca.

   8. Izberite V redu.

2. Ustvarite novo vrsto vsebine na podlagi na novo dodanega stolpca.

   1. Poiščite mesto, na katerega želite ustvariti vrsto vsebine.

   2. V zgornjem > izberite Nastavitve in Nastavitve mesta.

   3. Na strani Nastavitve mesta v razdelku Designer mesta izberite Vrste vsebine mesta.

   4. Na strani Vrste vsebine mesta izberite Ustvari.

   5. V polje Ime in Opis vnesite ime za vrsto vsebine po meri.

   6. V razdelku Nadrejena vrsta vsebine izberite nadrejenega, na primer Vrste vsebine dokumenta. Pod nadrejeno vrsto vsebine izberite Vrsta vsebine nadrejenega dokumenta. 

      Določite skupino, v katero želite v postaviti vrsto vsebine, na primer Vrste vsebine po meri ali Vrste vsebine mape.

   7. Kliknite V redu.

   8.  Na strani Vrsta vsebine mesta izberite Dodaj iz obstoječih stolpcev mesta.

   9. Poiščite in izberite zahtevani stolpec mesta, ki ste ga prej ustvarili.

   10. Kliknite V redu.

3. Dodajte vrsto vsebine na seznam ali v knjižnico.

Če želite navodila za omogočanje vrste vsebine na seznamu/ v knjižnici, glejte Dodajanje vrste vsebine na seznam ali v knjižnico.

Vrste vsebine vam omogočajo, da organizirate in upravljate vsebino in njene atribute na dosleden način. Na tej ravni so lahko stolpci nastavljeni tako, da zahtevajo tudi informacije. Ta uvedba vam omogoča, da znova ustvarite strukturo vsebine na seznamih/v knjižnicah, da pridobite doslednost pri kakovosti vsebine in njenem upravljanju.

Sorodni članki

Spreminjanje obstoječe vrste vsebine za seznam ali knjižnico