Med listor kan du visa dina data på ett mycket flexibelt sätt. Du kan aktivera dussintals inställningar så att du kan visa dina data i en rad olika format, ange användare, skapa arbetsflöden, lägga till versionshantering och skicka RSS-uppdateringar när saker ändras.
Redigera listinställningar
Följ de här anvisningarna för att öppna listinställningarna.
I listan som du vill redigera väljer du Inställningar
och sedan Listinställningar.
Obs
- Ser din skärm inte ut som i exemplen? Administratören kan ha valt klassiskt gränssnitt för dokumentbiblioteket eller så använder du en tidigare version av SharePoint. Om du är list- eller webbplatsägare eller administratör går du till Växla standardgränssnitt för listor eller dokumentbibliotek från nytt eller klassiskt.
- Vissa funktioner är för närvarande endast tillgängliga i det klassiska gränssnittet. Välj Återgå till klassiska SharePoint i det nedre vänstra hörnet på sidan för att växla till klassiskt gränssnitt. Om du vill avsluta den klassiska versionen stänger du alla SharePoint-fönster och öppnar dem igen.
Redigera önskade inställningar och egenskaper på sidan Listinställningar , till exempel namn, beskrivning, lägga till versionshantering eller verifiering, kolumnordning eller lägga till fler kolumner.
Med varje inställning kan du ange eller avbryta dina ändringar och tillägg. Fortsätt till nästa avsnitt för mer information.
När du är klar går du tillbaka till listan för att se ändringarna.
Inställningar för lista
Nedan följer en kort översikt över vad du kan göra på sidan Listinställningar . Med varje inställning kan du aktivera inställningen eller spara och avbryta den.
Välj en rubrik nedan för att öppna den och se detaljerad information.
Allmänna inställningar
Redigera och styra navigering; konfigurera inställningar för versionshantering, verifiering och målgrupp. och hantera avancerade inställningar.
| Listnamn, beskrivning och navigering | Redigera eller ändra rubriken på listan, beskrivning; och ange om listan ska visas i fältet Snabbstart. |
|---|---|
| Inställningar för versionshantering | Ange om godkännande krävs för skickade objekt, skapa nya versioner för varje redigering, antal inlämnade och godkända versioner. och avgöra vem som kan läsa, redigera eller godkänna utkastobjekt. |
| Avancerade inställningar | Ange följande
|
| Verifieringsinställningar | Ange en formel som ska användas för verifiering. Skapa ett meddelande som hjälper användarna att förstå hur giltiga data ser ut. |
| Inställningar för målgruppsinriktning | Aktivera målgruppsanpassningskolumn för att filtrera innehåll baserat på användarnas kontext. |
| Klassificeringsinställningar | När du aktiverar klassificeringar läggs två fält till i de innehållstyper som är tillgängliga för den här listan och en klassificeringskontroll läggs till i standardvyn för listan eller biblioteket. Du kan välja gilla-markeringar eller stjärnklassificeringar som klassificerat innehåll. |
| Formulärinställningar | Använd Microsoft PowerApps för att anpassa formulären för den här listan. Du kan ändra formulärlayouten, lägga till bilder och formaterad text, lägga till anpassad dataverifiering, skapa ytterligare vyer och lägga till regler. Microsoft InfoPath tillhandahålls också som ett alternativ för bakåtkompatibilitet. Vi rekommenderar att du använder PowerApps när du använder InfoPath. |
Behörigheter och hantering
Hantera listans IRM (Information Rights Management), nyckelord och arbetsflöde och ange behörigheter för de personer du vill bidra till och visa listan.
| Ta bort den här listan | Tar bort listan helt och du kommer tillbaka till startsidan. |
|---|---|
| Behörigheter för den här listan | Ange listans behörighetsnivåer för olika användargrupper på webbplatsen. |
| IRM (Information Rights Management) | Aktivera och skapa en rubrik och beskrivning för behörighetsprincipen, konfigurera behörigheter för dokumentåtkomst och ange gruppskydd och tidsperioden när autentiseringsuppgifter måste verifieras. |
| Arbetsflödesinställningar | Ange typer av arbetsflödesassociation för listan, objektet eller mappen. Lägga till, ta bort, blockera eller återställa ett arbetsflöde. |
| Inställningar för företagsmetadata och företagsnyckelord | Lägg till kolumnen Företagsnyckelord och aktivera nyckelordssynkronisering. |
| Spara lista som mall | Sparar listan som en mall, med eller utan innehåll. SharePoint Server 2019 bara. |
Kommunikation
Konfigurera RSS-feeds så att de visas när listobjekt ändras.
| RSS-inställningar | Ange följande:
|
|---|
Kolumner
Med kolumninställningarna kan du visa eller dölja kolumner, skapa eller lägga till befintliga kolumner, kolumnordning och kolumnindexering.
| Redigera kolumner | Du kan markera kolumnen för att redigera och redigera egenskaperna, till exempel obligatoriska data, unika värden och maximala tecken för ett textfält. |
|---|---|
| Skapa kolumn | Skapa en kolumn med någon av många typer. Ange namn, beskrivning och specifika parametrar beroende på vilken typ av kolumn som läggs till. |
| Lägga till från befintliga webbplatskolumner | Lägg till kolumner i listan som användes i andra listor på webbplatsen. Ange att de ska visas eller inte visas i en standardvy. |
| Kolumnordning | Ändra i vilken ordning kolumnerna visas från vänster till höger i listan. |
| Indexerade kolumner | Skapa eller ta bort upp till 20 kolumnindex. |
Visningar
Visa och skapa vyer.
| Visning | Visa vyer över dina listdata. Klicka för att redigera objekt. |
|---|---|
| Skapa vy | Skapa vyerna Standardvy, Databladsvy, Calendar Vy, Gantt-vy eller Access-vy av dina data. Varje vytyp har egna inställningar. Du kan också starta från en befintlig vy. |