Du kan använda moderna godkännanden i listor och bibliotek för att skapa godkännandebegäranden för listobjekt eller filer, svara på godkännandebegäranden och visa godkännandestatus.
Komma igång
Moderna godkännanden är förkonfigurerade om en lista skapas från valda inbyggda listmallar. De inbyggda listmallarna är:
- Innehållsschemaläggare med godkännanden
- Reseförfrågningar med godkännanden
Skapa bara en lista från någon av mallarna ovan för att komma igång.
Du kan också aktivera eller inaktivera moderna godkännanden i en lista eller ett bibliotek genom att gå till listrutan Integrera och välja Godkännanden. I dialogrutan finns en växel som du kan aktivera och inaktivera när som helst.
Gå till listrutan Integrera i kommandofältet och välj Konfigurera godkännanden.
Välj växlingsknappen för Aktivera godkännanden och tryck på Använd.
Du kan välja att aktivera standardgodkännare och om användare med lägre behörighet i listan eller biblioteket ska kunna skriva över de konfigurerade godkännarna.
Om du vill inaktivera godkännanden kan du när som helst gå till listrutan Automatisera, välja Konfigurera godkännanden och klicka på växlingsknappen.
Om du inaktiverar godkännanden döljs endast kolumner för relaterade godkännanden. Aktiva godkännanden kan fortfarande användas i Teams och du kan när som helst lägga till kolumnerna i en vy igen.
Skapa en begäran om modernt godkännande för ett listobjekt eller en fil
Markera ett objekt eller en fil i en lista eller ett bibliotek och välj Begär godkännande på snabbmenyn för att öppna dialogrutan Godkännanden. Du kan också välja statuspilen under kolumnen Godkännandestatus för att öppna dialogrutan Godkännanden.
Ange en eller flera godkännare i fältet Godkännare . Om en godkännare godkänner begäran anses begäran om godkännande vara beviljad. Om det behövs kan du också välja växlingsknappen nedan för att kräva ett svar från alla godkännare. Du kan också lägga till information om godkännandebegäran.
När en begäran om godkännande har skapats ändras statuspilen till Begärd.
Viktigt!
När du redigerar filer avbryts alla pågående godkännanden om ändringarna sparas. För att motverka redigering av pågående godkännanden öppnas filer i skrivskyddat läge i Microsoft Word, Excel och PowerPoint för webben, och samma Windows-program visar att dokumentet är markerat som slutgiltigt.
Uppdateringar av listobjekt- eller filmetadata för pågående godkännanden visar dessutom användarna en varning om att godkännandestatusen återställs när objektet uppdateras.
Svara på en begäran om godkännande
Från en lista:
Markera det listobjekt som du vill ska svara på en begäran om godkännande och välj Godkännandeinformation på snabbmenyn. Alternativt kan du välja statuspilen för objektet under kolumnen Godkännandestatus .
I dialogrutan Godkännanden kan du välja Godkänn eller Avvisa för begäran efter behov. Om du har begärt det här godkännandet visas även alternativet Avbryt begäran.
Från appen Godkännanden i Teams:
Gå till appen Godkännanden i Microsoft Teams.
Identifiera och välj godkännandebegäran i listan över begäranden.
I dialogrutan Godkännanden kan du välja Godkänn eller Avvisa på begäran efter behov. Om du har begärt det här godkännandet visas även alternativet Avbryt begäran under Fler åtgärder. Du kan även följa upp eller omtilldela attestbegäran när du klickar på Fler åtgärder.
Visa godkännandehistoriken för ett listobjekt
Från en lista:
Markera det listobjekt som du vill svara på för en godkännandebegäran och välj Godkännandeinformation på snabbmenyn. Alternativt kan du välja statuspilen för objektet under kolumnen Godkännandestatus .
Från appen Godkännanden i Teams:
- Gå till appen Godkännanden i Microsoft Teams.
- Identifiera och välj godkännandebegäran i listan över begäranden.
Begränsningar för moderna godkännanden för listor och bibliotek
Användarupplevelse
Om en godkännare inte har behörighet att visa ett listobjekt delas inte det underliggande listobjektet automatiskt med den personen om en begäran om godkännande skickas till den användaren. Godkännaren måste beviljas åtkomst till listobjektet manuellt.
Begäranden om godkännande avbryts automatiskt om det underliggande listobjektet ändras (d.v.s. redigeras eller tas bort). Användarna får en varning om att det finns ett aktivt godkännande och begäran avbryts om redigeringarna slutförs.
Obs
I det här fallet noterar systemet den användare som skapade godkännandebegäran som den användare som avbröt begäran.
Om du vill se och hantera godkännanden, oavsett om du är beställare eller godkännare, går du till appen Godkännanden i Teams.
Godkännandekolumner i SharePoint, till exempel Godkännandestatus, Godkännare, Svar och Godkännandeskapare, återspeglar den senaste godkännandeaktiviteten. För fullständig historik, använd Teams-godkännandeappen
Tillgänglighet
- I rutnätsvyn kan du bara begära godkännanden, men du kan svara på godkännandebegäran från kommandofältet.
Effekter på andra funktioner
- Om moderna godkännanden har aktiverats för en lista inaktiveras synkronisering av listor automatiskt för den listan.
- Listregler kan använda kolumnen Godkännandestatus, men vissa villkor och filtervillkor kanske inte har en giltig användare i det angivna fältet för att skicka ett e-postmeddelande från regeln.
- Godkännande av innehåll eller signering av begäran är inte integrerat med moderna godkännanden