Upravljanje automatskim odgovorima pomoću Microsoft 365 Copilot Chat

Koristite Microsoft 365 Copilot Chat za brzo podešavanje, ažuriranje, isključivanje ili izradu radnih verzija automatskih odgovora kada planirate da odsu iz kancelarije, bez potrebe za kretanjem kroz više postavki.

Napomena

  • Da biste koristili Copilot za podešavanje automatskih odgovora i upravljanje automatskim odgovorima, potrebna vam je pretplata na Microsoft 365 Microsoft 365 Copilot pretplatu.
  • Automatski odgovori uz Copilot trenutno su dostupni samo na engleskom jeziku, uz podršku za dodatne jezike koji stižu kasnije.
  • Podržane platforme obuhvataju Microsoft 365 Copilot na vebu, Windows, Mac, iOS i Android uređajima.

Podešavanje automatskih odgovora ili upravljanje njime pomoću funkcije Copilot

  1. Prijavite se da Copilot Chat koristeći Microsoft 365 poslovni ili školski nalog.

  2. U Copilot Chat unesite upit kao što je:

    Ikona koja prikazuje dokument sa mini-grafikonima Podešavanje automatskih odgovora za sutra.

    Snimak ekrana upita za kreiranje automatskih odgovora u programu Copilot Chat

  3. Pregledajte nacrtanog automatskog odgovora koji Copilot priprema na osnovu vašeg prethodnog stila "Van kancelarije" i detalja koje navedite.

  4. Potvrdite radnu verziju poruke da biste podesili automatski odgovor.

  5. Da biste kasnije izvršili promene, koristite odzive kao što su:

    Ikona koja prikazuje dokument sa mini-grafikonima Ažuriraj automatski odgovor.
    Ikona koja prikazuje dokument sa mini-grafikonima Isključi automatske odgovore.

Kako Copilot personalizuje vaš automatski odgovor

Prilikom izrade radne verzije automatskog odgovora, Copilot koristi:

  • Stil i ton prethodnih automatskih odgovora.

  • Kontekst koji delite u odzivu ili ćaskanju, kao što su opsezi datuma, rezervne kopije osoba i detalji poruke.

  • Ako imate otvorenu e-poruku u programu Copilot Chat, Copilot može da upućuje na detalje e-pošte.

    • Na primer, ako imate otvorenu e-poruku o odobrenju odmora, Copilot automatski koristi datume iz sadržaja e-pošte kako bi pomogao u pravljenju radne verzije automatskog odgovora.

Snimak ekrana odgovora kopilaca za pravljenje automatskog odgovora u programu Copilot u programu Outlook

Podešavanje automatskih odgovora u programu Copilot Chat sa ovim odzivima

Ikona koja prikazuje dokument sa mini-grafikonima Podešavanje automatskih odgovora za sledeću sedmicu dok sam na odmoru.
Ikona koja prikazuje dokument sa blistavim radnim verzijama poruke "Odsuta iz kancelarije" koja obaveštava ljude da ću biti van mreže danas popodne.
Ikona koja prikazuje dokument sa mini-grafikonima Ažuriraj automatski odgovor da bi uključila kontakt informacije mog kolege dok sam odsuta.
Ikona koja prikazuje dokument sa svetlucavanjem Isključi automatske odgovore počev od ponedeljka ujutru.
Ikona koja prikazuje dokument sa svetlucavaima Ponovo napiši automatski odgovor da bi zvučao formalnije.

Gde mogu da upravljam automatskim odgovorima sa Kopilotom?

  • Tu mogućnost možete da koristite u Microsoft 365 Copilot aplikaciji.
  • Automatske odgovore možete da podesite i pomoću funkcije Copilot u programu Outlook i drugim Microsoft 365 aplikacijama. Saznajte kako da koristite Copilot u programu Outlook za automatske odgovore u članku Upravljanje automatskim odgovorima sa Microsoft 365 Copilot u programu Outlook.

Više načina za rad sa programom Copilot Chat

Prvi koraci uz Microsoft 365 Copilot Chat

Dodavanje sadržaja u Microsoft 365 Copilot Chat odzivima

Kreirajte sadržaj pomoću usluge Microsoft 365 Copilot Chat