Predložak lokacije SharePoint tima za kriznu komunikaciju je sajt tima dizajniran da služi kao interna matična stranica tima za komunikaciju u kriznim situacijama. Koordinirajte i planirajte detalje događaja sa timom dok svi budu informisani.
U ovom članku delimo elemente predloška sajta SharePoint tima za krizne komunikacije i diskutujemo o tome kako možete da prilagodite sajt da biste ga prilagodili sebi.
Napomena
- Ovaj predložak je predložak povezan sa uslugom Microsoft 365. Kada se tim kreira pomoću ovog predloška, povezani SharePoint predložak se primenjuje na lokaciju i tim.
- SharePoint komponente kao što su stranice, liste i Power Platform integracije automatski se dodaju i kače kao kartice na kanal "Opšte" u timu. Korisnici mogu da uređuju ove stranice i liste direktno iz usluge Teams.
Funkcije lokacije
- Prilagodljiva lokacija koja dolazi sa unapred popunjenim slikama, veb segmentima i sadržajem koji treba da inspiriše urednike lokacije prilikom prilagođavanja potrebama vašeg tima.
- Koristite Microsoft Lists da biste kreirali praćenje projekta i listu za praćenje problema da biste pomogli u upravljanju detaljima projekta i praćenju sa timom.
Napomena
- Neke funkcije se postepeno uvode u organizacije koje su se opredelile za program "Ciljano izdanje". To znači da možda još uvek ne vidite ovu funkciju ili da ona izgleda drugačije od onoga što je opisano u člancima pomoći.
- Kada primenite predložak na postojeću lokaciju, sadržaj se neće automatski objediniti sa novim predloškom. Umesto toga, postojeći sadržaj će biti uskladišten kao duplirana stranica u sadržaju lokacije.
1. korak: Dodavanje predloška lokacije tima za komunikaciju u kriznim situacijama
Prvo, pratite uputstva o tome kako da dodate predložak lokacije na novu ili postojeću SharePoint lokaciju.
Napomena
Morate da imate dozvole za kreiranje lokacije da biste dodali ovaj predložak na lokaciju.
2. korak: Pregled unapred popunjenog sadržaja lokacije
Istražite unapred popunjeni sadržaj lokacije, veb segmente i stranice i odlučite koja prilagođavanja lokacije su neophodna za usklađivanje sa brendom, glasom i opštim poslovnim ciljem organizacije.
Unapred popunjene stranice sajta:
- Matična stranica - Obezbeđuje i odredišno mesto za posetioce da pregledaju vesti o tekućim krizama, ažuriranja odgovora, informacije o politikama i procedurama i korisne resurse.
- Najnovije ažuriranje - Ova stranica vam pruža prostor da delite aktuelne vesti i ažuriranja koja se odnose na krizne situacije i vašu organizaciju.
- Plan projekta – pratite sav napredak u radu u vezi sa predstojećim projektima. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.
- Planer sadržaja – organizuje sadržaj koji će se deliti u vezi sa predstojećim događajima. Prilagodite ovu listu tako što ćete urediti predložak liste.
- Razgovori – povezuje se sa deljenim pseudonimom tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovaj sajt sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u usluzi Microsoft Teams.
- Dokumenti – povezuje se sa deljenim pseudonimom tima i kalendarom tima u programu Outlook. Povežite ovaj sajt sa Microsoft 365 grupom da biste dodali ćaskanje u realnom vremenu u Microsoft Teams.
- Korpa za otpatke – obezbeđuje pristup nedavno odbačenom sadržaju tima.
3. korak: Prilagođavanje lokacije
Kada dodate predložak lokacije tima za komunikaciju u kriznim situacijama, vreme je da ga prilagodite i učinite ga svojim.
Napomena
Da biste uredili SharePoint sajt, morate da budete vlasnik sajta ili član sajta.
|
|
|---|
Prilagodite izgled lokacije, navigaciju na lokaciji, veb segmente i sadržaj tako da odgovara potrebama gledalaca i organizacije. Prilikom prilagođavanja, uverite se da je lokacija u režimu uređivanja tako što ćete izabrati stavku "Uredi " u gornjem desnom uglu lokacije. Dok radite, sačuvaj kao radnu verziju ili ponovo objavite promene da bi uređivanja bila vidljiva gledaocima.
1. Koristite veb segment heroja da biste istakli krizne protokole, ažuriranja situacije i korisne resurse
- Počnite tako što ćete izabrati veb deo glavnog banera i izabrati stavku "Uredi svojstva" (
). - Zatim izaberite opcije slojeva i pločica koje najbolje odgovaraju potrebama organizacije.
Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju veb segmenta heroja.
2. Koristite veb segment "Tekst" da biste timu pružili korisne informacije
- Počnite tako što ćete izabrati tekstualni veb segment i izabrati stavku "Uredi svojstva" ( ).
- Uredite tekst direktno u veb segmentu.
Saznajte više o uređivanju tekstualnog veb segmenta.
3. Koristite veb segment brzih veza da biste obezbedili lak pristup resursima za krizne situacije
- Idite do veb segmenta brzih veza, izaberite vezu, a zatim izaberite stavku "Uredi svojstva " ( ).
- Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
- Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.
Pogledajte različite rasporede i saznajte više o uređivanju veb segmenta brzih veza.
4. Koristite veb segment People da biste naveli ključne kontakte kriznog tima
- Počnite tako što ćete izbrisati čuvar mesta People veb segment.
- Pronađite alatni okvir (
) sa desne strane. Izaberite stavku "Pogledaj sve veb segmente", a zatim izaberite ili prevucite i otpustite People sa liste veb segmenata. -
Izaberite stavku "Uredi svojstva" ( ).
- Prilagodite raspored i unesite ime osobe ili grupe, a zatim izaberite "Sačuvaj".
Saznajte više o veb segmentu People.
5. Korišćenje veb segmenta biblioteke dokumenata radi obezbeđivanja brzog pristupa resursima i dokumentima odseka
- Da biste promenili prikaz ili izvor fascikle za veb segment biblioteke dokumenata, izaberite stavku "Uredi svojstva " ( ).
- Da biste uredili fascikle biblioteke dokumenata, oznake, sadržaj, idite do biblioteke u okviru sadržaja lokacije, izvršite izmene, a zatim vidite ažuriranje sadržaja u veb segmentu.
Saznajte više o uređivanju veb segmenta "Biblioteka dokumenata".
6. Korišćenje veb segmenta aktivnosti sajta da biste bili u toku sa aktivnošću tima
- Počnite tako što ćete izabrati veb segment "Aktivnost sajta" i izabrati stavku "Uredi svojstva" ( ).
- Unesite broj u okvir sa alatkama u okviru za prikazivanje ovoliko stavki odjednom.
Saznajte više o korišćenju veb segmenta "Aktivnost sajta".
7. Koristite veb segment brzih veza za sastavljanje liste unutrašnjih i eksternih resursa agencije
- Počnite tako što ćete izabrati veb segment brzih veza i izabrati stavku Uredi svojstva ( ).
- Uredite vezu, naslov, ikonu i opis ako je potrebno.
- Da biste dodali vezu, izaberite + Dodaj veze.
Saznajte više o korišćenju dela "Brze veze".
Prilagođavanje sledećih stranica u okviru lokacije
- Najnovije ažuriranje – pružite najnovije informacije o trenutnim krizama i reakciji svog tima. Prilagodite ovu stranicu uređivanjem veb segmenata "Tekst " i "Poziv na radnju ".
- Plan projekta – pratite sve probleme koji mogu da ometaju projekat. Prilagodite ovaj predložak liste uređivanjem tekstualnih polja liste.
- Planer sadržaja – Organizuje sadržaj koji će se deliti pre događaja. Prilagodite ovu listu tako što ćete urediti predložak liste.
Prilagođavanje izgleda i navigacije lokacije
Pre deljenja lokacije sa drugima, završite radnju na lokaciji tako što ćete obezbediti da korisnici mogu lako da pronađu lokaciju, da se kreću kroz veze i stranice i da brzo pristupe sadržaju na lokaciji.
- Uredite biblioteke dokumenata ažuriranjem imena fascikli i otpremanjem resursa.
- Uredite i prilagodite navigaciju lokacije.
- Promenite izgled lokacije tako što ćete prilagoditi temu, logotip, raspored zaglavlja i izgled lokacije.
- Dodajte ili uklonite stranice na ovoj lokaciji ili lokaciji navigaciji radi prilagođavanja postojećem sadržaju.
- Odaberite da povežete ovaj sajt sa sajtom čvorišta u okviru organizacije ili dodajte ovaj sajt u postojeću navigaciju sajta čvorišta ako je potrebno.
4. korak: Deljenje sajta sa drugima
Delite lokaciju sa drugima kada prilagodite sajt, pregledate ga i objavite poslednju radnu verziju.
- Izaberite stavku "Postavke ", a zatim "Dozvole za lokaciju".
- Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe ", a zatim stavku "Dodaj članove u grupu ", a zatim stavku "Dodaj" da biste odobrili pun pristup sadržaju sajta tima, deljenim resursima kao što je Outlook kalendar tima i prava uređivanja sajta.
- Zatim izaberite stavku "Pozovi osobe", a zatim "Deli samo sajt" i opciju "Sačuvaj " da biste delili sajt, ali ne i deljene resurse ili prava na uređivanje sajta.
Saznajte više o upravljanju postavkama lokacije tima, informacijama o lokaciji i dozvolama.
5. korak: Održavanje sajta
Kada kreirate i pokrenete sajt, sledeća važna faza je održavanje sadržaja sajta. Proverite da li imate plan za ažuriranje sadržaja i veb segmenata.
Najbolje prakse održavanja lokacije:
- Plan za održavanje lokacije – uspostavite raspored za pregledanje sadržaja lokacije onoliko često koliko je potrebno da biste se uverili da je sadržaj i dalje tačan i relevantan.
- Redovno objavljujte vesti - Distribuirajte najnovije objave, informacije i status u celoj organizaciji. Saznajte kako da dodate objavu vesti na sajt tima ili sajt za komunikaciju i pokažete drugima koji će objavljivati objave kako mogu da koriste SharePoint vesti.
- Proverite veze i veb segmente – ažurirajte veze i veb segmente kako biste bili sigurni da koristite punu vrednost lokacije.
- Koristite analitiku za poboljšanje angažovanja – Prikažite korišćenje sajta pomoću ugrađenog izveštaja o podacima o korišćenju da biste dobili informacije o popularnom sadržaju, posetama sajtova i još mnogo toga.
- Periodično pregledajte postavke lokacije – Kada kreirate lokaciju u sistemu SharePoint, možete da menjate postavke, informacije o lokaciji i dozvole za lokaciju.
Više resursa za prilagođavanje
Saznajte više o planiranju, izgradnji i održavanju SharePoint sajtova.
Pogledajte još predložaka SharePoint lokacije.