När du har skapat en lista eller ett bibliotek i Microsoft Listor, SharePoint eller Teams kan du skapa regler för att automatisera uppgifter, som att skicka ett meddelande när data ändras i listan eller en ny fil skapas i biblioteket.
Du väljer ett villkor som utlöser regeln och den åtgärd som regeln ska vidta. (Följande procedur skapar till exempel en regel för en lista. Den utlöser ett meddelande när ett objekt ändras.)
När listan eller biblioteket är öppet väljer du Integrera och sedan Regler.
Välj ett villkor som utlöser regeln under Åtgärd när. Exempel: Ett objekt har ändrats.
Ditt val här skapar en regelsats som du slutför i nästa steg.
Obs
När du använder "ett datum närmar sig" kan du bara ange två av den här typen av regel per lista eller bibliotek.
Det går inte att skapa en regel baserat på en textkolumn med flera rader.Välj de understrukna delarna av regelsatsen för att anpassa villkoret genom att välja en kolumn, värdet för kolumnen och vem som ska meddelas.
Om du till exempel vill slutföra en regel för att meddela personen Skapad av när ett kolumnvärde uppfyller ett villkor kan du välja när Inköpspriset ändras och det nya värdet är större än ett angivet belopp och e-post Skapad av (Du kan ange en person, flera personer, en kolumn men inte en grupp-e-postadress.).
När du har anpassat satsen väljer du Skapa.
Du ser den slutförda regeln på sidan Hantera regler och regeln aktiveras. E-postmeddelanden skickas från e-postadressen no-reply@sharepointonline.com. Gå tillbaka till den här sidan när du behöver redigera, ta bort eller på annat sätt hantera en regel.
Felsökning: Det går inte att skapa en regel
Om du stöter på ett fel när du försöker skapa en regel orsakas det troligen av de behörigheter som tillämpas på listan eller biblioteket. Du behöver hjälp av någon som äger biblioteket eller listan för att åtgärda den här situationen enligt beskrivningen nedan.
Behörigheter för bibliotek
För att kunna hantera regler måste ägaren ge dig behörigheten Delta för biblioteket. Ägaren kan göra det genom att dela biblioteket med dig och ange Delta.
Behörigheter för listor
För att kunna hantera regler måste listägaren dessutom ge dig behörigheten Delta för listan. Ägaren kan göra det genom att dela listan med dig och ange Delta.