Upravljanje automatskim odgovorima pomoću usluge Microsoft Copilot Chat

Koristite Microsoft Copilot Chat za brzo podešavanje, ažuriranje, isključivanje ili izradu radnih verzija automatskih odgovora kada planirate da budete odsutni, bez potrebe da se krećete kroz više postavki.

Napomena

  • Da biste koristili Copilot za podešavanje automatskih odgovora i upravljanje njima, potrebna vam je pretplata na Microsoft 365 i pretplata na Microsoft Copilot.
  • Trenutno su automatski odgovori uz Copilot dostupni samo na engleskom jeziku, a podrška za dodatne jezike stiže kasnije.
  • Podržane platforme uključuju aplikaciju Microsoft Copilot na vebu, Windows, Mac, iOS i Android uređajima

Podesite automatske odgovore ili upravljajte njima pomoću funkcije Copilot

  1. Prijavite se u Copilot Chat pomoću Microsoft 365 naloga.

  2. U Copilot Chat, unesite odziv kao što je:

    | Ikona koja prikazuje dokument sa iskričastim bojama Podesite automatske odgovore za sutra. |

  3. Pregledajte radnu verziju automatskog odgovora koji Copilot priprema na osnovu vašeg prethodnog stila odsutnosti iz kancelarije i detalja koje navedete.

  4. Potvrdite radnu verziju poruke da biste podesili automatski odgovor.

  5. Da biste kasnije uneli promene, koristite odzive kao što su:

    Primer odziva
    Ikona koja prikazuje dokument sa iskrićama Ažuriraj moj automatski odgovor.
    Ikona koja prikazuje dokument sa iskricama . Isključi moje automatske odgovore.

Kako Copilot personalizuje vaš automatski odgovor

Prilikom izrade radne verzije automatskog odgovora, Copilot koristi:

  • Stil i ton prethodnih automatskih odgovora.

  • Kontekst koji delite u odzivu ili ćaskanju, kao što su opsezi datuma, rezervne kopije ljudi i detalji poruke.

  • Ako imate otvorenu e-poruku u funkciji Copilot Chat, Copilot može da se pozove na detalje e-poruke.

    • Na primer, ako vam je otvorena e-poruka sa odobrenjem za godišnji odmor, Copilot automatski koristi datume iz sadržaja e-poruke kako bi vam pomogao u izradi radne verzije automatskog odgovora.

Podesite automatske odgovore u funkciji Copilot Chat pomoću ovih odziva

Primer odziva
Ikona koja prikazuje dokument sa iskricama Podesite automatske odgovore za sledeću sedmicu dok sam na odmoru.
Ikona koja prikazuje dokument sa iskričastim bojama Napravi radnu verziju poruke o odsustvu iz kancelarije kojom se osobe obaveštavaju da ću danas popodne biti van mreže.
Ikona koja prikazuje dokument sa iskrićama Ažuriraj moj automatski odgovor da uključuje kontakt informacije kolege dok sam odsutan.
Ikona koja prikazuje dokument sa iskricama : Isključi moje automatske odgovore počev od ponedeljka ujutru.
Ikona koja prikazuje dokument sa iskricama Ponovo napiši moj automatski odgovor da bi zvučao formalnije.

Gde mogu da upravljam automatskim odgovorima uz Copilot?

Više načina za rad sa funkcijom Copilot Chat