Uporaba predloge SharePointovega mesta za načrtovanje dogodkov

Predloga mesta za načrtovanje dogodkov je spletno mesto skupine , ki je zasnovano kot notranja domača stran za vašo skupino za načrtovanje dogodkov. Komunicirajte s svojo skupino in sodelujte pri podrobnostih dogodka, označite roke in dajte v skupno rabo pogosto uporabljene vire.

V tem članku se lahko naučite uporabljati elemente, ki so v predlogi SharePointovega mesta za načrtovanje dogodkov, in kako lahko prilagodite mesto, da ga prilagodite po svoje. 

Funkcije spletnega mesta

• Prilagodljivo spletno mesto z vnaprej izpolnjenimi slikami, spletnimi gradniki in vsebino, ki navdihuje urejevalce spletnih mest pri prilagajanju za promocijo in zagotavljanje informacij za dogodke.
• Povzetek dogodkov in nove predloge objav, pripravljene za uporabo, ki omogočajo preprosto objavljanje in skupno rabo posodobitev dogodkov s svojo skupino.
• Uporabite Seznami Microsoft, da ustvarite seznam razporejevalnika vsebine, ki vam pomaga pri načrtovanju in upravljanju strategije vsebine dogodka.

1. korak: dodajte predlogo mesta za načrtovanje dogodkov

Najprej sledite navodilom za dodajanje predloge na novo ali obstoječe spletno mesto.

2. korak: preglejte vnaprej izpolnjeno vsebino spletnega mesta

Raziščite vnaprej izpolnjeno vsebino mesta, spletne gradnike in strani ter se odločite, katere prilagoditve mesta bodo potrebne za uskladitev z blagovno znamko, glasom in splošnim poslovnim ciljem vaše organizacije. 

Vnaprej izpolnjena vsebina mesta, seznama in predloge strani:

• Domača stran – ponuja ciljno mesto za gledalce, da se vključijo v novice oddelkov, posodobitve dogodkov, pogovore pred dogodkom in izvejo več o tem, kako se pripraviti na prihajajoči dogodek.
• O enem dogodku Contoso – zagotavlja pregled dogodka. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike zemljevidov »Besedilo«, »Dogodki« in »Zemljevidi Bing«.
• Koledar skupine – prikaže Koledar Outlook skupine.
• Seznam razporejevalnikov vsebine – organizira vsebino, ki bo v skupni rabi pred dogodkom. Ta seznam prilagodite tako, da uredite predlogo seznama.
• Prejšnji dogodki – prikaže povzetke dogodkov za pretekle dogodke. To stran prilagodite tako, da uredite spletne gradnike knjižnice »Besedilo«, »Dogodki« in »Dokumenti«.  
• Knjižnica dokumentov – enostaven dostop do ustreznih datotek dogodkov.
• Vsebina mesta – shrani strani mesta in vsebino predloge strani.
• Koš – omogoča dostop do nedavno zavržene vsebine mesta. 
• Predloga strani s povzetkom dogodka – s to pripravljeno predlogo lahko preprosto objavite strani s povzetkom dogodkov na svojem spletnem mestu. Prilagodite to predlogo strani tako, da uredite spletne gradnike besedila in slike.
• Predloga strani s poročilom o stanju – s to pripravljeno predlogo lahko preprosto objavite poročila o stanju dogodkov na svojem spletnem mestu. Prilagodite to predlogo strani tako, da uredite spletne gradnike besedila in slike.

3. korak: prilagodite spletno mesto

Ko dodate predlogo spletnega mesta za načrtovanje dogodkov, je čas, da jo prilagodite in prilagodite svoje. 

Navedite pregled dogodka – za zagotavljanje informacij o dogodku uporabite spletni gradnik Hero. Prikaz seznama urnikov dogodkov in rokov – s spletnim gradnikom dogodkov ustvarite seznam pomembnih rokov skupine. Odštevanje do dogodka – s spletnim gradnikom časovnika odštevanja lahko članom skupine sporočite, koliko časa je ostalo za pripravo na dogodek. Označevanje pogosto uporabljenih virov – s spletnim gradnikom knjižnice dokumentov omogočite hiter dostop do virov dogodkov in dokumentov za načrtovanje. Pregled nedavne dejavnosti skupine – s spletnim gradnikom dejavnosti mesta si lahko ogledate vsebino, ki so si jo nedavno ogledali drugi člani skupine. Zagotavljanje dostopa do ključnih stikov – s spletnim gradnikom aplikacije People lahko navedete primarne kontaktne točke za upravljanje dogodkov.

Prilagodite videz spletnega mesta, krmarjenje po mestu, spletne gradnike in vsebino tako, da ustrezajo potrebam gledalcev in organizacije. Pri prilagajanju se prepričajte, da je mesto v načinu urejanja, tako da izberete Uredi v zgornjem desnem kotu mesta. Med delom lahko shranite kot osnutek ali znova objavite spremembe, da bodo spremembe vidne gledalcem.

1. Uporabite spletni gradnik Hero za posredovanje informacij o dogodku

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Hero in izberete Uredi lastnosti ( ).
2. Nato izberite možnosti plasti in ploščic, ki najbolj ustrezajo potrebam vaše organizacije.

Preberite več o spletnem gradniku Hero.

2. S spletnim gradnikom dogodkov ustvarite seznam pomembnih rokov skupine

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dogodki in izberete Uredi lastnosti ( ).
2. Izberite vir.
3. Nato izberite časovno obdobje , ki naj bo prikazano na spletnem mestu. 
4. Nato izberite postavitev.
5. Izberite Največje število elementov , ki naj bodo navedeni v tem spletnem gradniku. 

Preberite več o spletnem gradniku dogodkov.

3. Uporabite spletni gradnik Časovnik odštevanja, da prikažete, koliko časa je ostalo do dogodka

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik časovnika odštevanja in izberete Uredi lastnosti ( ).
2. Dodajte datum in uro dogodka. 
3. Izberite obliko , kot naj bi bila prikazana časovnica.
4. Dodajte poziv k dejanju tako, da spremenite prekrivno besedilo in dodate povezavo do več informacij.
5. Prilagodite sliko ozadja spletnega gradnika tako, da izberete Spremeni, izberete vir slike in izberete Vstavi.  

Preberite več o uporabi spletnega gradnika za odštevanje.

4. S spletnim gradnikom knjižnice dokumentov omogočite hiter dostop do virov skupine

1. Če želite spremeniti pogled ali vir mape za spletni gradnik knjižnice dokumentov, izberite Uredi lastnosti ( ).
2. Če želite urediti mape, oznake in vsebino knjižnice dokumentov, se pomaknite do knjižnice v razdelku Vsebina mesta. Uredite in nato se bo vsebina posodobila v spletnem gradniku.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika knjižnice dokumentov.

5. Uporaba spletnega gradnika dejavnosti spletnega mesta za spremljanje dejavnosti skupine

1. Začnite tako, da izberete spletni gradnik Dejavnost mesta in izberete Uredi lastnosti ( )
2. Vnesite številko v orodje v razdelku Pokaži toliko elementov hkrati.

Preberite več o uporabi spletnega gradnika dejavnosti na mestu.

6. Uredite spletni gradnik People, da predstavite vodstvo novim zaposlenim

1. Začnite tako, da izbrišete sliko spletnega gradnika aplikacije People.
2. Poiščite Orodjarnico ( ) na desni. Izberite Prikaži vse spletne gradnike in nato na seznamu spletnih gradnikov izberite ali povlecite in spustite People.
3. Izberite Uredi lastnosti () v spletnem gradniku People.
4. Vnesite ime osebe ali skupine in nato izberite Shrani .

Preberite več o spletnem gradniku aplikacije People.

Prilagodite te strani, predloge strani in sezname na mestu:

• O podjetju One Contoso – ponuja pregled dogodka. Prilagodite to stran tako, da uredite besedilo, dogodke in spletne gradnike za Zemljevide Bing. 
• Seznam razporejevalnika vsebine – organizira vsebino, ki bo v skupni rabi pred dogodkom. Seznam lahko prilagodite tako , da uredite predlogo seznama.
• Prejšnji dogodki – članom skupine so na voljo povzetki preteklih dogodkov. Prilagodite to stran z urejanjem spletnih gradnikov »Besedilo«, »Dogodki« in »Knjižnica dokumentov «.  
• Predloge strani s povzetkom dogodka in poročila o stanju dogodka – s temi vnaprej pripravljenimi predlogami na svojem spletnem mestu preprosto objavite strani s povzetkom dogodka in poročila o stanju. Prilagodite to predlogo strani z urejanjem spletnih gradnikov za besedilo in sliko .

Prilagajanje videza in krmarjenja po mestu 

Preden daste svoje spletno mesto v skupno rabo z drugimi, dokončajte njegovo delo tako, da zagotovite, da bodo uporabniki lahko našli mesto, se preprosto premikali po povezavah in straneh ter hitro dostopali do vsebine na mestu.

• Uredite knjižnice dokumentov, tako da posodobite imena map in prenesete vire.
• uredite in prilagodite krmarjenje po mestu.
• Videz spletnega mesta lahko spremenite tako, da prilagodite temo, logotip, postavitve glave in videz spletnega mesta.
• To mesto lahko povežete s spletnim mestom zvezdišča v organizaciji ali pa po potrebi dodate to mesto v obstoječe krmarjenje po mestu zvezdišča .

4. korak: Skupna raba spletnega mesta z drugimi

Ko prilagodite spletno mesto, ga pregledate in objavite končni osnutek, ga dajte v skupno rabo z drugimi. 

1. Izberite »Nastavitve « in nato »Dovoljenja za spletna mesta«.
2. Nato izberite »Povabi osebe« in nato »Dodaj člane v skupino« ter nato »Dodaj«, da dodelite poln dostop do vsebine spletnega mesta skupine, virov v skupni rabi, kot je Outlookov koledar skupine, in pravic za urejanje mesta.
3. Nato izberite »Povabi osebe « in nato »Daj v skupno rabo samo mesto« in nato »Shrani «, da daste mesto v skupno rabo, ne pa tudi virov ali pravic za urejanje mesta.

Preberite več o upravljanju nastavitev spletnega mesta skupine, informacij o spletnem mestu in dovoljenjih.

5. korak: Vzdrževanje spletnega mesta

Ko ustvarite in zaženete spletno mesto, je naslednja pomembna faza vzdrževanje vsebine mesta. Prepričajte se, da imate načrt za posodabljanje vsebine in spletnih gradnikov. 

Najboljše prakse za vzdrževanje mesta:

• Načrtovanje vzdrževanja mesta – sestavite urnik za pregledovanje vsebine mesta tako pogosto, kot je potrebno, da zagotovite, da je vsebina še vedno točna in ustrezna.
• Redno objavljajte novice – distribuirajte najnovejša obvestila, informacije in stanja v celotni organizaciji.  Naučite se dodati objavo Novice na spletno mesto skupine ali mesto za komunikacijo in pokažite vsem, ki bodo objavljali obvestila, kako lahko uporabljajo SharePointove novice.
• Preverite povezave in spletne gradnike – povezave in spletne gradnike redno posodabljajte, da zagotovite polni izkoristek spletnega mesta.
• Uporaba analitike za izboljšanje sodelovanja – oglejte si uporabo spletnega mesta z vgrajenim poročilom podatkov o uporabi , da pridobite informacije o priljubljenih vsebinah, obiskih spletnih mest in drugem.
• Redno pregledujte nastavitve spletnega mesta – ko ustvarite mesto v SharePointu, lahko spremenite nastavitve, informacije o mestu in dovoljenja za mesto.

Več virov za prilagajanje

Več informacij o načrtovanju, gradnji in vzdrževanju SharePointovih spletnih mest.

Oglejte si več SharePointovih predlog spletnih mest.